现代信息技术对事业单位会计核算与管理工作的影响及应对策略

2023-10-25鞠云

中国农业会计 2023年18期

鞠云

（作者单位：泰兴市机关事务服务中心）

事业单位是我国政府为发展社会公益事业而建立的社会服务组织[1]。现阶段，我国事业单位的经济结构正由单一化向多元化发展，事业单位会计在其中扮演着重要角色[2]。事业单位会计核算与管理对社会发展、公共利益都有重要意义。以往，事业单位的会计核算与管理多依赖于手工处理，容易产生烦琐、耗时、易错等问题。随着信息技术的发展进步，一系列先进的财务软件和管理系统被广泛应用于事业单位，给事业单位带来了较大的变革。这些技术工具不仅能够为事业单位会计核算提供数据分析和预测功能，还能帮助事业单位管理层更好地进行财务决策，优化资源配置，从而进一步提升事业单位运营效率和绩效水平。但需要注意的是，现代信息技术也会对事业单位会计核算与管理产生一些影响，如增加数据安全风险、财务人员过于依赖现代信息技术等。只有明确这些不良影响因素，并找到有效的应对策略，才能为事业单位合理应用信息技术提供科学的依据和指导。

一、现代信息技术概述与作用分析

现代信息技术是指在计算机和通信技术的基础上，利用先进的硬件、软件和网络技术进行信息获取、存储、处理、传输和交流的技术体系。在当今社会，现代信息技术深刻地改变了人类社会的方方面面，包括工作、生活、学习、通信和商务等各个领域，其作用主要表现在以下几个方面：其一，现代信息技术改变了人们获取、传播信息的方式。通过互联网、智能手机和社交媒体平台，人们能够以前所未有的速度获取各种类型的信息，无论是阅读新闻、获取知识，还是开展社交活动，信息传递变得更加便捷、即时。其二，现代信息技术推动了商业模式的转型和创新。电子商务、移动支付、在线服务等新兴商业模式的出现，改变了传统的商业操作方式，不仅为企业提供了更为广阔的市场和更为高效的交易方式，还促进了企业的数字化转型和全球化经营。其三，现代信息技术提高了社会生产力和工作效率。自动化、机器学习、人工智能等技术的应用，使工作流程变得更加智能化与高效化；计算机辅助设计、大数据分析、智能制造等领域的发展，使得生产过程更加精确、可控和可持续。其四，现代信息技术改善了人们的生活品质，提高了社会服务水平。信息技术为教育、医疗、交通等公共服务提供了更加高效、精准和个性化的解决方案；智能家居、智慧城市、远程医疗等的应用，使人们的日常生活更加便利和舒适。其五，现代信息技术推动了社会创新和发展。开放的创新平台、开源软件、共享经济等模式的出现，促进了知识共享、合作创新和社区参与，进一步激发了社会创新的活力，加速了科技进步和社会进步。

会计核算与管理在事业单位中起着举足轻重的作用[3]。现代信息技术的出现对事业单位会计核算与管理产生了积极作用，不仅提高了事业单位会计核算与管理工作效率，还强化了决策支持，加大了事业单位财务监督的力度，但同时现代信息技术也给事业单位带来了信息安全挑战。事业单位只有正确应用现代信息技术，才能更好地适应时代发展，提升管理水平，为公众和社会提供优质服务。

此外，在利用现代信息技术的过程中，事业单位要重视信息安全和隐私保护，加强对现代信息技术的合理应用和对现代信息技术伦理道德的思考，确保现代信息技术能够更好地发挥自身价值。

二、现代信息技术对事业单位会计核算和管理的影响

（一）积极影响

新时期，信息技术在各行业得到广泛应用，为行业发展变革赋能[4]。现代信息技术对事业单位会计核算和管理的积极影响主要表现在以下几个方面：其一，有助于提高工作效率。信息技术的应用能够使事业单位的会计核算与管理工作实现电子化、自动化处理，从而大大提高工作效率。例如，利用财务软件和系统自动完成数据录入、账务处理、报表生成等烦琐的操作，能够减少人工操作的时间和降低错误率。其二，有助于增强财务信息的准确性和可靠性。信息技术的应用能够使事业单位会计核算和管理过程中的数据采集、存储和处理更加精确和可靠。利用电子化系统对各项财务数据进行全面记录和跟踪，能够避免手工操作中可能出现的数据遗漏或错误。其三，有助于实时监控与提供决策支持。信息技术能够为事业单位会计核算和管理提供实时监控与数据分析，帮助事业单位管理者及时获取财务信息和运营数据，并进行快速分析和决策。通过财务分析软件和报表查询系统，事业单位管理者可以随时查看单位的财务状况、资金流动情况及各项指标的变化趋势，为决策提供有力支持。其四，有助于提升信息安全和风险管理水平。现代信息技术的融入，能够促使事业单位适应当下全新的管理模式[5]。信息技术的应用可以加强事业单位的信息安全和风险管理。通过网络安全技术和权限控制系统，事业单位可以确保自身财务数据、敏感信息的安全存储和传输，减少信息泄露与篡改风险。其五，促进合规性和规范化运作。现代信息技术能够实现对财务会计准则和法律法规的自动检查和执行，促进事业单位的合规性和规范化运作；通过财务软件的设置和监控，自动检查会计核算过程中的合规性，能够及时发现与纠正潜在的违规行为。

（二）消极影响

尽管现代信息技术对事业单位会计核算和管理有诸多积极影响，但也存在一些消极影响。首先，现代信息技术的广泛应用使事业单位在数据安全方面面临一些风险。随着互联网的普及和网络攻击手段的不断升级，黑客入侵、病毒传播等安全威胁不断增加。如果事业单位的会计核算和管理系统遭到攻击，重要财务数据就可能被窃取、窜改或删除，进而给事业单位造成严重的财务损失和声誉风险。其次，信息不准确与不可靠也是现代信息技术带来的一个消极影响。尽管信息技术可以提高数据处理和报告的效率，但系统故障、操作错误或者数据录入错误等问题可能导致信息不准确、不可靠，进而严重影响事业单位的会计核算和管理决策，甚至导致财务判断错误，偏离预期的业务决策。再次，尽管信息技术可以提高工作效率，但也可能使事业单位过度依赖信息技术。例如，在出现技术故障或系统崩溃无法正常运作时，单位可能难以及时切换到备用方案，导致工作中断甚至丧失重要数据。最后，现代信息技术的快速更新换代也相对增加了事业单位技术更新的成本。事业单位需要购买、升级新的软件与硬件设备，同时单位员工需要持续接受培训，以掌握新设备的使用方法。这些设备更新的成本包括购买费用、培训费用、系统调整费用等，增加了事业单位的额外开支。如果事业单位无法有效控制技术更新的成本，可能会造成财务资源浪费和预算超支。

三、现代信息技术影响事业单位会计核算与管理的应对策略

（一）加强数据安全意识培训

事业单位应加强对财务人员的数据安全意识培训，提高财务人员对数据安全的重视程度和风险应对能力，以确保现代信息技术在会计核算与管理中的应用更加安全、有效。首先，培训需要突出数据安全的重要性。事业单位开展数据安全意识培训时应向财务人员明确强调数据安全对单位的重要性，包括财务信息的保护、客户隐私的保密等，并通过实际案例和统计数据展示数据泄露可能导致的严重后果，如财产损失、声誉受损及法律责任等，使财务人员深刻认识到提高数据安全意识的重要性。其次，培训内容应涵盖具体的数据安全操作实践和应用指导。财务人员需要学习如何正确分类和保护敏感数据，如制定有效的访问控制措施，采用强密码并定期更换，以防止未经授权的访问。同时，培训还应涵盖网络安全和防范措施指导，如辨识和应对网络威胁、恶意软件和社会工程学攻击等。通过实际操作和模拟演练，帮助财务人员掌握保护数据安全的实际技能。最后，持续跟进和巩固培训。事业单位应定期评估培训效果，以便及时发现问题并加以解决。同时，随着安全技术和威胁的不断变化，培训内容也需要及时更新，确保财务人员了解最新的数据安全知识和应对策略。

（二）建立健全的数据审核和校对机制

事业单位在应用现代信息技术进行会计核算与管理时，应建立完善的数据审核和校对机制，以确保数据的准确性和可靠性，从而提高决策的科学性和有效性。首先，事业单位应明确数据审核和校对的具体步骤，包括数据输入前的准备工作、数据审核的内容和重点、校对的方法和频率等。其次，制定明确的数据审核和校对标准，确保数据的准确性和完整性，尽量减少错误。再次，建立双重审核和校对机制，由两人或两人以上对重要数据进行独立审核和校对，以此降低单一错误发生的概率，提高数据的可靠性。同时，在制定双重审核与校对制度时，事业单位需要明确每位审核和校对人员的职责、权限，确保责任分工清晰。最后，建立监督和反馈机制，以持续增强数据审核和校对的效果。事业单位可以设立专门的数据质量监督部门或委员会，负责对数据审核和校对流程进行监督、评估，保证审核和校对制度的有效运行，通过定期对数据质量进行检查和评估，及时发现问题并纠正。同时，事业单位还可以建立财务人员反馈机制，鼓励财务人员积极参与数据审核和校对工作，提出改进意见和建议，以此不断优化数据审核和校对流程。

（三）制订多元化备份方案

事业单位可以通过制订多元化的备份方案来保护重要数据，降低数据丢失风险，并确保在意外情况下能够快速恢复业务运作。首先，事业单位应确定数据备份的频率。根据数据的重要性和变化频率，制定备份策略，确定每日、每周或每月的数据备份频率。其次，明确数据备份的范围，包括财务数据、财务人员信息、客户数据等，确保所有重要数据都有备份。再次，事业单位可以采用多种备份方式和介质。多元化备份意味着不依赖于单一的备份方式和介质，使用不同的备份方式，如本地备份和远程备份，能够提高数据的安全性；而选择多种备份介质，如硬盘、云存储等，能够避免单一介质故障或遭受破坏所带来的风险。最后，事业单位可以建立定期的备份测试和恢复机制。定期测试备份数据的完整性和可恢复性，确保备份数据无损坏或丢失；建立备份恢复机制，确保在“数据灾难”发生时，及时恢复数据并保证业务正常运作。

（四）制定技术使用措施

制定技术使用措施有助于事业单位合理应用现代信息技术，避免过度依赖技术，从而更好地支持会计核算与管理的顺利开展。首先，事业单位要明确技术使用范围和应用目标。明确技术使用范围是指确定哪些业务环节或流程适合应用现代信息技术；而明确技术应用目标是指确保技术的引入与事业单位的战略、业务目标一致。其次，事业单位要规范技术使用方式和标准，明确技术的具体使用规则，包括数据输入、处理、存储和输出等方面。再次，事业单位要制定技术安全和数据保护准则，避免数据泄露和信息安全风险。最后，事业单位要建立技术监测和评估机制，确保技术使用措施执行的有效性和技术使用的合理性。事业单位可以通过设立专门的技术使用审查团队或委员会，定期对技术使用情况进行检查和评估，及时发现问题和风险，并采取相应措施，以此确保技术使用始终符合相关措施的规定。

（五）加强信息安全管理

加强信息安全管理能够有效保护会计核算和管理中的重要信息，从而防范信息安全风险。事业单位加强信息安全管理，可以从以下几个方面着手：其一，建立完善的信息安全制度和规程，明确信息安全的目标、原则和责任分工，规定敏感信息的处理流程，确保信息的安全性和保密性。其二，实施权限管理和访问控制，设置适当的权限级别，确保只有授权人才能够访问和操作相关信息，明确不同岗位的财务人员只能访问其工作职责范围内的数据，避免信息泄露和滥用。其三，加强网络安全防护，包括使用防火墙、入侵检测系统、加密技术等，保障信息传输和存储的安全性，并且要定期检查网络设备和软件漏洞，及时进行修补和升级，降低网络安全风险。其四，使用安全通信协议和加密算法，加密重要数据，防止数据在传输和存储过程中被窃取或窜改，确保数据传输的安全性。其五，建立安全审计机制，定期对信息系统和数据库进行安全审计和漏洞检测，查找潜在的安全隐患和漏洞。同时，进行漏洞检测和渗透测试，及时发现并解决可能存在的安全问题。