探析建筑施工企业会计电算化的价值与实现

文／朱丹 温州新鹿城市建设投资有限公司 浙江温州 325000

引言：

会计电算化可以简单理解为以计算机为代表的信息技术在数据处理过程中的使用，有别于传统单纯依靠人力进行手工做账的操作方式。而随着计算机的发明以及信息技术的进步与使用，很多企业当中的会计人员都开始使用计算机和软件进行账务处理，这也是会计数据处理历史上，一场前所未有的革命。有关研究结果显示，国外很多建筑施工企业已经实现了会计电算化，其相对于传统的会计工作模式主要有两大优势，一是速度、二是准确度，其在具体对各类数据进行分析和研究的过程中可以真正意义上实现多维度，更可以结合管理层的具体需要，从不同角度出具相应的分析结论。

1.会计电算化工作的内涵和特征

会计电算化可以简单理解为对会计管理服务、会计核算工作的总称，也是目前企业管理的重要组成部分。会计电算化本身包括较多的内容，如获取原始凭证、记账凭证的填写与审核传递等，夯实该项工作主要目的在于提高自身管理水平。会计人员既需要提升自己的专业知识和业务能力，做好基础会计核算工作，在提高工作效率的基础上，保证会计信息可以及时、正确和全面地呈现与传递。如此才有可能让会计工作从基础的核算走向管理，让会计人员积极地参与到企业管理事项当中，利用大量的会计数据和财务信息，及时觉察到目前企业管理过程中存在的问题和不足，提出针对性的问题解决办法，确保会计能够为企业决策提供帮助，也为广大决策层做好参谋[1]。建筑企业的项目大多项目周期长，相关资料繁多，在竣工结算的时候。纸质资料难以查找和核对，且容易因为各种原因遗失部分相关资料造成竣工结算的困难。因此电算化不单单提高了运算能力，更能大大提高结算效率，为后续企业成本核算，项目交接打下基础。

1.1 会计电算化的发展历程总结

将电子计算机应用到会计事务处理的过程中，也就是通常所谓的会计电算化，其可以通过电子计算机的方式来直接代替传统人力方式进行的账务记录、计算，甚至可以完成代替人脑由会计信息预测、分析以及到决策的所有过程，是一门集合管理、信息和会计科学等于一体的边缘性学科。概括来说，虽然我国会计电算化工作起步较晚，通过国家、企业以及科技界等多方面的不懈努力，已经完成了从起步到自主发展的过渡，如今已经进入到有组织、有计划的推广发展阶段。概括而言，目前行业内对于会计电算化的发展有公认的三个阶段：

以自我研发为主，进行专门会计软件应用的阶段。计算机在会计领域的使用，最初是由主管部门或者大型企事业单位研发的专用财务软件作为依托的，由于彼时行业内欠缺同时了解财务和信息技术的双向人才，间接促使这类软件的开发和使用普遍存在着周期长、水平低和投资大的问题，尤其是在彼时的社会经济发展背景下，软件更新和升级不及时，促使其一度停滞于原有的水平，难以得到更深一层的进步。

使用由专门厂商开发设计的通用软件阶段。早在上个世纪末我国吉林省所召开的“会计电算化学术研讨会”上已经提出了有关通用会计软件以及商品房会计数据的设想与构思，提出可以按照科研、学校、商业、机关、保险等不同行业的差异化特征，分别开发契合其领域使用的通用性会计软件。在此之后，一大批适用于不同企业、不同行业类型的财务会计软件出现在人们的视野当中，在此过程中市场上成立了无数以财务相关软件开发为内容的软件企业、电子公司，软件市场实现了一次巨大的跨越。也是在这样一场激烈的市场竞争中，我国的会计软件发展水平得到了前所未有的发展，并且在会计市场中得到了进一步的推广和使用。

以最新的科技研究成果最为支撑的“管理型”会计软件大面积使用和推广的阶段。在这一时期，随着市场经济的不断发展和改革，以往单纯围绕事后进行的核算开始逐步转移到事前，强调前、中、后相结合的全过程管理与控制，此时单纯围绕事后进行核算的各类会计软件显然已经不适合市场需要，也逐渐被市场淘汰、被各类企业和行业所弃。

1.2 建筑施工企业会计电算化的应用优势

建筑施工企业推进会计电算化不仅大幅度地降低了财务人员的工作强度和压力，也提高了财务和会计信息传递的速度，更重要的是让企业的会计工作发生了明显的质变，具体来说，其主要表现在这样几个方面，这也是建筑施工企业推进会计电算化应用的优势所在：

有助于企业内部更好地进行管理控制。建筑施工企业在实施会计电算化之后，可以更为细化会计工作过程中的若干环节参考依据、具体的考核标准，进而对会计人员的各项工作以及实际行为进行这样的管理与控制；更可以实现对各项工作开展的实时监督与控制，确保所有的数据以及具体的会计操作情况完全被纳入系统性的日志当中，分支机构弄虚作假、胡乱应付的情况在一定程度上可以被控制。

有助于提高建筑施工企业的财务管理水平。建筑施工企业实施会计电算化之后，其自身的会计信息处理能力会得到前所未有的提高，也会让会计信息对企业经济活动的反馈更为精准、更加及时，反馈的内容也会更加精密、深入和准确，对于需要围绕各类信息进行决策的管理者、领导人而言，其将获取更大的方便，也间接促使了企业财务管理水平和效率的提升，夯实了财务工作在企业管理过程中的领导意义、核心地位。

可以让建筑施工企业的财务真正意义上做到规范和统一。建筑施工企业实施会计电算化之后，企业能够实现对财务数据的有序处理，让业务流程得到更为规范的呈现，这样可以根本上规避以往会计工作推进过程中，在数据处理以及流程业务方面表现出的不对应、不统一，从根本上减少了实际工作开展过程中暴露出的主观不确定性以及信息的模糊性，让会计信息的呈现更为客观、对比意义更加明显，也更容易对业务流程和财务流程实施全方位的管控。

能够帮助企业内部实现各类信息资源的及时共享。以网络为媒介进行会计电算化的处理，不仅可以让各个关键岗位的财务工作实现资源和数据的共享，让财务数据最终实现一体化，而且对于实际生成的各类财务信息，在具体设置权限的情况下，实现同一时间内的任意次数查询。但是在传统的会计工作当中，因为各部分环节往往都是以手动的方式进行操作的，不仅无法及时获取财务之外的信息和数据促使，即使在各个财务人员在岗的情况下，也不能及时实现资源共享。

2.建筑施工企业会计电算化的问题与潜在风险

2.1 问题总结

总结来看，部分建筑施工企业在推进会计电算化的过程中，面临着部分难点和困境，这也是导致部分风险发生的主要原因，需要企业内部对其予以高度重视，并采取有力的措施予以解决。比如一些企业在实施会计电算化的过程中缺少专门的人才，影响相关工作推进的成效；再比如会计电算化实施的过程中一些系统本身就存在着隐患和不足。

首先，建筑施工企业明显缺少会计电算化人才。一些建筑施工企业为所处行业所影响，多为户外作业，工作环境十分艰苦，一些接受过高等教育的毕业生因为不习惯户外作业环境，往往对这一行业习惯性地排斥。由此也会导致企业整体的财务队伍相对老化，尤其是在财务知识的构成方面，间接导致企业财务管理人员的“断层”。而且建筑施工企业所需要的会计电算化人才，不仅需要精通建筑施工行业的财务知识，也需要懂得电算化核算的相关业务。而在启动会计电算化技术之后，很多企业内部的财务人员无论是其工作分工还是基础工作任务都发生了一定的变化，这样一种情况下，如果财务人员继续不了解自身的工作环境以及工作内容，自然有可能会导致一些新的问题和安全隐患。此外部分财务人员往往没有经过系统的培训就直接上岗，对于一些电算化的操作要领和细节把握不到位，后续工作推进过程中自然很容易出现失误[2]。

其次，建筑施工企业的会计信息系统存在安全隐患，保密性不佳。对于建筑施工行业而言，财务系统当中的数据绝大多数都涉及企业的机密，能够反映出企业整体的运营状况，只不过现阶段为各种原因所影响，以及企业本身对于财务系统的安全性认知存在偏颇、不够重视，尤其是在日常会计数据的保密程度方面存在很大的问题和缺失，存有一定的隐患。这意味着建筑施工企业在日常开展工作的过程中，必须重视对系统的整体维护，在做好日常数据备份的基础上，更采取有力的措施维护相关数据的安全。

最后，很多建筑施工企业缺少能够为本行业所用的会计电算化软件。一方面，因为现阶段很多建筑施工企业的财务人员电算化知识比较薄弱，对于相关系统软件的使用缺乏系统性，自然无法保障这些软件对企业财务决策系统的有力支持，更不能为其提供参考性的建议和决策，最终自然会影响到会计电算化的发展和有效使用；另一方面，现阶段一些建筑施工企业所使用的财务软件比较集中，但是这类软件往往是软件开发公司基于财务工作的惯性认知所设计的，并不一定适配建筑企业的成本核算特征。建筑企业侧重每个建设项目的独立核算和成本控制，且同时需要多个维度的组合运算。按照项目划分设置维度，可分为子母项目，每个项目下层层细分工程包，使之呈树状图分裂。按照期间划分设置维度，成本费用又分为前期、中期、后期。与项目相关联的往来单位、资金来源、付款账户等都需要独立设置维度。每个维度之间相互关联交叉，在查询上对财务软件有着较高的要求。再加上各个软件彼此之间不兼容、账套数据彼此之间无法做到有效传输，当需要转换财务软件的时候，由于各财务软件之间历史数据无法有效衔接，会造成查询历年账套困难、财务数据不完成、历史数据丢失的情况[3]。

2.2 潜在风险总结

首先，内部管理方面存在的风险和隐患。因为不同建筑施工企业各自配备的财务人员在专业素质方面存在很大的差异，再加上企业本身对于财务管理制度的执行存在明显的差异性，所以很容易促使企业在应用会计电算化的过程中暴露出一定的问题，增加财务管理的难度，进而滋生出一定的风险与隐患。

其次，建筑施工企业内部的财务人员因为权责分配不清晰，触发一定的风险和隐患。在传统的，以手动为主的会计核算系统当在，任何一道工序都有专门的工作人员负责，其各自的权责和义务都有明确的体现，并且各道工序之间既可以互相合作，也彼此制约。而在推进会计电算化工作之余，往往会授予管理人员一定的工作权限，只要在权限之内没有全方位地对财务体系进行考量，也没有对手工账务系统以及经验进行考量，在具体设置访问权限以及操作权限的过程中，在各个工序彼此之间缺少控制以及牵制的情况下，自然有可能给财务工作造成风险和隐患。

最后，建筑施工企业在推进信息化、无纸化工作的过程中，有可能面临一定的风险。一方面，在整个财务系统应用的过程，由于各个模块之间本身缺乏系统和有效的控制，存在结算或者输入错误的情况，间接导致会计信息的呈现不够准确，影响到企业的正确决策；另一方面，建筑施工企业在推进会计电算化管理之后，电子账套的数据来源都是从原始的账务凭证中获取的，除却原始的报表和凭证，信息全部存储在计算机当中，所以就会存在隐性的财务风险和安全隐患。

3.建筑施工企业会计电算化的优化路径

3.1 采取针对性的措施，解决目前建筑施工企业会计电算化存在的问题

首先，加强对会计人员的专业培训。要想确保建筑施工企业内部会计电算化工作的顺利实施，需要专业的工作人员来保障系统维护的稳定性和正常运作，但是鉴于目前财会人员在企业当中因为项目的原因分布较广，所以只是将其进行集中起来进行培训，想来带有一定的难度，所以考虑采用以点带面的方式，实施重点培训；

其次，制定完善且具有可行性的会计核算制度。要想确保会计电算化能够真正意义上服务于建筑施工企业各项工作开展的实际，企业有必要出具详细的核算制度，这也是推进财务管理工作顺利进行的基础和前提。对于建筑施工企业而言，在建构如此制度的过程中，有必要以财务管理部门为主，有高层次的管理人员直接主导和参与制度的建立。且制定的流程制度既要符合财务制度的标准，又需要在此基础上根据建设企业自身的特征进行个性化设置。例如在无纸化支付审批流程的权限上，不仅要开放财务人员的审核，更要加强业务工程科室的把关。达到财务室的财务数据和工程科的台账保持一致性。在完成制度的建立和推广使用之余，还要对制度的执行过程进行跟踪反馈、反复评估，目的在于及时发觉制度当中存在的问题和隐患，确保后期能够采取针对性的措施及时进行必要的优化和调整；

最后，确保电算化软件选择的合理性。建筑施工企业在推进会计电算化应用的过程中，需要结合财务管理以及会计核算工作的特征，对财务管理人员进行针对性的培训，在前期进行电算化软件选择的过程中，需要把握这样几个要点：第一，软件的基本功能必须满足会计电算化的基本要求，而且以此为基础还要具备一定的延展性，确保企业的可持续发展。建设企业的项目周期跨度长，涉及的相关单位众多，建设项目层层分包，因此需要多维度，全方位地核算项目设置，以便后续的账务梳理和竣工结算；第二，在选择软件之前需要明确企业现有的财务以及核算流程，确保软件的功能和企业的实际情况相吻合。特别是重视工程业务科室和财务科室数据的有效对接和核对，避免信息的误差造成成本核算错误；第三，在选择软件的过程中，需要关注软件在采集数据的过程中是否便利，在使用过程中是否存在特殊的权限等。财务企业之间数据的不互通性决定了一旦启用软件，基本很难后续再进行更换。因此更要注重前期的细节和使用的长久性[4]；第四，在具体购买软件之前也可以进行相关的测试工作，邀请软件开发单位或者软件销售公司到企业进行演示，尝试将软件应用到企业当中，在后续运行时是否会存在一定的不适和问题，已经出现的问题是否可以克服或者优化等，辅助企业管理者以及财务管理人员做出正确的软件使用选择，妥善解决相关问题以及不足。由于参与的部门众多，需要各个科室全方位进行协调，注重软件的实用性和适配性。

3.2 采取针对性的措施，规避和管控建筑施工企业会计电算化面临的风险

首先，使用分级管理与核算的办法。建筑施工企业的经营管理特点十分鲜明，通常情况下一些施工活动的进行会比较分散，而且因为不同项目的施工地点比较分散，人员的流动性较大，所以为了确保会计核算工作的精确度，核算结果能够精准反映企业的实际生产经营状况，可以考虑采取分级管理与核算的办法，避免运营管理实际和核算结果之间发生脱节；

其次，分阶段推进成本核算以及价款结算。绝大多数的建筑施工项目都有着较高的工程造价，而且建设周期较长，倘若竣工之后再进行结算，有可能对企业的资金流动情况造成一定程度的影响，甚至会导致核算发生滞后。在这样一种情况下，建筑施工企业可以对那些建设周期较短的项目采取一次性的结算方式，对于周期较长、资金投入较多的项目可以采取分阶段的成本核算及价款结算操作，这样可以确保企业资金的有序流转。

最后，单独进行项目成本的核算。通常情况下，建筑施工企业会承包多个项目的施工，在确定造价的过程中，先要明确单个项目的造价，在具体进行成本核算与管理控制的过程中，不能单纯按照总成本以及项目工程总量进行核算，而是需要使用“定单计算法”的基本思路来核算成本，这样更有助于后续成本管控工作的顺利开展[5]。

结语：

总而言之，会计电算化是能够帮助企业提升整体工作效率的手段和措施之一，对于建筑施工企业来说，其对于会计电算化工作需要引起足够的重视，财务部门的工作人员则要尽快适应会计电算化的工作模式，了解电算软件的操作流程。对于建筑施工企业来说，确保会计电算化的价值得到顺利实现，也将为推动企业整体实现信息化建设、提高管理效率打下坚实的基础。