企业业财融合体系构建及应用策略分析

2023-11-15陈朝

大众投资指南 2023年26期

陈朝

（河北美泰电子科技有限公司，河北石家庄 050000）

业财融合就是将企业的财务管理思想和方式融入企业的各个管理过程中，将企业各个管理过程中所积累的知识融入企业财务工作中，促进企业管理和财务工作的结合，充分利用企业财务管理的优点，推动企业各项经营活动顺利进行。当今，制造业如何才能与时俱进并与自己所处的行业特征及现实发展需求相结合，持续推动业财融合，就显得尤为关键。但是，随着我国制造业的发展，制造业财务管理工作进展迟缓，而传统的单一化的会计方法已不能适应制造业的发展需要。在新的情况下，更多的制造企业开始认识到了业财融合的重要意义，并且在企业的运营中，持续地推动着业财融合的发展。

一、业财融合背景及概述

（一）业财融合背景

现在，随着科学技术和网络技术的飞速发展，制造业正逐渐地步入到一个产业的转换升级阶段。相对于传统制造业而言，现代制造业与先进制造技术的融合程度更高，同时也极大地提升了企业的运营效率。而在此过程中，由于企业信息化程度的提升，使得企业的传统业务模式有了很大的改变。在此背景下，随着MBA的推广与运用，中国制造业所面对的变革要求，MBA在制造业中的运用，已成为一个重大课题。

（二）业财融合的内容

业财融合指的是思维整合，也就是在企业金融和商业两个层面上，实现观念上的一致。财务人员应该具备一定的战略思维，拥有广阔的视野，具有一定的经验，强烈的责任心，能够将财务分析进行科学、合理的应用，为企业的经营决策提供参考。

业财融合要求企业要培养对商业领域有深刻理解商业型人才。企业还应该“以数据融合为中心”，构建“金融与商业”的信息通道，将内部与外部的信息相结合，实现要素、标准与过程的一致性，进而提升企业的“管控效能”，提升企业的管理水平。业财融合让财务中心变成“节点”，将企业内部的所有业务和财务数据进行整合，构成封闭的系统环，将财务与整个业务流程相联系[1]。

从实质上来看，业财融合指的就是企业内部业务与财务的协同管理与运营。因此，财务人员不但要对业务展开核算与监督，更要深入到业务的运作前端及流程中去。利用与业务部门的协作，将企业的财务数据与业务数据进行融合，实现资源的共享，并将信息口径进行统一，让商业操作变得更加标准化和精细化，与此同时，还可以向客户们提供更加精确的分析及预测，对经营决策进行支撑。业财融合本质上就是将财务工作重点转向管理。

二、制造企业财融合的重要性

（一）降低成本投入

业财融合是一种将财务与业务有机地结合起来的一种新的财务管理模式，它不仅可以有效地减少对管理费用的投资，同时也可以有效地促进企业财务的发展。在业财融合模式下，财务管理人员可以更好地理解业务活动，并将其掌握在自己手中。

与此同时，业务部门也可以更好地认识到财务工作，并从财务工作的角度出发，对业务活动进行优化设计和改进，减少各部门之间的障碍和消极影响。打破职能分工的方式，可以突破财务和业务部门之间的管理障碍，解决本位主义的问题，从而减少制造企业在管理中的投入，提高企业的管理水平和盈利能力。

（二）防范业务活动风险

在业财融合的方式下，制造业商业信息与财务信息的有机结合，可以最大化地提高信息品质，有利于防范与控制商业行为带来的风险，在制造企业运营与管理过程中，各部门的信息是其决策的重要依据与参照，因此，把业务与财务的资料集成，进行全面评估是一种控制与防范风险的行之有效的手段。如果业务部门缺乏对财务价值信息的认识，忽略财务部门的评估，就会造成偏差[2]。

在业财融合之后，财务部门业务部门更加完整地理解了企业的业务活动以及企业利润所给企业造成的冲击，采购部门会对原材料成本进行更多的关注，而生产部门会对成本和交期的平衡问题进行更多地关注，对产品的质量进行重点的考虑，而销售部门会对运输成本和应收账款时间产生的价值进行重点考虑。

三、企业财融合产生的问题

（一）管理会计定位模糊

企业组织结构对企业有较大的影响。当前，大多数制造业企业仍然采用传统的组织结构，只注重市场占有率和利润，没有将管理会计的理念与企业管理活动相结合。一些中小企业甚至连专业的管理会计岗位都没有设立。这样的方式，完全忽视了财务人员对数据的分析能力，造成在运营过程中，财务人员失去话语权，从而影响到他们为企业创造价值的动力，更重要的是，这样的信息切断还会影响到企业的价值目标的实现。

（二）业财人员缺乏有效沟通机制

对于制造业企业来说，企业运营与财务就像是平行的两条直线，对于业务流程，财务人员并不十分清楚，所以在进行一些合同文件等审批的时候，常常会由于不理解而与业务人员发生冲突。业财人员缺乏有效沟通机制。因此，他们往往会在报销时，或是在实际交易操作过程中，不按照规定进行操作，导致被财务人员否决，这就使得这两种方式之间出现了矛盾，还会对客户交易造成不利影响。

（三）财务系统配置不够完善

当前，大多数制造业企业的财务体系比较简单和单一，无法适应业财融合的需求。财务系统是对信息进行采集和融合的最有效的方法，从广义上来说，业财融合代表的是信息集成系统，该系统将多部门、多口径的海量信息汇聚到一起，帮助运营商更好地做出正确的决策。要想实现业财融合，必须对企业管理会计信息系统进行更新。

四、企业财融合体系构建及应用策略

（一）提升业财融合的认知

要促进企业财融合体系构建及应用，就必须提高人们对“财务”这一概念的认识。制造企业管理阶层要充分意识到业财融合对企业发展的重要性，要加速业财融合的有关保障制度的建设，对有关工作人员进行明确的岗位责任。

制造企业的财务人员要对自己在推进业财融合过程中的角色有清晰的认知。要充分利用财务管理功能，逐步进入到企业业务当中，对企业的各项工作进行指引，例如，要保证采购环节的各项工作都能够标准化，进而可以对采购费用进行有效的控制。在生产过程中，要到工厂现场去了解生产的各个环节流程。

当然，也要意识到，要让财务人员真正地融入企业的总体管理活动之中。通过在重要节点上的数据，构建出一个多维度的分析报告体系，帮助实现企业全面预算目标。在全面提高财务人员对业财融合的准确定位的同时，也要让制造企业的业务人员对业财融合对业务部门的积极作用有更深刻的认识，进而帮助业务部门的发展。例如，在进行项目的时候，要与财务部门进行沟通，实现项目数据共享，并充分发挥财务分析的功能，做好项目的调研分析工作，从而在减少风险的同时，还能有效地保障企业的经济效益。

（二）改进、优化企业的管理制度

制造企业应从三个层面着手完善和优化管理制度。首先，要对现有的管理制度进行改进和优化，要构建符合企业未来发展战略的财务体系。其次，随着市场环境的改变，制造企业面临着越来越大的运营风险。为了确保企业能够持续、健康、平稳的发展，企业应该以自己的经营特征为基础，逐渐对预算管理体系进行改进，运用总体预算管理对有关工作进行界定和标准化，从而对过去的预算流程中所出现的某些问题进行处理，以便对财务资源以及其他资源进行更好的分配，并让企业可以规避在经营发展中出现的风险，提升企业的经营水平。最后，生产企业还应该与企业资本融合发展理念相结合，构建出具有统一标准的绩效评估体系，使用绩效指标体系，对各个部门企业财务融合责任的落实情况进行充分的反映，之后再以评估结果为依据展开评估[3]。

（三）实现融合目标的一致性

在“业财融合”的条件下，业务部门和财务部门之间必须形成一种策略性帮助的合作关系，以帮助企业管理层进行最佳的决策。所以，在业财融合的时期，各个部门都应该抛弃自私的想法，在整个企业目标一盘棋的基础上，将业务和财务目标协调好。

一般而言，业财融合不是指某一个部门强制另一个部门采纳自己的意见，也不是彼此间的互相让步，而是通过深入沟通之后确定的符合企业整体利益的最有效的融合方案。由于目前我国制造业中存在着财会交流不够充分等问题，因此迫切要求我国制造业中业财交流的加速与健全。

在对财务组织结构进行优化的前提下，可以建立财务业务BP的职位，来指导和便利财务部门和业务部门之间进行实时的沟通和交流，这样可以让财务部门可以更好地掌握业务过程，更清晰地认识到业务的真正需要，并且还可以用一种比较简单易懂的方式，让业务人员更好地理解业务过程，降低财务管理和业务管理之间的差异，从而厘清企业真正的要求。

通过对财务BP进行高效的协同，让财务部门与业务部门能够达成一致，实现彼此之间的理解与合作，这样才能更好地将业财融合在企业的运营管理中所起到的效果最大化[4]。此外，企业还应该以此为依据，构建一种迅速的反馈机制，将金融和业务方面的信息要求进行实时传达，以防止因交流不够充分或者不够及时而导致的没有效率的服务。

（四）建立完整的数据信息系统

通过构建完备的DIS，可以把金融管理的思想融入企业的管理，加快企业的业财融合进程。所以，提高制造业的信息化水平势在必行。

首先，制造业的领导层应该对财务信息化的重要作用有足够的了解，并对其进行投资，逐步组建一支专业的管理团队，以确保业财融合的顺利进行。其次，聘请专业的管理顾问企业对其进行全面的评价，以保证该体系的成功执行，真正的符合自己的管理需要。再次，要适时地转变原有的工作方式，建立起业财融合一体化的管理模型，在出现商业事件的时候，每个业务子系统都可以根据相关的原则，高效地对财务和非财务信息进行处理，与此同时，该系统还能自动地产生有关的会计信息，并将其传送到财务系统中进行存储，从而保证企业内所有系统之间的高质量整合和数据交换。最后，生产商还需要保证信息的安全，集中精力在数据备份、修改等操作上，并带头使用自动加密技术来完成对内部数据的自动加密[5]。

（五）促进会计人员职能转型

目前，我国制造业面临着“业财融合”复合型人才短缺的现状，迫切要求我国制造业企业加快发展。

首先，要根据行业和金融市场的要求，对行业和金融市场进行有效的融合。其次，通过多种方式对企业内部员工进行定期的训练，提高他们的整体能力，让他们能够更好地了解市场规则、商业模式和企业的发展目标，并且能够对各个方面进行全面的分析，帮助他们更好地进行市场拓展。

在这一方面，要建立一种和谐的企业文化，还必须持续地对企业的生产结构进行优化，可以采用设立专门的融合职位，将财务管理推进到企业业务过程之中，从而达到嵌入式的管理效果。如果条件许可，制造企业也可以通过在SAP开始使用的实践来从金融机构和商业机构中吸收商业人才，而这两个机构分别为自己的商业机构制定计划，可以采用内部岗位轮换、多部门参与的管理分析等方式，加强企业内部交流与沟通，从而达到培育商复合型人才的目的。

1.全面预算管理

预算是企业一切经营行为的起点，好的预算可以让企业更好地进行资源的整合，对各项经营进行计划，进而提升资金使用效率，进而达到节约费用，创造效益的目的。财务人员作为企业全面预算的主要组成部分，可以胜任企业的推动工作，在全流程中都可以全面地参与到企业战略规划、业务预测和规划组织的分解之中。

在预算执行中，通过实时进度监管，可以在更深层次的商业层次上，对商业活动中所产生的改变进行评价，并对其进行相应的修正和调整，保证预算目标的合理。为保证全面预算的实施能对企业的决策起到有力的支撑作用，会计工作必须以业务为中心，以数据为中心。

2.成本管控

人们渴望提升企业运作的有效性，不外乎是利益的增减。为此，企业必须根据行业特征、市场特征和产品特征，制定合理的成本管理策略，以达到降低成本和提高效率的目的。在对造成费用的多种原因进行剖析的基础上，制定出对应的成本管控指标，对商品成本进行细分，对每一个阶段的费用进行管理与控制，以实现对成本的精益化，减少费用的目的。在此过程中，财务有助于企业做出准确的决策与决策，从而极大地推动企业经营与竞争能力。

3.投融资管理

投资与金融管理是一项重大的商业行为。首先，财务人员要充分理解企业的经营行为，运用合适的经营手段，对所投资的项目做出正确的评价；其次，在项目执行期间，对支付、销售、退款以及项目的执行进行监督。在跟进评估工作中，财务部与各部门协作，评估并分析该计划的最后结果。