兼顾共性和个性,强化下属公司薪酬管理
2023-10-30张涛
文/张涛
与单体公司相比,集团化企业经营存在如下特征:业务多元化,跨行业经营;地域更广,跨地区甚至跨国别经营;管理难度加大,下属公司业务和管理成熟度不一,有的处在初创期,有的处在成长期,而有的处在成熟期。作为企业的重要组成部分,下属公司的薪酬管理对于企业的发展至关重要。合理的薪酬政策能够激励员工的工作积极性和创造性,进而提高企业的竞争力和业绩。本文将从X 企业下属公司薪酬管理入手,探讨如何兼顾共性和个性,通过薪酬管理和考核机制调动分子公司的积极性,规范下属公司管理行为,保障集团战略的实施。
主要做法
X 企业的总体设计是各下属公司管理班子成员实行模拟年薪制,模拟年薪包含基本年薪、绩效年薪。X 企业每年年初修订、发布所属下属公司薪酬与考核办法并下达《年度经营管理目标责任书》,基本年薪由公司在各单位《年度经营管理目标责任书》中予以核定;绩效年薪由公司次年初组织考核办公室,对各单位年度经营责任目标完成情况进行审核确认,依据考核结果进行薪酬兑现。各下属公司部门员工主要适用以岗位绩效工资制为主的薪酬制度,由基本工资(基础工资、司龄工资、岗位工资)、季度绩效奖(季度考核分三个月发放)、福利津补贴、专项奖、年度绩效奖等构成。这两种薪酬设计,均由公司本部根据各下属公司经营业绩情况,在工资总额范围内统一核定发放总额和标准。
●严控总额,调整差距
X 企业根据集团、公司工资总额管理办法,坚持预算管理,加强过程监督,重视清算执行。一是坚持效益导向原则,严控工资总额。根据下属公司年度经营业绩考核结果,核定企业负责人薪酬;依据下属公司年度利润贡献等指标情况,在工资总额范围内核定年度部门员工绩效奖兑现标准。二是坚持市场化改革方向,调整分配差距。建立了以岗位价值为基础,以绩效贡献为依据的薪酬管理制度,兼顾各下属公司之间的协调性和公平性,合理确定年度绩效奖金的兑现水平,并按照单位核定了三副总师、部门负责人层级兑现标准的最高值,以引导调整收入分配差距。
●分类施策,一企一策
不建立统一的薪酬体系,集团内部就没有统一的岗位价值评估,各下属公司就会各行其是。如果建立统一的薪酬体系,一方面会有实际困难,另一方面可能会导致“一刀切”,挫伤部分员工的积极性。因此,X 企业根据各单位业务类型分别制定了考核指标。
对工程类公司,制定“2+7+1+1”考核指标体系。重点考核规模、利润贡献,借鉴股份公司考核机制,采用内部竞跑机制,对增速和增量进行排名,兼顾存量的同时,突出激励增量。
“2”指经营指标两项(营业收入、利润总额);“7”指管理指标七项(结合集团合规经营管理设定管理指标,对“安全生产”“市场营销”“项目竣工结算”“法律债权”“应收款项”“诚信经营”“班子集体综合评议”七个维度指标完成质量进行评价);第一个“1”指绩效含金量指标一项,绩效含金量系数=年度经营现金正流数÷净利润;第二个“1”指专项考核指标,由公司根据下属公司生产经营具体情况确定,主要针对需培育的增量业务、管理短板、重大诉讼债权等。
薪酬确定:模拟年薪=基本年薪+绩效年薪。基本年薪不纳入考核,按月发放。当月度快报考核利润为负时,在督促经营扭亏阶段可暂降基本年薪发放标准。
绩效年薪基数依据各单位考核营业收入、利润总额完成值套档确定;企业发展速度系数由增速系数和增长系数确定,对公司所属的工程类单位进行内部排名,前X 名奖,后Y 名罚;指标完成系数由营业收入实际完成值和营业收入目标值确定;绩效含金量系数以三年为一个周期,当年正流数超过净利润部分,可用于以后年度使用;当年正流数较净利润不足,如以后年度正流数超过净利润,可追溯调整当年兑现系数,补足当年绩效年薪。
兑现发放:凡实行模拟年薪制人员,月度发放基本年薪,不允许再以其他任何形式发放薪酬。班子成员绩效年薪与二级单位管理班子(个人)考核办法的考核结果挂钩运用。
基薪系数:各单位执行董事、总经理按系数1 执行,党组织负责人按1 执行,其他副职按0.8 执行。班子成员(不含党组织负责人)绩效年薪系数可由该单位执行董事/总经理视其工作表现在2 一定比例以内调整,副职模拟年薪总额(除党组织负责人)=本单位总经理模拟年薪×副职年薪系数以及副职人数综合确定。
另外针对管理班子团队,还设置了特别奖励: 如(1)超高层承接;(2)高级别奖项;(3)科技成果奖项;(4)资质提升贡献奖;(5)经公司研究决定的突出贡献奖励及其他特别贡献奖励。
对新成立的子公司以三年为一个周期制定考核方案,并按照年度下达阶段性发展目标责任书,引导周期目标达成。以基本年薪保底,更多采用正向激励,在三个年度内按指标完成比例分年度计酬,使指标、考核和薪酬有一定弹性。
对供应链公司,针对业务特点,以保障主业为基础确定专项考核指标,创新思路开拓新业务,激发新的增长点。如装备公司设定安全生产、铝合金模板推广面积等指标,商业公司设定物资租赁、酒店运营、项目零售、餐饮、优品经销多元业务发展等指标,华西宝华公司设定施工业务拓展、资质升级等指标。
●效率优先,兼顾差异
坚持效率优先,兼顾公平原则。对外区单位及专业类公司分别设置外区调增系数和专业调增系数,用以平衡不同地区间和不同业务类型单位间的差异。
●动态管理,过程监督
每年根据公司重点工作,动态调整管理指标及专项考核指标,适应公司战略发展需求。同时为及时掌握分子公司生产经营状况,按季度收集指标快报数据,以加强过程督导,及时纠偏。
取得成效
●出新见效,释放内生动力
通过对下属公司实施竞跑排名、培育期绩效激励、专项考核等多种激励方式,优化管理考核指标,加速释放下属公司发展内生动力。
2022 年度,公司营业收入180 亿元,同比增长26%。D 公司完成国家高新技术企业认定;获得3 项国检报告及住建部科技成果评估,获中施企协专利发明一等奖、科技进步一等奖等荣誉6 项;爬架、爬模项目新签合同额6000 余万元,同比增长超100%。A 公司完成基地迁移;自购铝模实现在免预拼装体系下首拼平均交板时间3天。B 公司形成“6+1”多元商业模式,营收同比增长20%。
●化繁为简,提高考核效率
一是考核方式方面。通过调整评价主体和权重,简化了考核表格,优化了考核指标,提高了考核效率。与此同时,年度考核坚持在公司党委的领导下开展,结合年度民主测评会和采用线上组织考核的新形式开展。
二是考核指标方面。X 企业聚焦关键指标,将管理指标由原来的三十余项简化为七项,将其他管理指标列为部门或专业系列重点工作。考核指标更加聚焦,考核重点更加突出。
●调节分配,激发善建活力
完善下属公司领导班子年度经营业绩考核办法,构建符合企业实际和高质量发展需求的考评体系,确保考核导向精准。已经兑现的2021 年度下属公司正职薪酬差异倍数达4.59,低的只拿到基薪20 多万元,高的有100 多万元。
总结经验
尽管X 公司的薪酬管理不能代表所有集团企业,但能为部分企业提供参考价值。薪酬管控既要立足集团下属公司板块特点,合理设置指标,又要注重板块间的平衡,加快推动考核体系修订完善,确保最后的考核方案能落实落地,可操作性强。建立统一的薪酬体系是指在集团统一的体系内设计整体薪酬结构,而不是“一刀切”的薪酬水平。对于个性化的业务岗位,个性化设计还是可以做的,但必须服从整个集团的战略需求。建立兼顾“共性”和“个性”的统一薪酬体系,有助于加强集团的薪酬管理和控制,保证各子系统薪酬管理与集团整体薪酬体系框架的一致性,形成协同,而非相互博弈;另外,也方便了员工的合理流动,保证了文化的一致性,增强了员工的归属感。