建筑工程造价预算控制与策略分析
2023-11-11李婕
李婕
(山西欣鑫建设项目管理有限公司,山西 长治 046000)
随着全球经济的发展和城市化进程的加速,建筑工程项目规模越来越庞大复杂,造价管理变得更加重要和复杂。合理控制项目造价对于项目的成功实施、利润的最大化以及风险的降低至关重要。同时,由于建筑工程项目涉及多个利益相关方,如业主、设计师、承包商和供应商等,造价预算控制和策略分析需要综合考虑各方的利益和需求,确保项目的可持续性和成功实施。因此,对于建筑工程造价预算控制与策略分析的研究具有重要的实践和理论意义。
1 建筑工程造价预算概述
1.1 建筑工程造价的特点分析
1)多维度预算:建筑工程预算需要考虑多个方面的费用,包括土地购置费、设计费、施工费、设备费、材料费、管理费、质量检测费等。这些费用项需要根据项目的具体需求和特点进行综合考虑和合理分配,以确保整个项目的顺利实施。
2)预算周期长:建筑工程项目通常具有较长的周期,从规划、设计、施工到竣工验收,涉及的时间跨度较大。因此,建筑工程预算需要覆盖整个项目周期,并考虑各个阶段的费用变动和调整,确保项目的预算控制和经济效益。
3)不确定性因素多:建筑工程预算受到多种不确定因素的影响,如市场价格波动、政策变化、自然灾害等。这些因素可能导致成本的波动和风险的增加,需要及时进行预算调整和风险管理,以应对不确定性带来的挑战[1]。
4)利益相关方复杂:建筑工程项目涉及多个利益相关方,如业主、设计师、承包商、监理机构等,每个利益相关方都有不同的利益诉求和责任分工。在预算编制过程中,需要平衡各方利益,确保预算的公平性和可行性。
5)精细化管理需求:随着建筑工程项目的复杂化和规模的增大,对预算的精细化管理要求也越来越高。预算需要具备详细的项目结构和细化的费用分项,以便进行精准的费用控制和管理。
1.2 建筑工程造价预算的意义
众所周知,在建筑工程项目前期预算准备过程中:1)应采用适当管理措施对施工项目进行综合管理,利用企业的经济实力对施工项目进行统一规划,以达到预设的管理效果。首先,提供项目实施的经济依据。通过对各项费用进行合理估计和分配,预算可以帮助确定项目的投资规模和资金需求。这对于项目的资金筹措和项目经济可行性的评估至关重要;2)有助于合理控制项目成本。如果在某一个施工环节中建设费用超过合理的规划预算,就应适当地控制工程造价,在前期的工程建设过程中,预算人员应对具体的建筑工程场地的地质情况进行实地勘探,并设计出相应的建设图纸,为后期工程造价管理和市场调研工作奠定基础;3)为项目的决策提供依据。预算编制过程中需要对项目的各个方面进行综合考虑,包括设计要求、质量标准、工期安排等,从而使得项目决策更具有科学性和可操作性。预算可以为项目决策提供量化的数据支持,帮助项目团队做出明智的决策,减少决策风险;4)促进项目利益相关方之间的协调与合作。建筑工程预算的编制,要平衡各方的利益诉求,通过充分的沟通和协商,形成共识,并明确各方的责任和义务。预算可以作为合同的一部分,促进利益相关方之间的合作和协作,确保项目的顺利进行和目标的实现[2]。
2 建筑工程造价预算控制存在的问题
2.1 预算计划缺乏科学合理性
一些预算计划在制定过程中缺乏充分的前期调研和数据分析,往往只是简单地按照以往项目的经验进行估算,忽视了每个项目的特殊性和复杂性。这导致了预算计划的不准确性和不可靠性,给项目的后期实施带来了很大的不确定性。
预算计划往往没有充分考虑到市场价格的波动和物价上涨的因素。在一个经济环境不断变化的背景下,材料、劳动力和设备等成本都可能会发生较大波动,但预算计划往往没有对这些因素进行充分的预测和应对措施的制定。因此,在项目实施过程中,预算常常无法满足实际需求,造成了资金紧张和工期延误的问题。
2.2 缺乏有效的预算考核管理机制
建筑工程造价预算控制中存在着缺乏有效的预算考核管理机制的问题。这意味着在项目实施过程中,没有充分的监督和管理措施,无法有效地跟踪和评估预算执行情况。这种情况下,预算计划往往无法及时地发现和纠正偏差,导致造价超支或资源浪费的问题。
缺乏有效的预算考核管理机制导致预算执行情况缺乏透明度和可追溯性。没有明确的考核指标和责任分工,相关部门和人员无法清楚地了解自己在预算控制中的角色和责任,也无法对自己的预算执行情况进行有效的评估。这使得预算控制成为一个模糊的过程,难以确保预算的有效使用。
一些工程单位对预算执行的监督和反馈不及时和不准确。没有建立起定期的预算考核和报告机制,相关部门无法及时了解项目的预算执行情况,也无法及时发现和解决偏差。这导致了问题的被动化处理,容易造成问题的积累和扩大,最终影响整个项目的预算控制。
没有建立起预算执行的反馈机制,无法对预算控制过程中的问题和不足进行及时总结和分析,也无法采取相应的改进措施。这使得预算控制往往处于一个被动的状态,无法实现持续的优化和提高[3]。
2.3 缺乏高素质工程预算人才
由于建筑技术水平的不断提高,促使不同建筑工程项目的施工流程相对复杂,部分建筑企业没有制定较高的薪资制度,导致大量优秀的复合型人才纷纷跳槽从事其他行业,尤其是在建筑工程造价管理期间。高素质的工程预算人才在预算计划和控制过程中发挥着关键的作用,然而目前市场上存在着人才供应不足、专业技能不够完备的情况。
预算计划需要对工程项目的各个方面进行全面的分析和评估,包括材料、劳动力、设备等方面的成本。然而,由于人才缺乏相关专业知识和技能,预算人员往往难以进行准确的成本估算和预测,导致预算计划的不准确和不可靠。
缺乏高素质工程预算人才影响了预算控制过程中的数据分析和决策能力。在实际的预算执行中,需要根据实际情况进行数据的收集、整理和分析,以便及时发现偏差并采取相应措施进行调整。
工程预算涉及到众多的细节和变数,需要专业的人才具备全面的知识和细致的注意力。如果缺乏高素质的工程预算人才往往无法全面把握项目的各个方面,容易忽视细节或者因为专注度不够而出现错误。
2.4 验收结果核对不严格
验收人员缺乏专业知识和技能,无法准确判断工程质量,容易出现漏洞。验收标准不够严格,导致验收结果不够准确,无法保证工程质量。验收人员可能会受到各种因素的影响,如工程承包商的压力、利益纠纷等,导致验收结果不够准确。验收结果不严格,可能会导致工程成本过高,对项目管理产生不利影响。验收结果不严格,可能会导致工程质量无法得到保证,对建筑物的使用安全带来威胁。验收结果不严格,可能会导致建筑工程项目管理风险增加,造成项目管理困难。
3 建筑工程造价预算控制策略
3.1 构建科学完整的企业造价管理制度
为了解决建筑工程造价预算控制中存在的问题,构建科学完整的企业造价管理制度是一个重要的策略。这一制度可以提供规范和指导,确保预算控制的科学性、准确性和有效性,并为企业的预算管理提供一个可持续的框架。
建立完善的预算制定流程。预算制定应基于充分的前期调研和数据分析,结合项目特殊性和复杂性进行科学合理的估算。预算编制过程中需要明确的目标和指标,确保各个环节的透明度和可追溯性。此外,要加强与相关部门和人员的沟通和协作,充分了解各方面的需求和限制,从而制定出更为准确和可行的预算计划。
建立有效的预算执行和监控机制。这包括建立明确的责任分工和监督机制,确保预算执行的可控性和透明度。预算执行过程中应设定关键的里程碑和阶段性目标,进行及时的预算跟踪和监测,及时发现和纠正偏差。同时,要建立起灵活的预算调整机制,能够应对外部环境和项目变化所带来的风险和挑战。
加强信息化建设,借助先进的技术手段提升预算管理效能。引入计算机辅助预算软件和系统,实现数据的集中管理、分析和可视化展示,提高预算计划的精确度和执行的实时性。同时,借助大数据和人工智能等技术,进行建筑工程造价预测和风险评估,为预算控制提供更科学的依据和决策支持[4]。
企业需要建立健全的预算管理评估机制。定期对预算管理的效果进行评估和反馈,发现问题和不足,并及时进行改进和优化。可以采用关键绩效指标、质量评估和对比分析等方法,全面评估预算管理的效果和效益,为进一步改进提供依据和方向。
3.2 制定有效地预算考核管理机制
制定有效的预算考核管理机制是建筑工程造价预算控制的重要策略。这一机制能够确保预算执行情况的监督和评估,及时发现偏差并采取相应的纠正措施。以下是制定有效预算考核管理机制的关键要点。
1)明确预算目标和指标。在制定预算考核管理机制之前,需要明确预算目标和指标。预算目标可以包括成本控制、资源利用效率、质量要求等方面。指标可以是成本偏差率、工期偏差率、资源利用率等。明确的目标和指标有助于制定相应的考核标准和评估方法。
2)确立责任分工和考核对象。明确各个部门和个人在预算控制中的责任和任务。建立起预算考核的层级体系,包括项目经理、预算部门、财务部门等。每个层级的责任和考核指标应该明确,并与预算目标和指标相一致。
3)建立定期的预算考核和报告机制。制定预算考核的时间周期,可以是月度、季度或年度。在考核周期结束后,进行全面的预算执行情况评估和报告。考核内容应包括预算执行情况、成本偏差、资源利用情况、质量要求等。考核报告应及时提供给相关部门和人员,并进行沟通和反馈。
4)加强数据收集和分析能力。建立起完善的数据收集和分析系统,确保收集到准确、完整的预算执行数据。对数据进行分析和比对,发现偏差和异常情况。数据分析可以采用成本控制、资源利用率、质量评估等方法,以客观的数据为依据进行预算考核和决策。
5)当地政府应和质检部门进行日常交流和协作,根据不同施工项目的建设情况制成完整的书面检查报告,杜绝工作人员仅凭个人经验盲目估算建筑结构的参数指标,确保检验报告误差与实际施工效果相符[5]。
3.3 加强建筑材料市场价格波动预测
在建筑工程造价管理中,为了有效解决超预算问题,有必要加强对建筑材料市场波动的预测。由于建筑材料市场价格始终处于动态变化之中,只有合理预测建筑材料市场价格的变化趋势,才能最大限度地降低建筑材料价格变化对工程造价管理的影响。在实际工程建设中,一般采用以下几点措施。
1)建立有效的数据收集和分析系统。加强与建筑材料供应商和市场的合作,及时获取价格变动的信息和数据。建立起完善的数据收集系统,收集历史价格数据、市场供需情况、行业动态等相关信息。通过对这些数据进行分析和比对,可以识别出价格波动的趋势和周期性,为预测提供依据。
2)采用合适的预测模型和方法。根据建筑材料市场的特点和历史数据的特征,选择适用的预测模型和方法。常用的预测模型包括时间序列分析、趋势预测、回归分析等。通过对历史数据进行建模和分析,可以预测未来的价格走势和波动情况。
3)关注市场供需和宏观经济因素。建筑材料价格受到市场供需关系和宏观经济因素的影响。因此,密切关注市场供需的变化和宏观经济的走势是预测价格波动的重要依据。通过分析市场需求量、供应状况、政策调控等因素,以及宏观经济指标如通货膨胀率、汇率等,可以对价格波动进行合理预测。
4)建立供应链合作和风险管理机制。与建筑材料供应商和承包商建立良好的合作关系,加强信息共享和沟通,及时了解市场变化和供应链风险。
3.4 严格执行验收程序
提高验收人员素质,建筑工程验收人员需要具备一定的专业知识和技能,可以通过培训、考试等方式提高素质。加强验收标准,建筑工程验收标准需要更加严格,可以通过制定更加详细的验收标准,确保验收结果准确。严格执行验收程序,建筑工程验收需要按照规定的程序进行,可以通过制定明确的验收程序,严格执行,确保验收结果准确。建立有效的监督机制,可以建立有效的监督机制,对验收人员进行监督和管理,确保验收结果准确。建立有效的纠纷解决机制,如果出现纠纷,需要及时解决,可以通过建立有效的纠纷解决机制,有效处理纠纷,保证建筑工程项目管理的顺利进行。
4 结语
建筑工程造价预算控制是建筑项目管理的核心环节之一,有效的预算控制可以保障项目的顺利进行和预算目标的实现。展望未来,我们期待着更加智能化、数字化和可持续化的预算控制策略,以适应不断变化的市场需求和挑战。通过合理的预测分析、创新的合作模式和科技的应用,建筑工程造价预算控制将为建筑行业的发展注入新的动力,实现更加可持续、高效的项目管理和成本控制。