运用信息化手段提升建筑行业管理水平保障高质量发展

□ 福建泉州 陈伟红

随着城市化进程的不断推进，建筑工程类型、规模与数量均在不断扩大，建筑行业管理呈现复杂化的趋势，高效的管理工作能够对建筑工程施工全过程进行有效控制，对保障建筑质量，充分发挥建筑工程对于推动城市化进程、提升人民生活水平的作用具有十分重要的现实意义。信息技术的普及与应用实现了建筑工程数据资料的高效收集与处理，对于提升建筑行业的管理水平具有十分重要的促进作用。因此，研究信息化手段在建筑行业管理工作中的运用很有必要。本文将首先对当前建筑行业管理信息化存在的问题进行简述，接着分析信息化手段在建筑行业管理中的应用意义，最后探究运用信息化手段提升建筑行业管理水平的策略。

一、引言

目前，由于建筑工程数量增多、规模扩大，同时新技术、新设备也逐渐应用到建筑工程建设中，建筑行业管理工作难度加大，管理工作与建筑行业的实际情况相适性越来越差，影响了建筑行业的高质、高效发展。信息化手段使相关管理者能够实现资料信息的高效收集与处理，相关管理者能够利用信息系统实现建筑工程全过程控制，能够有效保障建筑工程的进度、安全、质量以及预算管理与后续养护等多个环节，有利于使建筑行业管理朝着信息化、智能化、精细化以及集成化的方向发展。目前福建省已经进行了建设工程监管一体化平台、建筑工程施工图数字化审查信息系统以及建筑市场“黑名单”管理系统等信息化系统的建设，在建筑工程质量监督管理上取得了一定的成效。

二、当前建筑行业管理信息化存在的问题

1.信息化管理应用不足。目前建筑行业的信息化管理程度并不高，建筑行业在开展管理工作时对信息化管理手段应用相对不足，传统、落后的管理方式依旧存在，信息技术的应用范围较窄、程度不高，管理工作质量水平参差不齐，未实现统一。一方面，建筑行业的管理手段依旧依赖单机版软件实现，管理活动的开展缺乏有效的网络支持，信息未实现互联互通，建筑行业管理资源共享程度不高；另一方面，管理人员在开展管理活动时，依旧采用现场管理的方式，当面对管理难题时倾向根据个人经验做判断，未能依赖信息系统收集、综合数据，在管理活动中信息技术应用不足，实效性较差。

2.信息化管理意识欠缺。信息化手段在建筑行业中的应用依旧处于初级阶段，信息化手段应用的不科学、不合理导致管理效果并不显著，这就导致有关管理人员未能充分认识到科学的信息化管理对于提升建筑行业管理水平的积极意义，也未能切实掌握运用信息化手段进行建筑行业管理的方式方法，管理人员在开展管理活动时未能正确运用信息化管理手段，限制了信息化管理水平的发挥，影响了建筑行业管理的成效。

3.信息化管理人才匮乏。高级技术人才是建筑行业关注程度最高的人才，高级技术人才包括建造师、造价工程师以及注册建筑师等等，优秀的高级技术人才能够直接促进建筑工程质量水平的提升。在这样的背景下，建筑行业对信息化管理人才的重要性缺乏认识，管理工作虽然无法为建筑行业的发展带来直接影响，但是对建筑行业的长远发展具有十分重要的意义。但是，建筑行业对信息化管理人才的培养与引进缺乏重视导致建筑行业的信息化管理工作的开展缺乏人才基础，信息化管理手段未能高效运用到建筑行业管理工作中。

4.信息化管理机制不健全。一方面，管理机制的构建未注重对信息技术应用的规范，信息化手段在管理工作中的应用程度不高，管理工作规范性不足，管理工作无法高效开展；另一方面，管理机制自身存在不健全的问题，管理机制、监督机制、责任机制与奖惩机制等未形成体系，影响了建筑行业管理水平的提升。

三、信息化手段在建筑行业管理中应用的意义

1.提升工程管理水平。虽然目前建筑行业的管理工作已经具有一定的体系，但是信息技术的发展使建筑行业管理质量与水平还有很大的提升空间，信息化手段在建筑行业管理中的应用促进了建筑行业管理水平的提升。信息化手段不仅使管理人员能够依据数据进行精确、高效管理活动，还降低了管理工作中失误的出现概率。

2.加强施工成本控制。信息化管理手段在建筑行业管理中的应用能够切实提升管理的精确性与规范性，这能够强化对建筑工程施工的成本控制，有利于提升建筑单位的经济效益。这是由于信息化手段在建筑行业管理中的应用使管理人员能够对建筑材料市场价位进行整体预测，并结合建筑工程实际数据进行综合性预测，有利于成本管理人员制定出最佳建筑工程施工的成本方案，使相关施工人员能够根据方案准确进行工程设计、材料采购、工程施工以及工程管理，有效控制了建筑工程施工的成本。

3.提高工程施工效率。建筑行业的信息化管理需要建设完善的管理系统，管理人员在管理过程中需要工程开展实际情况进行工程计划的调整，并通过高效的文件管理、工程管理以及人员管理实现工程质量的优化。这种管理方式的显著特征就是从实际出发，根据施工开展的确定接下来的计划，信息技术的应用又保障了信息传输的效率，建筑工程施工的各方通过实时协调与沟通实现了高效决策，切实提升了提高工程施工的效率。

四、运用信息化手段提升建筑行业管理水平的策略

1.注重人才引进，构建高素质信息化管理队伍。首先，企业应加强对信息化管理人才的引进，结合自身情况与信息化管理发展需要，通过拓宽招聘渠道、提升薪资福利提升企业对优秀信息化管理人才的吸引力；其次，还应注重对现有管理人才的培训与教育，强化现有管理人才信息技术应用水平，通过开展信息管理课程、举办信息管理交流活动以及邀请专家开展讲座等形式，使普通管理人员能够在管理人才的引导下参与到教育培训活动中，积极促进管理人员综合素质的提升，构建高素质的信息化管理人才队伍；再其次，还应通过激励机制与奖惩机制的完善激发管理人员参与学习的内生动力，帮助管理人员养成积极向上的学习态度与工作态度。

2.完善管理机制，提升管理工作的信息化水平。首先，从信息技术的应用出发设置高效的信息管理机制，加强信息技术在管理活动中的应用，使相关人员在面临计划变更状况时能够利用信息化手段实现工程的高效考察、分析以及方案的重构，并运用信息平台将方案快速传输给工程各方，积极提升建筑行业管理的效率；其次，在进行管理机制完善中，还应使管理机制、监督机制以及奖惩机制能够通过协调发挥作用促进管理机制的切实运行，为信息化管理机制的高效运行提供保障。

3.加强宣传教育，强化科学的信息化管理意识。首先，相关部门负责人可以通过设置宣传栏内容、微信公众号以及举办信息管理文化周等活动使管理层认识到信息化管理的积极意义，积极发挥管理人员对信息化管理普及的带头作用，使工程参与的各方都能主动参与到建筑行业信息化管理中，不断提升建筑工程的质量和水平；其次，信息化管理意识的培养还需要注重提升管理信息平台的透明度，使建筑参与各方都能够运用信息平台了解到相关工程计划、工程造价以及工程变更等等部分，使相关人员能够切实认识到信息化管理的成果和作用，强化科学的信息化管理意识，使建筑行业的管理工作能够朝着规范化与信息化发展，提升建筑行业信息化管理水平；最后，信息化管理手段的高效运用需要管理人员具有扎实的管理理论基础和丰富的管理实践，因此，还需要强化各方的管理意识，使其能够转变传统的管理观念，主动进行管理理念与方式的创新，为建筑行业管理的信息化提供坚实的管理能力基础。

4.搭建信息平台，为信息化管理提供平台支持。信息化管理平台是管理工作开展的重要依托，要想提升建筑行业的信息化管理水平需要加强信息管理平台的建设，为管理工作的开展提供平台依托。管理平台为建筑工程各项管理工作的结合提供了渠道，管理人员能够通过管理平台有效整合建筑工程管理工作的各个环节，建筑工程各个参与方也能够通过管理平台实现实时、高效的沟通。目前我国的建筑行业能够根据自身实际发展情况建设一定规模的企业管理信息系统、企业资源计划系统，但是系统的建设差异性化依旧不足，系统建设也相对不完善。此外，信息系统的建设对资金的需求量较大，很多企业不具备开展系统建设的条件。在进行企业系统建设时要从自身的发展情况出发，选择适宜的系统建设方式，使企业都能具备具有操作性的信息化管理平台。例如，“福建省建设工程监管一体化平台”的建设实现了数据共享，项目申报与执法文书信息录入效率都得到了很大的提升，同时也实现了对工程项目的动态监管、项目管理以及预拌混凝土企业监管等工作，建筑行业的管理水平得到了显著提升。

5.强化风险意识，有效控制信息化管理的风险。一方面，需要相关人员对各个流程可能出现的风险进行有效预判，依赖信息系统中的经典案例进行科学合理措施判断，积极提升管理效率；另一方面，相关人员还应构建高效的风险控制系统，构建风险预警、风险管理、自动化检测管理、质量检测管理以及资料管理等工程模块，让风险管理活动贯穿在建筑行业工程建设的各个环节，保障风险管理效能的切实发挥，提升建筑行业信息化管理的风险控制能力。

6.注重软件开发，促进建筑行业管理效果优化。做好信息化管理软件的开发工作能够有效促进管理行业的信息化改革，有关人员应加强对软件开发工作的认识，利用软件实现施工现场的模拟与设计，促进建筑行业管理水平的提升 。在进行管理软件设计时，技术人员应在立足我国建筑行业管理实践，并借鉴国外优秀的信息化管理软件建设经验，确保管理软件的设计至少具备文档资料、工程施工、成本管理以及权限四个模块，使不同工程施工各个环节的负责人都能够利用信息化管理软件实现问题反馈、实时交流与高效管理，积极提升我国建筑行业的信息化管理水平。

五、结语

总而言之，信息技术改变了人们生产生活的方式，也使建筑行业的管理工作出现了新特征，将信息化手段有效运用到建筑行业的管理工作中具有十分重要的现实意义。有关管理部门与人员要切实认识到信息化手段对建筑行业管理工作的优化，强化信息化手段在建筑行业管理工作中的应用，加强对建筑工程的整体管理，通过人才培养、制度完善、软件开发以及意识培养等措施使管理活动呈现信息化、数据化、精准化以及规范化的特征，提升建筑行业的信息化管理水平，保障建筑工程的质量与效率，促进建筑行业的持续发展进步。