发挥管理审计“五大”效能助推陕西中烟高质量发展
2023-10-29刘江
刘江
近年来,陕西中烟在谋划年度审计工作时,紧密围绕公司党组中心任务,明方向、补短板、提效能,进一步发挥审计监督职能,助推陕西中烟高质量发展。开展管理审计推动了审计理论和审计方式的创新,通过持续跟踪烟草行业、陕西中烟重大政策措施落实情况,关注热点、重点、难点领域,在企业降低成本、防范风险、提高效益、提升管理等方面提出审计意见或建议,帮助企业完善制度、防范风险、提高效率,成为推动企业发展的质量透视器、风险过滤器和价值提升器。
(一)不断加强党对审计工作的领导。牢固树立政治意识,年初制订审计工作要点时,提前主动了解行业、陕西中烟党组的重大决策部署,做好全系统审计领域重大工作的总体布局和统筹规划,突出监督关口前移和风险提前预防。切实发挥陕西中烟内部审计委员会的作用,年度召开了陕西中烟内部审计委员会不少于2次,会议研究解决审计发现问题及其整改情况,充分体现了党对审计工作的不断强化。
(二)推进审计理念创新。按照高质量发展对审计工作的新要求,更好发挥审计“经济体检”功能,强调要努力提高审计发现问题能力、全面整改力度和审计结果运用水平,积极推动审计方式向以“风险为导向、控制为主线、治理为目标、增值为目的”的管理审计方式转变,推进审计制度创新。结合新形势下国家、烟草行业和陕西中烟对经济责任审计工作的新要求、新举措,重新修订了陕西中烟经济责任审计实施办法。为了进一步发挥审计委派的作用,牢牢树立审计“一盘棋”的思想,制订了陕西中烟审计委派工作考评管理办法。
(三)聚焦政策落实,开展政策跟踪审计。紧密围绕“强内控、防风险、促发展”目标,以风险管理为导向,持续跟踪行业、陕西中烟重大政策措施落实情况,关注热点、重点、难点领域问题,在企业降低成本、提高效益、提升管理等方面提出审计意见或建议,促进完善制度、防范风险、提高效率,成为推动和服务陕西中烟高质量发展的有效途径。
(四)不断发挥管理审计的增值作用。拓展生产经营关键领域和薄弱环节的监督广度和深度,重点关注具有典型性、普遍性、倾向性问题,综合运用内控审计、专项审计调查、后审计等方法,在资产保值增值、风险评估、降本降耗等方面实施审计全覆盖,有效发挥管理审计的增值作用。
打通审计资源瓶颈 发挥管理审计的“控制效能”
(一)注重摸清家底,筛选审计项目。每年年初,按照企业工作要点,确定本年度管理审计的目标任务,把确定审计项目作为开展工作的首要任务。根据审计项目的难易程度、重要程度、时间顺序排序,结合“部门管理职能的综合性、复杂性,部门职责潜在管理风险的大小,兼顾车间与职能管理部门”的原则,合理配置审计资源。
(二)注重审前调查,做到目标明确。确定审计对象后,成立审计小组,分别对相关部门的职能开展调研,做到有的放矢、心中有数。通过调查,更加了解被审部门各项管理职能,达到熟练开展管理审计工作的要求,减少了审计过程的盲目性,同样的人可以干更多的工作,提高了审计效率。
(三)注重过程控制。严把审计流程。注重研究型审计的应用,从制定实施方案-印发审计通知-召开审前启动会-被审部门准备资料-召开审计进点座谈会-现场审计-撰写审计报告征求意见-形成正式审计报告-对审计整改情况持续跟踪到探索审计结果公开,形成有效的审计闭环,减少了不必要的环节,如同牵牛牵住了牛鼻子,好钢用在刀刃上,减少了人力资源的浪费。
凸显事前事中监督 发挥管理审计的“排雷效能”
(一)加强对内控制度的评审。及时发现企业内部控制制度是否健全、制度是否执行到位、是否存在着失控点,指出存在哪些管理漏洞,提出改进管理工作的建议,不断提高企业的管理水平,防范风险,帮助企业提高经济效益的潜力。比如开展工程审计时,结合技改项目的动态,突出重点环节,紧盯项目“概算审核、招标管理、合同管理、变更签证、款项支付、工程结算”六个关键节点开展实时审计,有效地规避了风险,为项目竣工验收打下良好的基础。
(二)细化审计目标。在审计工作中,以问题导向为前提,加大审计力度,重点检查工程投资、会议费、招待费、差旅费、资产采购等安排使用情况,揭露工程建设、公务接待、超标准乘车、资产毁损及效益低下等问题。
(三)发挥“治未病”的作用。通过开展管理审计积极推进审计关口前移,发挥审计“排雷”功能,对审计发现的有关问题立行立改,最大限度减少重大风险和重大问题的发生。从“关键少数”人手,加强对所属各卷烟厂“一把手”“三重一大”决策制度等方面的审计监督,制订经济责任审计工作方案时,把“三重一大”决策制度建立及执行情况等方面的内容,列入对所属各卷烟厂“一把手”和领导班子监督。
加强审计问题整改 发挥管理审计监督的“动态效能”
(一)针对问题分类督促,实行动态跟踪。结合问题成因、整改难度、风险影响等情况,将审计发现问题分为立行立改、阶段推进、持续跟踪三大类,切实做到分类指导、重点突出、精准施策。按照“边审边改、边审边建、边审边促”的原则,及时督促被审单位抓好整改。整改期间,采取电话督办、实地检查、座谈了解、书面报告等形式,进行定期或者不定期督促检查,动态跟踪整改进度。
(二)立足问题导向,着眼于“精、细、实”开展研究。聚焦问题,深入归纳和分析,精准高效揭示问题。对重要问题深入挖掘、系统研究,揭示和反映体制性障碍、机制性缺陷和制度性漏洞。做实审计建议的针对性,具体问题具体分析,深入思考是什么问题、需要解决什么问题、提出什么样的建议,从而促进问题解决。
(三)狠抓问题整改,突出问题整改的动态性和延续性。针对审计發现问题,分类建立台账,动态更新整改情况,实行整改销号制度,做到目标、措施、步骤、责任、时间节点“五明确”,对审计整改情况实行动态监管,确保审计整改制度化、常态化,逐步形成审计整改长效机制,杜绝审计问题再次发生。
健全审计公开制度 发挥管理审计结果运用的“贯通效能”
(一)推进审计监督效能创新。在聚焦主责主业做好经济责任审计、技改工程审计、专项审计调查和采购合规审核等专责业务的同时,凝聚“大规范”共识,与陕西中烟纪检监察、规范、财务、组织人事等部门相互贯通,逐步构建“大监督”格局并形成监督合力,全面提升了内部审计工作监督效能。
(二)实行审计结果公开制度。将审计结果公开,有利于对领导干部的监督和审计问题的迅速整改落实。将审计结果作为制定政策、完善制度的重要依据,不断加强源头治理。
(三)建立审计结果遥报制度。形成综合性审计报告,在一定范围内进行通报,促使被审计单位改进工作方法,完善内部管理,提高工作效率。
(作者单位:陕西中烟工业有限责任公司)