财务信息共享模式下国有企业网上报销分析

陆云

随着信息时代的到来，国有企业财务信息化建设速度不断加快，财务管理信息化已成为目前国有企业日常工作的研究重点，也是未来企业管理的主旋律。在此背景下，网上报销逐渐取代传统的手工财务报销方式，在各企事业单位得到广泛应用，并在财务管理工作中发挥出越来越突出的作用。但目前网上报销系统在应用中还存在着一些不足，需要进一步优化和完善。

网上报销系统概述

一、网上报销系统的组成

网上报销，顾名思义就是在网络上对企业的报销费用进行处理的过程，与传统的报销流程相比存在很大的不同，是利用网络的方式进行费用报销，员工可随时随地进行费用报销，打破了传统报销流程中存在的时间、空间限制。企业财务管理人员及相关领导也可以通过网络软件对报销费用进行处理和审批，经过财务部门核查无误后自动生成记账凭证，通过网上银行完成支付。

二、网上报销系统流程

网上报销作为一种基于互联网技术和信息技术的财务报销流程，其报销方式选择合理与否，直接关系到报销进程和效率。通常情况下，网上报销的流程为：第一步，普通用户以及需要报销的员工通过网上报销系统进入报销平台，填写需要报销、借款的单据，并在确认无误后提交上报。第二步，由申请人填写自己所在的部门，并由部门主管进行审批，审批无误后向上呈报，并根据合理与否的标准分析是否同意，将审批意见提供给财务人员进行再次审核，对于未通过审批的允许修改资料之后再次上报。第三步，将通过审核的单据传递给财务人员，财务人员对这些单据进行整理和汇总。第四步，财务人员将审核同意的单据转交给出纳进行处理，完成报销工作。

财务共享模式下网上报销费用的特点

一、解决了纸质发票获取信息能力不足的难题

在财务共享模式下的网上报销则是利用信息技术对电子票据进行扫描，这种扫描不仅可以帮助工作人员快速提取相关支出和收入等凭证，还能在保障财务数据准确性的基础上提高财务的审核效率和简化其审核过程。如此，网上报销不仅提高了财务数据的实时性，还提升了会计数据的检索和提取速度，从效率方面优化了纸质发票获取信息能力不足的问题。

二、降低了企业经营成本

在财务共享模式下网上报销费用，通过报销系统的设定就能够科学、精准地进行费用管理，财务人员只需要对这些凭证进行汇总和整理，显著提高了工作效率，极大减轻了工作压力，也节约了企业财务部门人力资源配置，进而降低了人工成本。此外，采用集中财务的方式实现资金共享和在线费用结算，不仅可以帮助管理者更好地对财务数据进行全面监管和控制，还能节约审计支出和管理费用，切实降低企业的经营成本。

三、为審计工作提供依据

在财务共享模式下的网上费用报销是一项系统性的内容，员工从申请报销到部门领导审核都是在网上进行的，整个报销流程呈现出数据化、信息化、电子化和智能化，并且能通过电子条形码作为识别标志进行档案查询。此时财务人员在进行信息查询时能够快速准确地审核每一笔费用的报销，进而提高工作效率，而且能够为审计工作提供真实准确的参考依据。

国有企业网上报销存在的问题

一、受传统模式和思维惯性的影响较大

长期以来，在国有企业费用报销流程中，发票是唯一的报销凭证，而电子发票所占据的比例一直都非常小，纸质发票的存在量比较大。比如在国有企业票据信息录入时，传统的财务报销模式都是先将费用报销类型进行分类和整理，再通过扫描仪上传到网上，然后根据财务系统识别出来的发票种类进行判断，这不仅耗费了大量的人力和时间，还可能造成差错。

二、网上报销系统不够完善

从当前国有企业网上报销系统的运行情况进行分析，大部分企业在报销系统运行中无法真正实现网络化、信息化、智能化和自动化。首先，在费用报销时，一些原始票据的审核大多依赖于人工处理，主要是由财务人员根据企业制定好的财务审核标准进行审查，这也导致信息审核中的局限性比较突出。其次，现行的网上报销系统无法快速、准确识别发票的真伪，这也是当前网上报销系统中存在最突出的问题之一，这个问题在很大程度上影响了报销进程和速度。最后，国企网上报销系统升级和优化不及时，造成系统漏洞的不断出现，如密码错误、功能模块缺失、运行卡顿、项目授权不一致等，这些问题都直接影响了国有企业财务报销工作效率。

三、网上报销单据的设计与优化问题比较突出

目前，国有企业开展网上报销工作，要想真正实现无纸化办公还有很长一段路要走，首先需要解决的是网上报销单据的设计与优化问题。但从网上报销现状分析，很多企业还不重视报销单据的设计，网上报销系统的单据往往都是根据传统单据报销模式设置的，单据审核方式和管理流程也都是围绕以往的审核体系进行的。传统的纸质报销单据在应用中是为了方便财务人员的管理和审核，而网上报销系统则无法添加这些内容，此时企业不得不以其他方式添加这些信息内容，无形之中增加了企业的管理成本，也给财务管理带来了新的难题。

财务信息共享模式下国有企业网上报销的优化措施

一、明确网上报销的优势和作用

（一）推动企业管理模式的转变

网上报销系统的应用，增加了会计人员的财务管理工作职能，在实践中使会计人员逐渐摒弃了重视传统的会计核算而忽视财务管理的观点，在工作中可以根据企业经营和管理需要对报销系统进行个性化设计和配置，辅助进行原来依靠手工完成的统计、报表和凭证录入等繁重工作，进而解放财务人员的双手。近几年来，随着会计信息化、财务信息化和报销信息化等体制改革的推进，越来越多的企业单位开始组织财务人员进行信息化培训和学习，积极应用具有预测、控制、核算和分析等功能的财务软件，积极推进网上报销系统的普及，提高财务人员对网上费用报销的认识，使得整个报销工作由原来的核算向管理职能转型。

（二）促进管理型会计的转型发展

网上报销作为目前最常用的财务管理手段，其推广应用不仅减轻了会计核算的工作量，还给财务人员提供了更加方便、快捷的管理模式，其中包含效率、信用、预算以及决策等管理。网上报销本身还具备强大的流程设计功能和灵活的优化控制功能，网上报销系统的应用使企业财务部门的工作重心更加清晰，转变了过去单纯的记账模式，逐渐形成了系统化、综合化的财务管理模式。

二、优化网上报销流程

在国有企业发展战略规划的指引下，统筹设计企业财务、人力资源、资金管理、预算编制、采购计划等多元化信息系统，确保财务信息传递顺畅、安全，尽可能减少不必要的重复性工作，这对财务共享模式下网上报销系统的运行具有极大的帮助。在这种情况下，先进的信息技术是支持财务共享模式下网上报销的重要依据，这也需要将新型财务系统、财务影像系统、人力资源系统、采购协同系统、银企直联系统等融入其中，实现各类系统的整合与优化，进而达成数据联通，促进实现企业信息资源共享。

三、完善财务共享模式下费用报销管控框架

财务共享模式下的网上报销系统，将随着信息技术、云会计技术、大数据技术的发展而不断创新，已经成为当前国有企业致力研发和关注的重点。财务共享模式下的費用报销并非一个独立的模块，而是由数据层、基础设施层、保障平台层和费用报销控制框架共同组成的。

（一）数据层

数据层主要是将来自费用报销业务中的各种数据进行整合的过程，其中包含报销系统、影像管理系统以及预算管理系统等。这些系统普遍存在一个共同点，即运行中会产生财务信息，因此通过DBSM数据管理库将这些数据整合在一起，形成结构化和非结构化数据管理体系，再经过数据仓库技术和其他大数据技术将这些财务信息进行处理，进而完成各项费用报销的核算和财务管理，保证了财务信息的及时性。

（二）基础设施层

在基础设施架构下进行费用报销可以保证全成本补偿控制体系在财政共享情况下的平稳性。由于智能终端采用的是高性能处理器，其在实际使用过程中便能为不同类型的客户提供更优质的服务，以此增强客户的访问体验。

（三）平台服务层

平台服务层的建设则是利用电脑语言处理技术、搜索引擎技术和统计学分析技术等，从海量数据库中抽取出各机构的可应用数据，对数据进行分析、处理和整合，并按照客户的不同要求以及客户的不同类型，对其月度预算表、费用报销项目进行预算分析。

（四）费用报销管控框架的总体运行

就费用报销管控框架的应用使用而言，其大致可分为四步。首先，对报销信息的获取。为了维护基础设施层运行的稳定，企业在进行网上报销时应当严格按照其基础程序要求而定，以此为信息传递和获取提供相应保障。其次，对报销信息的储存和处理。企业在对报销信息进行处理时，应当利用数据归纳技术对基础设施中的海量数据进行转换，再通过一定的系统，对转换后的数据进行相应处理。再次，对信息的分析和整合。企业在进行网上报销时，应当根据系统处理后的报销信息对其进行“制表”，以之为实现应用层的功能提供相应基础和支持。最后，对报销流程的认知。企业应当对企业所有员工进行报销知识培养，以此促成员工“公平公正报销观”的形成。

四、加强网上报销安全管理

为了保证财务信息共享模式下网上报销的安全性，必须确保报销系统和业务系统之间信息关联的及时、准确以及安全。在系统设计初期，由企业财务人员给软件人员提供最真实、最详细的构想，形成计划管理系统、人力资源管理系统和财务系统之间的科学对接，形成报销系统与资产管理系统、合同管理系统的科学对接，避免财务信息管理系统出现信息孤岛的现象，从而保证了网上报销安全。

随着信息技术的持续发展，大部分国有企业都已经将网上报销系统作为财务管理的重点，并利用其代替了传统的手工报销模式，实现了财务信息共享与预算管控的革新。虽然财务信息共享模式下国有企业网上报销只是财务管理系统的一个子系统，但是其对财务管理工作的帮助是立竿见影的。为此，本文通过研究分析网上报销系统在财务信息共享模式下的运行特点、工作实际中存在的问题以及优化策略，希望能够为国有企业财务管理工作实现行稳致远的发展提供参考与帮助。［作者单位：中核（泰州）辐照科技有限公司］