论业财融合推进精细化财务管理
2023-12-11宋志平
宋志平
摘要:现阶段,市场化改革对企业发展提出了更高的要求,企业要在对自身业务经营实际充分了解的同时,结合外部环境、政策变化,制定相应的调整措施,转变自身发展模式,通过业财融合,加强各个部门之间的沟通交流,对企业的采购、生产以及销售环节进行全面控制,实现企业的精细化管理。充分发挥财务工作对业务工作的服务作用,能够加强业务部门对财务部门各项数据的支撑作用,但在当前发展阶段,由于企业业财融合工作发展不成熟,因此在落实的过程中存在较多问题。本文对业财融合相关概念进行阐述,分析了业财融合对于企业发展的重要意义,探析了其在发展过程中表现出的不足,并提出了优化意见,以助力企业发展改革,完善各项财务管理工作。
关键词:业财融合;精细化财务管理
当前,精细化财务管理逐渐被企业重视,并在企业内部发展的过程中加强了应用。企业要转变传统的会计核算方式,在现阶段的发展趋势下,不断寻求发展转型,建立竞争优势,提升对环境的适应性,因此研究企业如何在业财融合的背景下更好的开展精细化财务管理工作具有重要意义。
一、企业业财融合概述
在企业的发展过程中,财务信息、业务信息都会对企业的经营管理产生重要影响,应该引起企业的重视。企业在经营过程中,业务部门需要执行财务部门制定的各项指标,及时提供财务人员所需的各项经营数据,而财务部门要做好财务分析,及时发现问题,指导业务工作优化,因此,业财融合成为企业强化管理的必然趋势。
在业财融合的相关理论下,企业要实现精细化财务管理,应注意三方面问题。首先,要全面了解业财融合相关理论,在各部门充分交流的基础上,提升企业整体抵御风险的能力。在此过程中企业还应科学执行各项风险防控方案,提升企业工作效率。其次,企业落实业财融合要充分重视财务分析活动。企业的财务管理工作不是简单的会计核算,更重要的是要对相关数据进行分析,并在有效分析的基础上,支撑企业决策以及各项业务活动的开展。最后,要通过各个部门之间的交流,有效协调企业的资源利用。这需要财务部门对业务部门的需求信息进行明确,在调查统计的过程中为企业的物资调配活动服务[1]。
二、实施业财融合对推进精细化财务管理的重要意义
当前,企业实施业财融合,加强财务精细化管理是企业优化内部管理、实现战略目标的重要方式。首先,其能够提升企业的经济效益,通过落实业财融合工作,企业财务管理水平可以得到不断优化,经济发展效益能够得以有效提升,从而可以保障其运营的稳定性。其次,能够助力企业实现精细化管理,使企业能够采取精细化的财务管理方式,规范各个业务经营环节,建立完善的制度与流程。最后,有利于提升企业的风险防范能力,促进各项财务管理活动不断规范,使企业的整体竞争实力得到提高,从而能更好地应对各项潜在的经营风险,促进企业实现持续健康发展。因此,企业应重视推动业财融合工作,促进财务管理工作更加细致、全面。
三、企业实施业财融合推动精细化财务管理存在的困难
(一)业务以及财务数据缺乏一致性
在企业当前的管理工作中,财务部门与业务部門之间的数据统计存在较大差异,给企业制定各项决策带来了困难,增加了决策制定前对各项数据审核的工作量。由于部门之间缺乏沟通,企业要组织大量的工作人员耗费大量的精力开展数据审核工作,以核对业务与财务部门各项数据的准确性,这影响了企业整体的工作效率。在审核工作中如果出现失误,还会影响到企业决策制定的科学性,不利于企业建立良好的发展秩序,实现更好的经济效益。
(二)财务人员相关业务知识不足
在企业中,财务管理工作会经历三个发展阶段,第一个阶段是业务活动驱动财务工作开展阶段;第二个阶段是财务工作服务于业务活动阶段;第三个阶段是业财融合,实现双向的促进与发展阶段。目前在企业实际的经营管理中,大多数企业停留在第一个发展阶段,多数企业片面追求短时间内的经济效益,将大部分的精力放在业务活动方面,通过促进各项经营业务获得发展效益,其缺乏对财务管理工作的重视,导致各项财务分析活动不能有效开展。
新时期,财务管理工作不应仅对各个阶段的费用支出进行记录,履行简单的记账功能,更要为企业战略目标服务,企业财务人员要充分参与业务活动,了解各项业务活动流程,分析各项数据,而不是局限于进行简单的数据核算以及制作各项财务报表。但目前部分企业的财务人员长时间从事基础性财务工作,缺乏数据分析能力,不能为企业现阶段的经营发展赋能,助力企业管理者制定各项决策措施。由于财务人员综合素质不足,导致业财融合难以有效推动,无法促进精细化财务管理工作的有效实施。
(三)企业内部组织架构不够完善
当前,企业实施业财融合,需要重视企业组织架构建设问题。一方面,部分企业财务部门人员配置较为基础,难以支撑业财融合工作背景下财务分析工作开展的各项需求。另一方面,业财融合依赖于信息系统支撑,而企业现有的财务人员对信息系统的操控能力较弱,且信息系统环境下,企业的财务风险也会随之增加,但企业并未设立独立的信息系统安全管理部门,承担相应的系统安全风险管理工作。由于内部组织架构不完备,各项工作难以高效开展,影响了企业业财融合下财务管理工作实际效益的发挥。
(四)企业内部控制体系不够完善
第一,企业在发展壮大的过程中,只有完善内部控制体系,以明确的制度标准约束员工,内部控制工作才能逐步规范化,而若内部控制体系不能随之完善,将会暴露出众多问题,影响各项工作的开展效果。当前部分大型集团企业中,母子公司并未实现建立统一、规范化、标准化的内部控制制度,无法对各项工作进行约束,导致业财融合工作开展较为混乱,容易受到个人主观意志影响,增加了企业的风险安全隐患。第二,部分企业决策、执行与监督职能并未有效分离,职能交叉,难以真正有效约束员工,实现有效的约束与制衡,容易滋生内部贪污腐败现象。第三,由于岗位职责不明确,导致员工容易推脱责任,企业的责任追究机制难以有效落实,影响了各项工作的开展效果。第四,企业内部控制透明度不足,效率低下,不重视应用现代化工具,影响了业财融合下精细化财务管控目标的实现。
四、企业实施业财融合推动精细化财务管控的优化措施
(一)完善企业信息化建设,打造企业财务共享中心
当前,企业要重视解决业务部门与财务部门数据信息出现偏差的问题。通过在企业内部建立财务共享中心,可以使各项数据来源更加统一、标准、科学,能实现各个部门数据统计的有效统一,使企业管理者制定的决策更加有依据,能够提升企业的决策效率,帮助企业实现发展目标[3]。
企业应在内部建立财务共享中心,通过规范业务流程,严格执行各项审批制度,对于违反标准的业务行为,要进行惩罚。在财务共享中心建立的过程中,要不断完善内部信息系统,在信息系统中应建立完善的审批流程,以提高企业数据信息管理效率。同时,各项审批记录流水要清晰,以方便各项工作开展能够有记录查询,使数据来源更加有依据性。企业还要对会计核算方法进行统一,从根源上避免数据信息差异大的问题。
首先,要对会计核算的规则以及各项要求进行明确,在信息软件中制定各项凭证,科学制作财务报表,有效保障各项数据信息的准确性与科学性,促进财务工作效率的稳步提升。
其次,企业还要打通各个系统之间的联系,减少信息系统相互独立的局面,在企业的合同管理环节、销售管理环节以及财务管理环节,建立相应的联系通道,并在各个系统之间实现有效的数据共享。企业应建立财务共享中心,引导财务人员高效开展各项财务工作,避免因个人主观意识影响造成的核算数据不准确。并通过不断完善财务共享中心,使企业的生产、销售与业务管理系统充分结合,以实现在互联网上自动化报账,真正实现企业各项资源共享。使产品管理人员可以在财务共享中心获取产品相关数据,了解项目的具体情况,项目人员能够获取相应的项目数据,部门经理可以对部门的整体运营状况进行了解,制作相应的运营报表。
最后,在财务共享中心中,要对各个部门的数据使用权限进行设置,可以具体到工作人员。此外,财务部门应利用财务共享中心渠道,及时提供各项财务数据,针对业务环节表现出的问题给出相应建议。这样不仅能够提升业务部门的工作效率,还能够帮助企业建立规范的内部管理秩序。
(二)加强复合型人才培养
当前,在业财融合背景下,企业对于财务人员的需求已发生变化,因此,企业可以从两方面入手,全面提升财务管理团队专业素质,为业财融合高效开展,实现企业战略目标打下基础。
首先,要加强内部财务管理人员培训,定期组织相应的培训活动,在事前调查收集财务人员的培训需求,以实际工作开展为基础,制定针对性培训方案,保障培训内容能够切实在实际工作中应用,提升财务管理人员数据分析能力,同时,组织财务人员深入业务实际,了解各项业务活动流程,通过与业务人员全力配合,通过深入交流沟通,提升部门之间的配合能力,减少部门之间矛盾,助力企业管理者制定各项决策。
其次,加强人才招聘环节的控制机制,提升财务人员准入标准,对其具备的资质进行严格审核,同时,建立完善的新员工培养方案,使得员工能快速适应工作环境、工作内容,胜任各项工作,为员工在企业的成长与发展提供路径,不断优化人员的福利待遇,提升人员的稳定性,推动企业财务管理目标稳步实现。
(三)加强内部组织架构调整
当前,立足于业财融合背景,企业的各项财务活动可以依赖信息系统实现自动化处理,简单的会计核算以及财务报表制作不再需要配置大量的财务人员,因此企业可以对基础性财务人员进行精简,加强引进具有财务分析能力的人才,同时提升财务人员对信息技术的使用能力,通过提升信息技术使用的熟练度,促使各项财务管理工作高效开展,助力企业实现精细化财务管理。此外,由于当下企业对信息系统高度依赖,因此,应在企业内部设置信息系统管理团队,以及时监控信息系统的各项风险,维护系统的稳定性,减少因恶性竞争而导致的各项数据信息泄露,避免给企业发展带来巨大的安全隐患[4]。
(四)促进企业内部控制體系不断完善、健全
随着企业不断发展壮大,其会产生众多的子公司,在业财融合的过程中,由于地域原因,难度会更大、更复杂,同时企业的各项制度与业务流程也会出现交错的现象。因此,企业要重视建立内部控制制度,通过实施严格的内部控制,对各项经营活动进行规范,以有效防范经营风险,实现财务与业务活动的精细化管理。首先,企业要对内部治理结构进行完善,企业的决策、执行与监督职能要有效分离,避免出现职能交叉的现象,进而影响企业内部管理的公平性,同时,要实现各个职能之间的制衡。其次,要对生产经营各个环节岗位职责予以明确,建立严格的审批制度,提升审批效率,规范业务环节员工的工作行为。最后,可以将内部控制与信息系统进行有效结合,以提升内部控制的透明性。企业还应加强内部控制人员培训,不断提升员工能力水平,统筹企业内部控制体系建设工作,通过完善内部控制体系,助力企业各项财务管理工作高效开展[5]。
(五)完善企业财务监督机制,有效把控企业财务风险
当前竞争形式不断严峻,企业面临的风险与机遇共存,企业规模越大,面临的发展机遇越多,同时潜在的安全隐患也越多。因此,企业要重视风险管理,加强对财务管理环节各项风险的把控,通过有效的监督机制,做好事前控制,落实精细化财务管理,及时整合业务以及财务各项信息,对各项信息进行全面分析,并将其应用于企业风险管理实际。同时,企业要重视在财务管理、风险管理以及各项业务经营活动之间建立密切的联系,以提升企业整体风险应急能力,快速对各项风险做出相应的应急措施,最大化减少企业的经济损失。必要情况下,可以在内部组织讨论活动,完善风险防范方案。此外,企业要树立风险防范意识,在企业经营活动中全过程、全方位实现风险控制,在各个部门、层级的员工中切实落实风险防范职责,提升企业在业财融合过程中的风险防范能力,保障企业经营的稳定性[6]。
五、结束语
在当前发展阶段,企业的发展空间不断扩大,同时也面临着更大的竞争,要想在激烈的行业竞争中建立自身的竞争优势,就要不断加强内部管理变革,提升发展质量,而加强业财融合实现精细化财务管理是非常重要的举措。首先,企业可以建立财务共享中心,通过完善财务共享中心,突破地域限制,对企业各个部门、各个子公司的经营数据实现共享,使员工能实现对数据的快速获取,提升企业经营管理效率;其次,要加强全面预算管理,通过业财高度融合,提升全面预算管理工作质量,加强企业成本控制,高效配置各项资源,从而不断提升企业的竞争力;再次,重视复合型人才储备,统筹企业各项培训工作开展,为高效的财务管理工作赋能,同时,严格把控人才招聘环节,提升企业财务管理团队综合素质;此外,要据企业业务实际以及财务工作现状,合理调整财务部门人员结构;最后,加强内部控制体系建设,通过严格的内部控制,保障各项财务工作高效开展、高效落实。企业应在各项措施的保障下,促使自身在业财融合背景下实现精细化财务管理。
参考文献:
[1]崔婷.论实施业财融合推进精细化财务管理[J].质量与市场,2022 (09):1-3.
[2]陈文专.企业实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].质量与市场,2022 (06):34-36.
[3]卢辰瑶.业财融合推进精细化财务管理[J].今日财富,2022 (01):106-108.
[4]陈淑儿.论实施业财融合推进企业精细化财务管理[J].商讯,2021 (31):29-31.
[5]张涛.实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].中国外资,2019 (14):122-123.
[6]陆德馨.论实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].财会学习,2021 (13):17-18+96.