大数据时代企业推进财务管理信息化建设的意义及路径

王宁威／文

大数据时代背景下，各种先进技术得到了广泛应用，企业的生存和竞争环境出现了巨大变化，作为企业经营管理核心内容的财务管理工作也面临着新的机遇和挑战。与此同时，大数据技术在各行各业中的渗透和应用，对传统财务管理的知识结构和管理手段产生了巨大影响。如何尽快适应大数据环境，实现财务管理从模式到职能再到应用场景的转变，是我国各大企业必须考虑的问题。因此，企业要顺应时代发展趋势，积极转变财务管理理念，将信息技术与财务管理工作有效融合，细致规划财务资源，创新财务管理模式，从而为财务管理效用的发挥提供助力。文章主要阐述大数据时代背景下企业推进财务管理信息化建设的意义，并针对具体实践中存在的问题提出有效的优化路径。

大数据时代 财务管理信息化 建设意义 路径

随着经济全球化趋势的不断发展和大数据技术的广泛应用，传统的财务管理模式已经无法满足企业高质量发展的实际需求，因此，企业要积极应用大数据、云计算、人工智能等技术，推进财务管理信息化建设，进一步优化财务管理流程，激发财务人力资源潜能，深入挖掘财务资源信息，科学处理财务关系，为实现经济效益最大化的目标提供助力。但在具体实践中，许多企业仍然面临各种问题，影响了财务管理信息化优势的发挥。基于此，本文研究大数据时代企业推进财务管理信息化建设的意义及路径，具有积极的现实意义。

大数据时代企业推进财务管理信息化建设的意义

优化财务管理效果

企业可以积极应用信息技术、互联网技术等加强财务数据共享平台的建设，动态监控和实时管理企业资金流动情况，结合企业实际需求优化财务管理内容，提高数据处理质量，加快信息传递速度，规避过去纸质文件和媒介容易出错的情况，不断强化企业财务管理效果。

激发财务管理潜力

通过财务管理信息化建设，企业可以有效拓展财务管理的范围和内容，快速审核、计算、分析、处理生产经营过程中形成的各类数据信息，动态监控企业产品的仓储情况，为作出各类决策提供依据。同时，利用财务管理信息化系统，企业可以科学管理资金供应链，及时识别和处理资金浪费或闲置问题，激发企业在财务管理方面的潜力，为实现企业价值最大化的目标提供助力。

控制企业经营风险

面对复杂多变的市场竞争环境，企业要想获得健康可持续发展，就要准确分析和合理判断市场经济发展趋势，不但要收集外部市场环境的各类信息资料，还要分析内部财务管理相关数据，从而有效识别和防范经营管理中存在的各种风险问题。通过财务管理信息化建设，企业财务人员能够全面了解企业内部运转情况，深入分析外部市场信息，帮助企业立足长远战略目标制定科学完善的风险防控措施，从而为企业的健康可持续发展提供保障。

大数据时代企业财务管理信息化建设的现状

财务管理信息化理念落后

当前，许多企业未能建立完善的财务管理制度和体系，财务管理工作流程过于混乱，会计核算模式不够规范，数据信息传递较为滞后，财务管理信息化工作进展缓慢。由于存在“信息孤岛”，许多企业管理者对财务管理信息化的重视程度不高，管理理念过于落后，从而阻碍了各项工作的顺利开展，增加了现代化管理模式的应用难度。

信息技术应用水平有待提升

首先，企业未能在财务和业务部门之间建立顺畅的信息沟通机制，使得财务数据始终处于孤立状态，编制的财务报表和计算的会计核算结果仅停留在数据采集与整合层面，无法透过数据真实反映企业的经营状况。其次，财务管理人员在应用信息化软件时存在各种问题，比如盲目照搬其他企业的成熟系统，未能结合自身业务特点和发展需求进行系统优化，容易出现与企业实际情况不匹配的问题。最后，许多企业在财务管理信息化建设方面未能建立统一的标准和完善的体系，信息不够完整，从而形成“信息孤岛”。

财务管理信息系统运行和维护不到位

许多企业在推进财务管理信息化的过程中，未能建立科学完善的管理制度，影响了财务管理工作的安全性和时效性。首先，企业未能建立标准化的工作流程和规范化的管理制度，无法及时解决系统运行中存在的问题。其次，企业未能结合各个部门业务工作的实际需求合理设置系统操作权限，容易出现信息泄露或者篡改的风险。最后，企业既没有安排专业人员进行系统维护，也没有建立安全保障机制，容易受到网络攻击，给企业造成损失。

财务信息化人才短缺

当前，许多财务人员长期使用传统方法开展工作，无法充分适应信息化工作模式，存在系统应用不到位的问题。在财务管理信息化模式下，财务人员不但要掌握专业的财会知识，还要了解管理方面的内容，要结合企业的战略规划，应用信息化系统提高财务管理工作的科学性，这对员工的综合能力提出了较高的要求，也对企业的人才引入和培养提出了新的挑战。

大数据时代企业推进财务管理信息化建设的路径

革新财务管理理念

为了顺利推进财务管理信息化建设工作，企业管理层要积极转变思想观念，深入了解财务信息化的定位、意义、流程，为具体工作的开展提供指导。企业可以结合自身财务管理工作的实际需求搭建信息化系统，并有效对接财务管理系统与业务系统，建立高效顺畅的数据传递和网络分享平台，帮助管理人员全面整合和科学调配各类资源，准确记录和分析经营管理工作中形成的数据，充分发挥财务管理信息化系统的作用，提高员工对财务信息化的认同度，为各项工作的顺利推进奠定基础。

优化财务管理信息化模块系统

在开展财务管理信息化建设过程中，企业要结合数据信息的归属划分为不同模块，具体来说，会计事务处理模块主要是将财务数据录入信息化系统中，由计算机自动完成数据审核，编制财务报表，从而减轻会计人员的工作压力，使他们将更多精力投入企业管理工作中；财务管理信息模块主要是通过应用计算机技术、信息技术等，以会计数据和业务数据为基础，实时处理财务管理工作，从而提高财务数据的准确性和时效性；财务决策支持系统主要是通过信息交互和分析，预测企业下一阶段的发展情况，从而为各类决策的制定提供依据；财务经理信息系统主要是对各类财务数据进行交互，是数据信息的展示系统，能够帮助经理预测企业面临的机遇和风险，从而为优化管理体系提供依据；组织互联系统则可以自动流转各个职能部门运行中产生的财务数据，从而为财务管理工作的开展提供支持。

预算管理信息化建设

首先，预算编制环节。应用财务信息化系统，企业只需要重新界定数据源，就能完成预算编制和整理，有利于提高工作效率。在编制销售预算时，企业可以通过信息化系统对上一阶段的销售数量和目标完成情况等数据进行全面分析，应用人工智能技术，以市场信息、客户数据、竞争对手等信息为基础编制销售预算。编制采购预算时，企业可以利用信息化系统收集下一阶段的销售需求，并自动分析上一阶段的库存情况，得出合理的物资采购量，确定采购工作的原则和流程，不但可以为采购活动准备充足的资金，而且能够避免出现库存积压的问题。其次，预算执行环节。在事前阶段，完成预算编制以后，企业要利用信息化系统设置预算执行标准，并审核各个部门的预算方案，只能通过符合预算额度标准的项目。各个部门要严格按照预算指标上报资金使用申请，管理人员可以利用系统查阅预算发生额、剩余额度等信息。当预算额度充足时，审核人员要分析业务开展的必要性；如果通过审批，在获得凭证以后要利用银企直连系统进行报销。事中阶段，管理人员要利用信息系统分析预算执行和指标之间的偏差，根据结果不断优化管理体系。事后阶段，企业可以利用系统总结预算执行结果，结合差异成因采取有效的整改措施。最后，在预算考评环节，管理人员可以利用信息化系统收集平衡计分卡四个维度指标数据，确定指标的数据源和权重，自动完成考核评价，从而确保预算考评的客观性和公平性。

推进财务共享中心建设

企业在推进财务管理信息化的过程中，要积极建设财务共享中心，提高数据核算和管理会计工作质量。一方面，完善组织结构。在财务共享中心模式下，财务管理工作主要为战略服务和业务开展提供支持，其中，战略财务的主要职能是从战略层面出发，整体规划企业管理活动，协调各个部门的关系，推动业财深度融合。共享财务则需要处理企业产生的各类经营数据，完成标准化的基础财务工作，为财务共享中心的有序运行奠定基础。另一方面，企业要结合自身业务特点和发展需求重新构建财务共享中心的业务流程。比如在购置物资时，采购部门要按照需求方案利用信息化系统编制采购订单并传递给供应商；在收到货物以后，要利用物流系统进行确认，并反馈到ERP 系统中，从而提高物资采购和入库效率，保证数据信息的时效性。

大力应用人工智能技术

一方面，要确定人工智能模式下信息系统的功能。人工智能技术在财务管理工作中的作用主要体现在数据、分析、交互三个层面。其中，数据层主要是收集、清洗、分析内外数据，将有价值的数据传输至企业数据仓库，为数据应用奠定基础。分析层主要是利用知识库、模型库、方法库，按照指令进行数据分析，并将结果反馈至人机交互系统。交互层则是处理自然和机器语言的桥梁。另一方面，应发挥人工智能在财务决策中的支持作用。应用人工智能系统，企业可以利用数据信息为投融资决策、成本管理决策提供支持，保证各类决策的可行性和科学性。在筹资方面，企业可以利用人工智能系统分析企业的发展需求、财务数据以及外部的银行利率、经济环境等，选择与企业相匹配的筹资工具，预测可能出现的风险和需要承担的成本，从而形成财务决策报告；在投资方面，财务人员可以利用人工智能系统并结合企业画像和外部画像，制定科学合理的投资方案，分析不同项目的预期回报；在成本管理方面，企业可以通过对数据信息的挖掘和分析，绘制人力成本画像、资金管理成本画像等，从而明确企业的成本构成和规模。

重视财务系统运行和维护控制

首先，企业要安排专门的员工负责财务管理信息化系统的维护，定期优化系统配置、更新软件版本，并结合各个部门工作的实际需求合理设置系统访问权限，避免出现擅自修改数据信息的问题，从而保证信息化系统的安全稳定运行。其次，企业要从硬件和软件两方面增强财务管理信息化系统的安全性，如路由器的设置、IP 协议密码机的使用、系统漏洞的扫描、杀毒软件的安装等。企业应安排专门的员工监控生产经营数据、资金交易信息、企业客户资料等，一旦发现信息被篡改或出现异常情况，要及时跟踪、报告、拦截等，从而保证企业各类数据资料的安全性。再次，企业要定期对系统操作人员展开信息技术知识的培训，组织业务部门、开发部门员工参加知识讲座，加强企业各个部门的沟通和交流，认真听取基层员工的反馈意见，从而结合各项工作的实际需求优化财务管理信息化系统。最后，企业要建立科学完善的信息化系统监督机制，利用先进技术提高财务数据的透明度和可靠性，从而规范资金使用流程，避免资金浪费或闲置，为企业健康稳定发展提供助力。

培养复合型财务人才

企业要认识到人才培养工作的重要性，定期组织财务人员进行财务管理信息化理论知识和操作技术的培训，加深他们对信息化建设的认识，构建起自上而下的管理组织体系，在内部形成主动学习的良好氛围，促进财务人员专业能力和综合素质的提高。同时，在推进财务管理信息化建设的过程中，财务人员不但要掌握财务会计工作的专业技能，还要具备管理思维，积极参与到业务流程的优化工作中，利用自身掌握的知识创新预算管理模式和成本管理方法，以此满足新时期企业高质量发展的实际需求。此外，财务人员要加强对信息技术的学习，加强与系统开发人员的交流，深入了解系统维护和应用知识，积极反馈财务管理问题，帮助企业优化信息化系统，最终成长为能够满足现代化财务管理工作需要的复合型人才。

财务管理信息化是大数据时代背景下企业提高财务管理工作质量和效率的有效手段，是控制风险问题和保证数据安全的重要路径。因此，企业要将人工智能、大数据等技术与财务管理工作进行有效融合，积极转变财务管理理念，优化信息系统模块，加快推进共享中心建设，积极培养复合型人才，充分发挥财务管理的效能，为企业价值最大化目标的实现提供助力。