数字化智慧转型下电力企业财务管理水平提升的措施

陈艳艳

（国网山东省电力公司德州供电公司，山东德州 253000）

1 引言

电力行业，作为国家和社会经济发展的核心支撑，正面临由传统向现代化的跨越式转型。这种转型不仅仅局限于生产技术和服务模式，还涉及企业的各个管理环节，其中尤其包括财务管理。财务，通常被视为企业的“血脉”，直接关系到企业的生存和发展。在数字化智慧转型的大背景下，电力企业的财务管理如何适应这一变革，提高其效率和准确性，成为行业内外广泛关注的焦点问题。传统的财务管理方式在面对新技术和新业态的挑战时显得捉襟见肘，而新的管理工具和方法可以帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务管理的现代化。

2 电力企业财务管理数字化智慧转型的挑战与机遇

2.1 数字化智慧转型下电力企业财务管理面临的挑战

2.1.1 技术更新与整合

随着数字化和智慧技术的快速发展，电力企业需要进行财务管理系统的更新和整合以保持竞争力。这个过程可能会遇到多种技术整合的挑战，包括不同系统间的兼容问题、数据迁移问题以及系统稳定性和安全性问题。例如，旧有的财务管理系统可能无法与新的智慧分析工具或大数据平台完美集成，这可能会影响数据的流动性和实时分析的能力，从而对财务管理的效率和准确性产生负面影响。

2.1.2 数据安全与隐私

在数字化转型的过程中，数据安全与隐私是不可忽视的重要问题。电力企业的财务数据是极为敏感的，任何未经授权的数据泄露都可能导致严重的法律和财务后果。因此，企业需要投入相应的资源来保证数据安全，包括采用加密技术、设置严格的访问控制和监控系统，以及定期进行安全审计和风险评估。同时，需要遵守相关的法律和规定，确保数据处理和存储的合规性。

2.1.3 人员培训与适应

随着财务管理系统的数字化和智能化，企业需要对财务团队进行相应的培训，以确保他们能够有效地使用新系统和新工具，这可能包括了解新系统的基本操作、数据分析技巧以及相关的法律和规定。同时，相关人员需要一定的时间来适应新系统，这可能会在短期内影响财务部门的工作效率。

2.2 数字化智慧转型对电力企业财务管理带来的机遇

随着数字化转型的推进，电力企业的财务管理将会经历前所未有的机遇：第一，通过引入ERP、CRM 和大数据分析平台等数字化工具，财务数据的采集、处理和分析将逐渐走向自动化和智能化，极大地提升了财务管理的效率和准确性；第二，云计算和API 技术的应用将打破传统的信息孤岛现象，实现数据的无缝共享和跨部门、跨平台的协作，为财务管理提供了全局的视角和综合的分析能力；第三，区块链和人工智能等先进技术的应用将为财务风险管理提供强大的支持，帮助企业及时发现和应对各种财务风险，确保企业资金的安全和合规运作。这些机遇不仅有利于提升财务管理的水平，也使财务部门在企业战略中的角色得到重塑，从传统的“记账员”角色转变为企业战略的核心参与者和决策支持者。

3 数字化智慧转型下电力企业财务管理水平提升的主要措施

3.1 完善智慧财务管理系统

在当今的数字化智慧转型浪潮中，电力企业必须考虑如何更好地提高其财务管理水平。为此，建立和完善智慧财务管理系统显得尤为重要。在这一过程中，有几个关键领域需要特别注意：

第一，系统的选择与采购。对于系统的选择与采购，这是构建智慧财务管理系统的第一步。企业应根据自身的规模、业务特性和财务需求进行详尽的市场调研，选择最适合自己的ERP、EPM 系统。在选择系统时，除了考虑基本的功能需求外，还要确保所选系统的可扩展性、兼容性及对未来技术的支持。这意味着当企业进一步扩张或业务需求变化时，系统能够轻松适应这些变化。与此同时，数据的整合和管理是关键。电力企业往往已经拥有大量的历史财务数据，如何将这些数据成功地导入新系统，确保数据的完整性和准确性，是每个企业必须面对的挑战。此外，为避免数据孤岛的出现，新引入的系统必须与现有的IT 基础设施完美兼容，并能够支持多种数据格式和来源。

第二，AI 技术的应用。进入大数据时代，AI 技术与财务管理的融合是一个不可忽视的方向。电力企业应考虑如何利用AI 技术，如机器学习，来自动预测财务风险，或者通过分析历史数据，以帮助相关人员对未来作出更准确的预测。这不仅能提高决策的效率，还能大大减少人为错误。

第三，人员的培训与教育。当然任何技术和系统都离不开人的操作和管理。因此，对于财务团队的培训和教育是至关重要的。企业应制定详细的培训计划，确保每一个团队成员都能熟练掌握新系统的操作方法。同时，随着系统的使用，收集用户的反馈和建议，进行持续的优化和升级，是确保系统持久有效的关键。

3.2 优化财务管理流程

3.2.1 实现财务流程电子化

随着数字技术的不断进步和普及，电子化流程已经融入企业的每一个角落。特别是在财务管理领域，电子化转型为传统流程带来了革命性的变化。每一个环节，从最初的账单生成、支付过程，再到复杂的财务报告，都可以通过数字化手段实现。这种转变不仅显著加快了流程的速度，提高了数据处理的准确性，还为数据的存储和检索提供了极大的便利。电子化带来的最大益处可能是其实时性。当前的财务部门不再需要等待日终、周终或月终来更新数据，而是可以实时地获得最新的财务信息，使得决策更为迅速和精确（见表1）。同时，这种即时更新的数据系统为那些选择远程工作或在外出差的员工提供了巨大的帮助，确保他们可以随时随地接入企业的财务系统。

表1 电子化财务流程

3.2.2 建立实时的财务监控和预警系统

在当今瞬息万变的商业环境中，企业的生存和成功在很大程度上取决于其对财务状况的敏锐洞察和及时反应，建立实时的财务监控和预警系统在这方面起到了关键作用。通过这种系统，企业不仅可以清楚地了解当前的财务状况，还可以预测和应对潜在的风险。

高效的财务监控系统具备捕获和分析来自各个业务部门的数据的能力，该系统可持续地评估企业的核心财务指标，如现金流、利润率、负债比率等，确保指标保持在合理的范围内。但仅仅对当前的数据进行监控是不够的，系统的真正价值在于其对潜在问题的预见能力。当系统检测到某个关键指标即将达到或超过预设的风险阈值时，其会自动触发警报，及时通知相关的决策者或管理团队。这一自动化的警报机制，除了基于实时数据分析外，还可以整合更为复杂的模式识别和预测分析功能。例如，通过分析历史数据和当前的市场趋势，系统可以识别出可能导致财务问题的特定业务模式或消费行为。这种分析不仅帮助企业识别即将出现的问题，还为企业提供了有关如何避免或应对这些问题的策略建议。

这种预测性分析尤为宝贵，因为这类分析使企业能够在问题严重之前作出策略调整，从而避免可能的损失或风险。与此同时，对于那些正在寻求扩张或投资的企业来说，这种系统可以提供关于未来财务状况的预测信息，帮助企业作出更加明智的决策。

3.2.3 推进跨部门的协同工作和数据共享

数字化时代既为企业带来了前所未有的机遇，但也带来了挑战。在这个环境中，数据不再仅仅被视为记录事务的简单工具，而是被看作企业决策、创新和增长的关键驱动力。与此同时，企业的各个部门之间的壁垒也逐渐被打破，促进了跨部门之间的紧密协同工作和数据共享。

事实上，当人们进一步深入探讨这个话题时，可以发现跨部门的协同工作和数据共享为企业带来了许多直接和间接的好处。第一，当各个部门可以实时共享和访问数据时，可以消除不必要的重复劳动和工作冗余，从而提高了整体的工作效率。这种紧密的合作确保了数据在整个组织内部的流动性，使数据的一致性和准确性得到了很好的保障。第二，更重要的是，这种协同工作和数据共享为整个组织创造了一个有机的、统一的工作环境，使企业能够作为一个紧密协作的团队快速响应市场变化。在当今瞬息万变的商业环境中，这一点至关重要。例如，当销售部门收到一个新的大订单时，库存部门、生产部门和物流部门可以快速响应新的需求，以确保生产和配送能够满足订单的要求。同时，财务部门可以根据这些实时数据来调整资金流向和成本管理策略，从而为企业创造更大的价值。

3.3 强化数据分析和预测能力

在数字化转型的大潮中，电力企业面临的不仅是技术和操作的更新，更是一个思维和策略的全面变革。其中，数据分析和预测能力的强化被认为是实现财务管理升级的关键所在。企业需要认识到数据不再仅仅是用于报表和记录的工具，其已经演变成为电力企业最为宝贵的资产。在海量的数据中，蕴藏着市场动向、用户需求、运营效率等一系列关键信息。但这些数据如果没有得到有效的分析和处理，其价值将会大打折扣。因此，如何从中提炼有价值的信息，对于电力企业来说尤为重要。

首先，数字化技术的运用能够帮助企业快速准确地收集和整理财务数据。通过自动化的数据采集系统，企业能够实时获取财务信息，减少人工录入错误和延迟。此外，数字化技术能够帮助企业整合不同来源和格式的数据，使得数据分析的准备工作更为简便快捷。其次，先进的数据分析工具和算法能够帮助企业深入挖掘财务数据的价值。例如，通过大数据技术，企业能够从海量数据中发现隐藏的问题和趋势，为决策提供有力的数据支持。同时，这些工具能够帮助企业识别和预测财务风险，从而提前制定风险防范和应对措施。最后，预测模型的运用能够帮助企业更好地预测未来的财务状况。通过对历史数据的分析和模拟，企业能够预测未来的收入、支出和利润，为企业的长期发展规划提供有力的数据支持。通过数据分析，企业能够发现财务管理中的痛点和瓶颈，从而采取相应的改进措施。例如，通过对财务流程的优化，企业能够降低成本、提高效率，从而提升财务管理水平。

3.4 完善风险管理与治理体系

3.4.1 建立数字化的财务风险评估体系

在数字化转型的进程中，转型尽管带来了许多便利和效益，但同样伴随着新的风险。新的风险评估体系不仅需要关注传统的财务风险，如信用风险和市场风险，还要特别关注与数字化相关的风险，包括技术更新迅速导致的技术过时风险、供应链中各个数字化环节的安全风险，以及与数字货币和区块链相关的风险等。此外，随着人工智能和自动化技术的发展，算法决策可能带来的偏见和错误也不容忽视。为了有效应对这些风险，企业应建立一个综合的风险管理框架，确保从技术、运营和策略3 个层面进行全面的风险评估和管理。

3.4.2 加强数据安全与合规性管理

在数字化时代，数据已成为企业最宝贵的资产之一，任何数据泄露或滥用都可能为企业带来巨大的经济损失和声誉风险。因此，除了落实数据安全技术措施，企业还应建立完善的数据治理体系，明确数据的归属、权限和使用规范。此外，企业应加强针对员工的数据安全培训，提高他们对数据安全的认识和责任感。与此同时，鉴于全球合规环境的日益复杂，企业需要密切关注国际和地区的数据合规动态，确保其数据活动始终合规，并适时调整策略以适应新的合规环境。

3.4.3 定期开展技术和流程的审计与评估

数字化智慧转型不是一蹴而就的项目，而是一个持续的过程。随着技术的发展和市场环境的变化，企业需要定期对其技术架构和业务流程进行审查和优化，这不仅是为了提高效率和质量，更是为了确保企业的技术和策略与行业的最新趋势保持同步。审计和评估不仅可以由内部团队完成，企业也可以考虑引入外部专家和顾问，从一个独立和客观的角度对企业的数字化实践进行评估。此外，定期的审计和评估可以帮助企业识别新的机会和威胁，为未来的发展做好准备。

4 结语

数字化转型正在深刻地影响着各行各业，而电力企业的财务管理也不例外。随着技术的日新月异，企业需要更加灵活和前瞻性地应对各种挑战和机遇。从技术和工具的升级，到流程的优化、人才的培养，再到风险的管理与治理，每一个环节都对企业的长期发展起到了至关重要的作用。不过，数字化转型并不仅仅是采用一套新技术或新工具，更是一场深层次的组织和文化变革。企业需要全员参与、持续推进，确保技术与业务、战略与执行、传统与创新之间达到完美的融合。只有这样，电力企业才能在数字化时代中保持领先，实现可持续的发展和创新。