业财融合背景下企业财务管理信息化建设策略

袁林森

一、前言

企业经营管理工作中，财务管理是非常重要的一环，和财务信息质量以及企业经营水平密切相关，是企业经营决策的关键依据。信息技术日益发展的过程中，财务信息化建设也备受重视，加快信息化建设步伐，对各项资源进行高效整合，可有效促进财务管理水平的提升，为企业健康发展提供助力[1]。部分企业一直以来都处于财务工作和业务工作“两张皮”的状态，两项工作脱节问题愈发明显，衔接度严重不足。此种状态可否有效打破，促进业财融合，是当下需要重点探究的问题。通过一系列的实践表明，财务信息化建设工作的开展，可利用互联网技术将经营业务和财务工作相融合，消除信息孤岛的问题，由此为财务工作优化转型、业财融合的实现做好铺垫。

二、业财融合与财务信息化的界定

（一）业财融合

科技快速发展的过程中，财务和业务工作也获得了融合发展的机会，业财融合是所有企业发展的方向，必须受到高度重视[2]。业财融合指的是将财务工作和经济业务进行充分融合，在各项业务处理过程中，应站在财务角度，利用财务思维进行处理，确保各项经济业务开展的规范性、高效性。与此同时，在财务工作开展时，将端口前移，由经济业务前期开始做好预测、预算以及决策工作，不再和以往一样只在事后处理账务。完成经济业务之后，和相关部门一同对活动效益进行分析，对过去工作进行总结，为之后同类业务开展提供参考，有效规避经济风险，缩减经营成本，提升工作质量[3]。

（二）财务信息化

信息技术现已在各行业中获得广泛应用，对社会影响性日益扩大，信息传播与处理速度呈现倍数增长，人们也真正步入大数据时代。与此同时，因市场扩张需求，企业需要采取股权运作、资产兼并等做法，从单一经营模式转变成多元经营模式。扩大后的集团化企业，有着更大的经营规模，管理层次更多，也更为注重规模效益，要求资源高度共享，使得财务工作量大幅提升，财务数量急剧增加，所以建设财务信息化系统尤为重要，才可更好地保障财务管理工作效率。财务信息化指的是借助现代化技术，围绕着财务管理工作，结合业务信息和财务信息建设结合财务预算、资产管理、会计核算等工作于一体的管理系统，促进财务管理质量的提升，实现财务管理目标。

三、业财融合的现实意义

（一）可为企业经营管理提供有力保障

企业要顺应市场的发展趋势，必须对经营管理模式进行不断改进，通过对业务部门和财务部门进行整合，为之后的工作顺利开展提供助力。但具体运行过程中，受到众多因素影响，会导致业财融合形同虚设。在以往，销售和核算是分隔开的，会计事后核算难以及时发现存在的问题，即便是发现问题，也会存在很难补救的现象。而业财融合可使得数据更为精准，可查询每一条数据的根源，充分了解问题形成的原因，以便对工作进行准确地控制，降低经营风险，规避形同虚设的现象出现。

（二）顺应时代的发展趋势

互联网发展背景下，通过对传统运营模式进行改善，可更为快速精准获得数据内容，促进企业的升级优化。且大数据工具的应用，可结合业务的状况建设与之匹配的财务信息化系统。与此同时，在企业不断发展、业务需求持续变动的过程中，需对财务信息化模式进行实时改进，充分展现业财融合的价值。因此，业财融合背景下，应将各项工作共同落实到位，提升风险抵御能力，充分了解企业的发展状况，推动工作的持续顺利开展[4]。

四、业财融合背景下企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）不够重视信息化建设

很多企业在财务信息化建设方面的重视度偏低，认知也严重不足，认为利用计算机操作、购买财务软件就是信息化管理，而并未意识到信息化建设应和行业特性、企业实际相结合。某些企业管理者不重视信息化建设，时间与精力大多都用于开拓市场，使得企业经营管理信息不够集中。特别是财务管理工作必须和业务拓展动态融合，极易由于信息沟通不到位使得财务管理难以为业务拓展提供支撑。

（二）信息化技术应用不够深入

某些企业在财务管理信息化建设时，将重心放在核算电算化上，并未对技术进行深入应用，对财务管理产生的作用微乎其微[5]。例如，财务人员虽然已对信息化的作用有一定的认知，但只将信息化用于数据电子化管理、计算财务数据等方面，并未用此对财务信息进行深入研究，也没有根据业务特点来梳理财务信息，导致财务信息质量偏低，无法充分发挥信息价值。

（三）财务管理流程并未统一

某些企业在财务管理工作开展时，对流程与过程并未进行有效管理，特别是信息化建设时，并未和线上流程、数据共享等相结合来修订财务管理制度。某些工作采用的依然是手工统计，使得决策不够及时，甚至无法把握最佳的商业机会，造成人为操作风险。例如，只实现某些数据的信息化，无法获得全面的信息为财务管理决策提供依据。

（四）财务系统安全管理不到位

信息化建设过程中，需要尤为重视系统安全问题，某些企业缺乏安全意识，在安全控制上未做到位。企业并未定期开展员工的安全意识培训，也没有安装杀毒软件，若是在工作过程中将移动硬盘等和电脑相接，容易有数据泄露的问题出现。加之计算机人才匮乏，软件升级工作不到位，没有定期检修设备，极易丢失财务信息。缺少电子化管理制度，某些企业未做好数据备份工作，若数据丢失，极易让企业蒙受巨大损失。

（五）财务和业务衔接性不足

现已有很多企业开展信息化建设过程中，会纳入订单管理、客户关系管理等内容，但并未将这些业务模块与财务模块相融，各模块为割裂的状态，导致财务工作和业务工作的衔接过于片面。同时，财务人员在管理工作开展时，仅限于对财务数据进行分析，但没有全局性眼光将业务和财务融合，所以阻碍了企业发展目标的达成。

（六）复合型财务人才严重缺乏

财务管理信息化建设，对财务人员要求越来越高，但大多数企业的复合型财务人员严重不足。现如今的财务人员，不仅要掌握财务相关知识与技能，还应具备灵活操作计算机的能力，能够利用相关软件来挖掘与分析数据。某些财务人员未积极参与企业培训，无法灵活操作计算机，阻碍了财务管理信息化的进一步发展。

五、业财融合背景下企业财务管理信息化建设策略

（一）加大信息化建设力度

企业管理层应对信息化建设引起高度重视，无论是全面预算管理、风险管控或是业绩评价等工作，都需在信息化环境中开展。信息化建设过程中，必须结合企业实况，对企业资源进行高效整合，促进管理效率的提升。同时，还应引导所有员工对信息技术有深入的认知，可积极参与建设工作，并结合自身的工作状况提出建议，对信息化系统进行不断调整，让岗位工作和信息化制度有更高的匹配度[6]。

（二）不断增加信息技术投资

信息技术的快速发展，使得企业也必须加大信息化投入力度，在财务管理信息化建设方面，不可只在意当前的效益，应考虑长远的发展，避免重复投资的情况出现。例如，企业经营管理愈发复杂，需对各模块进行优化，打造集成化的信息平台，将物资采购、生产、营销等各环节相衔接。把物流、信息流、资金流三者相衔接，让三者保持一致，不会出现脱节的现象。同时，企业各业务环节都需贯穿财务活动，只有财务和业务模块进行紧密衔接，才不会有信息孤岛的情况出现。如采购之前企业应和财务部门多加沟通，对资金进行匹配，让采购和财务模块紧密衔接，并利用线上审批提升效率。此外，财务部门还可对各部门预算状况进行实时了解，跟进部门预算使用情况，科学分配预算资源，促进业务的有效拓展，确保资金利用率达到更高。

（三）及时调整财务管理信息化流程

企业运营过程中，财务管理是极为关键的管理工具。在信息化建设开展过程中，必须构建完善的财务制度体系，提升财务操作流程的规范性，保障业务拓展、经营决策等各项工作开展都有可靠的依据，为管理工作的高效开展奠定扎实基础，使得经济效益可更好地实现。制定规范化的操作流程，对操作行为进行约束，降低人为操作失误的风险。财务管理工作开展过程中，应根据业务内容、发展战略设定科学的管理目标，并对目标进行分解至各业务模块，使得管理目标和业务能够紧密相融，实现企业内部的全面覆盖。财务部门通过信息化系统对各项目标的完成进度进行动态跟踪，必要时介入调整，让业务和经济高度匹配，促进财务管理效率的提升。

（四）打造完善的财务系统安全管理制度

大数据环境下，各种先进软件的应用可为财务管理提供便利性，但也极易导致财务数据信息泄露。所以，财务人员提升安全管理意识非常重要，否则信息泄露后会让企业陷入困境。因此，建立完善的安全管理制度，对财务系统加强管理，定期查杀系统病毒，规避泄露数据的风险，还需及时备份数据信息。同时，应对人员加强安全意识培训，特别是和数据信息直接接触的人员，需让其有很高的安全意识，避免不规范的行为存在导致信息泄露[7]。

（五）建设业财融合的管理模式

步入数字时代后，业财融合模式的推行已是必然之趋。企业在以往经营过程中通常都是分割业务和财务工作的，财务工作重心更多地放在核算、核对上。信息技术快速发展的大背景下，要促进商业信息增值，应注重财务转型，转变传统的思维，利用信息技术促进财务和业务的融合，推进业财融合发展，由此做出更为科学的经营决策，提升对市场信息的敏感度，充分挖掘市场的潜力，把握好发展机遇。在业财融合模式推进应用过程中，应加强财务管理工作。一方面，提升财务工作规范性。将业务拓展纳入财务工作范畴，及时发现存在的问题，规避直接搬运财务数据的现象。深度挖掘财务信息数据，让财务工作延伸至行业、供应商、客户，让财务数据的价值更好地展现出来，让更多资源集中为核心业务提供支持，促进业务更好地拓展。另一方面，加快财务数字化建设。借助财务软件促进财务和业务的结合，将财务数据和业务拓展高度衔接，为财务职能推进提供助力。利用信息平台促进企业战略、内部流程、财务、业务等信息融合，形成强大的内部合力，推动企业实现更好的发展。

（六）积极培育复合型财务人员

现代企业在竞争激烈的市场背景下，若要实现持续健康发展，必须推动财务管理工作的转型，尤其是注重开展信息化建设，这无疑提升对财务人员的能力要求。一方面，当下的财务工作很多都需要利用计算机，故财务人员除了掌握财务知识外，还可灵活操作计算机，借助大数据技术等深度挖掘财务数据。另一方面，财务工作不再是简单地分析财务数据，还需和企业业务以及发展战略进行结合，加入企业管理工作中。这就使得财务人员掌握本专业知识外，还应对企业业务多加熟悉，并了解企业发展战略，才可更好地应对各项工作，发挥自身在推动企业发展中的价值。

六、结语

综上所述，信息技术的发展以及互联网技术普及度的提升，使得财务信息化获得良好的实施条件。现代企业需要紧跟时代的步伐，财务工作不可局限于会计核算与监督，沿用传统的财务工作模式，必然无法匹配新的市场生存需求，容易被市场淘汰。面对此情况，需积极朝着管理会计方向转型，参与到经济决策、经营业绩评价等工作中。企业财务信息化实则是为业财融合提供助力，可引领管理会计实现转型发展。财务信息化建设工作的开展，需要企业决策层的全力支持，还需企业各部门的相互配合。与此同时，财务信息化还应打造一支了解财务、业务，且掌握计算机技术又擅长管理的队伍，保障工作顺利开展。