小集团型煤炭企业财务集中核算的必要性
2023-11-26郭松妮山西晋煤集团泽州天安煤业有限公司
郭松妮 山西晋煤集团泽州天安煤业有限公司
随着财务集中核算模式在我国企业中的广泛应用,对于推动我国企业的财务管理创新发展起到了重要的促进作用,也进一步提高了企业的财务管理水平,减少财务风险的发生,因此煤炭企业在发展中要重视财务集中核算模式的实施。但是在实施财务集中核算工作时也面临着各种问题和阻碍,限制了财务管理的集中化水平,因此,小集团型煤炭企业在发展中不仅要认识到财务集中核算的重要性,也要注重采取相关的措施来进一步优化集中核算的效果,更好地提升企业的财务管理水平,实现企业的稳定发展。
一、小集团型煤炭企业实施财务集中核算的必要性
(一)有利于提高财务会计工作成效
小集团型煤炭企业实施财务集中核算后,对于提升财务会计工作的成效起到了十分重要的促进作用。因为随着财务会计集中核算工作的实施,将所有的财务会计活动都归纳到核算部门进行统一的核算处理,取消了不必要的银行资金账号,并且使用了专业性更强的人员开展集中核算工作,提升了财务核算的西虚拟化水平,使得整个财务核算工作变得更加规范和高效,进而提升了整体的工作成效。此外,随着财务集中核算工作的实施,也有效地转变了传统的财务会计工作模式,管理人员不能随意地更改或者增减会计科目,也不能随意地截留或者转移收入,有效地整顿了资金管理混乱的局面,使得资金管理更加规范,会计核算也变得更加规范有效,使得会计核算质量得到较大的提升。
(二)有利于深化财务会计的监督职能
做好财务集中核算,也有利于深化财务会计的监督职能,减少了各项财务违规现状的发生。因为随着财务集中核算模式的实施,企业所有的财务开支都需要经过核算部门进行处理,需要经过相同账户来进行收支,进一步强化财务会计的监督作用,使得各项不合规以及不合法的开支都可以给予拒绝,大大地保证了财务会计核算的合法性和合规性[1]。而且财务集中核算模式的实施,使得许多违法违规问题都得以避免,减少了资金随意使用现状的发生,使得企业资金的监督水平得到提升。
(三)有利于提高资金的使用成效
做好财务集中核算,有利于提高企业的资金使用成效。在进行集中核算过程中,核算部门需要对各个部门的资金进行审批,针对不合理或者不规范的资金可以拒绝审批,从而减少资金问题的发生。而且集中核算模式的实施,强化了资金的监督作用,保证了各项资金的合理使用,大大地减少各项资金不规范使用现象的发生,进而有效地提升了企业资金的使用成效。
(四)实现财务集中管理
加强财务集中核算,促进了企业实现财务集中管理。因为大部分煤炭企业在实施财务管理时,都是采用报表的形式,而财务报表的制定则需要采用层次汇总的方式,从而导致不同单位所制定的财务报表模板可能会存在差异的现象,难以实现财务的集中化管理。但是随着财务集中核算模式的实施,有效地规范了各个层级的财务管理措施,并且实现了对财务的全面化管理,实现了财务的统一化管理,进而使得企业的财务管理变得更加透明化,更有利于实现财务的集中化管理。
(五)能够减少财务风险的发生
做好财务集中核算工作,还能减少煤炭企业的财务风险。因为随着财务集中核算工作的实施,使得煤炭企业的数据信息得以储存在内部管理系统当中,大大地提升了企业财务数据的管理水平,能够为企业的财务管理提供全面准确的数据,方便企业制定更加科学的财务决策,减少财务风险的发生。而且财务集中核算模式的实施,使得企业能够掌握更加全面的资源信息,进一步提高了资源的配置水平,提高资源利用效率的同时,也能够降低财务风险的发生概率。
二、当前小集团型煤炭企业实施财务集中核算的现状
(一)缺乏完善的管理制度
目前小集团型煤炭企业在开展财务集中核算时,由于各种因素的影响,导致集中核算还存在许多不足,阻碍了企业财务管理质量的提升。目前许多企业都缺乏完善的管理制度来支持集中核算工作的实施。随着企业的发展,但是许多煤炭企业并没有及时更新自身管理制度内容,导致财务管理制度内容存在落后的现象,很难指导财务人员做好相关工作,也进一步限制了财务集中核算工作的发展[2]。例如,许多煤炭企业所制定的费用报销制度存在着不足,制度没有明确费用报销单标准,审批的标准较低,报销的范围不够明确和全面,导致费用报销工作存在着各种问题,容易导致企业出现资金损失的问题。除了费用报销制度之外,企业其他的财务管理制度都未能随着企业的发展而及时更新,导致财务集中核算工作的有效性得不到保证。而且企业所制定的管理制度,并未能够得到有效的落实,难以发挥出制度的约束作用,进而影响了财务集中核算工作的实施。
(二)缺乏对实体性资产的有效管理
煤炭企业在实施财务管理工作时,未能够做好实体性资产的有效管理,进而影响了财务集中核算的效果。由于缺乏对实体性资产的有效管理,使得企业的财务会计监督作用得不到充分的发挥,难以保证企业资产的安全。虽然财务集中核算工作,能够将所有的财务会计工作都进行集中处理,例如,将会计记账工作、会计报账工作等进行结合,但是在开展一些实体性资产管理时,未能实现集中管理,企业的各项实物资产以及合同等依然是由原部门进行管理,进而限制了财务集中核算管理工作的开展。由于缺乏对实体性资产的管理,导致资产管理会存在各种问题,例如,会存在账实不相符的现象,会出现账实分离的问题,难以保证财务核算的质量。在开展财务会计工作时,许多财务人员未能深入到各个部门当中,缺乏对各个部门资产情况的全面了解,未能掌握最新的资产数据,也会影响财务核算的质量。因此,由于各种因素的影响,使得煤炭企业未能做好资产的有效管理,难以保证资产管理和财务核算之间的结合,难以保证资产的安全,导致企业面临着资产损失的问题。
(三)内部控制管理水平不高
目前许多小集团型煤炭企业在开展财务集中核算时,内部控制管理水平并不高,导致财务集中核算的监督作用得不到全面的发挥。在实施财务集中核算工作时,需要将所有的财务活动都纳入到会计结合算部门进行统一处理,但是也从中弱化了财务人员的相互监督作用,缩小了财务人员的职能范围。即使集中核算人员在开展工作时发挥了自身的监督职能,但是由于缺乏对企业内部经营内容的详细了解,未能全面掌握企业的财务收支情况,因此,极容易出现财务管理和会计核算分离的现象,难以保证企业内部控制管理水平。
三、小集团型煤炭企业实施财务集中核算的措施
(一)建立完善的配套管理制度
要进一步提升财务集中核算水平,煤炭企业需要进一步完善当前的财务管理制度,加强管理理念的创新,做好管理方式的创新。第一,在实施财务集中核算工作之前,煤炭企业财务人员要正确认识到集中管理的内容和重要意义,明确自身的责任和工作内容,做好工作理念的更新,进而做好财务集中管理工作。第二,煤炭企业要进一步完善会计集中核算管理制度。无论是财务管理部门还是会计核算部门,都要明确自身在财务集中核算中的职责,并制定完善的管理制度,确保集中核算管理制度内容能够和企业当前的发展形势相符合,注重提升制度的人性化水平,从而更好地发挥出制度的指导作用。第三,煤炭企业需要制定统一的财务管理制度,并且以集中核算作为主旨,进而对企业的财务管理制度和内部工作流程进行优化,做好资金集中管理、会计集中管理以及财务集中管理工作[3]。
(二)加强全面预算管理的实施
为了进一步强化企业的财务集中核算效果,煤炭企业需要做好全面预算管理工作,结合企业的发展规划和现状来制定科学的预算管理体系。第一,在落实全面预算管理工作,要做好预算内资金管理和预算外资金管理工作,保证预算资金的正常划拨,也加强对资金的控制,提高资金使用水平,减少资金浪费现象的发生。第二,煤炭企业在实施资金收支管理时,需要采用“以收定支”的形式来做好资金管理工作,并且做好银行账户设定,用统一的资金结算中心来做好各个部门的资金收入管理,并且通过资金结算中心来做好各个部门的资金支出安排工作。第三,煤炭企业需要进一步提升资金的价值,借助结算中心来减少资金的沉淀,提高资金的利用效率。小集团型煤炭企业需要将各个单位的资金都集中到结算中心,并且统一办理银行的收支业务,并且采用自动划款的方式来实现资金的限额管理,确保资金的集中管理,减少资金的沉淀,提高资金的利用效率。
(三)进一步提高财务人员的业务水平
要提升财务集中核算水平,提高财务人员的业务水平十分重要。虽然许多煤炭企业都在逐渐应用财务集中核算模式,但是在工作中依然存在着人员结构不合理的问题,财务人员素质难以满足集中核算的工作要求,进而影响了集中核算的实施效果,因此,煤炭企业需要进一步提升财务人员的业务水平。第一,煤炭企业需要对现有的人才招聘制度进行改革创新,完善财务人员的引进标准,加强对高素质人才的引进,从而更好地提升企业财务人员队伍的整体业务素质[4]。在进行财务人员招聘时,煤炭企业需要考核应聘人员的综合素质,加强应聘人员的财务知识、信息化知识、管理知识等考核,从而引进复合型的人才。第二,煤炭企业要加强对财务人员专业技能的培训。企业可以通过加强财务人员的沟通交流来增强人员的业务能力,使得财务人员在沟通学习中掌握到更多工作技能。此外,企业还可以制定多样化的培训措施。例如,邀请行业专家讲解财务知识,加强案例分析等各种形式来提升财务人员的业务能力,进而更好地提升财务人员的技能水平,更好地提升财务集中核算工作质量。
(四)加大内部监督力度
在开展财务集中核算工作时,小集团型煤炭企业还会存在着内部会计核算衔接的问题,进而影响了集中核算的效果,也影响了集中核算监督作用的发挥,因此企业需要进一步提高财务会计监督力度,提高企业内部控制水平。第一,针对煤炭企业在实施财务集中核算工作中存在的会计监督和财务管理脱节的问题,企业需要进一步扩大会计核算部门的职能范围,进而更好地处理会计监督和财务管理之间的关系。此外,财务管理人员要明确自身的工作职责范围,不仅要处理好财务管理工作,还应当做好资产盘点和核算工作,做好预算编制工作等,进而更好地提升企业财务管理水平。第二,煤炭企业进一步完善财务会计的内部控制制度和约束机制,确保各项财务会计核算工作都能够按照制度要求和流程规范来实施,减少财务问题的发生[5]。随着财务集中核算模式的实施,使得企业财务风险也变得更加集中,对企业的经营所造成的影响更大,因此为了更好地进行财务风险的预防和应对,企业需要切实发挥好监督作用,加强对企业资金的监督。煤炭企业需要结合财务集中核算的工作现状来进一步完善内部控制制度,完善预算管理制度,将多种收入都纳入到预算管理范围中,进而更好地实现各项收支的集中管理,进一步提升企业财务会计的集中管理水平。
总而言之,随着我国煤炭行业的发展,煤炭企业所面临着的市场竞争压力越来越大,进一步提高财务管理水平是提升企业竞争力的重要内容,所以小集团型煤炭企业需要进一步推动财务集中核算模式的实施,进一步提高企业财务集中管理水平。当前小集团型煤炭企业在实施财务集中核算时,会存在着各项问题,限制了企业财务管理水平的提升也影响了企业竞争实力的提升。因此,煤炭企业需要结合当前财务集中核算存在的问题来探讨财务集中核算的措施,加强完善管理制度,推动全面预算管理工作的实施,提高财务人员的业务水平等,进而更好地促进煤炭企业的持续发展。