从全局观念与质量意识看科技期刊编辑的职业素养
2023-10-25周月丽
□周月丽
科技期刊是开展科学技术研究交流的重要平台,是传播思想文化的重地,是促进理论创新和科技进步的重要力量。高品质的科技期刊就是要坚守初心、引领创新,展示高水平的研究成果,支持优秀科技人才成长,促进中外学术交流。编辑的专业水平是确保科技期刊质量的重要保障,唯有不断提高编辑人员的职业素养,才能确保科技期刊的出版质量。
一、培养过硬的政治素质
科技期刊编辑在编辑出版过程中必须坚持正确的政治立场,贯彻落实党的路线、方针和政策,维护国家的利益。为此,科技期刊编辑通过持续学习习近平新时代中国特色社会主义思想、深入学习领会党的二十大精神等,培养过硬的政治素质。
编辑应具备对国内外政治形势的较高认知能力,了解国家的重大方针和政策。政治性错误常常隐藏在文字、图表和其他文献之中,对于涉及此类问题的稿件,编辑需要仔细核对、认真甄别,并慎重处理。同时,编辑要严格遵守出版行业相关的法律法规,坚决抵制买卖刊号、一号多刊等违法行为,将政治素质贯穿于编辑出版的全过程,为期刊内容的准确性和规范性提供保障。
二、树立正确的职业价值观
科技期刊编辑要树立正确的职业价值观,能够弘扬主旋律,传播正能量,不随波逐流,成为学术阵地的守护者。在审稿过程中,要严格执行“三审制”,尊重科学,追求客观事实,将稿件的质量作为录用与否的唯一标准。只有这样,才能策划出优秀作品,将期刊打造成为广大作者和读者服务的平台。
1.高度的责任心。责任心是编辑的职业道德素质中的重要内容,即对自己的工作高度负责。要热爱编辑工作,才能从繁重的工作中获得快乐和满足感。另外,要主动承担责任,不仅是为了完成任务而工作,还要善于发现问题并提供解决方案,细致耐心地处理每个问题,包括标点符号,确保稿件每一处修改都精准无误。
2.公正的工作态度。编辑在审读稿件时,应始终保持公正的工作态度,尊重科学、实事求是。不论作者的身份如何,都要一视同仁,以稿件的内容质量作为选择与否的唯一标准。在审稿过程中,科技期刊编辑必须秉持对作者、读者和期刊负责的态度,认真审读和筛选稿件。坚决抵制各种不良诱惑,严格执行“三审制”,认真听取审稿专家的意见,客观公正处理。同时,要自觉抵制不端文献行为,保证科技期刊风清气正的学术环境,使科技期刊成为学术成果展示的平台。
3.甘于奉献的精神。作为幕后工作者,编辑默默为作者的文章提供帮助和支持。然而,长期以来,这种辛勤付出可能会导致编辑产生疲劳,失去工作的积极性。因此,科技期刊编辑需要具备爱岗敬业、淡泊名利的奉献精神。
三、深入学习专业知识
科技期刊不仅是知识传播的载体,也是学术交流的平台。作为科技期刊编辑,必须对所刊登的领域进行深入研究和长期跟踪,以了解学术热点和发展动态,专注成为“学者型”编辑。只有具备丰富的专业知识,期刊编辑才能准确把握审稿尺度,识别论文的学术价值。
以《中国修船》为例,科技期刊编辑必须学习船舶相关的专业知识。要熟悉专业名词,关注修船行业在国内外的研究发展现状,了解学科前沿热点和修船技术的发展水平。同时,科技期刊编辑也需要了解相关领域专家学者的研究方向和进展情况。只有这样,才能在审稿过程中准确评估论文的深度和广度,有的放矢地选择优秀的论文,确保期刊的内容质量。对于不符合期刊要求而需要退回的稿件,需要从专业知识的角度与作者进行沟通,使他们理解文章不适合刊登的原因,从而取得彼此的认同。
除了在约稿和审稿过程中需要专业领域的知识外,科技期刊编辑在加工稿件的过程中也离不开专业知识的支持。在修改稿件时,需要与作者多次沟通,共同探讨论文中存在的问题。如果编辑对专业知识了解不深,不能与作者平等交流,不仅会影响论文修改的质量,还会降低作者对编辑的信任度。只有编辑对所出版领域的专业知识足够了解,才能与作者进行畅通的交流和平等的对话,进而提高论文的水平。
根据多年的编辑工作经验,笔者认为提高科技期刊编辑的专业知识可以从以下几个方面入手:
第一,树立终身学习的观念,不断吸取专业知识,更新编辑技能。编辑应该大量阅读国内外的专业书籍和期刊,关注行业动态,才能拥有丰富的专业技能,详细掌握该领域的专业术语,提升自身的鉴别能力和策划能力,能够对论文研究的方向和数据进行精准的判断。只有与时俱进、不断提高自己,才能增强期刊的竞争力,推动期刊的整体发展。
第二,要注重编研结合,成为“学者型”编辑。科技期刊编辑应该向行业专家学习,积极参加行业学术讲座和学术交流活动,利用这些机会和资源,主动向专家、学者学习。同时,与学者、专家建立密切的沟通交流渠道,建立“专家库”,时刻关注并了解本专业的研究热点以及学科带头人的研究方向,实现“编学相长”的效果,在审稿时能够正确理解稿件内容和学科的前景和特点,确定专题策划和组稿方向。
第三,向同行学习,关注同行业期刊的编辑工作动态。参加专业学术会议,借此机会虚心向同行请教,学习先进的办刊经验,拓宽对专业知识的理解和应用,尤其是在专业知识与数字化出版相融合的思路和做法等方面,不断提升自己的能力,进而提高期刊的办刊水平。
第四,科技期刊编辑还可以向作者学习。高水平的作者往往也是优秀的老师,优选并建立“作者群”,在与作者的交流过程中,编辑可以向作者咨询存在疑问的地方,从而加深对论文内容的理解。把问题整理成清单,不断积累并将专业知识串联起来,进一步丰富自己的专业知识,提高编辑的业务水平。
四、不断提升文化水平
编辑是杂家,具备两个鲜明特点,即“内行中的外行,外行中的内行”。科技期刊编辑必须具有较强的语言文字能力、逻辑思维能力、广博的视野和敏锐的洞察力。
1.较强的语言文字能力。作为科技期刊编辑,应该提升语言文字能力。大多数科技期刊编辑具备较强的逻辑推理能力,但在语言文字方面可能存在一定的欠缺。在编辑加工的过程中,即使微小的修改也可能偏离作者的本意,从而影响文章的严谨性和科学性。因此,科技期刊编辑必须尊重作者的学术观点和语言习惯,在修改时要做到“大胆质疑、谨慎下笔”。
2.逻辑思维能力。逻辑思维能力是把感性认识转化为抽象概念,再运用概念进行判断,并按逻辑规则进行推理。逻辑思维具有规范性、严密性和确定性。逻辑思维在编辑加工中运用较为广泛,很多错误能够通过逻辑思维推理发现。例如,在论文中对同一对象的表述存在前后不一致、语言前后自相矛盾的、图表内容与文字描述不统一、一个符号表达多个意思等现象,通过逻辑思维进行深度思考,并予以纠正。
3.广博的视野和敏锐的洞察力。一方面,编辑需要广博的知识储备,涉猎多学科,拓宽视野。另一方面,编辑也需要在广博知识的基础上追求专业深度,对某一科学领域进行深入研究。只有通过不断学习和提升,方能培养广博的视野和敏锐的洞察力,才能在编辑加工的过程中做出准确判断,确保高质量的编校工作。
五、严格把握出版规范
在编辑出版工作中,严格把握出版规范是至关重要的。编辑必须熟练掌握出版专业的法律法规、规范和国家标准,严格遵守“三审制”和“三校一读制”。在实际工作中,编辑需要特别关注量和单位的规范使用。避免使用已废弃的名称,例如“马达”应修改为“发电机”;遵循单位符号大小写的规范,例如将“3 万T”修改为“3万t”。
为了提高对编辑出版规范的把握,编辑需要持续学习出版规范,将出版法律法规、国家标准等作为案头资料经常翻阅;积极参加出版继续教育培训,保持对最新规范的了解;定期召开质量例会,总结编辑加工过程中容易出现的错误点,形成问题清单,避免重复出现相同的错误。通过严格把握出版规范,确保期刊的内容质量和学术水平符合标准,提升读者对期刊的信任度和认可度。
六、具备良好的沟通能力
良好的沟通能力有助于提升编辑工作的效率,不论是与作者、读者、编委还是与其他编辑,沟通都是编辑工作中不可或缺的要素。
1.与作者的沟通。在与作者沟通时,编辑应秉持真实、真诚、准确的原则,认真倾听作者的意见和建议,并清晰地表达自己的观点。对于首次投稿的作者,编辑需要耐心细致地解答他们的疑问,介绍关于文章格式、字数等要求,并向作者提供准确获取信息的渠道,例如投稿系统、微信公众号、征稿启事等。当发现文稿中的表述有问题时,编辑应向作者耐心解释并提出修改建议。在向作者退稿或提出修改意见时,编辑应婉转温和地传达信息,在充分尊重作者的前提下进行沟通,做到退稿不退作者,以争取期刊在作者群体中良好的声誉,进而实现期刊的可持续发展。
2.与编委的沟通。编委是期刊的学术资源,对于提高期刊质量和影响力具有重要意义。编辑需要与编委保持顺畅、有效的沟通,这样编委才能将内容优秀、质量高的文章投稿到编辑部。因此,编辑应充分挖掘编委的学术价值,不断提升期刊的内容质量和学术影响力。
3.与读者的沟通。读者是期刊的受众,与读者保持良好的沟通,及时了解读者的需求并接受他们的建议,有助于提高期刊的办刊水平。《中国修船》期刊在与作者保持沟通的同时,将沟通情况进行记录存档,并定期进行读者满意度调查,汇总、分析并采纳可行的建议和意见,以对期刊进行调整。例如,根据读者需求,在2021年出版了一期增刊;在2022年根据读者建议,将期刊页码从56页增加到68页;在2023年提升了期刊的印刷质量,将期刊内页从黑白印刷升级为全彩印刷。一系列的改进措施,既满足了读者的需求,也提升了期刊的品质。
4.与其他编辑的沟通。在编辑出版过程中,编辑需要向其他编辑学习。
首先,要“向内求”,在团队内部与其他编辑进行交流学习,在遇到文章中不理解的地方时,应虚心向同事请教,敢于暴露自己在某些环节上的不足。
其次,要与同行业的期刊编辑进行“平行汲取”,在日常工作和同行业编辑会议中,抓住机会学习他们的优秀办刊经验和先进的编辑方法。
最后,要“向外扩展”,广泛结交不同行业的编辑。通过参加年度的继续教育培训,向全国各地不同行业的编辑和专家学者学习。
培训的老师都是经验丰富的编辑,通过在课上和课下的互动交流以及订阅公众号等途径,可以向他们请教,以提升编辑和出版的水平。
良好的沟通能力能够使编辑更好地与作者、读者、编委和其他编辑进行交流和合作,提高期刊的内容质量和读者满意度,从而推动期刊的发展。编辑应始终以虚心、谨慎的态度对待沟通,并注重倾听、理解和尊重对方的意见和需求,以提升整个编辑团队的协作效能。
七、选题策划能力
选题策划能力是科技期刊编辑的基本能力,要想组织高质量的稿件,要综合施策,既要广泛撒网,又要重点约稿。以《中国修船》为例,期刊编辑部紧跟科技发展和行业研究热点,每年年初进行年度出版策划。在卷首语栏目,刊登船舶行业企业的绿色修船技术、生产经营情况,以及船舶行业“工匠”系列报道。IMO的碳排放新规于2020 年1 月1 日正式生效,根据新规定,船上使用的任何燃油,其排放的硫含量由“不超过3.5%”降为“不超过0.5%”。新规发布后,各大船东纷纷响应,在原船上安装脱硫塔,以达到碳排放的要求。《中国修船》抓住时机,在2019年—2021年陆续约稿了一系列关于船舶安装脱硫塔的论文,在读者中取得了良好的反响。
八、结语
高质量发展已经成为我国经济和社会发展的重要目标,科技期刊编辑肩负着推动高质量发展的重要责任,同时面临着新的挑战和机遇。科技期刊编辑需要培养过硬的政治素质、深入学习专业知识、紧跟学术热点和发展动态、具备良好的沟通能力、严格遵守出版规范。只有持续提升自身的职业素养,科技期刊编辑才能在编辑工作中不断创新,策划出高技术、高质量的优秀作品,为期刊的发展注入新的活力,持续提升期刊的学术质量和影响力。■