浅析企业采购成本控制的方法和策略

2023-12-06顾维

管理前沿 2023年4期

顾维

摘要｜做好对企业采购成本的控制，不仅能够提高企业的综合竞争能力，还能够不断提升企业的利润空间。因此，做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。笔者结合个人对采购成本的研究经验与相关参考文献，从采购成本的含义入手展开探讨，提出影响采购成本的因素以及控制采购成本的有效防范与策略，以期为广大同行在今后的工作中作出有益的参考与借鉴。

关键词｜企业；采购成本；成本控制；影响因素；防范和策略

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采购成本不仅是企业产品成本控制的重中之重，更是企业生产经营管理水平的重要指标。也正因如此，做好企业采购成本控制早已成为促进企业发展，提高企业市场竞争能力的关键因素所在。所以，如何做好企业成本控制也已经成为现今所有企业共同关注的重要课题。笔者结合个人对企业采购成本控制的研究，从多个角度入手，对企业采购成本控制方法与策略展开探讨，以期通过该文的阐述，能够为企业采购成本的有效控制提供一条全新的思路与有益的建议。

1 对采购成本含义的分析

对采购成本的认识，可以从狭义和广义两个方面入手，狭义的采购成本一般是指购买货物和服务的费用；广义的采购成本则是指在整个采购过程中，所有发生的费用总和。企业想要有效控制采购成本，可以从寻求成本节约点和环节过程这两个方面入手。

而如若我们对采购成本进行系统分析，则可以看到采购成本还具有以下四个特征，即：采购成本是经济资源的耗费；采购成本是以货币计量的耗费；采购成本是特定对象的耗费；采购成本是正常生产经营活动的耗费。

2 对影响企业采购成本因素的分析

第一，采购产品与服务形态是影响企业采购成本的因素之一。在从事采购工作之前，首先就应该了解该产品的形态以及其服务形态，这两个最为基本的属性。这是因为如若在采购的过程之中，所采购产品的形态或者服务形态发生变换，那么相应的采购策略也势必要进行相对调整。所以，采购产品与服务形态直接影响了企业采购成本控制，是采购过程中一个相当重要的控制环节。

第二，产品所处生命周期是影响企业采购成本的因素之一。众所周知，产品处于不同生命周期时，对其的采购数量也势必随之增多、减少。因此，产品所处周期会直接影响到企业的采购情况，也只有控制好采购成本，才能够确保企业利润的最大化。例如，在导入产品直至产品成熟的这个阶段，采购数量会逐渐增多，而当产品达到稳步，并走向市场直至衰退时，采购数量则因慢慢减少并且慎重减低采购成本，以此来合理地控制采购成本。

第三，年需求量与年采购总金额是影响企业采购成本的因素之一。在于供应商协商价格的时候，企业采购量越大，年采购总金额越多，越能在供应商手中争取到最大的权益，拿到最大的折扣。因此，年需求量与年采购总金额也是影响企业采购成本的重要因素所在。

第四，企业与供应商之间的关系是影响企业采购成本的因素之一。企业与供应商所保持的关系，会在很大程度上影响到企业的直接采购成本，这是因为，如若企业与供应商处于一般关系的话，那么详细的成本结构资料是很难从供应商手中获得的。但是如若企业与供应商能够达到战略合作伙伴关系，并逐步形成同盟关系，那么供应商势必愿意与企业分享有关成本结构的资料，此时企业则能够根据详细的成本资料，对合理化的控制企业自身的采购，降低企业自身的采购成本。

3 做好企业采购成本控制的具体方法和策略

3.1 做好企业采购成本控制的具体方法

第一，采用谈判法。谈判是指交易双方为了达成一致目标，进行协商的一个过程。而合理化的应用谈判法恰恰能够以最为低廉、合理的价格，达到企业的预期希望目标。因此，可以采用谈判法进行成本采购控制。所以，采购人员就必须具有谈判的基本能力。谈判并不局限于价格方面的协商，还可以用在某些特定的需求。假如希望得到更大降幅的话，那么这个时候就需要运用价格与成本分析、价值分析等手法。最好是应当事先清楚地掌握材料的市场行情以及交易双方真正的需求，熟练地运用谈判技巧，也只有如此，才能够达到期望目标。

第二，采用目标成本法。一般来讲，企业在对产品进行价格定位时往往是根据成本与利润之和进行计算的。虽然这么定位相对合理但是却严重忽略了对市场的掌握，以至于将产品推向市场时，为了确保销售量而不得不一再减价，造成企业的严重经济损失。因此，就必须改变这一定价计算方法，改为目标成本法进行计算。目标成本法是以市场为导向的，不是在制造过程降低成本，而是在产品生命周期的研发且设计阶段已经计划了产品成本，从而更加合理地控制了产品成本。因此，采购目标成本法也是做好利润与成本控制最为合理的管理手段。

第三，采用共同合作法。共同合作法就是在产品的研发初期，邀请相关合作供应商参与到整个产品的开发、设计、生产之中，让供应商也能够了解产品的基本构成情况，并且根据市场的实际利润，共同制定出一个科学、合理的采购价格，建立一个更为长久的战略合作关系，即控制了企业的采购成本，又达到了合作双方之间的共赢。

第四，采用集中和批量采购法。企业内部统一各单位或者各部门之间的需求量，进而增加采购量，这样会更加有利于因为采购需求量增大而扩大议价的空间。可以利用集中和批量采购，以达到实现采购成本降低的目的。

3.2 做好企业采购成本控制的策略

第一，根据产品所处生命周期的不同阶段，来制定不同的采购策略。正是因为产品在不同的生命周期阶段，所需要的采购数量也不尽相同，所以，结合产品不同生命周期阶段的实际特点，制定采购策略则对控制好采购成本具有十分重要的意义。在产品的导入阶段，企业可邀请供应商参与到產品的开发、设计周期，通过对产品价值的分析制定合理的采购成本价格，进而降低采购成本。在产品的成长阶段，针对采购数量的大幅提升，可采取批量订货的形式，拿到最低采购折扣，降低采购成本。产品成熟阶段，则可以利用价值工程等方法及时找到一些不必要的成本，对其进行节约，从而降低采购成本。当产品出现衰退，应该积极找寻产品的替代品，而无需在对成本进行过多的分析与降价。

第二，根據与供应商之间的关系，来制定不同的采购策略。在采购过程中，企业可根据采购特性以及与供应商之间保持的关系，来制定不同的采购策略，从而有效降低企业采购成本。例如，采购对产品的成本影响性较小的时候，采购员可对比市场公允价位，选择价格最为公平、合理的供应商进行采购合作；当采购属于长期且持续，但不需要与供应商保持密切关系时，采购过程中则在保持产品质量相同的前提下，需要选择价位最为低廉的供应商；当采购属于长期且与供应商保持长久同盟关系时，企业应该花费更多的时间在成本分析与价格分析之上，充分利用目标成本法，分析产品成本结构，以便获得最低采购成本价位的同时，达到双方共赢的目的。

4 结语

采购成本不仅是构成企业产品成本的重要因素，还是决定产品价格高低的重要因素。也正因如此，做好企业采购成本的控制则具有十分重要的现实意义。因此，笔者结合个人对采购成本的研究，提出影响采购成本的几点因素及做好采购成本控制的具体方法，也是希望通过笔者的阐述，能够为广大同行在今后的工作中，提供有益的参考借鉴，进一步做好企业采购成本的控制，不断地增强企业所获得的理论价值，从而科学地推进企业的快速稳定发展。

参考文献

［1］张艳丽．关于采购成本控制若干问题的思考［J］．经营管理者，2013（17）：58．

［2］龚俊国．企业采购成本控制策略论述［J］．当代经济，2016（8）：116．

［3］张健．对项目采购成本控制的几点思考［J］．物流工程与管理，2015（2）：182．

［4］孟艳玲．采购成本控制技巧分析［J］．全国商情，2014（2）：169．

Analyze the Methods and Strategies of Enterprise Procurement cost Control

Gu Wei

Harbin Electric Machinery Factory Co.， LTD.， Harbin

Abstract： To do a good job in the control of enterprise procurement costs， not only can improve the comprehensive competitiveness of enterprises， but also can continuously improve the profit margin of enterprises. Therefore， to do a good job in the control of enterprise procurement costs has become an important issue faced by all enterprises. In this paper， the author combines personal research experience on procurement cost and related references， discusses the meaning of procurement cost， puts forward the factors that affect procurement cost and the effective prevention and strategy of controlling procurement cost， in order to make useful reference for the majority of peers in the future work.

Key words： Enterprise; Procurement cost; Cost control; Influencing factors; Prevention and strategy