私企成本管理存在的问题与对策分析

柏伟霞

（石家庄先楚核能装备股份有限公司，河北 石家庄 050200）

随着近年来社会经济的不断发展，市场的消费活力不断受到刺激，催生出大量的私企，私企是我国特色社会主义经济当中非常重要的一个组成部分，特别是私企在我国的市场经济中扮演了非常重要的角色，私企的运营范围非常之广，包括金融、餐饮、机械制造、智能设备、服装等，涵盖了大众生活的各个方面，与人们的日常生活生产有着千丝万缕的联系[1]。私营企业在进行经营活动前，对成本管理进行科学、完整的评价，可以使其获得最大的经济效益。高质量的成本管控可以为管理者在进行决策的时候，提供一个完整而可靠的基础，与此同时，将成本目标作为经营方向，可以有效地避免高成本、低效益的问题。在成本管理的过程中，要对企业的服务或产品展开深入的分析，确定出有价值的价值，从而降低在无效的环节中的资金投入，从而可以进一步提升企业的经营价值[2]。

一、成本管理概述

成本管理是指对企业的三个维度的成本进行管理和控制的方法，首先便是对于其原料进购、仓库管理、生产加工、运输转移、销售售后等具体生产环节的成本控制，了解各个生产环节的成本数据，并对成本进行核算，根据生产目标对各个环节的成本进行控制。其次指的是对于企业各个职能部门的成本管理控制，包括行政管理岗、设计岗、销售岗、生产加工岗、技术研发岗等等，通过协调各个职能部门的利益分配。最后是根据生产要求和目标，对重点发展的部门进行利益倾斜，使得各个部门能够协作发展，促进各个部门的合作和沟通[3]。

二、私企开展成本管理的重要性

第一，在产业发展过程中，高质量的成本管理工作可以帮助私营企业提升其核心能力。在竞争激烈的市场中，私企处于相对弱势的地位，其大都存在着规模偏小、资金紧缺及其他显著的短板。对此，企业可以强化自身的成本管理，对生产和运营成本进行有效的控制，这对加快资金的流动速度，提升自身的核心竞争力是有利的。

第二，对私营企业落实高质量的成本管理工作，可提升企业盈利能力。私营企业能够存活和发展下去的最大动力就是盈利，只有把生产成本保持在一个较低的水平上，企业才可以获得更多的利润，从而达到长期的经营目的。如果生产成本超过了销售收入，私营企业就会出现运营问题，甚至可能会出现破产的局面，因此，在市场竞争中，对成本进行管控，是私营企业获得优势的必要条件。

第三，对私营企业落实高质量的成本控制，可以帮助其提升经营能力。在企业财务报告中，成本指标是一个重要的因素，它可以让我们更直接地了解到，在各个业务的运作过程中，私营企业的管理品质和效率的高低。

三、私企成本管理存在的问题

（一）缺乏对成本管理的全面认识

大部分私企的领导管理层只是将成本管理当作一种降低成本消耗，提高经济效益的手段，或者当企业遭受危机时，只是将成本管理当作是应急的一种办法，没有建立长效成本管理的想法。

企业中层领导在日常工作中遇到成本超支或不足的情况选择消极处理，采取不作为的态度，对成本的控制选择漠视，在具体落实成本管理的过程中，缺乏对成本管理的监督导致其极难在基层生产过程中推行和落实。由于基层员工缺乏必备的成本控制的指导，缺乏成本管理的方法，因此造成内部成本管理的混乱和标准不统一。

再者由于缺乏对于成本管理的全面认识，导致企业的领导者不了解成本管理的具体要求，无法从全面性、可操作性和针对性进行落实，领导管理层也只是将成本管理的任务划分给财务主管部门进行负责，而财务主管部门由于缺乏经验以及事务繁杂，造成对成本控制的误差，使其偏离了正常的生产。

（二）未重视融资对私企结构的影响

资本作为私企发展的重要基础，是不可或缺的，近年来，随着部分私企的经营压力逐渐变大，经济效益逐渐下降，导致其资金无法回流反哺产业继续发展，因此融资成了私企获取成产成本和资金的重要渠道和手段，但是大部分私企并没有重视融资对私企结构的影响。

一般来说融资的方式主要包括外源性融资和内源性的融资，无论哪一种融资都能够对企业成本的扩张产生一定的积极影响，提升了企业的生产效率使私企的生产规模得以扩张，提高了经济效益。

由于大部分私企其运营规模较小，大量外部资金的涌入极易影响其内部结构的变化，短时间内对企业的发展不会造成严重的问题，可一旦发生资金链断裂的情况，则会造成现有成本无法对融资后扩张的规模进行补给，使得生产活动被迫停止，从而对企业造成不利影响。而我国大部分微小私企由于缺乏保障，且内部决定具有主观性，因此不合理的融资结构只会增加其风险程度，一旦遭遇风险则会濒临破产[4]。

（三）财务管理质量较低

在许多私营企业中，费用预算是一种控制方法，是私营企业科学发展的一种体现。在实际操作中，财务部门会依据过去的经验，估算出未来一段时间内的企业成本，但没有构建好与之相适应的成本预算责任体系，许多部门在收到指示之后，并没有严格地按照要求去做，即使是超过了预算，也没有与之对应的处罚和核实方法，这就造成了预算的流于形式，这不利于企业的长远发展，也不能为财务部门提供正确的数据。

除此之外，许多财务部门的财务人员还保留着传统的思维模式，将注意力集中在对企业资金进行核算的业务上，将注意力集中在企业已经发生的资金数据上，缺少了对成本管理的前瞻性和监督性。这种事后管理的方式与目前的社会发展情况不相适应，不但对企业的正常经营活动造成了不利的影响，还有可能在激烈的市场竞争中失去自己的竞争优势，因此，资金监管的效率没有得到充分的发挥，还需要对其进行进一步的优化和提高。

（四）成本管理信息化建设滞后

目前大多数私企的信息化建设仍停留在传统的电算化财务管理水平，不论是成本管理的方法、信息化手段和技术都有待更新，由于信息化建设的落后，使得成本的核算阶段任务之繁重，由于成本设计方面非常之广，极易导致财务人员核算失误，造成与实际情况不符的局面，为后期决策造成不良后果；由于信息化建设的不全面，导致部门之间的沟通效率降低，使得部门协作能力下降。这些情况都阻碍了企业成本管理工作的顺利进行。

（五）缺乏专业的成本管理人才

由于受到企业规模、员工数量、资金水平等因素的制约，中小型企业在招聘和培养人才上经常会出现一些问题，从而造成企业的成本管理团队的整体素质较低。从目前的状况来看，员工招聘计划不够健全，一些中小私营企业只有最基本的员工招聘计划，而没有从企业的实际出发，并与社会的现状相结合，对其进行优化。招聘的侧重点也只停留在本地的人才市场，没有进行有针对性的拓展，而对员工的考核也只限于一种简单的面试，这不但影响到了企业对员工的全面、深入的考核，还极大地制约了中小企业的人才储备[5]。

四、加强私企成本管理的有效对策

（一）树立全面成本管理意识

树立全面成本的管理意识是私企加强成本管理的基础，因此，对于企业的领导管理层来说，首先，要树立全面成本管理的意识，将目标成本管理着眼于企业的整体发展，积极引导和参与成本管理体系和制度的建设，建立专门管理成本的财务部门，对成本的核算、预测、分析工作进行专门负责，将成本管理从企业内部的制度层面进行规范。

其次，企业的中层领导干部应加强思想建设，树立成本管理的大局观，将成本管理运用到日常的生产管理中，积极监督基层员工是否落实成本的控制，增强自身的责任感。

最后，对于基层员工，应重视建设成本管理的文化氛围，对企业内的基层员工进行成本管理的培训和教育，让其明白成本管理对于提升其生产效率，提高经济效益具有重要作用，认识到成本的管理好坏与其薪资具有深度绑定的关系，使其在日常生产过程中积极落实成本的管理和控制。通过对领导管理层、中层领导干部以及基层员工树立全面的成本管理意识，能够有效促进企业成本控制体系和制度建立，促进企业的整体发展。

（二）做好成本管控，重视融资

企业应重视融资的方式、过程、影响以及提高抗风险能力的手段，切忌盲目融资，同时在融资过程中应结合自身的实际情况和规模进行考虑，一般来说，融资不超过现有资产的20%，严格把控融资过程，从源头上减小风险的发生，除此之外，在融资后加强对成本的管理控制。

首先，建议私营企业实施统一的资金筹集和使用战略，财务部门要给每一位管理员划分出清晰的责任和权力，让每一笔资金的使用都要透明的监管，在资金投入和资金收回的时候，要严格的控制，同时要保证资金的有效使用和可实施性。

其次，私营企业虽然只有一个基本的账目，但为了确保资金的收支并行，财务部必须通过数据的统计，合理地将资金的流动和支出两条线上的流动进行合理的配置，确保资金的均衡运转，避免资金链的断裂。

最后，企业的经营费用一定要以企业的收益为最高限度，尽可能地降低企业的财务杠杆，各种业务都要在目前的情况下，对其进行统一的管理，对每一笔资金的开支，都要严格地按流程进行审批，在预算阶段就要考虑到风险，不能出现超支的情况。

（三）提升财务管理质量

成本管理是确保一个周期内企业资金正常运作的重要基础，它是整体规划发展的先决条件，也是提升运营效率和资金利用率的重要措施。企业的各个部门以及分公司、子公司必须将预算编制细化到每个月或每个星期，并对可能出现的成本风险进行详细的记录，为企业的总成本核算提供对应的基础，也为后期的成本监管和资金统筹安排提供数据支持。

首先，财务部要对各业务部门的费用和收益进行相应的分析，将过去五年的波动情况总结在预算报告中。其次，与各个部门的工作人员合作，将每个月、每个星期的预算详细地列出来，使之能够更好地反映企业的经营情况。最后，对月度、周度超支的费用，由各部门主管核实和解释，若费用在可以承受的范围之内，由各部门主管批准，并提出相应的纠正办法。

（四）加强成本管理信息化建设

信息技术的发展给当今的社会发展带来了深远的影响，它也在逐渐地向人们的生产和生活中渗透，所以，私营企业管理者应该改变传统的思维方式，跟上时代步伐，为企业建立一个数字化的成本管理平台，利用电脑进行成本分析，并利用这个平台把财务部门和其他业务部门联系起来。恰当地选择财务系统软件，能够极大地提升工作效率，还能够深入地对有关的数据展开分析。

然而，在应用的时候，一定要注意到财务信息的安全问题，推荐企业把数据分析和财务审批分别设置成两个不同的体系，这样不仅要规避财务应用的风险，还要注意由于信息泄露而造成的商业机会的风险[6]。

（五）培养专业的成本管理人才

企业之间的竞争，实际就是一场人才的竞争。在这个时代的发展过程中，企业之间在人才方面的竞争也在日益加剧，因此，在企业中，人才所起到的作用也在日益凸显，因此，人才引入和储备制度的健全与否，是一个企业是否能够长期发展、兴衰成败的关键。针对这一现状，中小私营企业应根据自己的实际状况，积极构建一套符合自己国情的人力资源储备管理系统。

一是针对企业的具体情况，制定一套切实可行、科学、切实可行的招聘制，不仅要不以资历来衡量，还要保证员工的工作能力、工作态度与企业对人才的需要相匹配。二是要重视员工的全面培训。在完成了人才的招聘和引入工作后，应该要及时地针对人才，制定出与之相对应的、详尽而周密的培训计划，让每一名新进员工都可以快速地对工作环境以及自己的工作内容进行了解，并在实习过程中，将每个员工的自身潜能进行充分挖掘，根据每一位员工的具体表现，与他们自身的情况相结合，为他们安排最合适的工作岗位。

五、结束语

综上所述，私企进行成本管理控制是应对当前发展困局的重要举措，是控制成本消耗过高、弥补生产漏洞的最有效措施，但当前我国私企的成本管理仍存在严重的不足，缺乏对成本管理的全面认识、未重视融资对私企结构的影响、财务管理质量较低、成本管理信息化建设滞后、缺乏专业的成本管理人才等问题，这便要求私企在日常生产过程中通过树立意识、加强控制和增强抗风险等方面入手，构建控制成本的体系，促进企业不断发展。