动态成本控制在工程项目实施中的应用研究

巩向征

随着建筑工程项目规模的扩大和复杂程度的提高，成本控制逐渐成为工程项目管理中的重要环节。传统的成本控制方法已经无法完全满足项目的管理需求，需要探索更加灵活、实时和多元的成本控制方法。

1 工程项目中的成本控制

1.1 工程项目中成本控制的重要性

在工程项目施工过程中，成本控制是项目管理中至关重要的环节。首先，成本控制能够保证项目的可行性，帮助项目管理者在项目开始之前预估项目成本，避免因成本问题导致项目无法实施[1]。其次，成本控制能够提高成本的利用效率，帮助项目管理者实时监测成本情况，及时发现问题并采取措施，避免资源浪费，提高资源的利用率，实现节约成本的目标。再次，成本控制能够优化项目管理，有助于更好地规划和管理项目，了解项目的成本结构和影响因素，制定合理的成本控制策略和方案，提高项目管理的精准性。最后，成本控制能够提高企业的竞争力，帮助企业降低成本，减少无效投资和成本浪费，提高经济效益，进而提高企业的盈利能力和市场竞争力。

1.2 工程项目中成本控制面临的挑战

工程项目的成本控制面临诸多挑战。首先，项目施工具有不确定性。工程项目的实施过程存在许多不确定因素，如市场环境、技术变化和政策法规等，会影响成本控制的效果。因此，成本控制要考虑不确定性因素的影响，并制定应对措施。其次，成本结构具有复杂性。工程项目的总成本由多种成本分项组成，如材料成本、人工成本、设备成本和运输成本等，且分项成本之间存在相互影响。成本控制需要分析和评估这些成本分项，制定相应的成本控制策略。再次，缺乏有效的成本数据。成本控制依赖于数据的收集和分析，但在实际项目中，难以有效收集和分析数据，数据采集设备和人员不足以及数据不够精准都会影响成本控制的准确性和精准度。最后，人为因素的影响。成本管理人员的经验和能力以及项目团队的合作深度等因素都会影响成本控制的效果，因此需要加强人员的培训和管理，提高团队的合作和沟通，以提高成本控制的效果。

1.3 工程项目中成本控制存在的问题

工程项目中成本控制存在的问题主要表现在：第1，成本估算不准确。成本估算不准确是常见的成本控制问题，由缺乏足够的数据和信息、对项目范围和需求的理解不够深入以及估算方法不当等因素引起。第2，缺乏有效的成本控制计划。该问题会导致难以把握成本控制的方向和重点，无法有效控制成本，其主要原因是成本控制的策略和方法不明确、指标和目标不清晰以及计划制订不够具体。第3，成本监测不及时。由于缺乏有效的成本监测系统和方法，不能及时收集和分析成本监测数据，导致成本管理人员无法实时掌握成本变化、发现成本问题并及时采取相应的成本控制措施。第4，成本调整不及时。缺乏有效的成本调整手段和策略、项目管理人员对成本控制重要性的认识不足等都会导致成本调整不及时，无法有效落实成本控制措施，进而增加了成本控制的难度和风险。第5，人员管理不到位。因项目管理人员的能力和素质不够及团队合作和沟通不畅等因素，会导致人员管理不到位，导致难以有效贯彻成本控制措施，进而影响成本控制的效果和精度。

2 动态成本控制方法与传统成本控制方法的对比

2.1 传统成本控制方法的缺陷

传统成本控制方法是基于预算和计划进行的成本控制方法，有静态性、单一性、局限性和缺乏灵活性的缺陷。首先，传统成本控制方法有静态性，无法根据实际情况动态调整成本控制方法，难以及时应对项目变化带来的成本影响。其次，传统成本控制方法有单一性，主要关注成本的数量和金额，缺乏对结构和质量的关注，无法全面反映项目成本的实际状况和影响因素。再次，传统成本控制方法有局限性，成本的估算和预测主要基于经验和历史数据，缺乏对未知因素和风险的考虑，无法全面评估项目成本的风险和不确定性。最后，传统成本控制方法缺乏灵活性，以静态的预算和计划为基础进行成本控制，缺少弹性，无法适应项目变化和需求调整[2]。

2.2 动态成本控制的特点

动态成本控制是指在项目实施过程中，通过不断监测、分析和调整施工成本来实现成本控制的实时性和有效性，能够更好地满足项目管理和成本控制的要求。相较于传统的成本控制方法，动态成本控制具有如下特点：第1，实时性。动态成本控制可以实时监测项目成本，及时调整成本控制方法，确保项目成本控制的及时性和有效性。第2，多元化。动态成本控制关注成本的结构和质量，能够全面反映成本的实际情况和影响因素，提供多元化的成本控制手段和策略。第3，风险管理。动态成本控制可以评估和管理项目成本的不确定性，提供风险管理的手段和方法，保证成本控制的有效性和稳定性。第4，灵活性。动态成本控制可以根据项目的需求变化灵活调整成本控制方案，提高项目管理的灵活性和适应性。第5，数据驱动。动态成本控制基于数据驱动，通过挖掘和分析成本数据，提高成本控制的精准性，优化成本控制方案。

3 动态成本控制的局限性和优化策略

3.1 动态成本控制的局限性

动态成本控制存在一定的局限性。首先，动态成本控制依赖数据和信息的可靠性，需要有大量数据和信息支持，如果数据和信息的可靠度不高，就会影响控制策略的准确性。例如，如果无法量化和测量某些成本因素，会导致数据的收集和分析不完整，进而影响动态成本控制的效果。其次，动态成本控制依赖成本控制人员的专业能力，要求成本控制人员具备比较强的技术和分析能力，并深入了解和把握项目情况，避免影响成本控制策略的实施和效果。最后，动态成本控制的周期比较长，需要持续监控和分析项目成本，不断调整和优化控制策略。动态成本控制的效果和精度受到时间因素影响比较大，时间紧迫的项目可能无法采用动态成本控制策略[3]。

3.2 动态成本控制的优化策略

3.2.1 优化动态成本控制流程

设计合理的动态成本控制流程，确保流程的完整性和有效性，流程包括成本估算、成本预算、成本监控、成本分析、成本调整等环节。首先，要确定各环节的职责和权限，避免重复和冲突，明确各环节的责任人和授权范围，确保各环节衔接顺畅。其次，要制定标准化的成本控制程序和操作手册，确保成本控制流程的规范化和标准化，提高成本控制的效率和准确性[4]。再次，应用信息技术改进成本控制流程，借助成本控制软件、数据分析工具等技术手段，提高成本控制的自动化和精细化水平。最后，定期评估和改进成本控制流程，提高成本控制流程的实用性。

3.2.2 完善动态成本控制信息

完善动态成本控制信息要从以下5 个方面着手：第1，确定成本控制信息的来源和收集方式。成本控制信息的来源包括成本估算、成本预算和成本核算等，明确各来源的信息内容和收集方式。第2，设计成本控制信息的分析和处理流程。设计相应的流程，分析和处理收集到的成本控制信息，以确保信息的准确性和可靠性。第3，确保成本控制信息的实时性和及时性。应及时收集、分析和反馈成本控制信息，以便项目管理人员及时调整成本控制策略和方案。第4，建立成本控制信息的共享机制。项目团队要共享成本控制信息，更好地进行团队协调和沟通。第5，借助信息技术改进成本控制信息处理方法。可以采用成本控制软件、数据分析工具等技术手段，优化成本控制信息处理方法[5]。

3.2.3 加强人员培训

根据成本控制人员的实际情况和项目需求，制定相应的人员培训计划。首先，要开展实践培训和经验交流，提高成本控制人员的实践能力和经验积累，增强成本控制团队的协作和沟通效率。其次，建立绩效考核和激励机制，激发成本控制人员的积极性和创造性，提高工作效率和工作质量。再次，建立成本控制人员的团队建设和管理机制，加强团队协作和沟通，提高成本控制工作的整体效能。最后，加强成本控制人员的自我学习意识，鼓励成本控制人员提升个人能力和专业素质，增强团队的整体实力。

4 动态成本控制在工程项目实施中的应用

4.1 项目概况

广东省佛山市中洲璞悦花园是高档住宅区，由多栋高层建筑组成，总建筑面积约为21 万m2。在项目建设期间，项目团队面临着物资采购、人力调配和工期管理等挑战。为了确保项目按时完工，保证施工质量，实现成本控制，项目团队采用了动态成本控制方法。

动态成本控制方法的核心在于实时监控项目成本，及时调整预算和资源分配，以保证项目的进度和质量。首先，要编制项目成本预算，在项目开工前制订详细的成本预算，并在施工过程中实时监控预算的执行情况。其次，进行资源调配，通过分析项目的进展情况及时调配项目资源，以保证项目的进度和质量。最后，控制项目风险，充分预测项目的潜在风险，并采取相应的措施。

4.2 动态成本控制的应用效果

一方面，动态成本控制帮助项目团队及时掌握项目成本的变化情况，以便及时调整成本控制措施。该项目中，由于建筑材料价格波动和人工成本上涨等情况，导致项目成本出现变化。通过应用动态成本控制策略，项目团队及时发现了成本变化，并采取了相应的成本调整措施，将项目成本控制在可控范围内。另一方面，动态成本控制帮助项目团队实现成本效益最大化。项目团队通过优化物料的采购渠道降低了采购成本，通过调整施工进度缩短了工期并降低了人工成本，进而实现了成本效益最大化。

通过动态成本控制，佛山中洲璞悦花园项目第1 阶段以及第2 阶段的总动态成本均少于总目标成本，成本控制效果明显，如表1 所示。在项目2022 年6 月的动态成本控制中，多数成本科目的动态成本均低于目标成本，实现了有效的成本控制，如表2 所示。

表1 佛山中洲璞悦花园项目动态成本控制应用效果

表2 璞悦花园工程项目2022 年6 月动态成本控制

5 结语

动态成本控制在工程项目实施中具有重要的应用价值，通过合理地运用动态成本控制方法，提高工程项目管理的效率和质量，为企业带来更大的经济效益。未来，将进一步研究动态成本控制在不同项目类型中的应用，同时结合新技术以及新方法改进和创新控制策略，以便更好地应对项目需求。此外，还要在项目实践中总结经验，不断地提高工程项目成本控制的能力以及水平。