信息化背景下企业财务会计向管理会计转型研究
2023-12-25刘小媛龙岩市稀土开发有限公司
刘小媛 龙岩市稀土开发有限公司
引言
经济建设步伐的加快以及市场体制改革的持续深入,使得企业业务规模以及经营范围得到拓展,传统财务会计模式已经与现代企业发展的转型要求不匹配。故而,要想在激烈市场竞争中站稳脚跟,应注重自身竞争力的提高,对会计管理模式展开优化革新,确保业务发展有效性更强。对此,现代企业需充分认识到大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性,且探索有效的转型发展之路,力求能通过数据信息的自动化分析、监测以及筛选,为企业战略决策以及科学发展提供支持。
一、信息化背景下财务会计向管理会计转型的内容及必要性
(一)转型内容
1.财务数据采集方式的转型
大数据时代下,财务数据收集已经开始朝着无纸化的方向迈进,对于数据收集工作也可以灵活运用云计算、大数据等现代信息技术,确保财务数据能够有效传输共享,各类数据信息能够实现数字化传输。和过去的财务数据采集模式相比,在实践操作方法、作业流程和投入的资源等各个方面都得到了非常明显的优化。财务数据采集方式转型后工作效率得以进一步提升,为管理会计的有序推进打下了牢固基础,让管理会计可以依靠大数据技术贯彻执行。
2.财务数据存储方式的转型
在过去的财务管理工作中,数据存储形式相对单一化,存储的数据信息在实际应用时可以有效满足结构化数据分析需要。而在大数据时代下,财务数据的存储不单单涉及结构化数据,也包含了很多非结构化数据,如此便让管理会计模式下的企业财务数据变得更加多元化,信息类型更为丰富,更大的存储空间可以给管理会计对财务数据进行存储与管理带来更多助力。
3.财务数据加工方式的转型
借助于云计算、物联网等现代技术,管理会计可以对财务数据库内可以查询的各类数据信息依靠回归分析法、决策分析法等实现更加全方位、有针对性的分析管理,有效扩宽了数据加工的宽度,提升数据加工的规范化、科学化水平。
(二)必要性
1.更好地发挥出财务会计工作的价值与作用
财务会计的突出特征表现为具体、客观、结构化,而信息价值挖掘还不到位,数据来源渠道较为单一化。比如,某企业财务会计数据表明,2022 年1 月收入60 万元,2 月收入70 万元,3月收入40 万元,即便内容明确,但并未明确表明收入出现变化的原因、是否可以管控,财务会计数据的价值难以发挥。而实施管理会计模式后,上述数据保持不变,工作人员能够结合数据信息提出收入波动的分析结果,从而帮助企业管理者了解企业经营管理状况,为各项决策的制定提供依据。在大数据时代背景下,财务会计数据分析能够依托于信息技术,借助于构建动态化数据模型能够第一时间找出问题所在,提前发现并处理对应的风险因素,优化业务流程,深入挖掘财务会计信息价值,给企业经营管理决策带来更多助力。
2.推进财务智能化水平提升
在信息化时代,人工智能技术的普及运用能够让财务管理工作朝着更加智能化与自动化的趋势迈进,很多工作都能够交给计算机来执行。现代信息技术与财务会计工作的融合能够有效降低财务人员的工作负担,避免传统人工操作可能出现的失误,给财务会计向管理会计转型带来有力支持。
3.增强企业核心竞争力
当前市场竞争形势日趋激烈,企业在自身经营发展过程中也面临着很多挑战和发展机遇,各类业务活动不断增加,必然会出现各种财务关系以及资金问题。过去的财务会计工作仅仅局限在小资金流,在面对海量的财务数据信息时往往处于相对被动的状态,实际工作效率难以提升。在这样的情况下,依靠实施管理会计模式可以让财务管理工作得以进一步细化与深化,充分满足企业持续发展的需求,提升企业市场竞争力。
二、信息化背景下企业财务会计向管理会计转型存在的问题
(一)管理会计理论具有滞后性
大数据时代下,越来越多企业开始关注和重视财务会计信息化建设,然而针对管理会计相关理论的研究和西方发达国家存在的较大差距,基于现阶段国内管理会计的实际发展情况而言,尚未建立一套相对系统完善的管理会计理论,理论和制度的不完善阻碍了会计职能的革新,无法对财务会计工作范围、工作内容予以清晰规定。从本质上来说,这是由于当前的管理会计理论研究滞后而导致的,同时很多企业管理者没有充分关注和重视对管理会计理论的研究与应用,依旧将其和传统会计混为一谈。即便财务会计和管理会计都属于财务管理工作的组成部分,然而财务会计的数据信息处理效率不高、数据来源渠道有限、财务核算方式落后,反观管理会计所需要处理的数据量更大、数据分析更加深入,所以管理会计的实施与应用必须依靠更加完善的管理制度,应当促进财务会计工作与信息技术的充分融合。
(二)管理会计数据信息化程度低
财务会计朝着管理会计转变属于企业财务管理工作向着智能化、数字化发展的过程,现代企业应当对财务数据信息予以全面收集分析,要尽快打造综合性的财务数据管理平台,在这一平台中,工作人员能够有效利用好大数据技术的优势,把企业对外披露数据、经营分析数据、绩效考核数据以及财务预算数据等予以整合归类。然而现阶段部分企业依旧没有重视数据管理平台的构建,导致企业内部财务数据不能够实现充分整合,管理人员难以结合财务数据分析结果进行科学决策。同时对现代企业而言,确保财务数据信息在存储、传输以及利用等各个环节的安全性也是一项非常重要的工作。首先,大数据时代企业财务数据信息类型更加丰富,数据量日益提升,对数据存储管理提出了更高的要求,必须努力确保数据信息的完整;其次,财务数据在传输环节可能出现信息泄露或被破坏的问题,需要数据管理平台应用各种安全保障技术,做好平台日常更新维护,保障数据安全。
(三)高素质复合型人才紧缺
财务会计向管理会计的转型不单单要依靠较强的创新思维与改革精神,还应当凭借更高的专业技能与业务能力,依靠更多高素质的复合型人才,这是确保管理会计模式顺利落实的重点所在。管理会计实施过程中,相关工作人员不单单要熟悉了解专业的会计理论知识,同时应当灵活运用现代信息技术,对企业财务数据予以深入挖掘分析。对企业管理人员来说,不仅要拥有较强的管理能力,还需要具备创新意识以及大局观,对管理会计有更加全面深入的了解,可以结合财务管理人员给出的数据分析结果来进行更加科学的经营管理决策。当前很多企业管理人员并未从长远的角度出发来开展经营管理工作,没有真正认识到高素质人才对管理会计实施的重要意义。同时,财务管理部门的相关工作人员也不愿意参与到企业业务活动中来,造成财务工作和业务工作相互脱节,未能有效推进业财融合,制约了企业的持续健康发展。
三、信息化背景下企业财务会计向管理会计转型的措施
(一)改变固有的财务管理思维
对现代企业来说,传统的财务管理理念难以满足当前企业发展的实际需求,因此应当尽快革新过去的财务管理理念,主动树立大数据思维对财务管理职能进行明确定位。第一,财务管理人员应当深入分析并明确了解大数据的内涵和特点,充分认识到大数据技术对财务会计工作的重要意义,善于灵活运用财务会计数据,对财务数据进行充分整合和深入分析,在海量数据中挖掘筛选出有价值的信息,从而为企业管理人员进行决策提供更多助力。第二,转变传统的工作思维,确保企业财务管理人员不单单局限在当前已有的工作模式和工作思路上,还要根据时代发展要求对自身工作予以创新和变革。第三,财务管理人员应当具备一定的大局观,对企业各项经营业务活动有更加全面深入的了解,促进财务工作和业务工作的有机融合,确保管理会计能够推进实施,助力企业持续稳健发展,企业财务转型示意图见图1 所示。
图1 财务转型示意图
(二)建立和完善管理会计制度体系
规章制度是实践工作开展的指引,唯有确保制度健全才可以推进管理会计顺利转型实施,充分发挥出管理会计的价值与作用。对于企业管理会计制度建设来说,应当做好如下两方面工作:
一方面,根据《政府会计制度》和其他政策规定的要求,充分考虑到企业经营发展的实际情况,构建更加系统全面的制度体系。比如,财务报告制度的建立应当基于目前财务会计管理制度的基础上进一步优化与完善。除此之外,应当对企业财务数据实施全面深入的分析,形成更加系统的财务数据体系,确保管理会计转型过程中具备更加扎实、可靠的数据支撑。
另一方面,推进制度体系建设必须灵活运用大数据、云计算等现代技术,确保新制度体系下的企业财务管理工作可以真正实现财务数据共享,充分发挥出管理会计职能,确保管理会计工作可以有效满足企业各项业务活动开展的需要。比如,为充分发挥管理会计在年度财务预算工作中的作用,需要根据企业财务工作需要以及业务发展状况,制定有针对性的定额指标分配标准和经费分成管理制度,确保企业对各类资金实施分配的过程中可以清楚表明其具体用途,根据资金使用情况建立健全监督管理机制,保证做到专款专用,提升企业资金利用效率。
(三)发挥管理会计的职能作用
首先,应当进一步加大对信息技术应用的支持力度,打造标准化数据平台,为管理会计转型打下坚实基础。企业应当给予更多的资金、人才、技术等方面的支持,形成更加完善的会计核算体系,确保财务数据的收集、存储、分析等各项工作有序开展。依靠信息化平台,管理会计能够掌握更加全面的数据,实施深入分析,为管理人员提供更多支持,有效防控企业经营管理过程中的风险。其次,开展好管理会计信息的安全防控工作,确保财务会计数据安全。数据收集分析过程中可能存在很多安全隐患,比如病毒入侵、数据泄露等,企业不单单要开展好常态化数据管控,还要对各类数据信息实施定期安全检查,结合数据价值和重要性进行等级划分,日常使用数据时也应当遵循严格的安全标准。同时,企业应当组织内部员工参与信息安全的培训活动,设置数据保护讲座,不断提升内部员工的安全意识与责任意识。最后,要进一步提升财务数据处理分析效率,打造更加完善的财务数据系统。在推进管理会计转型的过程中,财务管理部门在提供原始财务数据的同时也应当不断增强数据分析整合能力,给企业管理者各项决策带来更多助力。企业应当在内部建立一个全面系统的财务数据采集管理框架,清楚规定财务数据收集范围,对财务数据予以梳理整合,同时积极推进数据库建设,转变传统的财务数据管理工作形式,数据库建设规模应当根据企业经营发展规模不断更新和调整,企业应当带来更加充足的资金支持,财务部门要提供准确完善的原始数据,依托于数据库实现财务数据有效整合分析,进而实现内部资源的优化配置。
(四)加强复合型管理会计人员培养
首先,应当不断提升企业管理人员的综合素质能力,让其能够更加重视管理会计转型,提升对财务数据的重视程度,如此一来才可以在数据分析环节及时发现企业各项业务活动中可能蕴含的风险,制定更加科学的战略决策。其次,应当促进财务会计管理工作人员专业水平提升,企业应当定期开展培训讲座活动,培训具体内容涉及职业道德教育、信息技术知识、大数据处理技术、管理会计理论等,有效增强财会工作人员的实践操作能力。再次,应当建立健全奖惩制度,合理设置相应的考核指标,把财会工作人员的工作绩效、业务能力、工作态度和薪酬福利、职位晋升等联系起来,有效调动其工作积极性,推进管理会计转型。最后,应当推进落实轮岗制度,对财务部门各个岗位进行定期轮换,结合内部员工的专业特长、工作经验等合理进行岗位调整,从而进行多岗位锻炼,助力财务工作者全面发展。
结语
信息化时代企业从财务会计朝管理会计转型已是必然选择,企业稳定发展、信息化进程提速均要求企业加快转型进程,对转型期间所存问题给予高度重视,从思想观念着手,进行各项制度规则优化完善,站在长远视角看待财务会计向管理会计转型,加强复合型管理会计人员培养,在信息技术的充分支持下,使管理会计优越性得到发挥,使企业能创造出更大的经济价值以及社会价值。