事业单位推进财务管理信息化建设的意义及路径

王素／文

随着信息时代的到来，各种先进的技术渗透人们的工作和生活，事业单位也要顺应时代发展趋势，积极进行信息化转型升级。作为运营管理的核心内容，财务管理工作质量对单位公共服务职能的发挥具有重要影响。因此，面对复杂多变的内外部环境，事业单位要积极推动财务管理信息化建设，提高对内部控制工作的重视程度，规范财务管理流程，约束内部职工的行为，从而实现防控内部风险的目标。此外，还应提高数据收集和分析效率，使财务管理在决策支持和价值创造方面充分发挥效用，助力单位健康稳定发展。文章阐述了事业单位推进财务管理信息化建设的意义，针对具体实践中存在的问题提出有效优化路径。

事业单位 财务管理信息化建设 意义 路径

随着社会经济的高速发展和体制改革的不断推进，事业单位运营管理中形成了海量的数据信息，财务管理工作变得更加复杂，传统的财务管理模式已经无法满足事业单位高质量发展的需求。新时期，事业单位要顺应时代发展趋势，高效推进信息技术与财务管理工作的融合，将基础性与重复性工作集中到信息化系统中完成，提高数据处理质量和效率，充分发挥财务管理信息化在财务决策和数据分析方面的优势，助力单位可持续发展。

事业单位推进财务管理信息化建设的意义

规范财务管理流程，防控内部风险

事业单位财务管理的质量直接影响各项工作的开展效果，通过财务管理信息化建设，事业单位可以全面整合和有效对接财务管理中的各个环节、要素、岗位，在各个部门系统之间建立数据共享接口，加快业财深度融合，构建起高效协同和互相监督的工作机制，从而规避财务流程不顺畅、财务防控不科学的问题，有效解决内部控制工作存在的问题。

提高财务管理有效性，控制财务管理成本

传统财务管理模式下，各种工作都需要由人工完成，财务人员必须投入大量时间和精力编制报表和报告，财务管理工作质量容易受到员工水平的影响。随着信息化时代的到来，事业单位运营管理中形成的数据信息不断增多，财务管理工作需要满足更高的要求。通过财务管理信息化转型升级，单位可以将简单重复的财务工作集中到信息化系统中统一处理，自动完成会计凭证填制、账目核对、报表生成等工作，将财务人员从繁重的基础性工作中解放出来，将更多的时间和精力投入决策支持和价值创造等工作中，这样不仅可以节约财务管理成本，还能扩大财务管理范围，更好地助力单位公共服务职能的发挥。

优化财务管理职能，突出决策优势

传统模式下，财务管理的主要职能是会计核算、款项收付、凭证检查等，这些都是财务管理工作的基础内容，未发挥其决策支撑和价值创造的作用。通过财务管理信息化建设，事业单位财务管理的范围得到了拓展，职能得到了延伸，形成了以财务管理职能为主、财务服务职能为辅的良好样态，使得单位财务人员在做好基础性工作的前提下，为单位各类决策的制定提供真实完整的数据支持，显著提升了财务管理职能的全面性和综合性。

加速业财融合，提高财务管理质效

事业单位推进财务管理信息化建设，有利于加快业财融合，打通业务部门和财务部门之间的壁垒，实现数据信息在单位内部的高效共享。比如业务部门发起报账申请以后，可以利用信息化系统查询报销进度；财务人员可以利用信息化系统动态查询和实时监控合同管理、预算管理、项目进度等情况，全面了解单位经济事项的开展情况，并提出业务流程优化建议。通过业务和财务的有效融合，事业单位可以全面梳理内部管理流程，明确有关人员的责权，从而提高财务管理工作质效，助力单位可持续发展。

事业单位财务管理信息化建设的现状

财务管理信息化平台未完善

当前，许多事业单位在推进财务管理信息化建设的过程中，由于实践经验不足，未能有效对接各个系统，数据库建设不够完善，许多平台功能处于闲置状态，信息化系统应用频率较低，未达到理想的效果。一些单位在进行财务管理信息化建设时，未全面梳理单位的实际情况，建设的信息化系统功能与单位的业务发展需求不匹配，不但影响了财务管理信息化优势的发挥，而且增加了财务人员的工作量。

财务信息系统兼容性较差

财务管理信息化是一个长期的、系统性的工程，需要事业单位投入大量的人力、物力、财力。但是从实际情况来看，许多单位只是根据有关部门的要求进行信息化建设，所构建的系统无法满足单位实际工作需求，也未根据内外部环境的变化进行系统的更新和优化。单位的财务信息系统未有效对接业务部门系统，在数据标准和口径方面存在问题，影响了数据信息在各个部门之间的传递和应用，产生“信息孤岛”，违背了财务管理信息化建设的初衷。

信息化建设缺乏有效监督

科学规范的监督管理机制为顺利开展财务管理信息化建设工作提供了基础性保障，是防范各类风险问题的有效手段。事业单位推进财务管理信息化建设，可以有效提高财务管理工作的效率和质量，但同时也会给单位带来各种风险问题，比如系统软件运行不稳定、硬件设备损坏、信息系统受到黑客攻击、核心数据遗失等，给单位造成巨大的损失。当前许多事业单位将工作重心放在硬件购置和软件开发上，对数据安全管理工作缺乏重视，未制定针对性的监控措施监控信息化系统运行中可能出现的风险问题，也没有按照系统使用人员的业务需要、管理层级等设置数据访问权限，使得单位信息化系统应用缺乏安全性和稳定性。

财务管理信息化制度体系不完善

科学完善的财务管理制度是事业单位推进财务管理信息化建设的基础，也为约束有关人员行为提供了依据，但是当前许多事业单位未建立科学规范的财务管理信息化制度，财务人员在开展信息化建设工作时缺少制度依据，严重打击了财务人员的工作积极性，使得单位制定的建设方案和整体规划无法高效落实，影响了单位财务管理信息化建设的实际效果。

财务管理信息化人才短缺

单位有关工作人员不仅要掌握会计学、管理学、统计学等方面的知识，还要熟练掌握计算机、信息技术、网络技术等方面的理论知识和操作方法。但是从实际情况来看，受单位管理体制等因素的影响，事业单位复合型人才匮乏，许多工作人员虽然了解财务管理相关知识，但是信息化知识储备严重短缺，无法熟练使用信息化系统。同时，事业单位通常会选择招考的形式招聘人才，对专业有固定的要求，增加了复合型人才进入事业单位的难度，不利于稳步推进财务管理信息化建设工作。

事业单位推进财务管理信息化建设的有效路径

逐步完善财务管理信息化平台

首先，完善信息化平台架构。事业单位在财务管理信息化平台建设过程中，要统筹规划和科学设计物资采购、费用报销、授权审批等环节，按照有关制度和标准，建立科学完善的管理流程，扩大管理覆盖面、增强系统响应的时效性、保证数据信息的真实性，利用数据库和财务分析系统优化信息化平台架构。其次，坚持三步走的建设方案。事业单位要坚持循序渐进的原则，结合自身财务管理工作的实际需求，分三步建设财务管理信息化平台。第一步主要是实现会计信息化，科学设计内部财务管理信息化的整体方向、建设规划、发展蓝图，细化分解具体措施。第二步是以日常财务管理工作的实际需求为基础，在数据报表核算、会计核算、费用报销等方面制定标准化的处理流程和方法。第三步是通过应用大数据、互联网、人工智能等技术，建立财务信息网络处理系统，推动财务管理各项职能的落地。最后，做好信息系统与业务流程的衔接。事业单位要全面分析内外部环境，深入了解各个部门对数据信息的需求，收集整理业务环节形成的各类数据，在财务管理信息化建设中做好业务的衔接，通过应用信息共享平台，实现数据信息在各个部门之间的传递和利用，为会计核算和财务分析工作的开展提供便利。

建设集成化系统，为内部信息沟通搭建平台

一方面，事业单位在推进财务管理信息化建设的过程中，要集中管理不同职能的信息系统，搭建形成统一的控制平台，更好地履行财务管理职能。比如事业单位可以依托财务管理信息化平台搭建财务管理子系统和数据信息子系统，合理设置有关人员的权限，在平台中统一完成基础数据核算、账目记录、报表编制等工作，实现基础财务工作的自动化，减轻财务人员的工作压力。在财务一体化管理平台中，事业单位可以利用各种信息技术手段动态控制业务活动，通过数据分析模型和财务处理方法分析各种数据信息，实现财务管理工作的标准化和自动化。另一方面，事业单位要结合内部运营管理的实际需求完善信息化平台的功能，调整财务组织结构，助力内部控制工作的高效落实。同时，单位可以在一体化管理系统中引入财务分析和决策支持模块，通过假设分析方法，预测未来业务开展中可能出现的风险问题，设置预警功能，提高单位内控水平。此外，单位在财务管理信息化建设过程中，要对保障信息的透明性和真实性引起重视，加强不同系统之间的交互，在各个部门之间建立互相监督和高效协同的工作机制，充分发挥财务管理信息化在风险防范方面的优势。

完善财务管理信息化监督机制，有效防范信息安全风险

一方面，事业单位在推进财务管理信息化建设的过程中，要建立科学规范的监督机制，实现全过程监督和控制。通常来说有两种方式，分别是人工模式和网络技术模式。其中，人工模式主要是定期或不定期检查财务管理信息化建设情况，评估各个环节的建设成效，及时发现和解决存在的问题；网络技术模式主要是在软件中设置预警方案，当出现偏离轨迹的情况时，自动发出预警，提醒有关人员解决问题。另一方面，事业单位要建立规范的信息安全风险防范机制，保证系统运行的安全性和稳定性。首先，事业单位要建立防护系统，利用防火墙、文件加密、身份认证等技术保护系统数据的安全，避免受到病毒或者黑客攻击。其次，单位要合理设置系统使用权限，按照员工的工作职责、岗位级别、项目类型等设置数据访问权限，避免出现人为篡改或者破坏数据的问题。最后，事业单位要加强在信息安全防护方面的投入，结合工作需要开发系统功能，充分发挥财务管理信息化系统优势。

制定完善的财务管理信息化制度，指导信息化建设工作开展

事业单位要在内部贯彻财务管理信息化理念，加深所有员工对有关知识和操作流程的了解，结合财务管理工作的实际需求进行流程设计，根据单位的级别和类型进行整体布局和统筹规划。具体来说，事业单位要从软件和硬件两方面入手，为财务管理信息化建设工作的开展夯实基础。其中，硬件主要指的是人力、物力、财力等投入，而软件主要指的是财务管理信息化制度，是硬件发挥价值和功能的基础，因此事业单位在开展财务管理信息化建设的过程中，要全面梳理内外部环境变化，制定与单位实际情况相匹配的财务管理信息化制度，使财务人员在开展具体工作时有据可依，提高各项工作的效率和质量，保证财务管理信息化系统得到安全高效利用，推动单位财务管理工作向标准化和信息化转型升级。

重视人才选拔和引进，科学培养财务人员

财务管理人员的综合素质对财务管理信息化建设的成效具有重要影响，事业单位要积极引进和选拔复合型财务管理人才，优化财务部门的人才结构，为事业单位各项工作的顺利落实奠定基础。首先，提高准入门槛。事业单位在开展人才招聘的过程中，要结合财务管理信息化建设的实际需要适当调高准入门槛，不仅要考查财务人员的专业知识掌握情况，还要考察其信息素养和管理能力，从而引入高水平的复合型人才，满足财务管理信息化建设对人才的需求。其次，加大培训力度。事业单位要定期组织财务人员参与培训，不仅要对他们的财务专业知识进行培训，还要定期邀请财务管理信息化建设领域的专家到单位举办有关信息技术应用的讲座，从而提高财务人员的综合能力。同时，事业单位要将培训结果与奖惩机制结合，督促财务人员树立终身学习的理念，主动丰富自己的知识体系，积极学习财务管理信息化的相关理论知识和操作技术。最后，加强内部挖掘。事业单位不仅要从外部引进人才，还要积极挖掘内部人力资源，选择精通财务管理和熟悉业务流程的复合型人才参与财务管理信息化建设工作，从而助力各项工作的高效落实。

信息化时代背景下，财务管理信息化是提高财务管理工作规范性和科学性的重要路径，是财务管理模式未来发展的必然趋势。事业单位要积极建设信息化管理平台，加快各个系统的集成，建立科学完善的管理制度和监督流程，重视人才引进和培养，从而实现财务管理模式的转型升级，助力单位公共服务职能的发挥。