精益创新，做好证代工作

在实际工作中边探索、边思考、边实践、边总结，不断改进工作方法，优化服务方式，完善管理手段，推进各项工作有序向前发展，是我对证代工作最深刻的理解

新疆国统管道股份有限公司（以下简称“国统股份”）成立于2001年8月30日，是央企中国物流集团有限公司旗下的控股上市公司。2008年1月23日公司在深交所挂牌上市（股票代码002205），是同行业中第一家成功上市的公司。

国统股份的主营业务为预应力钢筒混凝土管（PCCP）、各种输水管道及其异型管件和配件、钢筋混凝土管片（盾构管片）等水泥制品的制造、运输及相关的技术开发和咨询服务。其中，主要产品PCCP被广泛应用于跨流域引水、城际间输配水重点工程以及城市输水大中口径主干管网等国家水资源重要领域中。

2014年，公司确立“调整转型、创新发展”的经营发展战略，在立足PCCP主业的同时，积极参与水务领域建设、城市综合管廊、海绵城市等项目的投资、建设、运营。目前，国统股份已发展成为具备年产450公里标准PCCP管、150公里城市排水管道、60公里地下管廊、10000环（6片/环）地铁管片的混凝土制品和6万吨专利脚手架的生产能力，以及覆盖全国的产品区域辐射能力的，可满足各种混凝土制品需求的，集研发、设计、生产、服务于一体的综合性公司。

2009年6月，我有幸被调入国统股份证券部（现为董事会办公室）工作。从最初的陌生到熟悉，我跟随董秘和前任证券事务代表的脚步不断前进与成长，逐渐养成了认真负责、高效务实、保密严谨的工作态度。目前，我担任国统股份机关党支部书记、证券事务代表和董事会办公室主任等职务，不断增加的工作任务并未改变我对如何更好地履职尽责的认知，反而不断提醒我坚守初心，扎实做好工作。我认为，证券事务代表要始终坚持诚实、守信、勤勉、尽责的工作原则，在探索中思考，在实践中总结，以端正的工作态度、饱满的工作热情积极主动协助董秘做好信息披露、“三会”运作和投资者接待等各项工作。

以学促干，做精做细信息披露

合规的信息披露工作是上市公司的重要责任和义务。及时、公平、准确地披露重要信息，并保证所披露的信息真实、准确、完整和简明清晰、通俗易懂，有助于提高公司市场透明度，增强投资者信心。在日常工作中，我始终坚持持续性学习，注重理论和实践的有效结合，时刻保持对证券法律法规的深入理解和更新；同时，积极组织部门人员定期学习和交流，引导他们提高规范运作意识、诚信意识、防范意识，增强自身高度的工作责任心、敬业精神和团队合作精神。在编写和审核信息披露文件时，我会注意与相关部门的沟通交流，仔细核对数据、事实和陈述，时刻关注细节，确保信息的完整性和准确无误，并及时将有关信息和材料反馈至董秘。2022年度，我协助董秘编制并发布公告73份，相关信披工作获得了投资者的一致认可。

一名合格的证券事务代表，应当始终保持高度的敏感性和警觉性，严格遵守信披的要求和时限，避免延误或错过信披时限，同时要助力健全内部控制机制，包括审查和审核程序，以确保信息披露的细节和精准性得到有效管理和监督。从整体出发，组织公司董监高及员工参加提高上市公司法人治理及信息披露质量的有关培训，使其更好地履行各自职责，也是证券事务代表完善工作流程、提高信披效率不可或缺的重要方法之一。此外，证券事务代表还要紧跟传播形式和媒介形态的时代变化，在保证信息披露及时、准确、完整、真实、公平的基础上，充分利用新技术、新形式提高信息的可读性和易理解性，进一步提升信息披露质量。

规范治理，促升“三会”运作质效

作为国企改革三年行动及科改示范的参与企业，国统股份重点在完善法人治理结构、提升自主创新能力、市场化选人用人、强化激励约束等方面探索创新，取得了一系列成果。

如何有效落实董事会职权工作是公司改革创新的一项重要任务。2022年，我与部门人员积极研究和了解最新的监管制度，商讨拟订和修订了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《董事会秘书工作细则》《落实董事会职权工作方案》《董事会向董事长授权管理办法》及《董事会向总经理授权管理办法》等23项相关制度，制定了《董事会议案管理办法》《董事会决议跟踪落实及后评估制度》等新规，进一步规范和细化了董事会议案的准备、审议、决策和执行过程及相关工作流程，使得董事会决策的科学性、合规性和高效性得到进一步保障。

规范和细化工作流程，可以提高工作效率、减少错误和风险，使工作更加有条不紊、可控可量化。在日常工作中，我也会建立部门各项会议计划及台账，积极做好会前、会中、会后等各项工作，与各位董事保持良好的沟通，并加强各部门之间的沟通协作，协同推进“三会”工作，确保信息的及时传递和共享。

创新而为，推动内外良性互动

畅通渠道，增进理解。证券事务代表应转变观念，突破传统思维模式，创新思想、创新观念、创新内容、创新方法，建立与拓宽包括电话、电子邮件、投资者关系网站、业绩说明会等在内的投资者沟通渠道；认真聆听市场和投资者的声音，在不违反相关法律法规的前提下，及时回应投资者的咨询和疑问，帮助投资者快速、准确地抓取信息披露重点，全面了解公司的发展状况；积极营造强化尊重投资者、敬畏投资者的文化氛围，增进投资者对公司价值及经营理念的认同感。

创新方法，增强交互。证券事务代表应协助董秘做好信息披露及对外传播的创新工作，如尝试将年报动态化、可视化，通过短视频或长图文、动态图文等形式生动展示，将公司经营成果与业务发展结合起来，让财务数据等年报信息从“幕后”走到“台前”等。同时，拓展投资者反馈的接收渠道，增强与投资者的双向互动，与投资者建立更为主动的战略性沟通，进一步畅通公司内部信息和外部信息的双向交互机制，帮助公司消除与投资者之间的信息壁垒和信息隔阂，进而在深入的交流中赢得市场及投资者的信任与认可。

做好研究，精益工作。证券事务代表除了要疏通沟通交流渠道、创新内外联系机制，还应定期对股东进行分析，时刻关注股东属性分布、持股变化等情况，分析、挖掘潜在股东，引进长期战略股东。这种研究不仅能给上市公司带来市场、渠道、品牌等战略性资源，还能进一步促进公司的市场拓展。同时，证券事务代表也要及时向大股东和董监高传递监管法规速递与监管动态信息，做到敏感期提醒，避免出现违规买卖股票和内幕交易情形；加强与证券分析师的沟通，开展线上、线下的路演工作，做好企业正面宣传，提高投资者对公司的认同度。

我很庆幸自己能够从事证券事务这份工作。回首10多年的从业经历，我从最初的手忙脚乱到现在的淡定从容，离不开董秘的悉心指导，离不开部门同事的协力配合，更离不开履职过程中的不断思考与实践。在实际工作中边探索、边思考、边实践、边总结，不断改进工作方法，优化服务方式，完善管理手段，推进各项工作有序向前发展，是我对证代工作最深刻的理解。心存敬畏之心、进取之心、感恩之心，躬身砥砺前行，方能行稳致远。

作者系新疆国统管道股份有限公司证券事务代表、第四届“董秘好助手奖”获得者

董秘荐助手：

新疆国统管道股份有限公司证券事务代表郭静女士，从业十多年来，在本人任职董秘期间，勤勤恳恳、脚踏实地，协助本人做好公司“三会”运作、信息披露、投资者关系管理、法律事务等工作，具有良好的执行力、较强的责任心和较高的团队协作意识。她积极协助本人开展上市公司规范运作及落实董事会职权等工作，切实履行了证券事务代表的职责。本人认为郭静女士完全符合“董秘好助手”的评选条件。作为新疆国统管道股份有限公司董事会秘书兼财务总监，本人特此推荐其参评“董秘好助手”。

推荐人：王出

新疆国统管道股份有限公司董事会秘书兼财务总监

董秘好助手奖评委点评

郭静是国统股份的证代、董办主任和机关党支部书记，工作努力、诚实、守信、勤勉、尽责，注重抓工作中的细节及培养团队的合作精神。多年来她一直不断地学习，从刚开始对这个岗位的陌生到现在的从容应对，她在工作中不断摸索，边实践、边思考、边总结，不断地改进和提高，坚守初心，心存敬畏，她已经成为董秘不可或缺的好帮手。

点评人：高艳

曲江文旅董事會秘书