海外工程项目成本控制策略与实践

陈秋成

（中土集团南方建设发展有限公司，广东珠海 519015）

1 海外工程项目成本构成分析

1.1 材料成本

材料成本是海外工程项目的重要组成部分，涵盖了从基础建材到专用工程材料的全方位费用。在工程项目中，原材料通常包括石料、沙、水泥、钢筋等，专用材料包括电缆、管道、隔热材料、防水材料等。材料的价值不仅取决于其本身的质量，还取决于交货期，即项目需要材料的时间和供应商能够提供材料的时间是否一致。一般来说，海外工程项目的材料成本控制比国内项目更具挑战性，涉及跨国采购、运输和仓储等问题，以及由货币汇率、关税和其他国际贸易规定引起的额外成本。

1.2 人工成本

人工成本涵盖从员工薪酬到培训和福利的广泛范围。工资是人工成本的主要部分，其高低与劳动力市场的供求关系、工人的技能水平、项目所在地的生活成本以及当地的劳动法规等因素密切相关。在执行海外项目时，可能需要聘请当地工人，或者向海外派遣本国员工，这两种方式都会产生较多的人工成本。保险和福利是人工成本的另一个重要部分，包括健康保险、退休金、假期和其他福利在内的总体薪酬，对吸引和留住员工至关重要。在海外环境中，公司可能需要为员工提供额外的保险和福利，比如，国际医疗保险和文化适应支持，这也会增加人工成本。此外，对聘用员工的技能培训、工作流程的熟悉以及安全规程的教育等都需要时间和资源，海外项目可能需要对员工进行额外的培训，比如，语言培训和文化适应培训，这也会增加人工成本[1]。

1.3 设备成本

在设备采购方面，选择新设备或二手设备都会产生明显的成本，而这些选择又取决于设备的使用频率、持久性以及项目的规模和持续时间。一些大型、高价的设备可能需要投资巨大，但如果这些设备在项目中的使用频率高，长期来看，采购可能比租赁更经济；而对于某些低使用率或短期项目的设备，租赁可能是更理想的选择。然而，设备成本并不仅限于购买或租赁设备的直接费用，设备的运行和维护也会产生大量的成本，包括燃料、零部件、维修人员的薪水等。在海外项目中，这些成本可能会因为运输难度、零部件的供应问题、技术人员的稀缺性等因素而增加。设备的使用也需要专业的操作员，操作员的薪水、培训以及可能的安全问题也是设备成本的一部分。还有一些隐藏的设备成本需要考虑，比如，设备的折旧、设备空置的机会成本，以及设备故障导致的工程延误成本。

1.4 运输成本

运输成本在海外工程项目中扮演着至关重要的角色，尤其在物资密集型的项目中，其影响尤为显著。运输成本的计算包括从原材料和设备的采购地点到项目工地的运输费用，而这些运输成本又受到众多因素的影响，其中，运输方式的选择对运输成本的影响极大。陆路、海运、空运各有优缺点：陆路运输虽然相对经济，但运输距离有限，不适合跨国或跨大洲的运输；海运可以处理大规模的货物运输，是最常用的国际运输方式，但运输时间较长，且可能受天气等不可控因素的影响；空运速度快，适用于运送轻质、小体积或时间敏感的物品，但成本较高。此外，物品的体积、重量以及是否需要特殊处理（如冷藏、防摔）等因素也会对运输成本产生影响[2]。越大、越重、越需要特殊处理的物品，运输成本越高。在海外项目中，还需要考虑到货物在途中可能遭遇的风险，如海盗、损坏、延误等，这些都可能导致产生额外的成本。

2 海外工程项目成本控制策略

2.1 预算控制

预算控制是海外工程项目成本控制的核心环节，关系到项目的经济效益和成功性，其中，详细成本预算的编制以及预算的调整和更新是两个主要的任务。详细成本预算的编制是项目开始的关键步骤，需要基于项目的规划和设计，对项目的全部成本进行预测和规划[3]。在这个过程中，需要充分考虑到项目的各个方面，进行细致的分析和估算。对于海外工程项目来说，还需要特别考虑到国际市场的特性。详细成本预算的编制不仅需要专业的知识和技能，还需要充分的沟通和协调。项目经理需要与设计师、工程师、采购员、财务人员等多个角色进行协作，以确保预算的完整性和准确性。在此过程中，项目经理既需要有足够的专业知识，能够理解和判断各个成本项，又需要有足够的管理能力，能够协调和指导预算的编制工作。详细成本预算的编制只是预算控制的开始，在项目的实施过程中，预算需要持续的调整和更新。因为预算是基于预期的情况制定的，但实际情况往往会有变化，都可能影响到项目的实际成本，因此，需要对预算进行相应的调整和更新。预算的调整和更新需要基于项目的实际进展和市场的实际情况。项目经理需要持续监控项目的实际成本，与预算进行对比，并分析差异的原因，并及时关注市场的动态，预测可能的变化，并提前进行预算调整[4]。

2.2 采购管理

选择合适的供应商不仅能确保项目所需的材料、设备和服务的质量和及时性，而且能够通过良好的价格和服务条件降低项目成本。因此，供应商选择不仅需要充分考虑供应商的质量、价格、服务、信誉等方面，还需要考虑供应商的地理位置、产能、技术能力、经济稳定性等因素。对于海外工程项目来说，需要特别考虑供应商的国际经验、海外运营能力、对当地法规和标准的理解等因素。供应商的选择需要通过详细的市场调研、比较分析和谈判达成，这是一个需要专业知识、经验和技巧的过程[5]。多点采购策略是一个有效的成本控制工具，也就是从多个供应商或地点采购同一种或相似的产品或服务，以降低价格、提高质量和减少风险。多点采购不仅能利用市场竞争力量促使供应商提供更好的价格和服务，还可以减少对单一供应商或地点的依赖，避免因供应商的问题或地点的特殊情况影响项目进程。合同管理是保证采购管理实施的关键环节。合同是确定供应商提供的产品或服务的内容、价格、时间和条件的法律文件，是保护项目方权益和控制项目成本的重要手段。因此，合同的编制、签署、执行和修改需要充分的专业知识和经验。在合同编制阶段，需要准确、全面地确定合同的内容，避免遗漏和模糊；合同签署阶段，应仔细审查合同条款，确保其公平、合理、合法；合同执行阶段，监控供应商的履行情况，确保合同的实施；合同修改阶段，应对变化的情况做出适应和调整。对于海外工程项目来说，合同管理还需要考虑到不同国家和地区的法律、文化和习俗，避免法律风险和文化冲突。

2.3 工期管理

有效的工期管理可以防止项目延期引发的额外成本，从而实现更好的经济效益。在工程项目开始之初，制订一个准确、可实施的工期计划至关重要。工期计划是指明了项目各个阶段开始和结束时间的方案，其中还包括项目各个阶段的具体任务和目标，从而保证项目整体的顺利进行。工期计划的制订并不意味着工作的结束，实施和监控工期计划同样重要。在项目实施过程中，项目管理者需要不断地对工程进度进行检查，以确保项目按照工期计划进行。如果出现任何可能影响工期的情况，需要及时发现并进行处理。对于那些无法预防的问题，如突然的恶劣天气或设备故障，项目管理者需要采取紧急措施，以尽量减少其对工期的影响。

2.4 风险管理

在海外工程项目执行过程中，可能会遇到各种不确定性因素，如市场波动、设备故障、工人罢工、法规改变、天气变化等，这些都可能给项目带来风险，导致成本超出预算。因此，如何有效地识别、评估和控制风险，是实现成本控制的关键。风险识别和评估是风险管理的第一步。风险识别是指通过收集和分析信息，找出可能影响项目成本、进度和质量的不确定性因素，包括对项目内部和外部环境的全面分析，对项目的各个阶段和环节的详细审查，以及对历史项目和类似项目的参考研究。风险评估则是对识别出的风险进行量化和排名，确定风险发生的可能性和影响程度，通常需要利用风险评估模型和方法，如敏感性分析、蒙特卡罗模拟等。风险控制措施是风险管理的第二步。风险控制措施是指为降低风险的可能性和影响程度而采取的具体行动，包括预防措施、减轻措施和应对措施。预防措施是为避免风险发生而采取的措施，如优化设计、改善管理、培训员工等；减轻措施是为减小风险的影响而采取的措施，如提前购买、储备资源、保险等；应对措施是为应对已经发生的风，而采取的措施，如紧急修复、重组计划、法律维权等。对于海外工程项目来说，风险控制措施需要结合项目的特性和环境，以及国际标准和实践，来进行定制和执行。

3 结语

综上所述，海外工程项目的成本控制需要全面的策略和实践，涵盖了项目的各个方面和环节。通过有效地控制材料成本、人工成本、设备成本和运输成本，以及对货币汇率波动和政策法规变化的适应，可以显著降低海外工程项目的成本。同时，通过实施有效的预算控制、采购管理、工期管理和风险管理策略，可以进一步提高项目效率和成功率。因此，对于海外工程项目的管理者来说，了解并掌握这些策略和实践是提高项目成功率、降低项目成本的关键。