精细化管理在医院医疗设备管理中的应用价值探究

刘永华

（滨州市中心医院设备科，山东 滨州 251700）

精细化管理属于一种现代化管理方式，包含的内容较为全面，可以满足多种不同管理需要。随着我国医疗行业的转型升级，医疗设备在治疗中的作用越发突出。但是，由于设备数量较多、类型不一，在开展管理工作时，很可能会由于一些因素的影响出现问题。在这一情况下，运用精细化管理模式，可以更有针对性地进行管理，提高资源利用率，确保设备处在稳定状态下，满足医疗行业发展所需。

1 精细化管理

精细化管理最早出现在丰田公司，可以在保障产品质量的同时对单件成本进行把控，增加企业经济收益。随着精细化管理的进一步发展，其能够对经费管理各阶段进行把控，增加企业效益，提高企业影响力。精细化管理的核心在于使相关工作更加高效开展，有针对性地应用各项资源，避免资源的过度消耗，属于现代化企业文化观念，能够在增强企业整体实力的同时，帮助企业制定生产目标，使企业在市场竞争中占据优势。在新时期，运用精细化管理模式是时代发展的大趋势，可以避免管理较为随意、存在重复的情况。

2 精细化管理在医院医疗设备管理中的应用价值

医疗设备管理工作是医院管理工作的重要构成，可以通过制定相关档案、完善相关管理制度、定期维护、按照要求进行采购等提高设备管理水平，使设备得到更加充分的应用，为生产工作的高效开展提供支持。（1）借助于打造完善的档案，可以为相关工作的开展提供信息作为保障，使科室所开展的工作更加科学、合理。（2）通过对于医疗设备维修养护，定期地进行设备保养，可以使设备被正常应用。特别是定期养护一些成本高昂的设备，能够增加设备应用时长，防止由于设备问题所引发的诊断问题。（3）在开展医疗设备采购工作时，需要借助精细化管理，明确采购商的资料，并制定出完善的采购制度，为治疗方案的拟定提供参考。（4）还可以借助精细化管理工作，缓解医患冲突，保障医院的权益。（5）加大力度对于医疗设备进行精细化管理工作，可以展现出设备在科研、教学等工作中的优势，提高医院服务水平，为医院的可持续发展提供支持。（6）可以提高基层医疗服务水平。医院开展精细化管理工作，能够使医疗服务质量得到明显改善，解决医院管理过程中存在的问题。当前，基层医疗水平和发达地区存在较大差距，将现代化医疗设备应用到基层中，提高医疗人员对设备功能的了解程度，可以使医疗诊断更加精准，使患者更加认可基层治疗。

3 医院在开展医疗设备精细化管理时存在的问题

在新时期，医院所开展的医疗设备精细化管理工作已经取得了一些成绩，但是由于一些因素的影响，仍然存在诸多不足，需要相关人员加大力度进行分析，明确精细化管理过程中的常见问题，并制定适宜措施做出改进，为后续精细化管理工作的顺利开展提供支持，确保医疗设备可以被稳定应用，提高医院医疗水平。可以将医疗设备精细化管理过程中常见问题总结为以下几点。

3.1 并未形成完善的管理体系

医院在进行医疗设备管理时，通常会运用粗放的管理模式，并没有打造完善的医疗设备管理体系，目标并不明确，这就导致医院在开展医疗设备管理工作时，需要投入的成本较多，增加了开展精细化管理难度。（1）医院并没有遵循相关标准进行采购。在对大规模医疗设备进行采购时，需要招标选择合作商。然而，大部分医院在开展医院采购时，忽视了这一要求，直接购买设备。这就导致所选购的设备功能和质量、价格等无法满足精细化管理标准。（2）医院并没有成立专门的岗位负责医疗设备管理工作，很可能会出现重复管理的情况，导致医院医疗设备精细化管理工作难以被落实到位。

3.2 没有合理地利用各项资源

当前，我国大部分医院在进行医疗设备管理时，并没有统筹规划，各部门之间缺乏联系，导致设备出现了严重浪费。大部分医疗设备处在闲置状态下，从某种角度来说，不利于精细化管理目标的落实。在大部分医院中，各科室需要争抢医疗资源，很可能会为了提高自身服务水平，直接申请购买大型医疗设备，导致医疗设备的应用效果并不理想。并且，医院所开展的医疗设备管理比较随意，仅听从供应商和厂商的意见，并未深入进行市场调研，导致医院成本支出不断增加，无法展现出医疗设备的服务性能。

3.3 并不重视对医疗设备的监督管控

医疗设备是医院的宝贵资产，将医疗设备监督管控工作落实到位，可以使医疗设备得到充分运用，确保资产处于安全状态下。但是，从实际分析发现，当前医院所开展的医疗设备监管存在问题，没有按照要求对设备做出处理。（1）医院会多次重复地购买医疗设备，这不但提高了医疗设备管理负担，也造成了较多不必要的资源消耗。并且，医院并不重视对于医疗设备的维修养护工作，设备更新换代较为频发，缺乏集约化管理和节约意识，严重阻碍了精细化管理的有序推进。（2）医院在处理医疗设备时，并没有严格遵循相关流程，过于随意，并没有按照要求开展审批，甚至直接替换大部分医疗设备，导致医疗设备资源的应用效果并不理想，存在大量闲置。除此以外，大部分医疗设备得不到合理应用，如果长期堆积，很可能会引发安全问题。

4 运用精细化管理开展医院医疗设备管理工作措施

运用精细化管理开展医疗设备管理工作是时代发展的必然，能够为相关工作的顺利开展提供支持。因此，相关人员要提高对精细化管理重视程度，确保其可以被融入医疗设备管理工作中，推动医疗行业转型升级。工作人员可以从以下几点出发，提高医疗设备管理精细化程度。

4.1 对现有管理体系进行补充

要想使医院医疗设备管理工作高效开展，达成信息化管理目标，相关人员就必须对现有的精细化管理体系进行补充、优质，明确相关标准，并打造出可靠的管理机制。（1）要对现有采购机制进行优化，使采购更加规范开展，并考虑到各个科室对设备的需求开展公开招标，进而对各厂家和医疗设备型号形成明确认识，对比材料的价格和功能，在保障医疗设备质量的同时将成本控制在一定范围内。（2）要做好医疗设备验收工作，确保管理人员和技术人员能够对设备质量形成全面认识，并做好调试，确保医疗设备可以正常运转。最后，要考虑到医疗精细化管理需求，明确各人员的责任和义务，并合理进行分工，考虑到各科室需要控制医疗设备，防止多次重复开展采购工作的情况出现。

4.2 合理应用医疗设备

要想将医疗设备精细化管理落实到位，就必须将集约化融入精细化管理各个阶段，并考虑到医疗服务需要，合理应用各项医疗设备，避免医疗设备过度消耗的情况出现。（1）管理人员要进行统筹规划，明确各科室设备的数量，并按照要求规范地进行应用，防止设备被随意应用或者是闲置的情况。（2）管理人员要加大力度开展市场调研，明确不同厂家所提供的不同设备的功能和价格等，并合理地进行选购，确保所选购的设备可以带给医院较多经济收益。（3）医院要在开展设备精细化管理时成立专门的岗位，并由专人负责，确保所开展的工作是专业的。在这个过程中，技术人员、器械管理部门还需要及时沟通，保证医疗设备可以被合理应用。

4.3 加大力度监督管控医疗设备

大部分医院在开展医疗设备监督管控时仍有不足，对于医疗设备监督管控工作的重视程度较低，无法展现出医疗设备最大化作用。为了改善这一情况，需认识到医疗设备的重要性，并加大力度进行监督管控，汇总医疗设备应用过程中出现的数据。（1）医院要对现有的医疗设备监管机制进行完善，并按照要求进行材料入库、领用登记，确保医院的医疗设备可以得到充分应用。（2）要做好医疗设备维修养护工作，保证医院中的医疗设备可以稳定运转，处在安全状态下。除此以外，医院还需要制定明确的流程对医疗设备进行处理，在设备报废制度和审批制度的支持下，防止医疗设备闲置严重造成的资产流失，达成对医院医疗设备精细化管理目标。

4.4 提高医疗设备档案管理精细化程度

医院在开展医疗设备档案管理工作时，要想展现出精细化管理需要，就必须遵循精细化管理需要，合理应用各项系统达成档案搜集目标，提高管理水平。除此以外，工商管理部门也需要增强对设备保养、维护工作的重视程度，获取到完善档案，为后续医疗设备诊断和治疗工作的开展提供条件。

4.5 做好维护工作

进行设备维护精细化管理，要从细节出发开展工作。（1）医院领导层要提高对于医疗设备的重视程度，特别是一些大规模设备的价格较为高昂，需要做好维修维护工作，并成立专项资金，开展人员招聘，确保设备管理工作具有足够人才作为支持。在开展人才培养时，要加强设备、人才和人才管理之间的联系，在合理利用资金的同时，为维修工作人员提供适宜工作环境，确保维修队伍具有较强整体实力。（2）要认识到人才培养的关键作用，打造合理的人才结构，为维修工作的高效开展提供支持。维修人员要主动增强自身的专业素养，并认识到自己的责任和义务，主动汇总工作经验，开展学习，确保自身有足够的能力胜任新时期岗位工作要求。此外，还需要打造现代化制度，为工作人员提供更多实践的机会，确保其具有较强操作能力，使医疗设备处在稳定状态下。（3）还需要对相关规章制度进行完善，使维修管理更加规范，保障整体管理质量。（4）要坚持一机一档这一原则，由专业人员负责进行管控，达成统一管理目标。需要注意的是，在制定管理目标时，要细致地进行分解，将档案划分为常用和不常用两类，合理地进行管控。如果是常用档案，就需要定期地进行整理。而如果是不常用的档案，就需要做好密封工作。在处理时，要形成好的管理习惯，物归原主。在这个过程中，还需要遵循精细化管理原则，合理地进行放置。为了实现工作目标，还需要降低管理难度，为医疗行业的改革创新提供支持。

在进行档案归档时，可以从以下几点出发开展工作。（1）要在精细化管理观念的支持下，明确设备管理内容，并合理地划分设备档案管理范畴，只有如此，才能够使管理工作更加有序推进，避免权责并不明确，工作人员相互推卸责任的情况。（2）要明确各人员的权利和义务，这也是精细化管理的现实需要。在进行细分时，还需要借助归档记录等方式了解设备的应用和维护情况，确保这一工作是有依据的，在出现问题时及时追责。（3）要在了解到大范围和小范围以后，考虑到设备管理现实需要对于档案功能进行分类，只有如此，才能够展现出档案的最大化作用。

4.6 构建完善管理制度

所用的医疗设备管理制度会对管理工作效果产生直观影响。在制定管理制度时，要考虑医疗设备管理现实需求，借助管理职能展现出制度优势，并将精细化管理融入制度中。（1）要确保管理能够达成全面覆盖，尽可能地防止疏漏。（2）要明确管理细节，并从细节出发提高管理质量，较为可靠的方式是从全面的角度出发，将细节落到实处。需要注意的是，在对精细化管理方式进行应用时，要考虑到设备的功能和使用需求等合理地进行分类，并随着设备的变化而进行调整，确保其可以适应精细化管理现实需求。

5 结语

根据上文进行分析，对医院医疗设备进行精细化管理，可以确保医疗设备处在稳定状态下，为医疗诊断等工作的顺利开展提供支持，为人们提供更高质量的医疗服务。因此，相关人员必须提高对精细化管理的重视程度，展现出精细化管理在医院医疗设备管理中最大化作用。这从某种角度来说，可以为我国医疗行业的健康长远发展提供支持。