财务共享对神东煤炭集团财务管理的影响与优化策略

杜艳阳

（作者单位：国能神东煤炭集团有限责任公司）

一、财务共享模式概况

（一）财务共享概念

财务共享是企业管理中的新兴概念，是指企业内部不同部门之间通过信息技术手段实现共享财务数据、财务资源、财务信息、财务知识和财务服务等，从而达到提高企业内部协同效率、降低企业成本、提升企业核心竞争力的目的。财务共享是信息化时代企业管理模式的一种创新，是建立在现代财务管理理念和信息技术的基础上的一种新型财务管理方式。财务共享的实施前提是建立一个完整、高效、安全的财务信息化平台，建立科学、合理的内部控制机制，保证共享过程中财务数据的准确性和机密性。

（二）财务共享的实施模式

财务共享的实施模式主要包括以下几种：一是中心化共享模式。该模式是将所有财务数据集中存放在一个中心化平台中，所有部门可以通过平台访问和使用这些数据。该模式可以实现数据的标准化和规范化，提高数据的质量和可靠性，但需要较高的投资和维护成本。二是分布式共享模式。该模式是将财务数据存储在不同的部门或系统中，通过接口实现数据的交互和共享。该模式可以降低投资和维护成本，但数据的质量和可靠性需要保证，同时需要解决不同系统之间的数据格式和标准化问题[1]。三是混合共享模式。该模式是将中心化共享模式和分布式共享模式相结合，根据不同的财务数据类型和业务需求选择不同的共享模式。该模式可以根据不同需求灵活选择不同的共享方式，同时需要考虑数据质量和成本问题。

（三）财务共享的作用和意义

第一，财务共享可以避免重复投入，降低财务管理成本。在多个子公司之间共享财务资源和服务，可以避免每个子公司都建立完整的财务系统和流程，节省财务管理的人力、物力和财力成本。第二，财务共享可以提高工作效率，减少重复工作，降低沟通成本。财务共享平台可以通过自动化的工作流程、标准化的财务管理流程、精细化的数据处理和财务分析，使财务工作更加高效、精准和透明。第三，财务共享可以加强风险管理，降低财务风险。共享财务数据和信息可以帮助集团公司及时了解子公司的经营情况和财务状况，及时发现问题和风险，采取有效措施加以控制和解决[2]。第四，财务共享可以增强管理决策的科学性和准确性。通过共享财务数据和信息，集团公司可以全面了解子公司的财务情况和运营情况，为管理决策提供更加准确、科学和可靠的依据。第五，财务共享可以促进信息共享，提升企业的整体竞争力。共享财务数据和信息可以加强企业内部各个部门之间的协作与沟通，促进信息共享和知识共享，提升企业的综合竞争力和核心竞争力。

二、神东煤炭集团简介及其财务共享现状

（一）公司介绍

神东煤炭集团有限责任公司（以下称神东煤炭集团）是国家能源集团骨干煤炭企业之一，地处蒙、陕、晋三省区交界区域，主要负责集团所属的神府东胜煤田骨干矿井、山西保德煤矿及配套项目的生产运营。截至2023 年6 月底，公司拥有12 个生产矿井，在职员工32 169 人，其中大专以上学历占员工总数的66.71%，采掘一线大专以上学历占53.31%。煤炭产品主要是块煤、特低灰煤和混煤，特征是“三低一高”，即低硫（≤0.5）、低磷（≤0.05）、低灰（≤8.5）、中高发热量（5 500 kcal/kg左右），是优质动力、化工和冶金用煤，被誉为“城市环保的救星”。年生产煤炭超过1.5 亿吨，实现产值近千亿元。采掘机械化率达到100%，资源回采率80%以上，原煤生产效率最高超过124 吨/工，企业主要指标达到国内领先水平。

（二）神东煤炭集团财务共享现状

第一，神东煤炭集团的财务管理主体责任由财务部门承担，财务部门设有财务共享管理处，主要负责集团内部的财务共享管理工作。该处的职责包括制定和实施财务共享管理规定与制度，开展财务共享管理宣传和培训，监督和指导财务共享管理工作的实施，对财务共享管理情况进行评估和考核等。第二，为了防范财务共享管理中的风险，神东煤炭集团采取了一系列措施：首先，建立健全内部控制体系，对财务共享管理流程进行全面的规范和监督；其次，加强内部审计工作，定期对财务共享管理工作进行审核和评估，发现问题及时整改；最后，加强对财务人员的管理，明确规定财务人员的职责和权限，并对其进行定期培训和考核，确保财务共享管理的专业性和规范性。第三，神东煤炭集团采用绩效管理体系对财务共享管理进行核算和考核。具体来说，集团将财务共享管理工作纳入绩效目标体系，对各部门进行考核。对于绩效完成较好的部门，集团将给予相应的奖励，以激励部门间的合作和共享。第四，神东煤炭集团注重财务人员的职业发展，通过提供培训和晋升机会等方式，激励财务人员发挥潜力和积极性，为集团的发展作出更大的贡献。

三、神东煤炭集团财务共享面临的问题

（一）财务管理主体责任不清晰

神东煤炭集团由于业务财务与共享财务的职责划分不清晰，财务核算主体责任模糊，导致了一系列问题。首先，业务财务只负责前端单据的提交和审核，共享财务只负责制证、付款和报表出具，将同一核算业务分成了两段处理，流程不完整性会影响账务处理的准确度。其次，由于不属于同一科室管理，共享财务与业务财务协调难度大，财务核算主体责任不明确，进一步弱化了财务科的职能[3]。此外，部分业务划分到共享中心，导致二级单位财务管理难度加大。综上所述，财务管理主体责任不清晰的问题，需要在集团内部进行进一步的分析和优化，以建立更加清晰明确的财务管理责任体系。

（二）财务检查风险加大

在神东煤炭集团的财务共享模式下，财务检查风险增加是一个显著问题。

首先，由于财务核算分为业务财务和共享财务两个部分，同一项目的财务数据分散在不同的部门中，可能会导致同一项目的财务数据不一致，甚至出现错误的情况。由于财务检查需要准确的数据支持，这对于财务检查带来了极大的不便。此外，不同部门的财务人员对于同一项目的理解可能存在偏差，也会影响财务检查的准确性。

其次，由于财务共享模式下的审计、巡察和其他检查所需的数据资料需要由不同的部门提供，因此财务检查的效率较低。共享财务部门主要负责报表的格式化，业务财务部门负责凭证的整理，这样的划分可能会导致财务数据的交叉和混乱，进一步增加财务检查的难度和风险。

再次，财务共享模式下的财务管理责任主体不够明确，可能导致检查的难度增加。财务科的职能已经弱化，而共享财务与业务财务之间的协调也面临一定的困难，因此财务检查的效果可能不如单独的财务管理模式。

最后，财务共享模式下的流程复杂，导致审核和审批的效率较低，增加了财务检查的难度和风险。例如，财务核算需要业务部门提交单据，然后由共享财务制证，再由业务部门审核，最后由共享财务付款。这样的流程可能导致时间成本和人力成本增加，同时会提高财务数据的错误率。

（三）现有核算、考核流程不合理

在财务共享模式下，现有的核算和考核方式面临着许多问题和挑战，需要重新设计和流程再造。第一，由于原来的业务和财务分开管理，财务共享模式下需要重新设计流程，以确保财务资料的规范和准确性。第二，成本核算方式不适应。现有的成本核算方式以二级单位为核算单元，采用完全成本核算模式，不适应财务共享模式下的业务流程。第三，信息集成难度大。财务共享模式下，需要将各个业务部门的财务信息集成起来，这需要解决不同系统之间数据的兼容性和集成问题。第四，考核体系不完善。财务共享模式下，需要重新设计考核体系，以确保各个部门的财务管理工作能够得到有效的评价和反馈；考核体系需要综合考虑财务共享模式下的各种因素，如信息的准确性、流程的规范性、管理的效率等。

（四）财务人员职业发展受限

在财务共享模式下，财务人员的职责重心发生了改变，他们需要处理更多的数据和报表，减少了与业务部门的接触，从而导致财务和业务之间的脱节现象，这也意味着财务人员难以对业务进行深入了解，无法对业务发展和风险作出准确的财务分析和决策支持。同时，由于重复性工作增加，财务人员的知识结构也可能出现单一化，难以为集团提供更全面的财务支持。

此外，在共享财务模式下，业务部门会对财务人员的专业性要求降低，将他们视为单纯的报账员，这将对财务人员的职业发展产生不利影响。

四、优化神东煤炭集团财务共享的策略

（一）明确财务管理主体责任

首先，建立完整的财务管理责任体系，制定财务管理制度和操作规程，明确各部门的职责和工作流程。设立财务管理中心，统一协调和管理各部门财务工作。建立业务财务与共享财务的协作机制，明确双方的职责分工，确保财务流程的连贯性和准确性。其次，加强财务管理的监督和审计，加强对财务管理人员的考核和监督，确保财务管理责任得到有效落实[4]。定期进行内部审计和风险评估，及时发现和解决问题。再次，建立健全财务人员培训体系，提高财务人员的综合素质和专业水平。鼓励财务人员参加行业会议和研讨会，拓宽财务人员的业务视野，拓展其知识面。加强对财务人员的职业发展规划，为财务人员提供良好的职业发展空间和晋升机会，提高财务人员的职业认同感和工作积极性。

（二）优化财务检查机制

第一，优化财务核算流程，加强财务数据的一体化管理，整合业务财务和共享财务的职责，保障同一项目财务数据的一致性。对于数据的录入、整理、审核、制证等环节，需要建立明确的责任体系和流程规范，以确保财务数据的准确性和及时性。第二，提高财务人员的专业能力。业务财务和共享财务人员需要提高自身专业能力和业务水平，尤其应提高财务检查的要求和标准。这样可以保证财务数据的准确性和质量，降低风险。第三，明确财务管理责任主体，建立财务管理责任体系，加强各部门之间的协调和配合，减少财务管理漏洞，降低财务风险。第四，通过优化流程、简化环节、提高效率等措施，降低时间和人力成本，同时可以降低错误率，提高财务管理的效率和准确性[5]。

（三）梳理和优化现有核算、考核流程

第一，设计规范的财务流程，确保财务数据的规范和准确性。制定明确的流程和规范，建立责任制，明确每个环节工作人员的职责和权限，增强业务部门的财务意识，提升数据的准确性和可靠性。第二，优化成本核算方式，以更好地适应财务共享模式下的业务流程和管理需求。采用活动成本核算模式，将成本核算单位细化到一定级别，从而更好地了解和控制成本。第三，采用先进的信息技术，建立信息集成平台，将各个业务部门的财务信息集成起来。同时，重新设计各个部门的权限和职责，确保信息的安全性和可靠性。建立标准化的数据格式和数据接口，提高数据的兼容性和集成性。第四，完善考核体系，综合考虑财务共享模式下的各种因素，如信息的准确性、流程的规范性、管理的效率等。建立激励机制，激发各个部门的积极性和创造性，提高财务管理水平。

（四）优化财务人员职业发展模式

首先，财务人员只有深入了解业务和业务环境，才能提出有针对性的财务解决方案。因此，集团可以通过培训和跨部门合作等方式，提升财务人员的业务理解和应用能力，让他们成为业务部门的合作伙伴，而不仅仅是报账员。这样可以提高财务人员的专业水平和影响力，使他们在集团中得到更多的认可和重视。其次，在财务共享模式下，优化财务人员的工作职责和工作流程，让他们参与到更多的财务分析和决策支持工作中，提高他们的工作兴趣和积极性。同时，集团可以采用技术手段使财务工作实现自动化，减少财务人员的重复性工作，释放他们的时间和精力，从而更好地为集团提供财务支持。最后，为了促进财务人员的职业发展，提高其专业水平，集团需要定期评估财务人员的绩效，激发他们的工作热情和积极性。评估可以基于财务人员的工作质量、业务理解和应用能力等方面，为财务人员提供成长和发展的机会。同时，集团还可以通过提供培训、晋升和薪酬等激励手段，吸引和留住优秀的财务人才，为集团的发展提供有力支持。

五、结语

财务共享模式对神东煤炭集团的财务管理产生了积极的影响，但也存在一些问题和挑战。神东煤炭集团应该采取相应的优化策略，以克服这些问题和挑战，进一步提升财务共享模式的效益和可持续性。此外，财务共享模式对财务人员的职业发展存在一定限制，神东煤炭集团应该加强对财务人员的培训和学习，提高他们的专业能力和财务解决方案的应用能力，从而为神东煤炭集团及相关企业提供参考，促进财务共享模式的应用和发展。