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制造业会计核算存在的问题和对策

2023-12-17冯冬冬

中国民商 2023年8期
关键词:问责会计人员会计核算

冯冬冬

辽宁和裕实业有限公司

随着市场经济的迅速发展和经营需要,会计核算也在逐步发展完善之中,由于企业市场需求不同,经营活动种类各异,需要与之相匹配的会计核算。在制造企业经营运行过程中,只有通过规范的会计核算提供完整、准确、可靠的数据,才能真实有效地反映出企业的经营现状,同时能够对企业未来的发展方向、规划提供决策依据。

一、制造企业会计核算概述

(一)制造企业会计核算的特点与内容

会计核算是计算收入成本、费用分摊、货币资金收支、材料物资出入库、利润分配等,通过以货币为主要计量单位,对各个业务流程进行记录,形成账簿与报表,使得管理者了解企业经营现状和发展动向的管理活动,从而为规避风险和做出投资提供数据依据,也为经营者改善经营、加强管理提供信息。

会计核算具有综合性、全面性等特点,将真实、合法的会计凭证作为依据,通过对全部经济业务加以记录,并且按照发生时间先后顺序依次记录,保证时间、程序与步骤前后连贯,进而实现记录内容的充分完整。同时,按照业务内容分别计入对应核算科目,月末及时对账、结账,会计核算严格遵守以原始凭证为依据,任何不符合入账条件的票据和文件都不能录入财务系统,生成凭证。在会计核算的全流程中,会计从业人员要严格遵守各项会计制度,坚守职业道德,履行独立、公正的职责。

(二)制造企业加强会计核算的现实意义

首先,会计核算是企业完善财务管理制度的核心工作。财务管理是企业管理中重要的经济管理工作,只有会计核算结果准确,会计核算流程顺畅,财务管理效果才能巩固。因此,科学精准的会计核算,有利于财务管理工作顺利开展。

其次,会计核算反映和监督企业发生的经营盈亏。企业的各项资金和资产都应通过财务部门进行登记核算,收入和支出应分别计入对应的核算科目,支出分为资本化和费用化,收入分为营业收入和非营业收入,按照业务发生的原因、资金的用途,用货币计量、以原始凭证为依据,录入财务系统,通过数据反映企业盈亏水平,并进行及时监督。

最后,会计核算有助于提高企业内控成本水平。财务部门是会计核算的主要执行者,对会计人员加强管理,明确自己的职责和任务,确保企业内控成本方向正确,从而提升企业内部控制的整体水平。

二、现阶段制造企业会计核算中存在的主要问题

(一)会计核算重视程度不够

企业管理者对会计核算工作不重视,不了解会计核算对于企业正常运转的重要作用,不支持相关工作,影响企业会计核算工作的顺利进行。首先,企业管理者认为会计核算就是记录发生的经济业务,将其生成财务数据,对于收支更侧重于销售合同和采购合同,收入有合同数据,成本有采购部门,认为财务数据只是作为一个参考。其次,财务负责人认为按时记账报税、提供数据就可以,只停留在完成基础工作上。最后,工作人员态度消极,业务审核不严谨,容易造成疏漏,影响企业准确的财务数据记录。

(二)缺乏健全的会计核算制度

以会计准则和会计制度为基础,进行会计核算,才能生成财务报表,为报表使用者所用。部分企业制定会计核算制度没有从企业自身生产经营特点出发,只使用通用性条款,缺乏专业性,或者虽然制度中作出了有关会计核算要求的条款,但执行人员不遵守制度,产生的问题与核算要求相违背,影响会计核算的准确性。

会计核算经常出现下列问题:如未按照规定取得原始凭证;未经审核就将凭证登记到账簿中;未按规定编制财务报表;未按规定保管会计资料等。为了预防和改进上述问题,既要求管理者制定严谨的会计核算制度,又要求执行者严格遵守并执行,不能因为个人疏忽而对企业造成难以弥补的损失。

(三)会计核算信息化水平不够

一方面,部分制造企业会计核算系统没有实现全面的信息化管理,企业只满足于眼前的现状,或者管理水平较低,将信息化与电算化混为一谈。另一方面,财务数据难以共享,单独靠财务部门使用软件,其他部门不参与其中,信息从传递到接收可能出现遗漏或者失误,沟通不及时,不可避免的出现一些问题。而且,很多企业的会计核算仅局限于单据录入、生成报表、记账报税这样的基础工作,很少对各项数据进行分析。要从数据中发现问题,分析出企业现阶段盈利或亏损因何而来;分析现金流量,其流入和流出是否呈现规律性等等,如果信息化水平不高,即使会计从业人员专业技术高,也不能准确分析原因,无法提供精准、可靠的资料。所以需要推动企业信息化建设,达到内外数据共享,为企业提供综合服务。

(四)会计核算缺乏精确性

会计核算结果的准确性对于财务报表的使用者至关重要。目前会计相关从业者具有不同的专业水平、看问题的角度不同,导致会计规则运用不相同,编制出来的报表也不一致;对于逻辑和核算精确度的理解程度不到位,不能契合企业自身的特点,也会导致做出的报表不尽相同;不同的会计师职业判断和承受风险能力不一样,会计规则的运用也可能导致核算数据不精确。但是,要达到精确核算需要设备成本、信息系统成本、人力资源成本等,而短期并不能显现核算带来的收益,所以部分企业并未在资金和时间方面增加投入,从而影响到会计核算精准性。

(五)缺乏核算绩效考核与问责机制

绩效考核在企业管理中得到了广泛的应用,但效果难遂人意,矛盾日益凸显。首先,考核多流于形式,为了考核而考核,结果难以达到信息反馈的作用。其次,考核内容浮于表面,不深入了解实质工作,被考核人员不能通过考核及时了解工作的不足之处和今后的努力方向。最后,考核过程缺乏公正,考核人员有时通过主观认识去评判,缺乏考核过程记录和评价,评价更多依赖于评审人员的主观判断。

问责是对不履行或者不正确履行职责的人员所进行的追究,那么问责关系的确立是构建问责机制的第一步,在责任追究过程中责任主体不明确,追究责任时,相关人员相互推诿,或者具体承担什么责任模糊不清,责任划分不明确。在具体工作中,问责往往遇到各种阻力,履行工作的员工对模糊不清的界定条件不重视,阻碍了体系的建设。

(六)会计核算队伍素质不高

会计人员是财务部门的组成部分,资格水平参差不齐,业务能力较差的却不自主学习,缺乏主动性,有的对会计科目不知如何理解、对税收政策变化置而不问、发生业务核算科目不了解,导致财务数据不精准,无法提供真实经营数据。

另外,部分企业财务负责人素质不高,对财务工作不能起到良好的带头作用,或者对某方面财务知识本不了解,却对会计人员建议加以阻拦,不虚心听取意见,导致会计队伍不稳定,造成内部管理混乱,影响财务部门的日常工作。

三、加强制造企业会计核算的对策建议

(一)加强会计核算重视程度

企业发展会经历不同阶段,每个阶段的特点、业务发展方式和发展重点也不同,而会计核算是企业统计数据指标的关键,混乱或者错误的财务指标既影响着管理者分析预测其企业经营状况和发展方向,又会影响企业的预算管理和经营计划。因此,企业管理层要重视会计核算,财务数据混乱或者错误,会造成企业内部管理混乱,内控制度实施起来没有意义。财务数据是体现资产、利润、现金流量等的指标,准确记录,可以避免造成企业资产流失、人员结构混乱等问题。财务部是独立的部门,企业管理者不要过多的干预,上行下效,让会计人员保持独立性、公正性,才能保证会计核算的准确性。

(二)建立健全会计核算制度

企业作为商品生产经营者,要独立核算、自负盈亏,使财务数据独立完整地反映出企业经济现状。管理者要明确各项具体会计工作,执行人员才能在进行会计核算时有据可循,从而提高会计核算的质量。会计人员应该严格遵守会计核算制度,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不符合会计制度规定的原始凭证不接收,同时向经办人说明理由,并要求其补充或重新提供。及时发现问题并且予以纠正,保证财务工作中数据准确、票据合规、手续齐全,合理有效,真实准确的向企业经营者提供财务报表和各项数据资料。

(三)提高会计核算信息化水平

财政部制定的《会计信息化发展规划(2021-2025 年)》,从中可以看出加快建立会计数据标准体系,推动会计数据治理能力建设,规范会计信息化工作和软件功能等是下一阶段企业内部治理中的主要任务。因此,财务信息在企业现代化运行中,对内部职能部门不能一味地追求保密,要与各部门、各项业务管理者共享数据,这样才能为企业预算控制、内部控制、质量体系建设等提供坚实的基础。

企业要顺应时代的发展方向,信息化、科技化已经逐渐渗透到各行各业,尤其是制造业,其管理、经营需要更为全面的技术支撑。制造企业创造的经济效益占国民经济的比重很大,对应的成本支出很高,准确地核算成本、记录收支,才能反映出企业真实经营水平,给经营者和管理层提供可靠数据,为其做出经营决策和战略规划提供保证。

(四)提高会计核算精确性

每个企业对会计信息的准确性程度有不同的要求,但是越精确的会计信息,体现的经营状况越准确。同一企业在不同时期发生的交易或事项,应采用一致的会计政策,不能随意变更,这样能为改善经营管理和做出投资决策提供准确的信息。对于已发生的交易或事项,应当在发生时或会计制度要求的时限内进行记录,以业务发生时的各项票据、单据作为凭证附件,做到及时、准确。对于重要的经济业务,应分别核算,单独反映,力求准确,想要达到精确核算,基于成本效益原则,需要合理布局及规划,只有契合企业发展的会计信息,才是准确的会计信息。

(五)建立健全绩效考核及问责机制

绩效考核要明确考核标准、考核制度、程序及方法,双方都要具有严肃认真的态度。考核的结果要对本人和参与人员公开,可以鼓励成绩好的人再接再厉,使考核成绩不好的人不断改进,也能防止考试成绩出现的偏差,保证考核的公平与合理。依据考核的结果,赏罚分明,升降有序,精神奖励和物质奖励相互联系,有助于促进全员积极性。绩效考核目的是通过考核发现问题、改进问题,促进企业与员工的共同成长。

尤其需要注意的是,问责范围不能仅限于上级对下级,对问责的对象、范围、及责任和惩戒力度做到统一性,还应对员工负责,对企业负责,要重视决策、执行和监督环节,无论事件影响大小,均不能忽略。问责机制有自由裁量空间,要根据企业自身情况,专业制定,问责主体相互监督制约,有效管控。问责的意义在于预防,而后及时解决失职产生的问题,整个问责过程应该公开、透明、制度化,既对个人和企业起到警示作用,又利于维护企业权益,推动企业建设。

(六)提高会计核算人员素质

会计人员素质体现在业务能力和职业道德两方面。一方面应具备专业的会计知识,参加每年组织的继续教育,参加外部财务、税务培训或讲座,增加自己的知识储备,面对各种业务能准确地处理账务。财务人员不仅要对财务内容熟悉把控,还应了解企业的各个生产流程、经营管理制度、人力资源情况,全面提升自己的业务水平。

另一方面,身处公司主要部门的工作岗位,会计人员更应该具备高尚的思想品质和良好的道德修养。遵纪守法是会计人员应遵守的道德规范的重要基础;诚实守信,为人处事以诚相待,忠于职守,不弄虚作假;客观公正,会计人员应依法办事,不徇私舞弊,保持独立性和客观性;谨言慎行,财务岗位的工作涉及公司财务数据。作为财务人员,要维护企业利益,遵守职业道德,严格遵守各项规章制度,提高自身道德素养,推动财务管理高效地运行。

四、结语

总之,会计核算应对生产经营活动的全部经济业务进行连续、系统地记录,为经营决策和经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料,保证数据真实、正确、完整,保证会计信息质量。员工应本着对企业、对个人负责的态度,公正、准确的处理各项经济业务,管理者应及时发现经营管理中的问题,寻找原因,立即改进,提高企业管理效率,严格执行并且有效管理可以解决会计秩序混乱等问题,提高会计信息质量,为企业经营者做出经营方针提供有力保障,为企业发展目标指明方向。

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