人工智能时代下关于财务会计向管理会计转型问题的探讨
2023-12-14苗祥涛
摘要:人工智能时代的深入发展,使原本财务会计中一些较为简单、机械性的工作,逐渐被智能机器人、计算机取代,财务会计面临转型突破的关口,但部分人员对财务会计向管理会计转型的重要性认识不够深刻,素质和专业化程度不高等等,给财务会计转型造成了严重的阻碍。本文首先分析了财务会计与管理会计之间的关系,分析了在人工智能时代推进财务会计向管理会计转型的重要意义,然后从当前转型工作的实际问题着手深入讨论应对转型困难的有效办法。本文中的观点仅代表作者的个人观点,并不一定反映安永全球机构或其成员机构的观点。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型升级
引言
大数据、人工智能等相关技术在企业会计管理中得到了有效的应用,传统财务会计职能渐渐被削弱和取代,因此财务会计向管理会计转型问题已然成为相关企业研究探索的重中之重。目前企业在财务会计向管理会计转型的过程中,面临一系列困难问题,转型工作难以适应时代发展和企业发展需要。因此,本文立足于当前企业财务会计向管理会计转型中遇到的障碍问题,探讨加速转型的可行性策略。
一、浅谈财务会计和管理会计之间的相互关系
(一)财务会计与管理会计的区别
首先是工作内容方面。二者在工作内容上各有侧重。财务会计强调对企业经营活动中各项经济业务财务信息的整理记录和分析,即对已经发生的会计信息进行处理分析。在实际工作中,可能涉及对不同年度财务报表的比较分析,但往往只考虑会计成本,却忽视了机会成本,仅仅强调固定成本,却不计变动成本,对未来的预测不够充分。管理会计则更强调从企业发展战略的角度出发,考虑如何为企业提供科学决策的信息依据,重视对相关利益主体、外部投资者反映企业实际的经营成果和相关的财务信息,以便更好地发挥对企业运营的监管作用,畅通企业内部不同管理层级之间的信息交流渠道。
其次是工作方式方面。财务会计主要是进行信息采集,整理分析原始文件,并进行登记和回报。各种资料内容要根据国家有关部门规定的标准、程序、步骤展开分析,变动较小。随着科学技术水平的提升,财务会计的职能越来越弱化,相应地,人们对管理会计的重视程度明显提升。管理会计的工作方式更加灵活,具有及时管理的特点。相比于传统财务会计注重对信息进行记录、分析、汇总,管理会计更强调发挥预测作用,更注重对企业经营和企业发展战略的合理预测。
最后是素质要求方面。财务会计人员要对国家法律规范内容有明确的了解,同时还要熟悉行业知识,且财务会计工作更加烦琐,因此财务会计工作对工作人员的专业素养、心理素质要求很高。管理会计人员除了要熟悉财务理论知识,还要具备良好的组织领导才能,要能够准确地了解市场的发展变化状况,把握客户的需求,才能够更准确、更深入、更细致地分析和研究金融数据。
(二)财务会计和管理会计之间的联系
从目标上看,管理会计与财务会计是基本一致的,它们都以为提升企業经营管理的整体水平为目标。另外,管理会计和财务会计的信息来源是基本相同的,管理会计中的很多信息内容是从财务会计系统中得来的。在指标方面,财务会计与管理会计的主要指标相互渗透,费用、利润等指标是管理会计决策分析的重要指标依据。总之,财务会计与管理会计之间的关系密不可分,人工智能时代推进财务会计向管理会计的转型升级,应当首先准确把握二者的联系和区别,才能够提出更加科学的转型办法。
二、分析人工智能时代财务会计向管理会计转型发展的重要意义
(一)是提升企业财务管理和内控管理水平的有效举措
首先,推进财务会计朝着管理会计的方向转型,能够显著提升财务数据的及时性。企业管理者在大数据时代的经营和竞争中,强调迫切获取和应用相关数据信息,强调数据信息的同步与准确。传统的财务会计以出具财务报告的方式反映数据信息,越来越无法适应人工智能时代企业发展对信息同步的实际需求。企业财务人员要科学应用多种管理数据以提高自身的管理能力,坚持从企业发展的需要出发,提供各类财务数据信息内容,给出科学的财务分析建议,从而有效保证财务数据的及时性和准确性。其次,有利于财务部门、业务部门的融合发展。在向管理会计转型的过程中,管理人员突破了传统固有思维,全面掌握了企业业务各个环节,财务人员能够更便利、更高效地和业务部门展开沟通和互动,使得业务流程更加清晰,能够更及时地发现潜在的管理风险隐患,强化内部管控管理。最后,有助于企业管理与人工智能的深入结合。人工智能愈发成熟,智能化办公软件在行业中的应用愈发广泛,一些简单机械性质的财务工作会逐渐被机器人替代,财务工作的效率越来越高,数据信息的准确性也得到了有效的保障。因此,财务会计将有更多的时间和精力深入到企业业务部门,充分考虑公司战略规划,深入解决各业务部门的具体财务专业问题,提升财务管理工作的水平和效率。
(二)是提升企业经营决策能力的有效办法
在人工智能的支持下,管理会计能够获得更加丰富可靠的数据信息,并在此基础上灵活地应用管理思维和相关工具,对企业的运营情况进行全面的分析,通过对同行数据进行同期对比,分析评价企业的获利能力和管理风险,管理层能够从财务信息内容中对自身和行业的发展有更加清楚的认识,帮助企业制定出更为科学的经营战略。同时,管理会计能够从市场调查数据出发,为企业经营者提供良好的财税测算和风险分析工具,以此来增强企业整体的经营决策能力。
(三)是与现代化企业建设步伐协调一致的重要推手
分析财务数据是会计最为主要的任务,将分析总结的内容生成报告,提交给管理层,企业管理层就能够以财务数据为基准,对整体经营情况形成大致的认识,并以此为根据指导设计发展方案,助力企业发展壮大。财务会计的基本工作任务是提升财务数据的准确性,将收集到的各种信息、数据内容编制成相应的发展计划,企业以实际发展情况为准,灵活地调整运营模式,合理控制经营成本,拓宽发展空间。例如,中小型制造企业会计人员日常要进行分析成本、高效率计算等相关工作,以此来维护和保证企业的经济效益。企业要在尽可能保证产品质量的前提和基础之上,适当地缩短产品生产周期,以此来更好地提升工作人员的生产力,适当地缩短交货时间,从而达到控制成本的效果。
(四)是推动财务信息化转型的必要举措
目前各行业依托人工智能,对会计信息化系统有了强烈的依赖性。在庞大、繁杂的数据信息面前,通常会采用信息化手段,来弥补传统手工计算效率不高、数据处理不够准确、人力物力投入过多等局限。企业坚持以会计信息系统作为核心,有序推进各项工作,依托信息系统,高效处理各种信息数据,从而有效缓解财务人员的工作压力,更好地提升企业财务管理的能效,减少人员成本投入。管理会计能够从多个维度分析企业管理问题,为管理层决策和制定发展规划提供科学可靠的建议。
三、推动企业财务会计向管理会计转型发展的有效途径
(一)建立先进、科学的管理会计理念
社会经济快速发展的环境之下,会计转型是必然,因为基础的财务核算显然无法满足信息化时代企业管理发展的实际需要。企业管理者必须要正确充分地认识管理会计的作用,认识到管理会计在财务会计基础上的升级,培养高素质财务人员,注重对企业内部全体财务人员观念的培养,促使其观念更新和转变,强化财务人员管理技术知识储备和综合能力水平,并建立相应的考核机制,通过让财务人员首先实现角色转型的方式,培养财务人员与时俱进的工作理念,以此来优化升级企业内部财务结构。
(二)构建科学、完善的管理会计制度体系
信息化时代,人工智能技术的高效应用,使财务基础核算工作逐渐被替代,但人工智能软件无法替代全部的财务工作,财务人员、企业管理者必须要把握信息时代的发展趋势,尽快转变管理思维,强化管理会计技能,通过构建管理会计制度体系的方式,推进企业管理会计转型。首先,要建立起科学的绩效考核体系。企业想要在大数据时代激烈竞争的形势下获得更多的发展优势,提升自身应对风险的能力,就必须要建立绩效考核体系机制,利用人工智能软件,高效分析财务数据,结合财务报告等内容,深入挖掘利润中心管理者的经营数据内容,帮助企业决策者更科学地进行经营决策。构建绩效考核体系,能够发挥管理会计工作的优势作用,提供更加具有及时性、时效性的数据内容,各个利润中心能够基于经营效益的目的,更加积极地配合财务管理工作的开展,便于管理会计人员深入各项工作业务开展管理工作。其次,要有效调整财务工作内容。财务会计要把握信息时代的发展趋势,提升认知水平,转变固有观念,更加自觉、积极地学习管理会计的知识技能,提高自身的综合管理能力。企业管理者要加强引进人工智能软件,更加快速、高效率地处理财务工作,减少统计、核算工作量,实现财务会计工作前移,更高效地对接业务,满足企业的管理需要,更加精准地预判业务中潜在的问题,优化和完善业务流程,推进企业内部管理工作的优化创新,帮助创造更丰富的价值。最后,要构建科学的培训体系。人工智能时代,企业发展速度越快,对管理会计人才的要求越高。优秀、高素质的管理会计,能更好地满足企业发展的需要,针对性地解决企业发展的具体问题。因此,管理者要做好专业人员培训,采用定期培训、不定期考核相结合的方式,强化管理会计的专业技能,同时引导内部人员加强学习人工智能等技术,积极地开展岗位实训,培养高素质的复合型人才。
(三)做好信息化建设
在推进企业财务会计向管理会计转型发展的过程中,原有的财务软件已经无法很好地适应当前企业管理会计的实际需要,因此,必須要做好信息化建设,将信息技术应用到成本管理、预决算管理、绩效管理等各个方面,利用信息技术推进业务流程信息化发展,合理利用大数据技术,打通业务数据信息,提升管理会计收集信息数据的综合能力,提高工作效率,更好地为企业管理者提供有效依据,帮助企业制定出更为科学的经营决策。企业要结合自身发展的实际情况,坚持与时俱进,加强运用大数据、云计算,强化信息化建设,以此来形成向管理会计转型的基础保障;要优化设计与企业业务相关的,且最能够发挥管理会计职能作用的信息功能模块,做好信息系统优化设计,构建良好的信息化生态。在进行功能模块设计开发的过程中,必须要保证数据传递、交互的高效、准确,还要构建良好的信息采集平台和信息处理平台,形成统一的标准,利用智能软件完成基础数据处理,让会计人员能够有更为充足的时间和精力投入管理会计业务工作中。
(四)做好信息安全防范与保护
人工智能技术在推动企业优化升级,推动企业财务会计向管理会计转型的同时,也带来了一定的风险,对企业信息安全提出了更高的要求。企业自身应当树立良好的信息安全风险意识,投入更多的财力、精力开展信息安全保护。企业要制定科学、规范、有效的信息安全防范和保护措施,邀请专门的网络安全专家,从企业发展的实际情况着手,制定针对性的信息安全保护和防盗工作方案;采用双因子认证技术手段,设定访问权限,做好对相关数据的定期追踪和分析,对数据的下载情况、访问情况进行客观、全面的分析;要着重强化和提升财务领域的数据内容的防护,合理制定应用规则,有效降低应用风险;合理运用异地灾备、云服务器等相关手段,做好数据备份,合理设置防火墙,设置组件办公用局域网,提升隔离数据危险的能力;要对操作人员进行网络安全培训,提升操作人员的信息安全防范意识,深入学习信息安全防范知识,要让操作人员能够准确地掌握信息安全管理规定要求,一旦出现信息安全纰漏,必须要有明确的责任认定,采取后果管理措施,合理设置信息安全意见箱,更高效、精准地处理风险问题。
四、结束语
在人工智能时代,管理会计人员要强化自身素质,加强学习新知识和新技术,强化应用智能技术工具,以更好地适应财务会计向管理会计工作转型的现实需要,提升企业管理会计工作的效率水平。企业自身也要及时地更新管理思维,注重对内部人员综合素质的培训,对现有的财务管理体系进行优化完善,正确地认识信息技术、人工智能时代为企业管理会计带来的机遇和挑战,强化信息安全建设,提升防范信息风险的能力。企业要更充分地发挥和利用人工智能时代的优势作用,以满足企业可持续、高效发展的现实需求,提升企业的综合实力和竞争力。
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作者简介:苗祥涛,男,1989年8月生,汉族,山东枣庄人,硕士,中级会计师,研究方向:管理会计。