财务共享模式下管理会计信息化建设研究

王怡嘉　杨晓芳

摘 要：随着科技的发展，会计的发展逐步走向智能化和信息化。信息技术的快速发展正在改变社会经济运行模式，同时也对企业财务管理质量提出更高要求，而传统的财务管理方式已难以为企业提供经营管理指导。因此，财务共享模式应运而生。这种模式能够为企业提供更加全面和准确的财务信息，帮助企业更好地进行战略决策和经营管理。相应地，企业也就会对管理工作提出较为严格的要求，要想以财务共享服務的模式，有效提高管理会计的工作效果，也就需要加强运用信息化技术，科学建设管理会计信息化系统，进而确保财务信息的精准度。文章基于财务共享模式、管理会计以及会计信息化的概念，分析了财务共享模式下管理会计信息化建设的重要性，同时提出目前管理会计信息化所面临的问题，最后从多方角度提出财务共享模式下管理会计信息化建设策略。

关键词：财务共享；管理会计；信息化

一、引言

管理会计在企业财务系统中占有非常重要的地位，能够利用财务数据对财务运行与企业战略提供发展指导。而财务共享服务则是通过标准化、集中化办公和低成本运作等模式打破传统财务管理机械化的运作体系，将财会人员的工作重点转向企业经营管理、战略决策和创新发展等方面。在财共享的大背景下，企业不仅要充分发挥财务共享价值，也同样要认识到管理会计在财务共享模式中的定位。因此，在财务共享模式下如何构建管理会计的信息化系统，如何利用信息化系统加强企业财务管理质量，也是目前亟需思考并解决的问题。

二、财务共享模式与管理会计信息化建设的概述

（一）财务共享模式概述

财务共享模式是一种企业新型管理模式，它依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

这种模式具有高效、规范、透明等特点，能够为企业提供更加全面和准确的财务信息，帮助企业更好地进行战略决策和经营管理。

（二）管理会计以及管理会计信息化概述

管理会计作为企业会计不可缺少的一部分，服务于企业管理层，通过专业手段分析企业的实际财务水平和发展状况，比如盈亏状态，通过对数据报表的比对、归纳、整合，并且联系实际为企业的发展前景进行预测，提出未来的发展目标，以供企业决策层参考。管理会计信息化建设是指将信息技术与管理会计相结合，通过信息化手段实现管理会计信息的收集、处理、分析和报告等过程。这种建设方式具有自动化、智能化、网络化等特点，能够提高管理会计的工作效率和准确性，帮助企业更好地进行财务管理和决策支持。

三、财务共享模式下管理会计信息化建设的重要性

（一）降低企业经营成本

传统财务模式下企业财务部门与业务部门分工明确，数据不互通，在企业生产销售过程中常出现人力资源与资金浪费，而财务人员仅负责完成账目核算，不负责降低企业生产成本，财务数据也无法及时反映企业成本控制情况，当发现成本超支时往往会产生大量无谓的经营成本。财务共享模式下，管理会计信息化意味着企业财务部门可以通过财务共享中心实现集中管理，配合企业生产销售部门，以降低企业人力资源、物力资源与财力资源投入；同时避免重复投入带来的资源浪费，有效降低企业经营成本。

（二）提高财务处理效率

在传统财务管理模式下，财务数据需要财务人员手动核算录入，效率较低，影响企业战略反应速度；同时管理会计能够处理的信息有限，在工作时间内只能完成财务信息的处理，难以统筹业务数据。而通过财务共享模式下的管理会计信息化，管理会计能够便捷地集中企业内各部门的财务与业务，实现财务管理集中化，同时基于信息化智能化，自动化技术的财务管理系统，能够极大程度降低财务人员工作量，避免机械劳动浪费时间，有效提高财务处理效率。

（三）提高企业抗风险能力

加强管理会计信息化建设，也有助于提高企业的抗风险能力。企业在经营管理过程中要正确认识内外部环境的变化，重视风险管理，加强内部优化。企业在管理会计信息化建设过程中，可以对企业内部管理中不恰当的部分进行有效的应对与处理。在会计工作执行过程中，基于大量的数据，立足财务共享的角度，主动识别风险、应对风险，有助于加强企业的风险管控能力。

（四）提高企业财务管理水平

财务共享模式的基础是财务共享服务中心，财务共享服务中心能够统筹企业财务端与业务端产生的数据，帮助各部门管理者以及企业高层管理者，了解目前发展方向以及管理中存在的问题，可推动企业提高管理水平，进一步加强企业市场竞争力。通过信息化手段实现管理会计信息的自动化和智能化处理，能够提高信息的准确性和可靠性，帮助企业更好地进行财务管理和决策支持。通过财务共享模式下的管理会计信息化建设，能够实现财务管理的数字化转型和智能化升级，提高企业的核心竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中获得更大的优势。

四、财务共享模式下管理会计信息化建设的主要问题

（一）管理会计信息系统流程管理操作滞后于实际业务

在财务共享模式下的各个子模块之间必须要有良好的集中集成度才能将实际业务与流程管理良好地配合在一起，例如预算管理模块，前端的预算需要考虑各方面的差异，这就会导致后端的ERP系统处理数据不够及时，预算的作用也没办法很好地体现出来。而企业的规模、业务复杂程度、变革难易系数等都会影响ERP系统的业务流程标准化程度和集中度，从而影响信息的传递效率和整合效率。

（二）财务共享中心建设不够完善

一些企业在建设财务共享中心时，可能只是将财务共享理解为一种形式上的企业财务信息的分享与公开，而并没有从根本层面上进行核心价值财务工作的配套完善，未建立起和财务共享模式相匹配的考核评价体系。造成企业内部信息传输与处理过于集中，企业建设过程中投入的硬件和软件设施不足以承载业务量，容易因信息量过大而发生拥堵，造成业务处理的延后。同时由于多数企业的管理层对业财融合管理的认识不足，在实际工作中无法有效发挥业财融合的价值和作用。

（三）对管理会计信息化应用的认知不足

很多企业仅仅是将信息化技术作为管理会计工作的技术手段之一，未能深刻意识到其在构建和完善财务制度、打造有效财务共享模式中的重要性。引入新的系统和流程通常会带来变革，如果员工对新系统的接受度不高，或者对新的流程存在抵触情绪，可能会影响到系统的实施和运行效果。在财务共享模式下，管理会计信息化建设需要具备相关技能和知识的专业人才。目前企业缺乏这方面的人才储备和技术支持，制约了信息化建设的进程和发展。这可能导致系统的效率低下，甚至可能引发错误和风险，制约信息化建设进程。

（四）数据安全性和隐私保护存在隐患

随着信息化程度的加深，大量的敏感信息和重要数据需要在一个共享的环境中交换和存储。这就增加了数据泄露、篡改或破坏的风险，特别是对于那些包含客户信息、财务数据等敏感信息的共享服务中心来说。技术在不断更新，然而一些企业可能因为各种原因，仍然在使用老旧的系统。这可能会导致系统的性能下降，安全性风险增加，甚至可能影响到企业的业务运营。

五、财务共享模式下管理会计信息化建设的对策建议

（一）完善管理会计信息化体系建设的规划与布局

企业应该从全局角度出发， 对管理会计信息化建设进行整体规划和布局，明确建设的目标和重点，制定相应的实施方案和计划，避免信息孤岛和重复建设等问题的出现。晚上信息化体系建设，这个体系应该包括财务数据的收集、分析、报告和预测等功能，能够全面反映企业的财务状况和经营成果。在建立这个体系的过程中，企业需要考虑到自身的管理水平、业务特点和市场环境等因素，以确保体系的实用性和可操作性。随着企业环境和市场需求的变化，管理会计信息化系统也需要不断更新和改进。企业可以通过定期评估、系统升级和二次开发等方式来不断完善系统，提高其适应性和可靠性。

（二）以业财融合为目标优化财务共享中心建设

财务共享中心的建立需要依托高效的信息系统，因此需要对原有的财务业务流程进行优化和再造。通过信息系统整合和升级，实现业务流程的自动化和标准化，提高工作效率和质量。明确企业的战略目标、业务范围、管理需求以及预期成果。在此基础上，制定财务共享中心的战略规划，明确其组织结构、职责范围、运营模式和服务内容。财务共享中心的建设不应仅局限于传统的财务核算工作，还应考虑如何拓展其功能范围。例如，可以开展数据分析、风险管理、投资决策等方面的支持工作，以更好地满足企业业务发展和管理的需求。建立财务共享中心不是单纯的组织变革，更需要注重业财融合的深化。应加强与业务部门的沟通和协作，推动财务管理与业务管理的深度融合，为企业创造更大的价值。

（三）重视管理会计信息化人才的培养和引进

在财务共享模式之下，要想实现管理会计的信息化建设，也就需要有人才方面的支撑。那么，管理会计也就需要具备管理的能力、信息化操作能力等。而在现阶段，企业的管理会计信息化建设还缺乏复合型的人才。因此，要想推进管理会计信息化的实施，重视人才培养，提升管理会计队伍的综合素质。企业也就需要注重结合财务共享服务的基本要求，对素质较高的管理会计信息化人才进行引进并且培养。企业可以通过内部培训、引进人才和合作交流等方式来提高团队的专业能力和综合素质，加强人才培养和管理会计队伍的建设，引进和培养一批具备信息化技术和专业知识的复合型人才，提高管理会计队伍的综合素质和业务水平，为信息化建设提供堅实的人才基础。

（四）加强内部控制和风险管理

随着财务共享模式的推进，企业的财务管理流程和风险点也会随之发生变化。严格把控信息流通关卡，对于企业的保密信息，企业应该利用好当前的科学技术，防止企业的信息泄漏，保护企业信息安全。当前管理会计信息化的迅速发展，为信息保护带来了一定的隐患，同时也给了它一定的安全保障。因为共享财务平台的出现，信息的透明度更高，同时也提高了信息丢失泄漏的发生率。总之，要保护好一个企业的信息安全是至关重要的，要从制度到执行层层把关，发挥出科学技术的优势，规避它的弊端。因此，企业需要重新评估和规范财务管理流程，建立完善的内部控制和风险管理体系，以保障管理会计信息化的顺利实施和企业的财务安全。

六、结语

随着市场经济的发展和企业竞争的加剧，企业的财务管理需要不断升级以适应新的需求。财务共享模式通过集中处理财务信息，为企业财务转型和升级提供了条件。企业可以利用这个机会，将财务部门从传统的核算和监督职能向更具战略意义的管理会计职能转变。在财务共享模式下，管理会计信息化建设的关键在于将信息技术与管理会计相结合，以提高企业的财务管理效率和核心竞争力。通过建立完善的管理会计信息化体系、优化财务共享中心建设，重视人才的培养和引进、加强内部控制和风险管理等措施，企业可以更好地实现财务转型和升级，提高财务管理效率和核心竞争力，从而更好地应对市场变化和未来挑战。

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