大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设措施

2023-12-05骆伟杰厦门海沧投资集团有限公司

财会学习 2023年33期

骆伟杰厦门海沧投资集团有限公司

引言

大数据环境下，使得建筑施工企业会计核算出现了较大变化，对财务管理要求更高，更新财务管理理念，提升财务工作效率，能够实现企业长远发展目标。近年来，建筑行业不断深化改革，逐渐向更大的规模发展，业务量逐渐增多，对企业财务提出了更高要求。利用财务共享中心，能够在集约化系统的应用下，制定财务决策，实施财务核算，集中处理大量分散的业务，使建筑施工企业财务管理高质量推进。

一、财务共享中心概述

对于财务共享中心而言，实际上是进行各项管理工作的集中管理，实现财务核算的规模化实施，增强企业财务管理效率，减少企业运营成本支出，使企业财务工作更加智能化、信息化、专业化[1]。相比于普通的财务集中核算，财务共享中心的应用，可使业务流程得到完善、优化，使企业获得更高的工作质量，促进企业健康发展。而普通的财务集中核算，仅仅是集中核算人员，共同处理核算业务。建设财务共享中心，主要意义为：（1）降低企业成本。通过应用财务共享中心，能够有效整合分公司财务部门，简化财务工作流程，利用财务共享中心，集中处理网络信息，使企业更加高效地开展财务管理工作。并且能够减少成本支出，降低物力、人力消耗，防止因为重复工作，降低人工成本。此外，在财务共享中心实施下，可优化资源配置，向财务共享中心集中财务人员，提升财务服务专业水平，降低运营成本支出。（2）提高工作效率。财务共享中心建设，能够集中各业务单元，在基础工作方面，实施流程化处理，使会计核算更加科学，增强财务管理效率。还能强化资源配置，避免资产闲置，有效提升资源利用效率。（3）提升企业竞争力。在财务共享中心科学建设下，可统一财务管理流程，清晰划定系统与业务权限，强化职责与功能管控，有效追踪数据来源，使系统更加安全。还能对录入信息进行统一，通过系统接口，在各系统模块中传递数据，实现数据共享，防止数据丢失，在准确的会计信息支持下，提升企业竞争力。

二、大数据建筑施工企业财务共享中心建设思路

（一）系统模块设置

（1）预算管理模块。工程项目开展中，应在月底前，利用预算管理模块申报下一月度预算状况。同时全面分析处理上月对预算执行中产生的信息数据。预算管理模块应在业务开展环节，审批控制各类预算单据，并审查各项原始单据，使预算执行拥有较强的刚性，精准管控各项业务预算执行。（2）报账管理模块。工程项目开展环节，业务发生后需要登录报账管理模块，提交原始单据，通过财务共享服务中心，统一开展报销单据审核等工作，从而快速完成线上报账。（3）影像处理模块。该模块具体是扫描发票或证明文件，随后向影像处理模块进行传输，通过图片的形式，保存在财务共享服务中心，在此基础上，科学开展审批工作。使财务共享服务获得完整的业务流程，有助于后期原始单据线上查询等工作的顺利开展。（4）共享作业模块。对于不同工程项目，企业工作人员应将单据交给财务部门，由其实施初步审核，上传至财务共享中心，扫描汇总相关资料后，有财务共享中心人员对相关单据实施二次审核，通过这样的方式，获得更加完整的单据信息。（5）银企直联模块。审核相关单据后，利用银企直联模块，对资金支付实施统一结算，统一、规范企业不同业务资金结算与支付业务，同时监督控制各项资金流向。（6）会计核算模块。通过该模块，能够自动化处理企业核算业务，从而获得准确一致的核算数据。（7）账表一体化。通过会计核算模块延伸，可获得标准化会计报表，促进账表良好对接，利用账表一体化，可使相关核算数据生成会计报表，从而使工作效率得到有效提升。（8）移动审批客户端。利用移动审批客户端，不同业务人员能够在不同区域开展审批工作，摆脱了工作地点及时间上的限制。（9）税务管理模块。增值税属于建筑施工企业中的关键税种，借助税务管理模块，可进行发票的统一管理，利用共享中心，统一验证增值税专用发票，并统一处理。（10）业财一体化接口。将业务数据上传到财务共享中心，实现业务与财务数据良好关联，促进业财一体化管理，实施业财融合的同时，科学开展数据分析工作。

（二）业务流程设计

建设财务共享服务中心后，应注重业务流程设计，实际设计环节，应有效连接不同端口，促进不同部门信息高效共享，立足标准化业务流程，利用关键业务指标、内部控制，有效管控业务流程[2]。实践工作中，流程再造的重点是共享中心与各项目间的连接，应给予技术上的全面支持，并且还应全面匹配职责与流程。如某一具体流程中，立足业务单据，利用关键流程对象与相关属性，在不同系统、角色间实现单据的科学流转，向财务共享中心进行汇总。同时，利用大数据信息管理工具，及时采集、汇总流转环节的各项数据信息，规范业务流程，实现业务流程的高效运行，向企业数据库中汇总数据信息。站在宏观角度，在共享中心流程上，实现标准化设计，合理优化具体业务，实现业务流程运转的高效性。

三、大数据下建筑施工企业财务共享服务中心建设优化措施

（一）重新设计业务流程

大数据环境下，建筑施工企业若想实现对财务管理规范与约束，应通过财务共享中心，构建出更加科学的财务管理流程体系，根据企业管理目标、工作内容，不断更新、完善财务业务流程，详细规定出各项业务的操作方法，明确流程步骤，包括结算与收入确认、员工报销、应收账款等。如，应付账款管理流程上，建筑施工企业财务人员能够通过影响系统，对实物发票进行扫描，从发票中获取相应信息，向平台系统中进行提交备份，还应审核平台中的发票信息，通过审核后，提取支付信息，利用网银或银企互联方式付款，使供应商获得支付凭证。在应收账款管理流程上，企业财务人员通过财务共享平台，借助人工录入或影像扫描方式，对合同或订单中的重要信息进行记录，并提交开票申请，财务共享中心工作人员重点审核合同付款条件等内容，定期与客户对账，确保信息准确无误后，科学开展收款业务。

（二）优化职能架构

建设财务共享服务中心时，建筑施工企业应有完善的智能架构作为支持。建筑施工企业应向其他企业积极借鉴成功案例，结合自身财务管理实际，对财务共享中心职能架构进行优化，使各层级形成良好的从属关系，避免出现部门岗位冗余情况，向各人员身上明确具体工作职责[3]。例如，某施工企业财务共享中心建设环节，融入了专业分工、工厂式作业理念，从企业管理层及组织层，选择财务共享中心成员，管理人员占有少部分，基础业务处理人员占大部分。管理层上，安排了主任一名，总稽核一名，副主任一名，其中主任工作职责是进行财务管理工作的统筹开展，明确总体工作思路，并形成建设性意见。在总稽核工作职责上，主要是负责相关业务工作的组织开展。在副主任工作职责上，主要是负责日常管理工作的开展。组织层上，包含较多部组，如总账报表组、资产费用组等，主要负责各自的财务工作。通过对职能架构的不断优化，确保各项业务活动的高效开展，发挥出财务共享中心的作用。

（三）构建新型财务管理系统

第一，大数据环境下，为使财务管理需求得到良好满足，应结合建筑施工企业具体情况以及财务管理内容，由软件开发企业进行新型财务管理系统开发，对于有条件的企业，也可自行开发。前期可将影响处理子系统作为基础，进行会计核算、在线审核报销系统构建，后期增加银企互连等功能，从而使财务人员能够线上进行业务办理。例如，在线审核报销子系统的应用下，能够利用接口嵌入多个模块，如资金管理、资本管理，还能实现与预算子系统良好连接，企业财务人员可借助网络报账系统，实施资金支出、预算管理等工作。第二，财务共享中心运营期间，会处理大量财务数据，以往应用的平台，处理能力不足，且数据库能够存储的数据量不大，进行新型财务管理平台构建过程中，会应用较多技术措施，包括大数据技术、云存储技术、云计算技术等。如，数据处理工作开展中，需要通过大数据平台的应用，采集处理各项业务活动产生的财务信息，实施关联性分析，按照数据信息属性状态，实施分类整理，将不准确的信息去除，向云平台中上传整理后的信息，对其实施分布式计算，通过多台服务器进行分支任务处理，整合处理结果，实现数据处理工作的高效快速完成[4]。数据存储工作开展中，向云平台中存储财务管理环节产生的数据信息，对于本地数据库，只需存储关键数据，各项业务实际办理环节，企业财务人员能够在云平台应用下，进行数据查阅、下载、传输等操作。第三，建筑施工企业建设的财务共享中心，一些功能会与现有信息系统重复，会导致数据录入重复，不利于共享中心建设顺利实施。因此实际建设过程中，企业应做好资源整合工作，例如信息资源系统，应进行资源计划系统的构建，将现有财务管理系统去掉，也可将其作为资源计划系统的子系统，通过总平台系统统一处理子系统的财务数据，避免出现信息重复录入情况，实现信息资源高效利用。

（四）加大大数据技术应用力度

建筑施工企业应借助大数据环境优势，做到与时俱进，积极引入大数据技术，对数据信息进行深入挖掘，获得价值更高的财务信息。第一，数据采集工作开展中，企业各部门应强化交流，向财务共享服务中心汇总各类信息，企业财务人员对各类信息进行分类，全面体现出企业的经营成果。第二，处理相应数据时，应实施全面整理与分析，在此基础上，对业务运行情况加以了解，在准确的数据支持下，科学调整管理决策，使建筑企业获得更多效益。第三，数据传递过程中，包括会计报表等，不仅要将建筑施工企业财务管理情况体现出来，还应重点披露外部监督信息。建筑施工企业应用大数据技术时，应对自身需求进行全面了解，进行财务信息化平台的积极构建，在该平台的应用下，促进共享中心良好运行。建设财务信息化平台时，主要包含三部分内容，一是网络服务层，主要是连接客户端与其他系统，促进信息传递；二是数据层，主要是整理、保存财务信息；三是应用层，主要是进行收支业务及核算。通过网络服务平台，处理并传递企业财务信息[5]。

（五）加强系统安全等级

第一，不仅要有机融合新旧系统，还要注重各项数据的良好对接，协调开展智能化管理与人为管理工作，应通过云计算技术、大数据技术，全面管控企业财务数据信息，使信息系统拥有较强的数据处理能力，获得更加准确的数据信息，尽量减少人工管理行为，使各项工作向智能化、数据化方向转变，通过结构化数据，预测财务工作，构建能够快速进行信息传习、安全等级更高的数据库，从而有效健全企业各项业务。第二，强化信息系统安全管理，重点分析易出现的网络安全问题，通过有效的技术手段加以解决，将高等级防火墙建立在各部门局域网络中，使企业财务数据更加安全。第三，在共享中心数据分享上，应设置不同的访问权限，结合员工职位，实现权限的科学划分。利用这一手段，最大程度上降低数据信息风险，保证财务共享服务中心作用的良好发挥。