多维度优化两校区高校课程编排的探索与实践

2023-12-27李家婵雷蕾丁姣

大学·教学与教育 2023年11期

李家婵雷蕾丁姣

基金项目：2021年仲恺农业工程学院高等教育教学研究和改革项目“基于教务管理系统的课程编排优化管理方案”（项目编号：KA2201601A8）；广东省研究生教育创新计划“学位与研究生教育改革研究——农业院校化工学科研究生创新能力培养模式及保障机制的探索和实践”（项目编号：2021JGXM067）；仲恺农业工程学院本科教学质量与教学改革工程项目“课程教研室——有机化学教研室”（项目编号：KA2201601K4）。

作者简介：李家婵（1986—），女，本科，仲恺农业工程学院教务处，研究实习员，研究方向为高教研究；雷蕾（1982—），女，硕士，仲恺农业工程学院招投标服务中心副主任，助理研究员，研究方向为高教研究；丁姣（1982—），博士，仲恺农业工程学院化学化工学院硕士生导师，教授，研究方向为化学化工类教学和教研工作。

摘要：近年来，随着高校办学规模的扩大和教改的深入，教学运行工作面临着各种新问题和新挑战。优化两校区高校课程编排是维持教学秩序正常运行的基础保障，更是教学质量的重要影响因素。文章基于仲恺教务系统的课表编排工作及日常教务运营中遇到的实际问题，结合一线工作经验，探索和实践多维度优化课表编排方案，以期提升日常工作效率与教学运行工作质量。

关键词：教务系统；课程编排；高校管理

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-7164（2023）32-0081-04

近年来，随着高校办学规模的扩大和教改的深入，教学运行工作面临着各种问题和新挑战［1］。《教育信息化2.0行动计划》提出继续深入推进“三通两平台”，实现宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设教育资源公共服务平台、教育管理公共服务平台，实现信息化教学应用覆盖全体师生、数字校园建设覆盖全校。

人才培养是我国高等学校的根本任务，教学管理是高校培养高质量人才的重要保障，教务运行是教学管理的重要环节。高校教学管理必须与学校发展定位和人才培养目标相适配［2-8］，通过制订一系列教学相关的规章制度，借助教务管理系统对基础教学资源、人才培养方案、教学执行计划等各环节进行监控和管理，以保证本科教育教学的质量和教学运行的正常秩序。

一、学校课表编排现状与存在问题

（一）招生规模逐年增加，教学资源紧张

学校积极响应组织号召，按要求提高高等教育毛入学率（“提毛计划”）。近五年，仲恺农业工程学院本科生招生规模不断扩大，学生数量迅速增加。目前仲恺在校本科生数量达到3万人。表1为2021—2022学年课堂教学规模统计表，开班数包含单班授课、双班合班授课、三班及以上合班授课，一个学年授课班级数目达到7600。表2为2021—2022学年仲恺通识选修课程（公共任选课）、专业选修课程统计比例。表3数据表明，通识选修课程（公共任选课程）开了468门次，开设公共任选课门数占课程总门数的比例只有6.15%，选课人数高达78730，其中网络课占了42276人次。而学校只有4栋教学楼合计145间多媒体教室，3栋实验室合计110个实验室，1栋艺术大楼合计22间教室。由于资源相对有限，短期内难以迅速改善，如存在多媒体课室、计算机机房、理工科实验室、制图室以及语音室等教学资源紧张的情况，出现黄金时段3—4节、6—7节无教室可用的情况，这种现状给课表编排工作带来了极大的困难和挑战。

此外，依据表3可见，教务处、人文与社会科学学院、外国语学院是仲恺担任公共任选课的主力军。

（二）师资队伍有限

随着“提毛计划”的进行，仲恺招生规模不断扩大，任课教师出现短时期紧缺的情况。由于扩招学科不同，各学院学生增幅相差较大。某些教学单位和学科任课教师短缺严重，导致任课教师的人均工作量超负荷以及合班学生人数偏多的现状，使得课表编排难度增加，后期调整空间缩小，甚至出现课程排不下的情况。尤其是理工农科专业公共必修课课时较多，要排满整周（7天）才能完成教学任务学时，无法保证师生充分的休息时间，不利于教师的教学效果和学生学习效率的提升。

（三）两校区办学，通勤问题凸显

仲恺农业工程学院为两校区办学模式，两校区相距较远，公共交通不便，大部分教师及教辅人员需乘坐校车往返于两校区授课，尤以大学英语、高等数学、物理及化学等公共课任课教师为主。通勤时间的增加，耗费了任课教师的时间和精力，造成可排课的时间段缩短，这给课表的编排工作增加了较大难度。

（四）课表编排和运行过程中不确定因素

课表编排以及运行管理过程主要涉及教师、学生、时间以及教室资源等诸多因素约束，在编排过程中，每一个因素的变动都可能是牵一发而动全身［9-12］。例如，仲恺旧教务管理系统使用时间很长（约15年），教务课表编排人员已形成惯性思维，换成新教务系统后排课人员熟悉系统需要一段时间。教师层面，在课表编排之前，有些任课教师会因个人问题（如孕期、家与学校距离远、照顾老人和孩子或身体原因）提出具体要求，要将自己的课安排在特定的时间、地点内；或者临时不确定原因需要调、停课。学生层面，有校内、校外实习或实训、劳动课、团体活动或外出竞赛等原因需要调、停课或在课表安排之前需要提前空出相应的时间段。经汇总，2020—2021学年学校教师调课合计574次，2021—2022学年教师调课合计506次。数据表明，课表编排和运行过程中的不确定因素对课表编排工作提出了新的挑战，工作人员既要保障课表编排的合理性，又要坚持以人为本的原则，保障学校教学管理工作的有序进行。

（五）辅导教师课表编排存在困难

2021—2022学年全校开设课程7606门，多位任课教师课有1321门课程，理工科类学院一门课挂多个老师占比全校课程17.37%，整个学院的每门课程挂3—5个老师不等，易造成教师课表满课导致时间难以协调，在排课时容易导致视觉混乱，实際上一个教师主讲只有2—5门课程左右，教师辅导课程又添加好几门，导致辅导教课请表冲突，依靠人脑逻辑思维解决课表编排出现冲突，需细致缜密高度集中的工作状态和积累多年编排课表经验。只有了解学院个别教师情况和教学资源状态，在编排课表时才能很好落实编排任务。教学课程由教务处统一统筹编排，在不了解辅导老师是否需要上课的情况下，使协调的时间减少，还给计算工作量等数据处理后续工作增加了困难。因此，教务处在编排课表时，可按主讲教师优先安排，如有备注要求则尽量按教师要求编排，或辅导教师后续在通知统一能调整课表的时间再进行调整，这样才能很好地解决辅导教师的需求。

二、多维度优化课程编排的对策与实践

（一）完善课表编排和管理制度

仲恺农业工程学院是一所囊括农、工、理、经、管、文、艺、法等多学科协调发展的应用型本科院校，设有二级学院（教学部）20个，本科生约30000人，每学期往往要开设上千门本科生课程。合理制订课表编排相关规则，有利于课程编排工作的顺利进行，同时有利于提高教师授课效率，保障本科教学质量稳步提升。学校坚持以人为本的原则优化课表编排及其运行管理制度。在课表编排方面，教务处工作人员综合考虑教学资源情况、课程特点、任课教师和上课学生等方面，优先安排教学任务重、任课老师少且需跨校区的公共必修课，如思政课、大学英语、高等数学等；统筹安排各二级学院专业必修及选修课；最后编排全校公共任选课。课表编排之后向教师发布初排课表，发现问题后应及时进行局部调整或修改。确定无误后在教务系统向全校师生发布课程表，课表发布后不可进行修改，因特殊情况可进行微修改如教师离职或外出培训，需向学院写申请说明情况方可进行修改课表，其余只接受特殊情况的调、停课。在课表运行过程中，加强教学监督，严禁任课教师私自调、停课，确保教学计划高质量进行，保障教学效果。

（二）合理配置，提高教学资源的利用率

学校现有的教学资源有限，在课表编排过程中需要使其最大限度地发挥作用，以便减少教学资源的闲置和浪费。目前，工作人员在课表编排过程中遵循尽量根据上课人数来选择座位数相符合的教室，相同课程尽量在同一间教室上课，相同班级尽量在同一楼栋上课等原则。对于公共课和专业课排课环节，统一课程排课原则和思路，教务处的排课工作与二级学院的排课工作集中统筹，由工作人员多方协商，优化排课次序，减少了公共课与专业课程冲突，使教室资源紧缺、班级时间冲突、教师安排冲突等问题能够及时得到沟通，提高工作效率［13-15］。通过这种方式，避免了上课人数与教室容量不匹配所造成的资源浪费的情况，大大提高了教学资源的利用率，节省了开支。

（三）充分利用教务管理系统，提高教务排课系统的合理性

教务管理系统是教学运行综合管理的核心，具有开课管理、选课管理、排课管理以及日常运行管理等职能。随着学校招生规模的逐年增加，本科专业细分也不断变化，教学管理工作日趋繁杂，教务管理系统的使用大大提高了运行工作的效率，成为排课信息系统的重要组成部分。近年来，学校启动智慧化校园建设，对学校所有信息系统进行整体升级改造，其中包括智慧化升级后的教务管理系统。采用教务管理系统编排课表，必须以各专业人才培养方案为纲，在满足各年级各专业学生完成教学计划课程的前提下，综合任课教师需求及学校教学资源，对相近专业的教学计划和上课班级进行合理拆分组合，使两校区课表编排方案相对最优。

根据长期编排课表工作经验积累，学生数量大，教室资源短缺，为了有效利用资源，根据以往学生初选删除较多课程的学院，优先让学院进行预选，避免浪费班级时间和教室资源以及任课老师多课的问题。学校一般按照以下规则提高教务排课系统的合理性：1.公共课能合一起的专业班级均合并为一个排课任务；2. 各年级国际班均合班，外语课最多占三个上午或者下午，个别专业的高数若有两门课程的一周最多占三天；3.后面编排的课程须紧跟前面排的课程，且尽量排在同一天，至少留一天给专业课；4. 合班尽可能为同一学院的相关专业，尽量避免跨学院。

（四）提高教学管理人员专业素养和工作效率

专业的优化排课方案是一门科学，对任课教师教学的质量有着深远影响，教师面对一份优质满意度高的课表，心情也会更加愉悦，且能顺利解决教学矛盾和提高教师和学生满意度。明确教学运行相对应的职责和权利，充分肯定职工的教学运行工作和业绩并对此做出适当的评价，这样不仅可以提高职工的工作热情，树立做好本职工作的信心，还能确保教学管理工作的顺利进行。教学管理人员须定期参加教学管理方面的培训，系统学习新的教学管理知识以及其他院校先进的教学管理经验，接触新思想、新理念，做到理论与实践相结合，将理论知识付诸实践，共同提高业务水平，关注前沿的教育教学方面的动态发展，提高教务队伍的综合素质［16-19］。

三、结语

随着社会全面发展，课表编排工作是高校教學管理工作的重要一环，课表编排合理高效、周密科学，对维持正常教学秩序和提高教学效果具有重要的意义。本研究针对仲恺农业工程学院课表编排工作中遇到的问题，从教学排课运行和管理工作的本质特征出发，总结课表编排工作的规律性，有针对性地提出多维度优化方案，提高学校教学运行的工作效率和工作质量，更好地适应时代社会发展的需求，为其他高校课表编排工作提供借鉴。

参考文献：

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