职业院校机电类专业实践教学6S管理长效机制研究

金志刚

（中山职业技术学院，广东 中山 528400）

0 引言

实践教学是职业院校机电类专业教学的主要形式，是人才培养的重要手段，教育部2019 年发布的《关于职业院校专业人才培养方案制订与实施工作的指导意见》中明确提出“加强实践性教学，实践性教学学时原则上占总学时数50%以上。”2021 年初，教育部办公厅印发《本科层次职业教育专业设置管理办法（试行）》再次提出，“实践教学课时占总课时的比例不低于50%”。6S 管理即整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seiketsu）、素养（shitsuke）、安全（safety），是目前现代企业行之有效的现场精益化管理方法和手段，核心理念是“人造环境、环境育人”，其育人功能与学校人才培养宗旨相吻合，因此，将6S 管理引入实践教学，形成长效运行机制，对提高职业院校机电类专业实践教学管理水平，提升人才培养质量有着重要意义[1]。

1 职业院校机电类专业实践教学开展6S 管理的意义

1.1 6S 管理是学生工匠精神培育的主要抓手

工匠精神是一种职业精神，它是职业道德、职业能力、职业品质的体现，是从业者的一种职业价值取向和行为表现，其基本内涵包括敬业、精益、专注、创新等方面的内容。职业院校学生工匠精神培育寄托了党和国家领导人的厚望，是我国建设技能型社会的强烈要求，同时也是职业院校践行立德树人根本任务的重要方面。但是，由于缺乏有效的手段和途径，再加之很多院校，在学生培养方面，重职业技能训练，轻职业素养养成，重专业能力的塑造，轻工匠精神培育，导致我国职业院校机电类专业学生工匠精神培育效果并不理想。6S 管理提倡的“精细 严谨 高效 创新”与工匠精神包含的“敬业、精益、专注、创新”可以相互转化和融通。因此，丰富6S 管理的内涵和外延，强化其育人特性，使其成为高职院校机电类专业学生工匠精神培育的方法和手段，有重要意义。

1.2 6S 管理是实践教学安全实施的重要保证

机电类专业实践教学过程中，学生通过操作实训设备练就技能，领悟实操环节所蕴含的理论知识，教学效果优于课堂理论教学。但是，因其教学过程涉及设备操作、场地管理、耗材使用等众多因素，总是暗藏安全风险。因此，实践教学对安全管理方面的要求高于理论教学。6S 管理通过“整理”，及时清理淘汰的实训设备和无用的实训耗材，腾出有效的实训空间；通过“整顿”，对设备和物料进行科学的分类、布局和标志，杜绝了杂乱的物料堆砌；通过“清扫”，营造了整洁的实训环境，排除显性和隐性的设备故障；通过“清洁”，建立实训管理各项规章制度，使得良好的状态持续下去；通过提升师生“素养”，使规范的工作变为良好的习惯。以上五个“S”为实践教学安全实施提供了保证。

1.3 6S 管理是机电类专业实训室标准化管理的有效手段

职业院校机电类专业实训室类别众多，再加上实训室管理人员对实训室管理的认识和理解也各不相同，难以形成统一的实训室管理标准和管理办法。6S管理提倡一切活动“标准化”“规范化”和“制度化”，因此，在6S 管理理念和推行方法的指导下，制定既兼顾实训室设备多样、类型多变的个性化特点，又能便于横向比较的实训室管理考核细则，实现多类型实训室管理水平的统一评判标准[2]。

2 职业院校实践教学开展6S 管理研究的现状及问题

2.1 6S 管理不深入，敷于表面

推行6S 管理，切忌做表面文章。有些院校缺乏对6S 管理深入理解，仅限于实训室内贴几张标语，平时工作填一填表格，领导视察做一做汇报，期末年末例行检查，管理措施不合理，使得6S 管理不但发挥不出提升管理水平，提高工作效率的作用，反而变成工作的累赘。

2.2 6S 管理不持续，短期行为

有些院校在做6S 管理之初轰轰烈烈、红红火火，但是由于缺乏长效机制，可靠的推行手段，导致无法持续推进，一段时间以后就悄无声息了，把6S 管理变成卫生大扫除和环境大整顿。

3 建立职业院校机电类专业实践教学推行6S 管理的长效机制

深入理解6S 管理的理念和内涵，结合职业院校实践机电类专业教学特点，建立以“一项制度引领，两个阶段实施，三个层面宣传，四项举措保障，五维评价约束”为特点的职业院校机电类专业实践教学6S管理推行长效机制，具体如图1 所示。

图1 6S 管理长效机制模型

3.1 一项制度引领

6S 管理贵在坚持，制定严谨、完善，能激发潜力和活力的《6S 管理推行管理办法》，由它引领6S 管理实施的一系列活动，是6S 管理能否持续推进的制度保证。管理办法至少包括：组织构架和职责、6S 管理日常工作流程、检查与考核、表彰与通报等内容。通过管理办法的制定明确6S 管理开展的意义，6S 管理的适用的场所和范围、6S 管理的组织构架和每个职能小组的职责，每类角色6S 管理方面的日常工作流程，6S 管理的检查、评价的程序和工作方法，6S 管理优秀人员表彰办法，后进人员通报办法等。通过制度的制定，使6S 管理各项工作都能有法可依，有章可循。

3.2 两个阶段实施

在划分推行阶段，制定实施方案前，通过对6S 管理推行过程中各项活动的性质和内容认真分析，掌握6S 管理推行的客观规律，将其分为“人造环境”和“环境育人”两个阶段，在此基础上制定各阶段针对性的实施方案，从而提高6S 管理推进的合理性和可操作性。

3.2.1 人造环境阶段也可称为硬件建设阶段

通过整理、整顿、清扫，打造一个环境干净整洁，设备状态完好，耗材存放有序，布局科学合理，标志明确清晰的符合6S 管理长期推行的新业态。同时，也要做好推行阶段必要的组织准备（建立领导小组）、技术准备（开发管理软件）和制度准备（制定推行办法）。

3.2.2 环境育人阶段也可称为持续推进阶段

通过清洁、素养、安全，制定管理制度，形成检查反馈和表彰通报长效机制，并不断优化工作流程和环境建设成果，将6S 管理强制性工作要求变为日常自觉的工作习惯，从而提升师生的职业素养，凸显育人效果，确保各项教学活动的安全可靠开展。本阶段工作成功与否，关键是持之以恒的检查、反馈、表彰、通报，开展以上工作要遵循如下几条原则：第一，检查标准的制定要统一、规范；第二，检查打分的依据要明确、可行；第三，检查数据的汇总要简单、易行；第四，检查结果的通报要公开、及时[3]。

3.3 三个层面宣传

职业院校机电类专业6S 管理要想持续推进，必须做好任课教师、上课学生、实训室管理员的思想工作。职业院校与企业推行6S 管理最大区别在于场地和设备的管理者与使用者统一与否，对企业来说，场地和设备的使用者即是管理者；对学校来说，管理者是实训室管理员或实训教师，使用者是任课教师和上课班级。如果，任课教师和学生不了解或不认同6S 管理对提升实训管理水平、教学质量和育人效果的积极作用，不认真执行6S 管理规定，而将实训室6S 管理工作抛给实训室管理员完成，实训室管理员将无法负担繁重的管理任务，导致6S 管理不能持续进行。因此对任课教师、上课学生和实训室管理员的宣传、引导格外重要[4]。

三类角色中实训室管理员是最容易接受6S 管理理念的，首先，6S 管理可显著的帮助他们提升场所管理水平；另外，在打造样板区和全面推行环境建设阶段，实训室管理员已经开始逐渐接受6S 管理，并在6S 管理方法指导下提升实训室的硬件建设了。任课教师是实训教学的组织和管理者，也是实践教学6S管理能否推行的关键要素，因此，6S 管理活动获得任课教师的认同，并愿意模范的遵守至关重要。可通过6S 管理推行动员大会、启动仪式、誓师大会，以及召开6S 管理主题教研会等形式，在任课教师层面宣传6S 管理的意义和好处，普及6S 管理做法，宣讲6S 管理优秀人员奖励办法。上课学生是实训场地的使用者，是6S 管理的主体。可通过“6S 管理知识讲座”“6S管理知识大奖赛”“6S 管理主题班会”等活动营造浓郁的6S 管理推行氛围，在学生之间掀起学习6S 管理、遵守6S 管理、发扬6S 管理的热潮。

3.4 四项举措保障

职业院校推行6S 管理没法向企业一样，采取灵活、直接的奖励、惩罚办法，去激励员工遵循6S 管理。但是，职业院校可以在组织构建、技术开发、动力激发、标准制定等方面采取措施，为6S 管理长期有效推行提供保障。

3.4.1 成立6S 管理领导小组，形成组织保障

成立6S 管理领导小组，下设6S 素养检查小组、6S 管理秘书、6S 质量管控小组，主要职责是设定管理目标，制定推行方案，建立管理标准等，全面负责6S管理推行相关工作，由二级学院院长担任组长，主管该项工作的副院长任副组长，组员由6S 管理若干骨干成员和各专业（教研室）主任组成。6S 素养检查小组组长由主管教学的副院长担任，组员由各专业（教研室）主任组成。主要职责是通过每周的随机巡查，重点对任课教师和上课班级的场所使用规范性做出评价，向管理秘书提交巡查结果，提升师生的职业素养。6S 管理秘书由1 名6S 管理骨干成员担当，主要工作为汇总各项检查数据，形成检查结果，通过发布月报、期报和年报的形式及时向所有人员通报。6S 质量管控小组组长由实践教学的副院长担任，组员由若干6S 管理骨干人员组成。主要职责是对照6S 管理标准对所有场所的管理现状进行检查，做出评价，向管理秘书提交检查结果。组织构架具体如图2 所示。

图2 6S 管理领导小组组织架构

3.4.2 开发6S 管理评价软件，形成技术保障

6S 管理功夫花在平常，日常检查和评价数据庞大，如采用传统的纸质记录方式，会造成两方面的问题：第一，相关人员由于操作繁琐，不胜其烦，不能坚持记录；第二，海量纸质数据的汇总、归纳、分析的工作量巨大，给6S 管理评优工作带来很大的难度。最终导致6S 管理工作不能坚持。这也是很多单位6S 管理工作不能持续推行的重要原因。因此，开发手机和电脑均适用的6S 管理评价系统非常必要，首先各类人员可以便捷的在手机或电脑上进行评价，其次电子版数据能方便的通过设定的条件进行汇总和分析，形成相关人员6S 管理业绩，为6S 管理的评价和表彰提供依据。如图3 所示。

图3 6S 评价管理系统界面

3.4.3 建立6S 管理奖励办法，形成激励保障

职业院校通过建立完善的奖惩办法，激发相关人员的积极性，为6S 管理工作注入源源不绝的动力。通过综合素养巡查评分和实训室管理员课后评分，评出“年度6S 管理优秀任课教师”；通过综合任课教师课前评分和质量管控小组检查评分，评出“ 年度6S 管理优秀实训室管理员”；通过综合素养巡查评分和实训室管理员课后评分，评出“年度6S 管理优秀班级”。表现优秀的教师可在年终绩效分配、教学评优评先方面给与适当的加分或奖励。表现优秀的班级可在班级评优或学生评先进名额分配上给予倾斜。对于表现不好的教师和班级可通过公布成绩或其他方式提醒和督促其改正。

3.4.4 制定6S 管理评价标准，形成品质保障

职业院校推行6S 管理难在内容不缩水，标准不降低，观念不褪色，根据各评价主体考核和评价的内容不同，制定客观公平、操作性强的评价标准至关重要。根据实训室管理员课前实训环境、实训物料、实训设备的准备情况，制定实训室管理员课前准备评价标准；根据制定任课教师和上课班级对实训设备和实训环境规范使用的情况，制定任课教师和上课班级场地使用评价标准；制定任课教师和上课班级教学状态（包括：师生规范着装、学生学习状态、教师教学）评价标准；制定实训场所6S 管理（包括：整理、整顿、清扫、清洁）评价标准。在6S 管理过程中，相关人员依据以上4 项标准开展评价，确保6S 管理品质不降低。

3.5 五维体系评价

结合职业院校机电类专业6S 推行特点和6S 组织机构建立的情况，建立五维评价体系，对相关人员的6S 管理效果进行多维度、全方位的评价，形成客观工整的评价结果。具体如图4 所示。6S 管理领导小组不定期对任课教师、上课班级、实训室管理员的工作成效进行抽查；素养检查小组每周对任课教师和上课班级在6S 素养方面巡查评分；质量管控小组每双周对实训场所在6S 管理维持方面检查评分；任课教师在每次课前对实训场所准备情况检查评分；实训室管理员在每次课后对任课教师的实训场所使用情况检查评分；实训室管理员在每次课后对上课班级的实训场所使用情况检查评分。6S 管理的三类主要角色（任课教师、实训室管理员、上课班级）均要接受至少来自三个方面的评分，确保公平公正。

图4 五维评价体系构建

4 遵循长效机制开展6S 管理的效果

4.1 6S 管理持续推行，内容不缩水，标准不降低

遵循“一项制度引领，两个阶段实施，三个层面宣传，四项举措保障，五维评价约束”6S 管理推行长效机制，中山职业技术学院机电工程学院机电类专业自2018 年开展实践教学6S 管理工作，实施内容没缩水，管理水平不降低，育人效果逐渐凸显。素养检查小组发起每周巡查并上传评分402 项，质量管控小组发起每双周质量检查，并上传评分553 项，任课教师发起课前检查3642 项，实训室管理员发起课后检查4788 项，6S 管理秘书公布检查月报32 项，期报6 份，年报3 份。开展6S 管理主题班会85 次，面向新生举办6S 管理知识讲座3 次，开展6S 管理知识大赛3次，以上工作确保了实践教学6S 管理工作扎实推进，严格落实，持续提升。

4.2 实践教学管理水平不断提高，人员素质逐渐提升

遵循“一二三四五”6S 管理推行长效机制，通过多维度、全方位的抽查与检查，及时、准确的通报与整改，通报，通报、表彰和培训的作用下，在实训室管理取得良好成效，如图5、图6 所示。实训环境整洁有序，物料存放井井有条，实训设备状态良好，器材使用操作规范，安全隐患及时排除。在人员素质提升方面：实训室管理员统一了实训室管理理念，提升了管理水平，增强了工作责任感，有些老师成为6S 管理推行的专家；任课教师认识到了职业素养培养与技能培养相辅相成、相互促进的作用，主动按照6S 管理的要求，带领学生规范使用设备和场所；培养学生求真务实的工作态度和严谨认真的工作习惯、良好的职业素养，提高了学生的培养质量，毕业生深受用人单位欢迎。

图5 电工实训室一角6S 管理实施前后对比

图6 金工实习实训室6S 管理实施前后对比

5 结语

“一项制度引领，两个阶段实施，三个层面宣传，四项举措保障，五维评价约束”职业院校机电类专业6S 管理推行长效机制在实施过程的把控、宣传策略的制定、保障措施的实施和评价体系的建设等方面对职业院校机电类专业实践教学推行6S 管理作了全面的指导，提升了实训室管理水平，提高了教师队伍的素质，提高了学生人才培养质量，确保了实训教学的安全，取得了良好的效果，为兄弟院校机电类专业推行提供理论支撑和实践样本。