建筑施工单位如何提高财务管理工作质量研究
2023-11-26陕西建工第二建设集团有限公司
樊 瑾 陕西建工第二建设集团有限公司
引言
随着建筑市场的不断扩大和发展,建筑施工单位需要加强财务管理工作,提升企业品牌形象和市场竞争力、确保施工安全和合规性等方面的能力。建筑施工企业的经济效益是企业生存和发展的关键因素,优质的财务管理工作是项目经济效益实现的保障。建筑施工单位在实现自身发展的同时,也面临着财务管理工作日益复杂的形势。如何提高建筑施工单位的财务管理工作质量,成为当前亟待解决的问题。
一、建筑施工过程中财务管理工作的意义
在建筑施工项目中,在保证工程质量和进度的前提下,提高项目收益是建筑施工单位的首要任务。在此过程中,财务管理可以工作帮助企业科学合理地进行资金配置,在保证质量的前提下实现经济效益最大化。通过优质的财务管理体系,建筑施工单位将对资金流入和流出进行精确控制,以使得资金的利用率提升,避免因财务问题导致的工程损失和延误,从而实现项目经济效益的最大化。此外,财务管理工作还为企业决策提供了重要的数据支持,完善的财务管理体系将结合企业实际情况,结合市场信息进行辩证分析,准确把握市场趋势和行业动态,为企业制定切乎实际的经营决策。财务管理工作还将借助规范会计核算、加强内部控制、建立健全的风险管理体系等方式,纠正企业决策中的偏差和失误,提高决策精准度和科学性,避免因决策失误导致的经济损失和风险。财务管理工作是企业经营风险控制的重要手段,建筑施工单位在运营过程中将面临来自如市场、技术、财务等方面各种风险,例如市场风险、技术风险、财务风险等。而财务管理工作可以通过良好的财务管理工作可以提升企业的品牌形象和市场竞争力。通过加强财务管理、提高财务报表质量等措施,可以增强企业在市场上的信誉和竞争力,吸引更多的客户和投资者。同时,财务管理工作还可以为企业开拓国际市场提供有力支持,提高企业国际知名度和影响。总之,财务管理工作是保障建筑施工单位项目经济、降低运营风险的保障,是企业经营风险控制的重要手段,也是实现资金的运营和使用的重要工具。因而建筑施工单位需要不断加强财务管理工作,提高财务管理水平,为企业的长期发展奠定稳固的基石。
二、当前建筑施工单位财务管理工作质量现状分析
(一)建筑施工单位财务管理工作存在的问题
财务管理工作在实际的单位建筑过程中,往往会遇到缺乏完善的财务管理制度和流程、财务风险管理不足、与相关部门和供应商的沟通和协调不足等问题,进而极大程度地影响工程进展。一些建筑施工单位缺乏完善的财务管理制度和流程,导致在实际操作中无法有效地控制成本。还有一些单位可能存在财务管理混乱的情况,导致账目不清、资产不明等问题,导致财务数据的准确性和完整性受到影响。部分建筑施工单位在财务管理中存在着内部控制不严,导致财务风险管理不足、与相关部门和供应商的沟通和协调不足等问题的产生,内部控制是企业财务管理中重要的一环,严格的内部控制一方面将为企业财务数据的完整性提供保障,另一方面也提升了内外部信息交流信度。部分建筑施工单位缺乏有效的审计和监控机制,进而导致建筑施工单位在资金管理方面存在着资金使用不透明、资金调度不及时、资金监管不严以及建筑施工过程单位与供应商交流不畅,造成协调困难,影响施工效率和质量的问题。此外,预算管理也是单位建筑中面临的一大问题,预算管理是企业财务管理合理安排资金和资源、实现最大化的经济效益的基石。然而,一些建筑施工单位在预算管理方面存在着预算编制不合理、预算执行不到位等问题。
(二)影响建筑施工单位财务管理工作质量的因素
建筑施工单位的财务管理工作质量受到多种因素影响,具体可以从财务管理制度和流程、财务人员素质和能力和市场环境三个角度进行论述。首先,建筑施工单位的财务管理制度和流程,直接关系到财务管理工作的效率和质量,是影响建筑施工单位财务管理工作质量的重要因素。建筑施工单位需要建立科学的财务管理体系和制度,明确财务管理的职责和权限,制定出合理的财务管理方针和规章制度,才能保证企业财务管理工作的有序进行,否则容易导致财务信息不准确、账目不清等问题的出现,进而影响到财务管理工作的效率和质量。其次,财务人员的素质和能力也对企业财务管理工作具有直接影响,财务人员是财务管理工作的核心,其素质和能力直接关系到财务管理工作的质量。若财务人员的专业素质不足,则将会导致财务管理工作受到严重影响。因此,建筑施工单位应该注重财务人员的选拔、培训和管理,提高财务人员的素质和能力,确保财务管理工作的高效和精准。最后,市场环境是影响建筑施工单位财务管理工作质量中不可忽视的一环。市场环境的变化会直接影响企业的经济活动和财务状况,因此建筑施工单位需要根据市场环境的变化,灵活调整资金的使用和运营方式,合理规划财务预算,从而确保企业财务管理工作的顺利开展。
三、建筑施工单位提高财务管理工作质量的策略
(一)优化财务组织结构,提升财务效率和质量
优化财务组织结构是提高建筑施工单位财务管理工作质量的重要措施之一。因而建筑施工单位需要通过对财务组织结构进行优化,提升财务效率和质量,从而为企业的财务管理工作提供良好的基础。首先,财务组织架构是财务管理工作的基础,其对财务工作的流程、职责、权限、人员等进行明确和规范,有利于提高财务管理工作的效率和质量。建筑施工单位应建立合理的财务组织架构,将财务管理职能从其他职能部门中独立出来,结合实际情况,对各个职能部门进行职能分工,明确各自的职责和权限。同时,应该建立包括财务核算、报告、审计、预算等方面的完善的制度体系,制定出适合企业的财务组织架构,并不断进行优化和改进。财务人员是财务管理工作的重要组成部分,财务人员的素质和能力对财务管理工作的效率和质量有着直接的影响。建筑施工单位还需要组织内部培训,引进高素质人才以提高财务人员的素质和能力,为企业的财务管理工作提供有力的支撑。并对现有的财务人员进行培训和培养,提高其业务水平和综合素质,确保财务管理工作的质量和准确性,还可以选派优秀的财务人员到国内外知名企业进行交流,提高专业水平和综合素质。为进一步提高财务工作效率和质量,建筑施工应建立健全的内部控制制度。内部控制是企业财务管理中的重要环节,其对财务管理工作的规范和监控起着重要作用。通过建立健全的内部控制制度,明确财务管理的职责和权限,加强内部审计和监控,实现数据共享和业务协同,从而提高财务管理工作的效率和质量。总之,优化财务组织结构是提高建筑施工单位财务管理工作质量的重要措施之一,建筑施工单位需从建立合理的财务组织架构、加强财务人员的培训和管理、建立健全的内部控制制度等方面入手,从多个角度综合优化财务管理工作,不断提升财务管理工作的效率和质量。
(二)加强财务风险管理,确保企业稳健发展
对于建筑施工单位这样的实体经济企业而言,财务风险是运营时必须面对的问题,因而加强财务风险管理,确保企业稳健发展,是建筑施工单位财务管理工作中不可忽视。首先,建立有效的风险管理机制是加强财务风险管理的基础。建筑施工单位应该建立包括风险评估、风险控制、风险应对等方面的完善的风险管理机制。在风险评估方面,应该对市场风险、信用风险、操作风险等进行全面评估;在风险控制方面,应该制定科学合理的成本控制措施,避免浪费和超支;在风险应对方面,应该建立完善的危机处理机制,针对不同的风险情况进行识别和分析,并制定出相应的应对措施,以及时解决各种突发事件。其次,建筑施工单位还需建立健全的内部审计机制,聘请具有资质和经验的会计师事务所或者内部审计人员对财务报表和账目进行审计。通过内部审计,及时发现和纠正财务工作中存在的问题和错误,保证财务数据的真实性和准确性。同时,内部审计还可以加强对财务人员的监督和制约,防止财务人员舞弊和欺诈行为。防范信用风险是加强财务风险管理的另一个关键问题。建筑施工单位在施工过程中涉及大量的物资和设备采购,采购往往需要进行垫款或者分期付款,因而,信用风险便成为了建筑施工单位必须要重点关注的问题。建筑施工单位应该建立完善的信用管理制度,对供应商和分包商进行信用评估和考核,确保与合作伙伴之间的交易稳定和可靠,注意把握资金的流动和回笼,避免出现资金链断裂的情况,建立客户信用档案,确保客户履约能力和信用状况;建立应急预案加强财务风险管理,制定科学合理的应对措施和处理流程,确保在突发事件发生时能够及时、有效地进行应对和处理。通过应急预案,还可以积累经验和教训,提高应对突发事件的能力和水平。综上所述,加强财务风险管理,确保企业稳健发展需要建立有效的风险管理机制、加强财务审计工作、防范信用风险、建立应急预案等多项措施,从多个角度预防和控制财务风险,确保企业稳健发展。
(三)推进全面预算管理,控制成本和风险
全面预算管理是建筑施工单位控制成本和风险的有效手段之一。通过预算管理,可以对企业的经济活动进行全面、系统、科学的规划和管理,实现预算与实际的对比和分析,从而控制成本和风险,提高企业的经济效益和运营能力。为实现全面的企业预算管理,制定全面预算管理制度是推进全面预算管理的基础和关键。建筑施工企业应该制定全面预算管理制度,明确预算编制、执行、监控、调整等方面的具体流程和标准。同时,还应该建立完善的预算审批机制,确保预算的合理性和可行性,制定出详细的预算指标和计划,并根据实际情况不断进行调整和优化。建筑施工企业还需根据企业的战略目标和年度经营计划,结合市场环境和行业趋势,编制全面预算。在编制预算时,应该注重细节和量化,将企业的各项经营活动和资源配置都纳入预算范围内,加强预算执行和监控,根据企业实际情况和市场行情调整预算计划,从而保证预算计划的准确性和可行性。此外,成本控制和管理作为是预算管理工作的根本,其对企业的经济效益和财务状况具有重要影响。因此建筑施工单位通过加强成本核算、制定合理的成本管理制度、优化成本结构等方式,控制企业的成本,提高企业的经济效益。在执行过程中,应该注重过程控制和纠偏,及时发现和解决预算执行中的问题和困难。简言之,推进全面预算管理是建筑施工单位控制成本和风险的有效手段之一。建筑施工单位需要制定合理的预算计划,加强预算执行和监控、加强成本控制和管理等多方面入手,从全面优化预算管理工作,从而提高企业的经济效益和运营能力。
(四)加强资金管理,提高资金使用效益
资金管理涉及企业的现金流、资产负债、投资和融资等多个方面。加强资金管理,提高资金使用效益,其在建筑施工单位财务管理工作中至关重要的,加强资金管理,提高资金使用效益,是确保企业健康发展的关键。制定合理的资金管理制度是加强资金管理的基础和关键。其对于保障企业的现金流、资产负债和投融资活动具有重要作用。因而建筑施工单位需要制定科学的资金管理制度,明确各项资金管理的流程和标准,建立科学的资金管理流程和决策机制,并制定包括资金计划、资金调度、资金监控等方面在内的全流程的资金管理制度,通过制定合理的资金管理制度,确保企业的各项资金活动都在制度的控制之下,提高资金使用效益。加强资金调度管理,建筑施工单位应保持合理的负债结构,应该根据市场环境和经营计划合理制定资金调度计划,确保企业的各项经营活动都能得到充分的资金保障合理确定负债规模和结构。在保持合理负债结构的同时,在资金调度过程中,应该注重及时性和准确性和负债成本的控制,避免因资金调度不及时或者负债成本过高而影响企业的正常运转。在此基础上,建筑施工单位需要制定包括资金计划、资金调度、资金监控等方面在内的全面资金管理制度,通过制定合理的资金管理制度,确保企业的各项资金活动都在制度的控制之下,实现资金的最优配置,并强化对资金渠道的管理。使得企业资金获取渠道多元化,从而确保资金链的稳定。
四、结语
本文研究了建筑施工单位如何提高财务管理工作质量的问题,并通过分析当前建筑施工单位财务管理工作质量现状,提出了优化财务组织结构、加强财务风险管理、推进全面预算管理、加强资金管理等策略。在未来,建筑施工单位所采用的财务管理体系势必更加完善,其面临的问题还将更加复杂和严峻,因而建筑施工单位应持续加强财务管理工作,不断优化管理策略,以适应市场和经济环境的变化。希望本文的内容能够为相关工作者提供有效的指导帮助,从而促进我国建筑施工单位财务管理水平的不断提升。