APP下载

中小规模工程类民营企业的工程项目会计管理信息化建设

2023-11-02张宏烈

经营者 2023年10期
关键词:会计信息民营企业工程项目

张宏烈/文

企业的稳定运作离不开会计信息化的支持,会计管理信息化在财务管理中发挥着至关重要的作用。随着市场环境的不断变化与发展,许多民营企业面临新的挑战。为了实现可持续发展,企业应将注意力放在工程项目会计管理信息化建设方面。对中小规模工程类民营企业来讲,做好工程项目会计管理信息化建设非常重要,能够提升会计工作效率和质量,也能够帮助企业更好地经营与发展。企业在扩大发展规模的同时,财务管理的工作量也越来越大,为了减少工作量,需要做好会计管理信息化建设。文章分析企业信息化建设中存在的问题,并提出一些有效的策略,从源头避免问题的出现,这对企业健康稳定发展非常重要。

中小规模工程类民营企业 工程项目 会计管理信息化

随着经济社会的不断发展,信息化建设备受企业重视,关乎企业健康可持续发展。受各种因素影响,一些企业整体运营效率不高。为了提升会计工作效率,本文结合工程项目会计管理信息化建设中存在的问题提出解决方案,希望能够为中小规模工程类民营企业的稳定发展提供支持,使其获得更大的社会效益,同时更好地经营与发展。

中小规模工程类民营企业工程项目会计管理信息化的重要性

现阶段,我国中小规模工程类民营企业在发展中面临挑战,要想提高会计管理水平,需要加强工程项目会计管理信息化建设。首先,这有助于提升会计工作效率。以往企业的财务管理以人工记账的方式为主,这种方式会浪费大量的人力和物力,无法达到降本增效的目的。当前时代背景下,企业需要更加注重会计管理信息化建设,即利用信息技术进行会计统计,这能够极大地减少人员工作量,也能够避免相关政策及公式上的错误,进而保障会计人员高效完成记账工作,助推企业进一步发展。其次,会计管理信息化在企业管理中的积极落实,能够改变原有的工作模式。财务管理是企业经济活动的一部分。但一些企业在制定预算方案时往往缺少信息化支持,无法准确评估相关会计数据。要想降低预算管理工作的难度,企业可以通过加强会计管理信息化建设来达到资源共享以及深入研究的目的。最后,管理者要提高对预算管理的重视度,确保预算管理的经济性和规范性,并借助网络技术改善财务管理状况。同时,加强会计管理信息化建设,能够使财务管理更具有灵活性,大幅提升企业整体运行效率。

中小规模工程类民营企业工程项目会计管理信息化建设中存在的问题

对会计管理信息化认知不足

目前,中小规模工程类民营企业在工程项目会计管理信息化建设中仍存在一些不足,其中对会计管理信息化认识不足的问题比较常见,很多管理人员对其认识存在偏差,没有将其纳入企业文化中,导致企业无法更好地经营与发展。会计管理信息化是一种新的发展模式,关乎企业的生存和发展,但大多数企业仍采用传统的会计模式来记账、算账以及报账,对信息化管理不够重视。由于对管理会计缺乏正确的认知,所以企业整体管理工作效率低下。同时,部分民营企业对会计管理信息化的应用仍处于前期摸索阶段,在实际操作中基础性功能无法实现,这在一定程度上影响着会计管理信息化的推进,使企业无法实现可持续发展目的,因此要及时处理这类问题。

缺乏复合型人才

近年来,会计管理信息化建设已经成为企业可持续发展的重要内容,但是一些中小规模工程类民营企业在工程项目会计管理信息化建设过程中会遇到一些阻碍,其中包括复合型人才匮乏,无法为自身发展提供人才支持。大多数企业内部人员没有接受过系统培训,对管理会计信息系统的掌握不充分,在具体工作中仍使用传统记账模式,这直接影响了管理会计水平的提高。同时,企业对财务部门人员的技能培训不够重视,员工的专业技术水平有限,无法运用现代化财务软件处理会计管理中的问题。管理者仅利用财务知识解决信息化建设的问题,对会计管理信息化基础知识的掌握不够全面,对企业未来发展造成阻碍。除此之外,企业发展规模的扩大离不开复合型管理会计人才的支持,这类人才熟悉企业整体战略,但企业之间存在的差异,导致管理模式和组织架构处于不统一状态,无法推动会计管理信息化建设。

缺乏会计信息平台

由于缺乏会计信息平台,所以中小规模工程类民营企业在工程项目会计管理信息化建设中往往会遇到阻碍,无法为自身健康稳定发展提供支持。企业管理人员没有打造完善的会计信息平台,无法满足财务管理工作的实际需求,对自身的发展造成一定的制约。大数据时代,传统管理模式无法满足发展需求,企业应通过积极构建信息共享平台实现信息的实时传递,为各部门工作提供数据支持。一些民营企业的信息平台处于缺失状态,严重影响企业经营管理效率的提升,现有平台处于落后状态,不能为会计管理信息化建设提供支持。随着企业发展规模的扩大,内部会计数据信息越来越多,而处理大量数据的往往需要依靠软件进行,单纯依靠人工处理会耗费大量的时间与精力。先进的软件能够帮助企业做好财务管理工作。然而,一些企业的管理者忽视了构建会计信息平台的价值,因此无法满足企业进一步发展的需求。

会计信息安全性较低

中小规模工程类民营企业是国民经济的重要组成部分,其在工程项目会计管理信息化建设中,会计信息安全性较低,无法实现可持续发展,这是人员信息安全意识薄弱所致,他们没有认识到会计管理信息化建设存在的隐患,再加上各部门人员岗位职责没有得到明确划分,无法为会计管理信息化建设提供支持。企业缺少对人员的教育指导,导致部分人员风险意识薄弱,无法为企业发展提供帮助。另外,企业没有构建风险管理机制,缺少专业的财务管理信息化人员,无法保障数据的安全,潜在问题得不到妥善处理。企业未建设安全保护体系,无法实现提高信息化管理水平的目的,久而久之,就不能为企业发展提供支持,甚至会被其他快速发展的企业逐步代替。

中小规模工程类民营企业工程项目会计管理信息化建设的对策

强化对会计管理信息化的认知

为促进中小规模工程类民营企业发展,应及时处理工程项目会计管理信息化建设存在的问题。首先,应强化内部人员对会计管理信息化的认识。只有内部人员对其有全新的认识,才能够推动管理会计工作朝着更好的方向发展,这就需要管理者从财务角度开展工作。管理者要深入了解会计管理信息化是以全新的思维思考问题,及时妥善地解决会计管理中存在的问题,这不仅能加快财务管理转型,还能提高会计工作效率和质量。企业要立足于实际,避免盲从,防止过度进行会计信息化建设,确保其能带来良好的效益,充分发挥管理会计的综合作用。其次,会计人员要更新管理理念,充分认识到会计管理信息化建设对企业发展的推动作用。企业还应当确保会计信息传递的畅通性,对此,可以通过将各类体系整合在一起推动会计管理信息化建设,规避由于对会计信息化认识不足而对行业发展产生的不利影响,最终目的是全面提升企业整体运行效率。最后,企业要加强会计信息化理念的宣传,促进内部文化的形成,将信息化充分运用到实际工作中。这有助于改变工作人员对会计信息化的认识,提升企业整体运行效率,使其紧跟时代发展步伐。

引进复合型人才

我国科技水平不断提高,信息化建设不断推进,中小规模工程类民营企业在工程项目会计管理信息化建设中常常遇到阻碍,对此需要通过引进复合型人才,满足会计管理信息化建设的需求。首先,企业可以对外聘请一些专业人才参与会计管理信息化建设。这类人才拥有丰富的工作经验,除了能够合理利用财务知识、税务知识完成财务部门基本工作之外,还比较熟悉企业整体战略文化和经营内容,能够及时处理会计管理信息化建设存在的问题。不同的企业有独特的管理模式,为了避免会计管理信息化建设遇到阻碍,应确保管理模式与组织框架处于统一和谐的状态。同时,要对现有内部人员开展系统培训,培训活动应始终围绕信息化建设,使各个人员都能够积极参与到会计信息化建设中。企业要适当给予人员一定的监督执行权力,以便更好地推动会计信息化建设。其次,企业可以通过定期举办讲座、短时间集中培训等方式,逐步提高人员各方面工作技能,这样既可以大幅提高会计管理工作的质量和效率,又能够为企业蓬勃发展提供科学且有力的保障。民营企业在发展中面临着挑战,因此必须注重对会计人员专业素养的培养,只有打造一支专业能力强、素质较高的人才队伍,才能促进自身稳定发展。最后,会计人员要努力提升自我,通过积极学习新知识、新技术,为企业会计管理信息化建设提供智力支持,在必要的前提下要完善奖惩制度,对日常工作中表现良好的人员给予适当的奖励,不断激发其内在潜能,通过培养一大批复合型会计人才落实会计管理信息化建设。

构建会计信息平台

会计信息化建设对企业发展十分重要,其积极落实可以提升企业的市场竞争力,大幅提升财务管理水平。以往中小规模工程类民营企业在工程项目会计管理信息化建设过程中,缺少信息化平台,因此无法提高管理水平。对此,可以通过构建会计信息平台促进企业可持续发展。首先,会计管理人员应要求各部门对数据录入标准进行统计和统一,以便为会计管理信息化建设提供必要条件。大数据时代,只有注重信息平台建设,才能为企业转型升级提供动力支持。处理会计信息也需要软件的支持,企业要增加在会计软件上的资金投入。一个好的会计软件有助于管理人员更好地实施财务管理。同时,企业可以借助会计信息平台加强各部门之间的沟通交流,将会计信息实时传递出去,保障企业整体管理效率大幅提升。其次,如今我国经济社会不断发展,很多企业已经认识到,传统会计工作模式已经无法满足自身发展需求,积极构建会计信息平台能够紧跟时代发展步伐,使传统管理会计模式向信息化管理会计模式转变,有利于增强民营企业市场竞争力,进而更好地立足市场。最后,企业要加强会计管理信息化建设。会计是财务管理的一个重要范畴,只有借助先进的信息平台,才能为工程项目会计管理信息化建设提供动力支持,财务人员要灵活运用会计信息化系统,保证会计管理工作的准确性和高效性。

提高会计信息的安全性

目前,很多企业在实施会计管理时会遇到瓶颈,无法实现利益最大化。新时期,中小规模工程类民营企业要想长久立足于市场,就应高度重视工程项目会计管理信息化建设中存在的问题,采取针对性的策略解决问题。首先,要提高会计信息的安全性。只有确保数据信息的安全性,才能为企业的发展提供理论数据支持。还要增强人员的风险意识,及时发现会计管理信息化建设中存在的一些隐患,加大宣传力度,增强管理人员的风险意识。同时,企业要明确划分人员的岗位职责,只有做到责任到人,才能够避免出现问题时各方互相推诿的情况发生。企业要积极应对和处理危机,采用妥善的处理方法减少风险带来的经济损失。其次,企业应在计算机系统安装防病毒软件以及防火墙,保障会计信息安全,更要提升自身的信息化管理水平,通过有效监督和管理及时解决潜在的问题。在会计管理信息化建设过程中要加强内部控制,通过建设信息安全防线,保障数据的真实性与可靠性。管理人员可以根据实际需求采取有效的防范措施,避免出现漏洞或者遭到黑客入侵,导致重要的数据信息丢失或损坏。最后,企业要定期检查和维护系统漏洞,从源头避免信息丢失,更要做好数据备份,避免遭到黑客或者病毒攻击后,信息丢失后无法找回。应妥善保管重要的数据,即使系统出现故障,也能保证这些数据处于安全状态,这对企业的长久稳定发展具有重要意义。

随着我国经济水平和科技水平的快速提高,中小规模工程类民营企业面临一些新的挑战,要想实现可持续发展,就应做好工程项目会计管理信息化建设。这不仅可以提高会计工作的效率和质量,还能够为企业的进一步发展提供技术支持。企业要针对自身会计管理信息化建设过程中存在的不足,及时优化和调整。企业只有提升会计处理能力,才能达到增加经济利润的目的,为实现可持续发展提供必要支撑。

猜你喜欢

会计信息民营企业工程项目
探讨企业会计信息披露问题
工程项目造价控制中常见问题的探讨
“民营企业和民营企业家是我们自己人”
会计信息失真问题探讨
加强往来款清理 提升会计信息质量
事业单位如何提高会计信息的质量
寻租、抽租与民营企业研发投入
2014上海民营企业100强
加强工程项目档案管理的有效途径
成套集团工程项目管理模式的实践和探索