大数据及云会计背景下企业全面预算管理探究

颜 钰 国网经济技术研究院有限公司

一、前言

近年来，随着大数据及云会计等技术的快速发展，企业财务数字化建设进程加快推进，财务管理工作开始逐步实现自动化与智能化。全面预算管理作为企业财务管理工作最重要的组成部分之一，数智变革是必然趋势，因此，加强大数据及云会计背景下企业全面预算管理工作的研究，具有十分重要的意义。

二、全面预算管理、大数据及云会计的内涵

(一)全面预算管理的内涵

全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、控制、考核，以便有效地组织和开展企业的各项生产经营活动，完成既定的经营发展目标。该项管理工作的目的是对企业下一阶段的经营发展进行规划，通过确定并控制企业各项生产经营活动的关键指标，最终实现企业价值目标，形成良好的发展模式。

(二)大数据的内涵

在IT 行业内，大数据技术也被称为巨量资料，其所涉及到的信息资源是较为巨大的，该项技术具有如下特征：一是海量的数据规模；二是数据流转速度较快；三是数据类型多样化；四是价值密度较低。企业运用大数据技术，可在信息的获取、存储及分析等方面，极大地提升工作质量与效率。

(三)云会计的内涵

云会计是建立在云计算基础上的，该技术以互联网、电子硬件技术等作为媒介，并由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，用户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。企业财务人员通过运用云会计技术，能够对各项数据进行处理与分析，有效提升财务管理工作的质效。

三、大数据及云会计对企业全面预算管理的重要性分析

(一)促进企业预算管理质量的提升

企业经过一段时期的发展，业务规模逐步扩大、经营效益水平进一步提升，企业管理层级逐渐增多，如果企业依然采用传统的依靠电子表格或单一预算软件的预算管理模式，很容易导致企业各管理层级出现“信息孤岛”现象。而依托大数据及云会计技术的优势，可以搭建预算管理信息系统或平台将企业各管理层级的信息串联起来，通过构建预算管理模型体现业务过程，使企业能通过数据洞察企业内外部发展趋势，对企业未来经营情况进行合理预测[1]。

(二)促进企业预算管理效率的提升

通过大数据及云会计技术的应用，企业能够实现预算编制的自动化与智能化，缩短预算编制的周期，帮助企业财务人员从事务性的预算编制工作中解脱出来，投向更高价值的分析与预测活动。同时，在大数据及云会计的技术支撑下，利用员工报销系统、商旅平台等前端业务系统，企业可以强化预算的执行控制，将预算控制流程移至事前，建立自动化的预算预警机制，动态跟踪预算执行进度，实现刚柔并济的预算控制，确保经营风险的可控、在控[2]。

四、大数据及云会计背景下企业全面预算管理问题探究

(一)预算数据准确度低

随着大数据及云会计技术的发展与应用，许多企业以此为基础着力推进预算数字化建设，从而进一步提升企业全面预算管理工作质效。然而，在实际工作中，由于企业预算数字化建设顶层设计缺位、业财信息系统间链路不畅通等问题，大数据及云会计技术优势未能完全发挥，企业无法建立起健全的数智化全面预算管理模式，导致预算数据准确度降低、时效性不强，企业预算管理的质量受到影响，无法满足企业经营管理的需求。

(二)数据安全存在隐患

大数据及云会计的应用为企业全面预算管理实现自动化、智能化提供了充足的技术支撑，是预算数字化建设的重要基础。然而，任何技术都是“双刃剑”。企业在享受大数据及云会计技术带来的便利时，也面临着许多新增风险，如数据泄露风险。在实际工作中，多样的业财信息系统、海量的业财数据都对信息安全防护提出了新的要求。同时，大数据及云会计等技术相关的行业法律法规也暂不完善，企业的数据安全难以得到保证，预算信息泄露风险加大。

(三)大数据与云会计应用人才缺乏

大数据及云会计背景下的全面预算管理不同于传统的预算管理，要求企业财务人员掌握一定的新技术、新方法。目前，许多企业缺乏复合型的财务管理人员，比如全面预算管理工作人员对大数据及云会计技术了解不深或者学习不够，或是年纪大的财务人员难以接受新兴事物，同时，企业未能制定系统良好的培训计划，导致大数据及云会计背景下的全面预算管理陷入困境，存在“失灵”“失效”的情况。

五、大数据及云会计背景下企业全面预算管理问题的成因分析

(一)业财融合不到位

业财融合不到位是大数据及云会计背景下企业全面预算管理存在问题的主要原因之一。在实际工作中，各类数据分散在不同的业财信息系统中，业务与财务系统倘若集成程度不足，未建立有效且合适的联系，将会导致业务系统形成的数据利用程度不高，财务系统向前端延伸不够，企业数据挖掘与深度分析能力较弱，出现信息孤岛现象。同时，企业对业务与财务流程的研究梳理不足，未能聚焦业务链中的增值环节，对其做出规划、决策、控制和评价等管理活动，也会无法将价值管理内嵌在各个领域、层次、环节中，实现企业价值创造[3]。

(二)全面预算编制方法过于单一

企业在开展预算编制工作时，要根据业务的实际状况，采取合适的预算编制方法。目前，企业进行预算编制的方法有许多种，每一种方法均有其各自的优点与不足，在大数据及云会计作为新兴的预算管理工具，企业通常暂未设定适应性的标准，对预算编制方法进行规定与限制。在这种情况下，部分财务人员为了快速完成预算编制工作，往往只运用单一的方法进行预算编制工作，但在大数据及云会计背景下，不同业务场景均采用单一预算编制方法，会影响预算目标的实现。

(三)预算管理数字化水平不高

目前，许多企业在开展全面预算管理工作时，其主要工具有两种，一是电子表格；二是单一的预算软件，整体预算管理数字化水平不高，但随着企业经营规模壮大、管理层级增多，在大数据及云会计背景下，企业预算管理数字化水平高低尤为重要，先进的技术手段需要良好的应用基础，如果企业对预算管理数字化建设不够重视，预算管理数字化水平不足，那么企业难以从海量的业财数据资源中快速提取有价值的信息，其全面预算管理工作的及时性、准确性与安全性均会受到不同程度的影响。

六、大数据及云会计背景下的企业全面预算管理框架分析

一是设备及硬件层。良好的电子设备与硬件是大数据及云会计应用的基础，有了这两个层面的保障，大数据技术才能够发挥作用，对企业的业财数据进行收集、整理与分析，而云会计技术以这两个层面作为依托，对企业的财务数据进行记录、计算与归类。同时，在设备及硬件层良好的基础上，企业财务管理人员可通过运用大数据及云会计技术，对各类信息进行处理，将其转化为经营决策所需的内容并储存到数据管理中心，方便后续查阅及使用。

二是数据层。数据层是大数据及云会计应用的核心层面，是贯穿整个全面预算管理工作的重要环节。在这一层面，企业的财务管理人员通过运用大数据及云会计技术，对企业的业财数据进行常规处理，同时，在此基础上，对数据进行整理、汇总与分析，深度挖掘各类业财数据的潜在价值，使企业的业财数据发挥更大的作用，为全面预算管理工作的顺利开展提供数据支持，为企业经营管理的有效运行提供决策依据。

三是平台层。平台层是大数据及云会计应用的环境，在这一层面，企业能够结合经营管理的需求，定制化地打造适合企业应用的全面预算管理系统，在企业在开展全面预算管理工作时，将各个业财系统串联起来，全面收集各类数据，在统一的平台上对其进行处理，避免因信息错漏造成预算目标脱离实际、预算执行缺乏管控、预算考核无据可依的现象。平台层为企业全面预算管理工作的顺利开展提供了充分保证，为大数据及云会计技术创造了良好的应用环境[4]。

四是软件层。软件层是大数据及云会计应用的手段或工具。在这一层面，企业可以与财务管理相关软件服务商进行合作，购买其成熟的套装的软件或其提供的软件定制开发服务，通过全面预算管理软件，开发及应用数据多维度分析功能，进一步地对数据价值深度挖掘，为企业经营管理提供更多有用的信息。从某种程度上来看，软件层可以强化数据层的功能，使企业的业财数据得到最大程度的处理与分析，辅助企业经营管理决策的制定与执行。

七、大数据及云会计背景下的企业全面预算管理的环节

(一)预算编制

在预算编制环节，利用大数据及云会计技术，企业可以快速、大量地获取历史数据、行业数据等信息，做到预算与业务的深度融合，充分支撑企业经营发展目标的制定。另外，在大数据及云会计技术的基础上，企业通过搭建预算信息系统或平台，能够构建与企业业务发展高度契合的预算模型，实现企业研发、生产、采购、销售、费用等各环节预算灵活、联动、自动编制，切实做到企业预算的智慧编制。

(二)预算执行与控制

在大数据及云会计背景下，预算执行与控制框架与技术手段将会更加完善，各部门可以根据管理需求设置刚柔并济的管控策略，在不影响业务发展的前提下最大限度地实现提质增效，促进企业高质量健康发展。同时，在预算执行与控制环节，企业可以通过大数据及云会计技术的应用实现各业财系统的互联互通，进一步促进财务与业务数据融合共享，自动化出具分析报表，将业务人员、财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，使其有更多的精力聚焦于价值型分析或决策支持。

(三)预算评价

在预算评价环节，利用大数据及云会计技术，企业可以结合自身的管理需求制定体系化的管控策略及细化到岗考核体系，对预算编制的准确性、预算执行的有效性、资源配置的合理性等方面进行评价。同时，各部门能够利用分析评价结果及时发现实际运营情况与预算的偏离程度，并追溯偏离产生的原因，从而对企业的资源进行优化配置，提升企业全面预算管理工作的效率，促进企业经营管理目标的实现。

八、大数据及云会计背景下加强企业全面预算管理的策略

(一)加快建立全面预算数据中心

一是要利用大数据技术，建立全面预算数据中心，收集与企业经营工作相关的业务与财务数据并对其进行分析、整理，为企业的全面预算管理工作提供基础支持。二是将大数据及云会计技术二者相结合，企业财务人员通过对全面预算数据中心获取与整理的相关数据进行二次处理、深度挖掘，促进数据资源的转化，为全面预算管理工作提供更丰富、更有价值的信息，使全面预算管理工作得以顺利开展[5]。

(二)促进业财深度融合

一是企业要充分利用大数据及云会计技术，梳理企业系统架构，明确业务系统与财务系统间的勾稽逻辑，明确数据传输路径，实现业财数据实时共享与融合，确保业务与财务相辅相成，共同支撑企业全面预算管理工作的开展、助力企业的价值创造。二是企业管理人员要根据业财融合的要求，实施轮岗制度，使财务部门与业务部门的工作人员能够深入了解彼此的工作内容与流程，从而更好地实现业财融合，提升企业全面预算管理工作的质量。

(三)加强制度建设与流程管理

一是要建立科学高效的组织架构，明确部门间预算管理职能和沟通机制，确保工作衔接顺畅，实现组织高效运营。二是要制定全面、完善的预算管理制度，明确各部门、各岗位的预算管理流程；在企业内统一宣贯、培训预算管理制度与流程，确保各部门开展预算工作时“有据可依”。三是企业要对自身的业务特点进行分析，结合市场环境等因素，制定预算执行与控制流程，发挥大数据及云会计技术的优势，实时跟踪、动态调控预算执行进度，确保不出现重大偏差。

(四)大力培养大数据与云会计应用人才

首先，企业要制定适合当前全面预算管理工作需求的培训计划，对相关管理工作人员进行培训，更新其管理理念，提升其专业水平与工作能力，尤其是要注重对其信息技术方面的培养，建立复合型的人才队伍。其次，企业要进一步优化招聘机制，通过公开招聘等方式，引进掌握新技术新能力的人才。最后，企业要定期组织人才选拔活动，如调考、竞赛等，为经营管理储备优秀人才[6]。

九、结语

综上所述，大数据及云会计背景下，企业通过充分利用信息技术，建立与完善预算管理体系，深入推进业财系统共建共享，逐步实现预算管理的精细化、自动化及智能化，企业预算管控力度得以加强，全面预算管理工作效率和效果得到大幅提升，从而保障企业战略目标层层分解，实现战略目标的有效落地，促进企业高质量健康发展。在实际工作中，若要在大数据及云会计背景下，做好全面预算管理工作，企业要从以下几个方面入手：一是加快全面预算数据中心建设；二是促进业财深度融合；三是加强制度建设与流程管理；四是做好大数据与云会计应用人才的培养工作。