电建企业设备管理信息化探讨与实践

何 屹

（中国能源建设集团广东火电工程有限公司，广东广州 510730）

0 引言

作为传统的建筑施工企业，近年来广东火电工程公司高速发展，海内外市场开拓力度加大，工程项目数量越来越多，分布越来越广，对于设备资源，尤其是工程机械设备资源配置不佳、信息传递慢、成本反馈不及时等问题也日益突出。针对以上问题，建立一套管理融合度高、信息采集流转及时、充分满足公司总部层级和项目层级设备管理需求的信息系统是摆脱管理困境、提升公司管理水平的重要途径。

公司为加强设备管理，及时掌控各工程项目机械设备配置及使用数据，提高机械设备使用效率，降低使用成本，从而组织研发设备全业务生态智能管理系统，将设备管理由原来的纸质记录转到线上、机械设备使用记录由事后统计转变成为扫码实时记录，更加直观、及时地掌控设备状态，降低设备闲置率，提高设备使用效率，降低项目机械设备成本。

1 建立设备全业务生态智能管理系统的整体规划

设备全业务生态智能管理系统通过公司EAS（集约化管理综合业务系统）与项目施工管理系统工协云进行分层管理，EAS系统与工协云系统数据无缝衔接，通过EAS 系统统一管理各项目设备的配置计划、购置租赁、验收、进退场、维修保养等业务，通过工协云管理机械设备的使用，将公司各单位的设备管理要素进行整合，实现管理流程有机融合，信息采集流转及时，信息可追踪，可穿透，实现设备全业务生态管理，公司层面可更加直观、及时的掌控机械设备使用状态，降低机械设备闲置率，提高机械设备使用效率，降低项目机械设备成本。设备全业务生态智能管理系统总体设计规划如图1 所示，整体应用架构如图2所示。

图1 设备全业务生态智能管理系统总体设计规划

图2 设备全业务生态智能管理系统整体应用架构

2 设备全业务生态智能管理系统建设实施过程

设备全业务生态智能管理系统业务全面覆盖了设备的计划、购置租赁、进退场、维修保养、检验、使用、结算、调拨、处置等管理内容，实现了设备全业务生态数字化管控，整个系统建设实施过程可分为3 个阶段。

2.1 设备各管理要素主线流程的建立

设备全业务生态信息化管理主线流程从计划到合同、验收入场，建立一机一档，关联管理该设备的检验、维修保养、使用、结算等，根据项目情况对设备进行调拨或退场，直至设备生命后期根据设备状态进行处置报废、回收残值或变卖等。

设备管理不规范容易引起各类安全质量隐患，设备结算出现超结、超付等情况，给公司带来巨大的经营风险。将设备主线流程由线下转到线上，将设备采购、设备合同、设备验收、生成固定资产卡片、财务入账核算等管理步骤，在公司集约化管理综合业务系统EAS 中建立关联，实现完整的业务数据串联和数据集成共享，按计划进行成本管控，从事后管理变为事前控制，在设备结算单关联该设备的检验、维修保养、使用情况，提高过程监督管控能力，实现设备管理的业财一体化管控。

2.2 加强机械设备使用管理，提高数据采集及时性、准确性

目前国内电建行业机械设备使用台班管理，多数是通过调度会议协调机械设备，安排专人跟踪，人工签字确认机械台班使用记录后，再往系统进行补录。该管理模式往往出现机械设备流转效率不高、记录不及时、机械设备使用台账系统信息不全等情况。

为解决以上问题，公司考虑在项目施工管理系统工协云中，通过设备卡片二维码的应用，加强机械设备使用管理，提高数据采集及时性、准确性。该管理思路业务流程如图3 所示。

图3 工协云机械设备管理业务流程

为提高机械设备使用效率，实时掌控机械设备使用状况，系统延申到项目施工管理层面，在项目施工管理系统工协云中增加与EAS 系统接口，通过接口同步项目机械设备数据，关联分配司机和调度的权限。机械设备使用时通过工协云APP 扫二维码自动记录使用人员、班组，仅需填写工作内容，点击开始使用即可生成使用记录。使用人和该机械设备对应司机均可以在移动端手动点击停止使用，或4 h 后由系统自动停止，形成完整的机械设备使用数据。机械调度人员可以在移动端或PC 端查询机械使用状态，更好地掌控机械使用情况，合理安排机械、避免机械闲置，从而提高机械使用效率。工协云各项目机械设备使用数据可同步至公司EAS 设备使用管理模块，可在EAS 平台查询分析多项目机械设备使用情况，使公司本部可以更好地掌控各工程项目机械设备使用情况和机械设备成本信息，并根据各项目机械设备使用情况合理进行调度分配。

2.3 建立数字化智能分析平台，提升管控成效

通过开发数字化智能分析平台，根据各层级管理要求提供准确的查询报表，支持各级领导实时查询，为公司决策提供数据支持，全面提高各单位的机械设备管理水平。

3 系统应用成效

3.1 实现设备管理业业融合、业财融合

设备全业务生态智能管理系统实现了公司设备全生命周期管理与采购招标、合同、财务信息的融合，打通了设备上游采购招标与下游合同结算、支付管理，提高了数据准确性和一致性。

3.2 提高设备管理协同效率

系统通过多项目、多部门应用，各模块间应用集成和数据共享，打通业务之间的工作壁垒，提高各单位之间的工作协同效率。

3.3 提高机械设备使用效率，降低项目机械成本

机械设备使用人通过直接扫描机械设备二维码生成机械设备使用记录，项目机械设备管理人员能通过系统实时查询监管，及时掌握机械设备使用状态，便于更合理的安排机械设备，避免机械设备闲置，从而提高机械设备使用效率，降低项目机械成本。

4 结束语

在公司的应用实践中，设备全业务生态智能管理系统已在公司直管项目推广应用，并根据项目的实际应用反馈不断优化完善。

设备全业务生态智能管理系统通过EAS 系统与工协云系统进行分层管理，两系统间数据无缝衔接，实现公司设备全生命周期管理与采购招标、合同、财务信息的融合，打通了设备上游采购招标与下游合同结算、支付管理，实现了机械设备使用信息通过二维码及时准确智能采集，从而建立起设备全业务生态智能管理模式。该管理模式为各项目机械设备管理以及公司层面设备总体协调提供了决策参考依据，提升数据流转效率和业务分析效率。