新发展时期智慧财务管理内涵界定 外延内容与创新应用
2023-10-14盛天松
盛天松
(江苏建筑职业技术学院,江苏 徐州 221116)
1 引言
财务管理作为高质量发展的关键要素,是企业在激烈市场竞争环境下占据核心优势的重要保障。伴随社会经济不断发展,以大数据、人工智能与区块链等新型技术的深入应用,倒逼传统企业进行财务管理模式创新,以适应新发展时期发展现实需要。其中,人工智能技术将逐步改变生产劳动力结构、生产方式及人类思维模式,对企业财务行业产生重要影响。Askary等研究指出,人工智能技术可通过简化复杂审计和审计案例,提高财务信息可靠性,从而为企业决策层提供精准财务信息;Zhang等重点强调,人工智能技术广泛推广能够为企业塑造核心竞争力,企业财务管理会趋向于智慧化。可知,在人工智能技术飞速转型发展过程中,智慧化生产运作模式有利于促进企业经济高质量发展,这也加快驱动智慧财务管理的形成。因此,在我国迈入以创新驱动经济高质量发展的新发展时期,探究智慧财务管理的内涵、外延及创新应用,精准打造智慧财务管理体系以提升企业精细化管理水平、财务工作效率进而增强市场核心竞争力,是企业现阶段及未来发展亟待解决的一项重大问题。
2 新发展时期智慧财务管理内涵界定
从现有研究来看,部分学者已提到智慧会计的相关概念,且就财务管理与会计之间形成三种观点:其一是“大财务观”,即财务涉及会计;其二是“大会计观”,即会计包含财务;其三是“并列观”,即会计与财务管理二者关系为平等并列。因考虑企业财务管理与会计之间关系,需要遵循“大财务观”的相关内容。因此,新发展时期智慧财务管理内涵就已涵盖智慧会计范畴。在现有研究基础上,文章将“智慧财务管理”的内涵界定为:智慧财务管理是以新发展时期新一代信息技术为关键支撑,以创造最大化利益为目标,致力于突破财务部门与其他部门之间壁垒从而构建互联互通的内外部信息平台,并对智能机器进行赋能,由此实现智能辨别、推理与学习,高效搜集数据,提高财务管理工作效率,达到价值最大化的财务管理系统。从具体内涵来看,智慧财务管理内容既包括“智慧”,也涉及“财务管理”。换言之,智慧财务管理应是由专业人才及先进设备、技术共同构成的新型财务管理模式。企业通过打造智慧财务管理系统,并取代传统人工财务管理模式,可以大幅提升自身管理效率与质量。从具体形成方向来看,智慧财务管理是从先进技术上构成,对企业高质量发展极为关键重要。企业凭借财务共享平台,能够建立实时数据库与智慧管理系统,实现对经营状况、财务状况、现金流量的及时管理。
3 新发展时期智慧财务管理外延内容
智慧财务管理是以传统财务管理为基础,以新型技术为支撑发展而来的全新智慧化管控系统。一方面,智慧财务管理的外延应涵盖传统财务管理功能,即财务的预测、决策、预算、核算、控制、分配、审计、协调等内容。另一方面,新发展时期伴随“大智移云”技术广泛应用,智慧财务管理外延已经延伸到数据资产管理、财务情境感知、智慧财务报销、智能化保障、智能合约等领域。但鉴于研究视野有限,文章着重探索我国智慧财务管理外延重要领域。
3.1 数据资产管理
新发展时期,我国逐步迈入以数字为主的数据经济时代。此背景下,大数据已经在电商、工业、社会管理等多个领域得到了普遍应用。同时,新发展时期下,数据资产是一种能够重复使用且可为企业创造经济价值的数据资源,应当纳入资产范畴,同时可参与会计核算。从这一维度看,智慧财务管理通过虚拟化技术、云存储与云安全技术等云计算技术,搜集、整理与分析企业财务、业务方面数据资源,并不断为决策者提供现实依据,通过参与企业生产经营,帮助企业实现价值增值。因而,迈入新发展时期,伴随智慧财务管理在企业中的不断推广与应用,应将“数据”作为一种生产性资产纳入管理范畴。在具体核算方面,可参照无形资产核算方法,发挥其真正价值,为企业决策者提供有价值信息。
3.2 智能情景感知
“情景”一词主要指某个实体当前状态的全部信息,如时间、地点和活动内容等内容。情景感知则是在感知与理解事物本身基础上,能够挖掘出事物所蕴含更深层次内容。财务智能情景感知主要指企业凭借智慧财务系统嵌入的智能技术,智能感知各项交易场景内容,由此进行分析、预测与评价等活动,更快、更高效、稳定的为决策者提供个性化服务。因此,将财务智能情景感知纳入智慧财务管理范围,能够凭借传感设备、传感技术、情景模型、决策系统、智能技术系统等多个技术,实现智能感知财务场景,可以帮助企业尽快获取财务信息并实现共享化,增加财务管理及相关内容的智能化、智慧化与个性化。由此,智慧财务管理系统在提高企业财务管理工作效率与工作质量的同时,可以充分匹配财务信息需求者的现实诉求,为其提供精准、高质量信息。
3.3 管理者情感计算
企业管理者情绪波动通常会影响其决策的倾向性,甚至可能对企业发展战略做出偏向性决策。通常情况下,焦虑情绪下的管理者更倾向于作出风险规避型决策,而在悲伤情绪下却会作出倾向于风险偏好型决策。实际上,展开管理者情感计算的目的主要是通过传感技术捕捉管理者心率、表情等情感数据,同时考虑管理者所处当前环境,由此分析感知管理者的情绪,从而提高决策者的准确性与有效性。与传统财务管理模式相比,新发展时期下智慧财务管理模式的优势更强,其能够以人工智能技术模拟人类思维模式、学习能力及行事风格,为管理层提供理性、高质量的决策依据。此时,管理者情感计算是达成机器赋能、人机交互的关键程序,是构建智慧财务管理系统极为重要的内容。
3.4 前瞻性考察分析
传统财务管理模式场景下,企业财务管理一般会表现“关注事后而忽略事前”的现象,即企业财务分析通常依据财务报告展开分析,属于一类事后分析内容,不利于帮助企业提供风险信息,也难以降低企业财务风险。新发展时期下,智慧财务管理可以利用人工智能技术实时搜集企业财务、业务等相关数据资料并进行处理,可以实现数据的及时监控与调整。与此同时,基于智能预测模型模块的财务智慧管理系统通过大数据分析,可以进行前瞻性考察,据此判断和预测企业未来一段时间内可能走向及可能面临的风险。这能够帮助管理者通过合理预判相关内容来加强财务动态风险管控力度,由此实现稳定、安全的运营。
4 新发展时期智慧财务管理创新应用
进入新发展时期,智慧财务管理的创新应用是传统财务管理迈入高阶发展的重要表现形式,也是企业财务管理工作的重要走向。因此,在新发展时期推动智慧财务管理的创新应用,就需要利用人工智能技术,遵循一定运作逻辑,并将所有流程贯彻到系统多个层面,由此实现财务管理的精细化,帮助企业提高决策效率与质量。
4.1 智慧财务管理的应用架构
智慧财务管理应用架构应是将智慧财务管理外延集聚而成一个逻辑清晰、层次分明的框架,以引导智慧财务管理外延每一部分在合适位置并遵循特定逻辑进行运作,实现其最大化价值。其中,智慧财务管理应用架构的理论依据是智慧财务管理内涵,具体构成则是智慧财务管理外延。此时,具备层次明确、逻辑清晰的架构是智慧财务管理本质属性的具体表现。具体来讲,智慧财务管理应用架构应该分为数据基础层、智能技术引擎层及综合应用层三方面,且与智慧财务管理的4个外延一一对应。细言之,智慧财务管理应用架构中的数据基础层放置数据资产管理;智能情景感知、管理者情感计算位于智能技术引擎层;前瞻性考察分析位于综合应用层。在此基础上,文章通过人工智能技术将海量数据纳入智慧财务管理系统,以实现对数据的采集、交换、存储与管理。在完成数据管理工作后,智慧财务管理中的智能技术引擎层以一定的算法与模型进行运作:先对当前财务管理工作进行感知,其次计算管理层的情绪并以此为依据进行前瞻性分析,最后进行综合化处理与应用。
4.2 智慧财务管理的应用岗位
新发展时期下,与传统财务管理模式有所差别,智慧财务管理模式下的财务会计岗位为智能机器人逐步取代,逐步呈现了新的变化形势。具体来讲,新模式中的财务人员负责的财务核算、记录与报告等基础性工作被机器人取代,而全方位参与企业管理预算、决策、评价等更高阶的任务。与此同时,伴随智慧财务管理在企业逐步推广,各种新型岗位开始衍生出来。例如,数据信息安全岗、数据资产岗、人机交互岗等新兴岗位逐步形成,为企业财务会计管理工作提供了更多信息。其中,数据信息安全岗重点负责规避数据抓取、采集、处理过程中的泄露风险。进一步来说,伴随智慧财务管理的广泛推广,企业未来战略、业务内容与财务管理工作会形成极大的关联性,二者在融合发展中产生众多数据资产。因此,数据资产岗的出现,主要是负责对这些数据资产的存储、管理与维护。此外,企业还可在综合应用层设置人机交互岗,该岗位主要负责财务人员与智能财务机器人展开合作,即财务人员需要将人的财务管理内容以算法、逻辑的形式赋予机器人,让其在人工引导下执行自主决策、预测等工作,从而提高企业财务管理效率;而财务人员传统高重复性工作被机器人取代,提高财务管理效率。
4.3 智慧财务管理的应用方向
在新发展时期,智慧财务管理工作仍需要进一步改善。这一过程中,企业应通过提升管理层认知水平、与其他机构进行合作、提升智慧财务管理应用水平等方式,加快推进智慧财务管理建设与完善。具体而言:首先,企业应知悉智慧财务管理体系的重要性,并以此为基础将大数据、云计算、区块链等技术、财务管理知识与架构结合,构建智慧财务管理系统,在提升企业治理水平同时提高市场核心竞争力。其次,企业应与高校联合构建“产学研”平台。细言之,高校需在现有课程基础上引入智慧财务管理课程、大数据智能技术等课程,由此培养专业化智慧财务管理人才;相对而言,企业应构建对应实训基地,与高校联合对人才进行实际培训,以培养集财务、技术、管理知识为一体的高端复合型人才。最后,企业应对智慧财务管理模式下延伸新型岗位人员展开多方位的培训,从而发挥智慧财务管理优势,由此创造更大的经济价值。
5 结语
新发展时期,如何精准知悉智慧财务管理内涵并构建具体体系是企业现阶段亟待解决的重要议题。对此,文章先结合相关理论阐释了智慧财务管理内涵,其次概述了其四方面的外延,最后以智慧财务管理应用为基础,探讨智慧财务管理应用架构、应用岗位及应用方向,为相关理论提供了一定研究基础,但同时也面临一定局限性,还需进行深入思考。