大数据时代建筑企业会计信息化存在的风险及防范

解祥超

随着大数据时代的到来，信息技术在各个行业中的应用变得日益广泛和深入。建筑企业作为一个重要的经济支柱，也面临着信息化转型的压力和挑战。在建筑企业中，会计信息化在提高效率、准确性和可靠性方面具有重要的作用。然而，在追求信息化的同时也必须认识到，会计信息化存在一定的风险和隐患，如果不加以妥善的防范和管理，可能会给企业带来严重的损失和影响。本文探讨大数据时代建筑企业会计信息化存在的风险，并提出相应的防范措施。

在大数据技术发展的背景下，建筑企业面临更多的数据量和复杂性，因此会计信息化变得尤为重要。通过会计信息化，建筑企业可以更快速、准确地收集和处理日常财务数据，降低数据处理的时间和成本。通过会计信息化系统，建筑企业可以进行更深入的数据分析，为管理层提供准确、及时的财务信息和报告，支持战略决策。会计信息化系统可以帮助建筑企业实时追踪和管理资源的使用和成本分配，提高资源的利用效率和成本控制能力。会计信息化在大数据时代对于建筑企业至关重要。通过有效地应用大数据技术和会计信息化系统，建筑企业可以提高数据处理效率，加强风险管理能力，并实现资源优化和成本控制，推动企业的可持续发展。然而，会计工作信息化也面临一些挑战和风险。首先，数据安全和隐私保护是重要的考虑因素。会计数据包含敏感的财务信息，如果不加以妥善保护和防范，可能会面临数据泄露、黑客攻击和信息滥用的风险。

一、建筑企业会计信息化的特点

（一）整合性

建筑企业会计信息化系统能够将不同的会计数据和信息整合到一个统一的系统中。这意味着公司的所有财务数据，包括收入、支出、资产、负债等，都可以在一个系统中管理和处理。这样一来，数据的管理和处理更加高效和准确。跨部门、跨项目的数据共享也更加便捷，提高了企业内部各个环节的协作效率。

（二）自动化

会计信息化通过应用计算机技术和软件系统，实现了许多繁琐的会计操作的自动化。例如，日常的记账、分类汇总和报表生成可以通过系统自动完成，减少了手工操作的错误和时间成本。这使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等高附加值的工作上。

（三）实时性

建筑企业会计信息化系统能够实时地记录和处理企业的财务数据。这意味着财务数据的更新和反映是即时的，企业能够及时了解和掌握财務状况。实时数据的提供使得企业能够做出更快速和准确的决策，及时调整经营策略和资源配置。

（四）集成化

建筑企业会计信息化系统能够与其他企业管理系统（如采购、销售、库存等）进行集成。这意味着不同模块之间的数据可以进行共享和交流，信息流通更加顺畅。例如，采购系统中的采购订单信息可以直接传输到会计系统中，自动生成相关的会计凭证。这样的集成化可以大大提高信息的准确性和时效性，避免了重复输入和数据传递的错误。

（五）数据安全性

建筑企业会计信息化系统通过对数据进行安全管理和权限控制，确保企业财务数据的安全和保密。系统可以设定不同用户的访问权限，保护敏感财务信息的机密性。同时，数据备份和灾难恢复机制的建立也能确保数据的完整性和可靠性。这样的措施有助于避免数据泄露和篡改的风险，保护企业利益和声誉。

（六）提升管理水平

建筑企业会计信息化系统提供了丰富的财务分析和报表功能。通过系统生成的财务报表和统计分析，企业能够更好地了解财务状况、盈利能力、成本结构等方面的情况。这些数据和信息可以帮助企业进行财务数据的分析和预测，支持决策制定过程。管理层可以基于这些分析结果做出准确的决策，提升企业的管理水平和竞争力。

二、建筑企业会计工作信息化的意义

（一）提升会计工作的效率与信息的安全性

通过信息化系统，建筑企业能够实现会计业务的自动化处理和快速数据录入、查询、计算等功能。同时，系统还能够生成报表和财务分析，减少了人工整理和汇总的工作量。这些自动化的过程和报表生成功能大大提高了会计工作的效率，节约了时间和人力资源。信息化系统能够对建筑企业的会计信息进行严格的权限设置和访问控制。只有经过授权的人员才能够访问和修改相关数据，确保了信息的安全性。此外，系统还可以进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏，保证信息的完整性和可靠性。这样，建筑企业的会计数据能够得到有效的保护，避免了信息泄漏和非法操作的风险。

（二）有助于提升企业的管理水平

建筑企业会计工作的信息化可以提升企业的管理水平，提高财务数据的准确性和及时性，提高管理效率，加强财务监控和内部控制，并支持决策和战略规划。这将有助于企业更好地应对市场变化、提升竞争力，实现可持续发展。信息化系统能够自动化执行会计核算、报表生成等繁琐的工作，节省了人力资源和时间，提高了管理效率。同时，通过电子化的存档和检索，企业可以更快速地获取和分析财务信息，便于决策和监控业务运营。信息化系统可以提供准确的财务数据和监控报告，帮助企业实时掌握财务状况和经营情况，及时发现异常情况，并采取相应的管理措施。另外，系统还能够强化内部控制，减少财务舞弊和风险。信息化系统能够提供全面的财务数据和分析报告，为企业的决策和战略规划提供支持。通过系统的数据分析功能，企业可以更好地了解业务绩效、成本结构等信息，做出准确的决策，优化资源配置。

三、大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险

（一）建筑企业会计信息化缺乏专业性人才

在当今时代，建筑企业面临着巨大的会计工作量和庞大的信息数据。为了应对这种情况，许多企业开始引入信息化技术，以提高效率和准确性。然而，建筑企业在信息化建设中面临一个关键问题，即缺乏会计信息化技术的专业人才。这种现象导致了企业信息化建设进度缓慢，并带来一系列潜在的风险。首先，会计信息化技术的引入和应用需要具备相关专业知识和技能的人才。缺乏专业人才会导致企业在信息化建设中遇到很多困难。此外，缺乏专业人才也意味着企业无法及时解决技术问题和应对安全风险，容易受到黑客攻击、数据泄露等安全威胁。其次，缺乏专业人才可能导致严重的工作失误和数据问题。建筑企业的会计工作涉及到大量的数据处理和记录，其中一丁点的错误都可能造成巨大的影响。缺乏专业人才的情况下，数据的录入、分析和报告可能存在问题，可能导致财务报表的错误、错误的决策和分析、不准确的成本控制等问题，进而影响到企业的健康发展。

（二）建筑企业会计信息化数据存在损坏丢失的风险

建筑企业会计信息化进程中存在机遇与风险。建筑企业积极推进信息化建设，但会计信息处理对企业至关重要。错误的信息数据处理可能会导致数据损坏，对企业的会计信息传递准确性产生负面影响。一旦数据损坏发生，企业内部之间的沟通将受到较大的影响。此外，生产工作和经济活动也可能面临风险的增加，企业的生产工作甚至可能出现倒退，从而给企业带来非常恶劣的影响。会计信息损坏的主要原因可以归结为两个方面。首先，操作不当是导致会计信息损坏的一大因素。缺乏专业知识和系统培训的会计人员在使用信息技术时可能因为一些失误而造成数据的损坏。另外，硬件问题也是会计信息损坏的一个重要原因。网络和计算机是会计信息化工作所必需的设备，如果这些设备出现损坏或由于外部原因导致数据丢失，将直接导致会计信息的损坏。

（三）建筑企业会计信息化运算性能存在的风险

建筑企业会计信息化建设的成功与否，很大程度上取决于运算技能的风险管理。会计工作在建筑企业中非常繁琐，涉及到的数据种类和数量都相当大，因此必须借助计算机来进行处理。在信息化会计工作中，硬件设备的运算能力起着至关重要的作用。如果企业所用的设备无法满足会计工作的需求，就会对企业的正常运营产生负面影响。然而，目前许多企业对于信息化会计工作所需要的硬件设施并没有给予足够的重视。特别是服务器的配置与性能，经常无法满足会计工作对运算能力的要求。这导致会计工作无法顺利进行信息处理，从而可能导致数据丢失和准确性问题的产生。

四、大数据时代下建筑企业会计信息化风险防范

（一）引进和培养专业性的人才

为了成功建设会计工作信息化模式，企业需要满足人才需求。这是因为信息化建设需要专业的人才来应对技术引进和信息化进程。企业应根据实际情况有针对性地引进专业人才。这些专业人才要具备信息技术和会计知识，以确保他们能够顺利适应和應用新的技术工具。通过引进专业人才，企业可以填补内部技术知识的空白，并确保信息化建设的顺利进行。除了引进专业人才，企业还应大力培养内部人才。内部人才是企业已经具备会计工作经验的员工。这些员工熟悉企业的业务流程和内部运作，他们可以通过接受信息化技术培训来跟上数字化时代的变化。培训可包括使用新技术工具、数字化会计报表编制和信息共享等方面。通过培养内部人才，企业可以最大限度地利用内部资源和知识，并提升整体业务水平。引进和培养人才对于企业的信息化建设至关重要。只有拥有专业的人才队伍，企业才能顺利进行信息化建设。信息化建设的目标是提高会计工作中信息数据处理和交流的效率。通过采用数字化工具和技术，企业能够更快地收集、处理和分析信息数据，从而为决策提供更准确的基础。

（二）合理运用虚拟化技术，保证数据安全

在建筑企业的会计工作中，提升效率和确保信息安全是非常重要的考虑因素。为了达到这些目标，虚拟化技术被广泛应用，成为提高数据安全性的关键工具之一。虚拟化技术通过创建虚拟服务器来备份数据，为会计工作提供了强大的支持。在日常操作中，虚拟服务器会自动备份计算机运算所产生的数据，从而显著提升了数据的安全性。即使原始设备发生损坏，会计数据也能够通过传输到大数据端口进行备份，保证数据不会丢失。以虚拟化技术为基础的数据备份解决方案综合应对了企业数据风险，特别是在会计信息化过程中的风险问题。它不仅能够防止设备损坏导致数据丢失，还显著提高了整个信息化技术的安全性。虚拟化技术还带来了其他重要的好处。首先，它减少了企业对实体服务器的需求，降低了硬件成本和维护成本。其次，虚拟化技术提供了更高的灵活性和可伸缩性，使得会计系统能够根据需求进行快速扩展和调整。此外，虚拟化技术还简化了数据管理和备份过程，提高了数据恢复的效率和可靠性。然而，在利用虚拟化技术实现数据安全的过程中，仍然需要采取一系列措施来加强安全防护。例如，确保虚拟服务器的权限和访问控制措施，加密关键数据传输以保护数据的机密性，以及定期更新和维护虚拟化软件来修复安全漏洞。此外，定期进行数据备份和离线存储以防止数据丢失也是至关重要的安全措施。

（三）使用局域网通讯传输技术

建筑企业在进行会计工作时需要利用信息化技术进行信息传递，但同时也面临着信息泄露的风险。为了提高信息安全性，可以考虑利用局域网技术来降低泄露风险。通过数据库编程的方式，在企业内部进行数据传输时可以隐藏应用网址，但编程技术可以实现显示统一共用网址。通过将数据库编程和局域网互联相结合，可以最大程度地避免信息泄露的问题。这种方法可以确保信息只在内部网络中进行传输，减少了外部黑客攻击的可能性。此外，由于数据传输是在内部网络中进行的，也降低了被监测和截取的风险。因此，利用数据库编程和局域网互联可以有效提升建筑企业的信息安全性，保护敏感信息的私密性。实施这种安全措施时，企业需要确保网络设备和数据库的安全性，采取适当的防护措施，如设置强密码、进行定期更新和备份、限制访问权限等，以保障系统的完整性和可靠性。

结语：

在当前大数据时代，建筑企业在利用信息化技术进行会计工作时，面临多种风险，如技术人员短缺、信息泄露、数据丢失和软件缺陷等。为避免这些潜在风险对企业造成巨大影响，建筑企业应积极引进和培养技术人才，并充分利用虚拟化和局域网来保障企业的发展。