信息化背景下企业会计核算优化探究

2023-12-19童灼姬

活力 2023年18期

童灼姬

（建瓯市先行者测绘服务有限公司，南平 353100）

引言

随着现代化管理方式的普及，越来越多的企业使用信息系统开展会计核算工作。各种信息技术的引进能够实现会计核算精细化，还能使企业各项数据资源得到充分利用。由于工作模式及工作理念变化，部分企业对信息化核算认知不够深刻，导致企业落实此项工作的进程困难重重。因此，企业应加强内部环境优化，为会计核算优化扫清障碍。

一、信息化背景下企业会计核算概述

内涵：信息化会计核算就是将财务部门会计核算通过信息技术进行数据筛选、收集、整理、核算、分析，以此提升核算的准确性及时效性，使企业管理更加便捷。

特点：内部资源共享，通过应用信息系统将各个部门的数据关联起来，实现无障碍传递；具有便捷性，信息化核算能够解放人力，实现自动化数据采集核算，并将核算结果实时传递给领导层，以此促进管理更加便捷。

作用：信息化的引进改变以往核算方式，由人工转向智能、半自动转变为全自动，并且打破了企业会计管理的瓶颈，提升了管理的科学性及精确度，使会计管理为企业提供有价值的财务报告。

二、信息化背景下企业会计核算优化的困境

（一）企业对会计核算信息化认识不足

当前，信息化覆盖大多数企业的财务管理，可以看出信息技术对财务管理的影响。引进信息化会计核算能提升数据准确率，进而提升会计核算质量，使企业决策得到更精准的参考。然而，部分企业信息化会计核算意识不强，导致信息系统建设落后，主要原因有以下几点。

第一，企业并没有创建信息化会计核算环境。部分企业开展会计核算工作时依旧使用传统的人工核算，内部员工未能养成对信息系统的使用习惯，当财务部门面对大量数据时，不但无法保证会计核算质量，还会降低员工的工作积极性。第二，部分会计人员对使用信息化核算较为抗拒，认为信息化会计核算会代替人工核算。这部分员工年纪稍大，对现代化工具接受程度不够，导致信息化会计核算难以在企业普及。第三，其他部门配合程度不足。信息化会计核算是对内部经营管理各项数据信息通过系统进行核算，需要各个部门及时传递数据信息到财务部门。然而，其他部门对信息化会计核算认知不足，不愿将自己部门的数据信息传递到财务部，从而导致系统核算工作无法开展。

（二）数据更新慢，会计核算存在延迟性

信息化会计核算的一大特征就是时效性较强，需要企业内部各个部门相互配合，及时将数据信息传送到会计系统中。然而，大部分企业不具备数据信息及时传递的能力，导致数据更新慢，核算延迟，难以在企业中体现数据信息化会计核算的价值。具体原因有以下几点。

第一，企业部分工作受传统核算方式的影响，各部门记账时间存在延迟性。企业以往需要依靠人工进行事后记账，未能实时跟踪并收集整个业务活动过程中的数据信息，延迟性数据不具备参考价值，导致会计核算结果无法真实反映该项业务活动的真实效果。第二，财务部门报表更新缓慢。编制报表需要大量的数据信息，由于各部门数据信息无法及时更新，会计核算无法开展，进而影响财务报表编制时间。另外，先记账再核算，最后编制财务报表的方式造成财务报表编写缓慢，无法满足企业在激烈的环境中发展。第三，企业内部各个部门管理系统之间关联性较低。部分企业内部信息化管理系统未更新，系统之间相互独立，内部各项数据信息处于孤立状态，无法实现信息共享。这也是信息数据无法及时传递的原因之一。

（三）企业财务部门缺乏风险预防机制

在信息化会计的核算中必须加强风险管理，从而有效预防管理中的各类型风险。然而，实际会计核算中缺乏风险管理意识，导致未能有效建立风险预警机制。主要表现在以下几个方面。

第一，部分企业对信息化会计核算风险预防意识不足。日常工作中并没有针对会计管理中的问题制定相应的管理措施，并且对信息系统安全防护未能重视，导致实际核算中常常因为风险问题影响核算结果，进而对企业决策参考数据产生影响。第二，部分企业建立了风险管理制度，但是与会计核算关联性不强，无法管理核算过程中的风险问题。具体来说，企业建立的风险管理制度参考了其他企业，其管理制度与自身企业会计核算相脱离，使会计核算信息数据容易泄露，进而引发财务风险问题。第三，部分企业没有针对信息化系统制定风险预警机制。大部分情况下，企业风险管理较为被动，这样一来，企业在风险管理过程中就需要不断投入相应的成本，不仅影响企业会计核算质量，还提高企业管理成本。另外，企业受技术因素的影响，风险预警机制没有与会计核算信息系统进行联系，导致数据采集及报表传递过程缺乏安全保障，从而造成会计核算结果错误率较高。

（四）会计核算缺乏高素质技术型人才

信息化会计核算对人员专业素质要求较高，要求内部员工不仅能够积极配合，还要具备专业化信息操作技能，保证信息化会计核算能够发挥应有的作用。然而，部分企业紧缺专业人才，导致信息化核算难以普及。主要原因有以下几点。

第一，财务部门部分会计人员日常只注重自身职能以内的学习，对于技术性知识理论及技能涉及较少，并且不愿学习先进的核算技术，认为凭借自己的工作经验能够很好地应对信息化会计核算。但事实上，其在实际工作中常常因操作失误造成数据核算结果有误。第二，信息化会计核算需要相关人员具备数据分析能力，能够在大量数据信息中准确找到核算所需数据，进而分析数据。但是，部分员工不具备数据分析能力，导致核算结果应用性不强，使信息化核算结果浪费，无法为企业领导决策提供有效的建议。第三，企业缺乏综合型会计人员。当前，部分员工职业技能比较单一。例如：部分会计人员对业务管理及流程优化并不擅长，无法深入业务活动提供相应的技术支持；业务人员日常工作比较注重业务拓展、经济收益等，对会计核算流程无法理解。在此情况下，企业难以组建一支专业综合能力较强的人才队伍，对提升会计核算质量造成影响。

（五）企业内部信息建设水平有待提升

部分企业将信息化会计核算重点部分放到会计核算中，忽略信息化建设工作，导致信息化水平不足，难以提升核算效率。第一，信息化建设投入不足。部分企业对信息系统不愿投入过多资金及时间，只是在市面上购买一款信息产品，引入企业会计核算中，导致信息系统管理模块与企业会计核算匹配度不高。第二，信息系统覆盖面不够广泛。目前，系统只能进行数据核算，无法深入实施成本分析、预算管理、资金管理，导致信息系统应用性不强。

三、针对信息化背景下企业会计核算优化问题的有效措施

（一）提高会计信息化重视程度，全面提升会计核算质量

信息化会计核算需要依靠内部员工大力支持，从而全面实现会计核算智能化。实际上，部分企业对会计信息化核算认知不足，导致此项工作无法顺利推进，企业应从以下几点着手改变内部员工思想认知。

第一，创造良好的信息化会计管理文化氛围。企业可以将信息化会计核算的优势在内部大力宣传，并将该理念与企业文化相结合制定宣传标语，让全体员工都能浸泡在这种文化氛围中，加强内部员工对此工作建设的认知，进而在内部形成良好的文化氛围。第二，改变会计人员对信息化会计核算的认知。鼓励该部门一对一互帮互助，让年轻员工带动入职时间较长的员工学习信息技术使用操作，年长的员工教授刚入职员工会计核算及分析经验，以此在财务部门形成良好的学习氛围，减少员工核算压力，并且能改变部分员工思想认知，使员工更易接受信息化会计核算。第三，宣传信息化建设优势时应涵盖其他部门，使其意识到信息化会计核算不仅仅是财务部门的工作职责，还需要其他部门配合，以便财务部门为其他部门提供专业会计服务。企业可以要求各部门将数据及时传递到会计核算人员手中，经过专业核算及分析，对各个部门的经营管理漏洞进行改进，使其他部门看到信息化核算的价值，以此改变其认知，在之后的工作中能够积极配合，共同提升会计核算质量，为企业管理赋能。

（二）促进数据传递效率提升，制定会计核算管理制度

在信息化管理背景下，企业为实现会计核算效率提升必须加强内部管理，促进各个部门数据传递效率的提升，使信息化会计核算在企业管理中发挥作用，企业可以从以下几点着手。

第一，改变各个部门的数据信息记录方式，要求全程化跟踪业务及管理活动中的信息数据，需要记录活动前数据信息。活动中所产生的数据、活动后得到的结果，每一个环节都能将数据信息传递到财务部门，使会计核算能及时开展，提升核算效率及核算结果的时效性。第二，提升财务报表编写效率。企业需要根据会计核算需求及业务活动实际情况，制定会计核算管理制度及优化核算流程，使核算人员工作执行得更加规范，在保证规范性的基础上提升核算准确性及效率。第三，优化内部各系统，建立系统之间的关联。企业可以建构数据共享平台，利用互联网技术搭建数据库，在企业各个部门管理系统之间形成桥梁，让数据信息能够在内部共享，并且会计核算结果也能够及时反馈到各部门，便于自身部门改进工作流程，以此在企业内部形成一套完整的会计管理流程，进一步发挥数据价值，从而为企业决策提供有效参考数据。

（三）制定风险预防管理机制，提升内部员工风控意识

信息化时代，企业应加强风险管理，由于信息时代数据全面共享，如果企业使用信息系统开展会计核算，需要加强该系统风险管理，否则极易使信息数据泄露，或者黑客侵袭引发损失。企业应建立符合当前管理方向的风险管理制度及风险预警机制，以便保护会计核算安全。

第一，加强树立风险管理意识，根据企业实际情况及外部市场环境情况开展风险预防交流学习大会，让每个部门提出自己在提供核算数据时容易遇到的问题，由企业管理层记录，之后根据每个部门提出的问题制定应对措施，编制风险学习手册，以便后续工作中有具体的参考标准，进一步强化内部风险管理意识。第二，制定符合企业经营管理及会计核算的管理制度。首先，要求各个部门将以往发生过的风险进行整理和分类，如内部风险、外部风险、人为风险；其次，根据分类信息，制定针对性风险管理制度，并优化管理流程，让各部门及会计管理能够按照规范性的管理流程进行风险预防；最后，将风险管理制度与信息化会计核算相关联，以此提升内部风险管理水平。第三，建立信息化风险预警机制。主要针对信息化会计核算数据收集与传递进行风险管理，以保护信息数据安全。另外，可以定期对信息系统进行优化和升级，数据传递过程中加入密码保护、数据查看权限、防护墙模块等切实保证信息化会计核算的安全系数，进一步提升信息化核算质量。

（四）培养综合性会计管理人才，提高会计人员的核算水平

企业应当重视人才培养，为信息化会计核算奠定人员基础，使信息化会计核算能够全面覆盖企业经营与财务管理。可以从以下几点开展专业人员培训及组建。

第一，制定奖励机制，主要针对会计人员学习信息化知识及技能，鼓励内部员工学习相应的技能并考取证书，对于获得证书的员工公开给予奖励，以便激励其他员工主动学习信息化会计核算或者管理，进一步提升财务部门会计核算质量。第二，针对会计人员数据核算制订培训计划。首先，了解内部员工的实际工作能力以确定培训目标；其次，开展培训课程，并且制定培训考核指标，所有员工通过考核才能上岗，否则继续参加培训，直到考核通过；最后，根据考核结果明确分工安排员工岗位，以此实现会计人员精准化管理，助力企业实现会计管理水平的提升。第三，为企业引进综合型人才，以便充实内部人才队伍。一方面，可以通过外部招聘引进人才，在招聘时制定严格的考核内容，以及提供丰厚的薪资待遇，以便吸引专业人才加入；另一方面，与高校合作进行校园招聘，通过培训确保员工能力达标再上岗。这部分员工可塑性强，能够为信息化会计核算注入新鲜力量，从而使企业组建一支综合性较强的队伍。

（五）建设现代化信息管理系统，提升企业信息管理水平

信息系统是否健全对会计核算影响较大，企业应一视同仁看待信息系统建设与会计核算，以实现企业信息化水平的提升。第一，加大系统建设投入力度。财务部门可以制作一份信息建设方案，主要针对信息建设计划、实施流程、实现效果、建设预算资金，使企业管理者能够看到信息化会计核算确实能够提升核算水平及质量。第二，扩大信息系统覆盖面，不仅适用于数据核算，还适用于控制企业成本、预算管理及资金分配。可以请第三方软件建设公司为企业搭建一款符合企业管理的信息化系统。