数智化下业财法融合在提高铁路企业经营管理过程中的重要作用分析

武建平 北京局集团公司秦皇岛工务段

引言

随着数智化时代不断发展与进步，人工智能、大数据以及区块链等先进的现代化信息技术逐渐被各大企业应用于自身财务管理工作之中，促使财务管理职能发生一定的改变，且逐渐渗透于企业生产经营管理的每一个细节之处，从而影响到企业今后发展以及智能化转型过程。财务管理数智化转型是在数智化大背景之下对企业财务管理工作提出的全新的要求，数智化技术是企业实现财务管理工作职能转型的一个非常关键的环节。随着数智化时代的到来，企业经营管理应该与时俱进，切实用好数智化的驱动轮作用，保证企业可持续健康发展。本文着重阐述了数智化发展背景下铁路企业如何实现业财法三者之间的充分融合，从而提高铁路企业经营管理水平。

一、企业业财法融合的基本概念及理论框架

(一)基本内涵

既“业财融合”这一概念提出后，实务界均提出了“业财法”三者的充分融合。所谓“业”主要指的就是企业的运营流程及其核心业务，是生产、贸易、服务以及技术等方面的具体业态，最多兼具数字化以及智能化等方面的特征；所谓“财”，主要指的就是企业的财务，理财思维应当首当其冲；所谓“法”，主要指的就是企业法务，所有的业务与财务需要在法律法规范围之内。与传统的业财融合相比，业财法融合促使企业运营与财税风险的价值认知水平显著提升，让企业开展业财工作时有法可依，其内涵与外延有一定的拓展，促使企业业务、财务以及法务流程充分融合，促使企业业务数据、财务数据以及法务实践融为一体。业财法融合模式突破传统的企业管理模式，而且该充分体现在企业的各项工作的互相协同性。

(二)业财法融合的理论框架

企业开展业财法融合主要包括如下几个方面的条件，即：1.信息共享。新一代信息技术(包括：人工智能、云计算以及区块链等技术)，基于上述技术为企业的数字化转型奠定坚实的基础，为实现业财法融合提供了重要的支撑与技术。2.法律渗透。商业模型、发票、抵税以及账目记录等务必与相关法律法规相符，内部逻辑关联性十分显著。3.管理流程。流程理念导致业务秩序环环相扣，价值链以及税收链为企业业务交易提供十分完整的证据链，业财法融合促使企业各类业务活动间的内在连通，从而使得企业出现全流程管控。以企业价值最大化目标作为基本导向，业务、财务以及法务三个部门深入交流、权衡并形成三方制的最佳模式。而此种交流以及协商、权衡形成最佳合作模式的过程，就是业财法融合的全过程。本文主要借鉴相关模型系统，对业财法融合的耦合互动与协作关系进行分析，将企业价值活动主要分为业务、财务以及法务三个方面，且以业务为核心内容，财务及法务作为两大支柱，构建互相联系以及基于信息交互为基本特征的内聚式管理方式，且实现三方均衡。

二、当前时期下铁路企业业财法融合的重要价值分析

(一)能够促使企业收入稳定增长

对于铁路运输企业而言，主要收入来源包括如下几个方面：货物运输收入、旅客乘车收入与资产经营开发等其他方面的收入与。随着铁路运输企业去行政化进程加速，在经营过程中越来越关注与市场发展相接轨。各级管理层均已牢固树立向市场要效益的基本理念，旨在希望实现财务系统融入至各项业务流程之中，全面和动态跟踪各项收入的完成情况，并对其进行测算和经营风险进行防范。铁路企业业务部门在制定增运、增收等方案过程中，投入了大量的人力和物力开展调研工作，一般只是从自身角度去实施。常常出现如下问题：铁路企业财务管理部门在判定经营风险过程中，由于经营风险水平过高，存在被一票否决的情况。引起铁路企业业务部门耗费大量的人力制定方案最终出现失败，对铁路企业而言属于一种较大的损失，对收入指标的完成极为不利。

(二)是成本费用预算编制科学化的迫切需求

各种类型的铁路企业较多，支出额较高，常常出现大量资源被浪费的情况。虽然铁路企业各级管理层在开展研讨，怎样提高成本费用支出控制水平，将钱用在刀刃之上，更好地为安全生产提供服务，然而却未能实现相应的效果。究其根源，主要在于预算编制不符合规范，可行性较差。当前时期下，铁路企业成本费用的预算下达实行自上而下逐级下达的管理方式，即：国铁集团、集团公司、基层站段三级管理模式。在基层站段编制预算时，主要是有财务管理人员按照上一年度的历史数据作为主要依据，编制预算，基本上与生产过程中的工作量以及定额标准不存在直接的关联性。近年来，基层站段在编制预算时，管理层会要求各个业务部门根据工作程序对相关费用予以核算，要求提供相关工作量，然而业务部门认为预算编制工作属于财务管理部门的工作，并未提供真实的工作量。财务管理部门由于未能参与实际业务流程，对业务部门提供过的工作量无法对其真实性予以判定，从而使得预算编制与实际状况不相符，使其不够规范和合理。

(三)利于培养综合型的人才

铁路企业属于大型国有企业，受到管理方式以及各项制度的影响，普遍存在管理知识专一性，综合管理知识较为欠缺，尚未完全转变重安全、轻生产的管理理念。上述情况在基层铁路企业站段表现得尤为突出。基层站段作为管理层的最底层，属于制度的执行者。然而，目前一个突出的问题就是基层管理人员综合素质水平普遍不高，普遍存在管理片面化的问题，人员专业知识较为单一。站段业务部门人员懂安全生产以及业务程序等，而对经营管理方面的知识却认识不足，对财务管理的相关要求认识不足。财务管理人员虽然掌握了一定的财务知识，然而长时间受到铁路行业所属特性的约束，基层站段财务管理人员只限于日常的会计核算以及报表编制等，在财务分析方面显得较为欠缺。而且财务管理人员只是满足于当前财务工作现状，忧患意识以及长远眼光严重欠缺，学习业务知识的积极性较低，从而导致专业知识不精以及综合管理能力较差的情况。

(四)能够有效激发铁路企业的价值创造

当前时期下，铁路企业若要取得长期稳定性发展，那么就需要积极构建业财法一体化建设体系，合理化使用业、财、法信息共享这一平台，并将其覆盖于铁路企业供应链全部，强化业、财、法三方工作的信息传递。铁路企业的财务数据是从生产经营过程中所产生的，业务实施初期，进行业务规划、关注业务中法务风险等，提前对防范风险的基本路径加以设计，将铁路企业采购、研发、经销等方面的内容充分融合为一个整体。将物质流动直接转化为财务活动，从而对信息流予以反映。从而有效把控铁路企业的实际运行过程，提高企业经营收益水平。

三、当前铁路企业业财法融合存在的突出性问题分析

(一)受传统财务管理理念影响较深

近年来，理论界一直在提及业财法融合这个专业术语，然而这些声音主要反映在实际的实务过程当中，却很少出现在学术界。截至目前，尚未对此概念进行深入的理论探讨，也就不能统一定义业财法的基本内涵，关于这个方面的纯科学类的文章较少。所以，无法实现战略实施的理论规划的支撑效果。

(二)企业内部信息传递区域化

企业基本信息主要囊括了企业价值链中的全部信息，传统财务管理收集的信息无法完全以市场形势、税务成本以及法律风险等数据形式进行传递，不管是为企业的领导层还是为外部利益相关者，均存在一定的不足之处，这也在较大程度上对企业的可持续发展产生较大的不利影响。如：企业在创建税务部门时，应与发票专用秘钥相结合，便于对身份加以验证，利用从采购至销售的集成管理，有效规避繁琐的手动对比，从而提高信息传递速度。

(三)财务、业务及法务人员沟通不够顺畅

铁路企业行业管理性质十分突出，在传统财务管理模式之下，财务管理人员主要从事会计核算，且铁路行业会计核算十分单一。会计核算仍然停留于报销核算以及数据报表等简单的操作层面之上，未能参与到客货运输业务的管理过程之中。因长时间受到计划经济的影响较为深入，市场参与意识水平低下，财务管理人员的思想受到严重禁锢，认为只要干好自己的内部事务即可，并不会主动对业务活动进行了解。企业业务人员由于对财务理论知识比较欠缺，未能清晰把握和了解财务部门的具体事务，那么就直接放弃了与财务部门之间的密切沟通与交流。久而久之，就会导致各自为政的局面，使得在同一个企业之下，财务部门、业务部门、法务部门三个部门的信息资源无法实现共享，存在信息不对称等方面的问题。近年来，铁路企业也清楚地意识到业财融合对企业自身发展的重要意义与现实价值，在实际经营管理过程中业在积极推行业财法融合的模式，然而在实际推行过程中却存在以上部门沟通不顺畅等方面的问题，导致信息资源无法实现有效共享。

四、数智化发展背景下铁路企业业财法融合的具体路径

(一)强化技术以及制度方面的保障

铁路企业内部与外部活动与发票密不可分，发票可以形成比会计记录效力更强的业务操作证据。除了发票，还存在合同、发货单、付款凭证等内部、外部证据形成的证据链，从而为法务部门提升业务的合规性和合法性提供有力支撑。合同等业务活动的证据被法务部门审核，不仅能够为企业开展具体业务活动提供科学指导，而且还能够为企业业务与财务等活动提供有力支撑。人工智能在各个行业及领域加快发展并广泛应用，某些以往依赖于人力的工作逐步被机器所取代，智能财税系统也取得了快速进展。越来越多的企业开始使用智能化的财税软件对企业业务、财务以及法务等方面的工作加以处理，在提高工作效率的同时，能够将企业财税风险加以规避。所以，铁路企业应该对财税系统及时加以更新。企业应该注重以制度作为保障，如在绩效考核机制方面，在对各个部门既有考核机制的前提下，对企业业务、法务部门的综合绩效予以综合考虑。

(二)培养业财法融合的综合型人才

随着产业不断发展、税务加速变革以及法制化的加快推进，铁路企业财税融合更需要朝着业财法融合的方向发展。业财法创新型人才培养唯有同步实施，才能够更好地提高业财法融合水平，提高相关工作的质量。

(三)构建财务、业务、法务三者数据的信息共享平台

数智化发展背景下，数据信息共享显得尤为重要。对此，铁路企业应该积极构建业、财、法数据信息共享。具体措施如下：一是铁路企业各级管理人员应该强化自身经营管理意识，对业财法融合在经营管理中发挥的作用予以关注与重视，唯有促使三者有效融合，制定出全面的经营方案，提高铁路企业经营水平。二是铁路企业应该将财务信息系统中应收应付、财务收支、资金结算以及发票管理、资产核算管理等方面的信息与材料信息系统等业务部门使用的系统数据信息进行共享。建立以财务信息数据为主导，业务部门数据信息融入的数据信息共享平台。打穿各部门间的信息壁垒，使财务信息与业务信息在一个共享平台上反映，实现企业业务流、资金流、信息流、价值流同步与共享。

五、结语

综上所述，数智化发展背景下，铁路企业业财法融合对自身发展意义重大，主要体现在：能够促使企业收入稳定增长，它是成本费用预算编制科学化的迫切需求，利于培养综合型的人才，能够有效激发铁路企业的价值创造等。对此，铁路企业应该强化业财法三者融合与一体化建设，提高铁路企业经营水平。