高速公路工程内业资料的规范化管理分析

杨廷柱

（贵州路桥集团有限公司，贵州 贵阳 550000）

0 引言

高速公路是现代交通建设的重要组成部分，对于促进经济发展、改善人民生活水平具有重要意义。在高速公路工程建设中，内业资料是评估、规划和设计高速公路工程的重要依据，也是施工、运营、事故处理和后期维护的重要支撑。因此，加强高速公路内业资料管理，提高内业资料的质量和效率，对于确保高速公路工程建设和运营的安全、顺畅、高效具有十分重要的意义。

本文从高速公路内业资料管理的概念、重要性以及相关措施等方面进行探讨，以期为高速公路内业资料管理提供参考。

1 高速公路工程内业资料的重要性

高速公路工程内业资料可以用于记录施工过程中的各种数据，如土方开挖量、混凝土浇筑量、钢筋使用量等。这些数据对于监控工程进度和质量非常重要，可以帮助工程管理人员及时发现问题并采取措施。内业资料可以作为工程验收的重要依据。验收人员可以通过查看内业资料来了解工程的实际情况，比如，施工过程中是否存在质量问题、是否符合设计要求等。

内业资料也对工程的维护和保养非常有帮助。维护人员可以通过查看内业资料来了解工程的结构和材料，以便更好地进行维修和保养。内业资料是评估、规划和设计高速公路工程的重要依据，它可以提供地形、气象、地质、水文等方面的数据支持，为工程建设提供科学依据。总之，高速公路工程内业资料是建设、验收和维护工程的重要依据，具有不可替代的作用。

2 高速公路工程内业资料规范化管理的必要性

一是规范化管理可以确保工程建设符合国家标准和相关法律法规的要求，提高工程建设质量，减少工程质量问题的发生。

二是规范化管理可以明确工程建设流程和标准，避免重复、浪费和低效的情况发生，从而优化工程建设流程，提高工程建设效率。

三是规范化管理可以避免工程建设中的浪费和低效，从而降低工程建设成本，提高工程建设的经济效益。

四是规范化管理可以确保工程建设符合安全标准和要求，避免工程建设中的安全事故发生，保障工程建设的安全。

五是规范化管理可以提高工程建设质量和效率，增加社会对工程建设的认可度，提高工程建设的社会声誉。只有加强规范化管理，提高工程建设质量和效率，才能为高速公路的建设和运营提供有力支持。

3 高速公路工程内业资料规范化管理的主要内容

3.1 内业资料的分类和命名规则

内业资料是指高速公路工程中所涉及的各种资料，包括地形图、测量数据、设计文件、施工图、竣工图等。根据不同的分类标准，内业资料可以分为多种类型，常见的分类方式按照资料形式分类包括：纸质资料和电子资料两种形式。

按照资料来源分类包括：测量资料、设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等。

按照资料性质分类包括：基础资料、管理资料、技术资料、经济资料等。

在命名规则方面，可以根据内业资料的具体内容和用途进行命名。一般情况下，内业资料的命名应符合名称简洁明了，能够准确反映其内容和用途。内业资料的命名应该规范统一，便于管理和使用。内业资料的命名应该区分大小写，避免因大小写不同而导致混淆。避免特殊字符，内业资料的命名应该避免使用特殊字符，如空格、斜杠等。内业资料的命名可以采用有序编号的方式，方便管理和查找。例如，设计文件可以按照设计阶段和工程部位进行命名，如“高速公路XX 段改扩建项目初步设计图”；施工图可以按照施工阶段和工程部位进行命名，如“高速公路XX 段改扩建项目标准施工图”。总之，内业资料的分类和命名规则应该根据具体情况进行制定，以便管理和使用[1]。

3.2 内业资料的存储和备份方式

内业资料是高速公路工程建设和运营的重要资产，其存储和备份方式对于确保内业资料的完整性和安全性具有至关重要的作用。以下是内业资料的存储和备份方式的几种常见方法：

一是纸质存档，将内业资料以纸质形式存储在文件柜或档案室中，便于查找和阅读。但是，纸质存档存在易受损、易遗失等问题，需要进行定期检查和维护。

二是电子存储，将内业资料以电子形式存储在计算机或服务器上，可以通过网络进行共享和管理，便于修改和更新。但是，电子存储需要注意备份和保护，避免数据丢失和泄漏。

三是光盘存储，将内业资料以光盘形式存储，便于携带和传输，可以作为备份手段。但是，光盘存储也存在易损坏、易丢失等问题，需要妥善保管。

四是云存储，将内业资料上传至云端存储空间，可以进行远程访问和备份，便于团队协作和跨地区使用。但是，云存储需要注意数据安全和隐私保护。

在备份方面，可以采用定期备份，对内业资料进行定期备份，确保数据的完整性和安全性。多地备份，将备份数据存储在不同地点，避免因自然灾害等原因造成的数据丢失。离线备份，将备份数据存储在离线设备中，如外置硬盘、U 盘等，便于随时携带和传输。内业资料的存储和备份方式应该根据实际情况进行制定，并严格执行，以确保内业资料的完整性和安全性。

3.3 内业资料的查阅和使用规定

内业资料的查阅和使用规定应该制定明确，以确保内业资料的安全和有效利用。以下是内业资料的查阅和使用规定的几个方面：

一是查阅权限，内业资料的查阅权限应该进行明确划分，只有具备相应权限的人员才能查阅相关资料。一般情况下，只有与工程建设和运营相关的人员才能查阅内业资料。

二是内业资料的查阅方式可以采用纸质、电子或其他形式，具体方式应该根据实际情况进行选择。

三是内业资料的使用范围应该进行明确划分，只能在工程建设和运营相关的范围内使用，不得擅自外传或用于其他目的。

四是内业资料的使用期限应该进行明确规定，过期的内业资料应该及时销毁或归档。对于涉及商业机密、技术机密等敏感内业资料，应该采取相应的保密措施，避免泄漏。对于未经授权查阅或擅自使用内业资料的行为，应该进行相应的责任追究，以维护内业资料的安全和有效利用。

除上述规定外，还可以根据具体情况制定其他相关规定。总之，内业资料的查阅和使用规定应该制定明确，并加强管理和监督，以确保内业资料的安全和有效利用[2]。

4 高速公路内业资料管理中存在的问题

4.1 人才选拔工作重视程度不足

由于人才选拔工作的重视程度不足，一些高速公路内业资料管理单位缺乏专业技术人员，导致一些重要的技术问题无法得到及时解决，影响工程建设和运营。部分单位在人才选拔过程中存在岗位匹配不合理的情况，将不具备相关技能和经验的人员安排到关键岗位上，导致工作效率低下、质量不稳定。培训投入不足，由于对人才选拔工作的不重视，部分单位往往在培训投入方面不够充分，导致员工技能水平无法得到提升，进而影响内业资料管理的质量和效率。

4.2 不能摆正内业与外业之间的关系

部分单位存在内外业分工不清的情况，内业和外业之间的工作没有很好地衔接。例如，内业无法及时获取外业采集的数据，导致内业资料更新滞后。由于内外业人员的工作职责不同，往往存在沟通不畅的情况。

例如，内业人员对外业数据的要求不明确，或者外业人员无法理解内业人员的需求，导致数据采集和整理存在问题。内外业优先级不当，个别单位将内业工作视为次要工作，而将外业工作放在首位。这样会导致内业资料的完整性和准确性受到影响，进而影响工程建设和运营[3]。

4.3 内业工作条件相对较差

内业人员的工作通常需要在室内完成，但有些单位的内业工作场所条件较差，存在噪声、灰尘、温度过高或过低等问题，工作环境不佳，影响内业人员的工作效率和身体健康。内业资料管理需要使用大量的计算机、扫描仪、绘图仪等设备和软件，但部分单位的设备和软件更新较慢，无法满足内业人员的需求，设备和软件不足，导致工作效率低下。由于内业工作相对较为单调，而且需要花费大量时间进行数据录入和整理，个别单位往往没有给予内业人员应有的待遇和重视，岗位待遇不高，导致员工流失率较高。

4.4 内业资料的及时性不够

随着工程建设和运营的不断推进，内业资料也需要不断更新。但是，在实际管理中，内业资料的更新不及时，导致旧版内业资料仍在使用，影响工程建设和运营的效率和质量。内业资料归档是保证内业资料安全、有效利用的重要手段。但是，在实际管理中，内业资料归档不及时，导致内业资料无法及时存档，容易遗失或丢失。内业资料在工程建设和运营中需要进行多次传递，如从设计部门到施工部门、从施工部门到监理部门等。但是，在实际传递过程中，由于各种原因，内业资料的传递不及时，影响工程建设和运营的顺利进行。内业资料备份是保证内业资料安全的重要手段。

在实际管理中，内业资料备份不及时，导致备份数据已经过期或丢失，无法保证内业资料的安全性。在高速公路内业资料管理中，应该加强内业资料的及时性管理，制定明确的更新、归档、传递和备份规定，加强监督和管理，提高内业资料的及时性和有效利用。

5 高速公路内业资料管理措施

5.1 对开展内业资料管理有足够的认识

加大宣传力度，通过内部会议、培训班、讲座等形式，向全体员工普及内业资料管理的重要性，让他们认识到内业资料管理对于工程建设和运营的重要性。制定内业资料管理的相关制度和规范，明确内业资料管理的目标、职责、流程、标准和要求，确保内业资料管理的科学性和规范性。建立内业资料管理系统，实现内外业数据的无缝衔接和共享，提高内业资料管理的效率和准确性。加强内业人员的培训和技能提升，提高他们的专业素质和工作能力，加强人才培养，为内业资料管理提供有力支持。

5.2 对内业资料管理工作引起足够重视

制订内业资料管理工作计划，明确内业资料管理工作的目标、任务、时间和质量要求，确保内业资料管理工作有序开展。加强内业资料管理人员的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力，确保内业资料管理工作的质量和效率。建立内业资料管理工作评价机制，对内业资料管理工作进行定期评估和考核，及时发现问题并采取措施进行改进。引入先进的技术和设备，提高内业资料的采集、整理和管理效率，确保内业资料的准确性和完整性。

5.3 规范公路工程的内业资料填报程序

制订内业资料填报的详细流程和标准，明确内业资料填报的责任人、时间节点和内容要求等。加强内业资料的质量控制，对数据的来源、准确性、完整性等进行严格审核，确保内业资料的真实性和可靠性。引入信息化技术，建立内业资料管理系统，实现内外业数据的无缝衔接和共享，提高内业资料管理的效率和准确性。建立内业资料归档制度，明确内业资料的保存期限和存储方式，确保内业资料的完整性和安全性。加强内业资料管理人员的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力，确保内业资料管理工作的质量和效率。

5.4 认真做好相关检查工作

建立内业资料管理检查制度，明确检查的目标、内容、时间和责任人，确保检查工作有序开展。制定内业资料管理检查标准，明确内业资料管理的标准和要求，确保检查工作具有科学性和规范性。加强内业资料管理检查人员的培训和管理，提高他们的专业素质和工作能力，确保检查工作的质量和效率。加大内业资料管理的检查力度，定期对内业资料进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以改进。通过内部会议等形式，向全体员工宣传内业资料管理检查工作的重要性，激发员工的工作热情和积极性。

6 结语

高速公路内业资料管理是高速公路建设和运营中不可或缺的一环，它对于确保高速公路工程建设和运营具有重要意义。本文从高速公路内业资料管理的概念、重要性以及相关措施等方面进行探讨，旨在加强高速公路内业资料管理，提高内业资料的质量和效率，为高速公路的建设和运营提供有力支持，促进高速公路内业资料管理工作的规范化、科学化和高效化。