信息建设闯新路 制度铺路展英才
——记广东湛江农垦集团公司财务处副处长贺婷婷
2023-10-13十日
现任广东省湛江农垦集团公司财务处副处长的贺婷婷,自2013 年硕士研究生毕业后到财务处工作,先后负责集团预算管理、税务筹划、内部控制、集团合并财务报表、财务报表分析、财务共享中心筹建等工作。在工作过程中,她还不忘提升自己,先后考取了高级会计师、税务师、非执业注册会计师。由于工作出色,她在2020 年和2022 年两次入选农业农村部系统会计管理人才专家库。
一、攻坚克难,推动财务信息化工作落地
为进一步推进国企数字化转型和财务信息化工作,2021 年5 月,广东省农垦集团公司在粤东财务共享中心建设经验的基础上拟在粤西组建财务共享中心,贺婷婷作为筹备组成员之一,负责协调开展湛江农垦财务共享中心筹建有关工作。积极参与筹建前期调研、会计科目体系梳理和各类业务表单设计、人员招聘、场地装修等工作。2022 年3 月,她组织10 家企业开展试点上线,与软件公司、会计师事务所和试点单位财务人员一起日夜奋战,不断测试和完善各类表单,补充完善业务场景,经过2 个月的试点实践,2022 年5 月湛江农垦财务共享中心正式上线运营,制定了《湛江农垦财务共享中心实施方案》。上线后,协调开展系统培训(现场培训13次),组织编写系统流程及常见问题操作手册、相关业务核算、会计档案管理指导手册,制定了《湛江农垦财务共享业务流程指引(试行)》。到2022 年末,湛江农垦财务共享中心上线了企事业单位58 家、金碟记账组织93 个,管理银行账户281 个,每月推单量超1 万张,每月银行支付超4 000 笔,基本实现单据线上审批。经过大半年的努力,初步建成了湛江垦区会计中心、资金结算中心、财务数据中心,进一步提升了集团的信息化水平,强化了集团内部经营管控,提升了会计工作效率和效果,为集团的精细化管理工程以及高质量发展提供重要助力。
二、完善制度建设,提升会计工作质量
在不同的工作岗位上,贺婷婷始终勤勉尽责,不断以自己所学理论知识和实践经验探索相结合,完善相关制度建设,努力提升会计工作质量。一是组织开展内控体系建设和管理工作,有效防范风险。组织开展33 家部门预算单位的内部控制规程编制以及内控自我评价工作,组织制定了《广东省湛江农垦局本级内部控制规程》。2018 年,在垦区企业开展内控风险排查和整改工作,各企业第二、三季度查找出风险点250 个并制定相应整改措施,有效防范了各类风险,提高了单位整体管理水平。二是积极参与制定会计核算办法,提高会计信息质量。根据湛江垦区农场业务特点,起草了《农场会计核算办法(初稿)》,基本被省农垦集团公司采纳并印发《广东农垦农场会计核算办法(试行)》,推动垦区农场规范化、统一化核算,提高了集团会计信息质量。三是开展业务培训和交流,针对在合并报表岗位工作中发现的各类问题,财务软件、系统的操作方法,以及税收政策和实务等方面为垦区财务人员开展内部培训和交流,不断提升集团合并报表的编制质量和会计队伍的业务水平。
三、积极参与管理,做好事前分析
在工作中,她充分利用专业特长,积极参与企业的各项经营管理,做好决策的事前分析,当好参谋。一是加强全面预算管理工作,促进降本增效。组织下属企业编制各年度全面预算,分类设定考核评分标准,及时汇总预算执行情况,跟踪落实经营目标。一方面,以整体目标为导向落实预算指标,促进企业增收节支;另一方面,严控“三公”经费,贯彻落实中央八项规定,通过预算考核约束,促进降本增效。二是负责多项垦区重大事项涉税分析工作,对资产划转、股权划转等重大事项有关的税务分析形成汇报材料,尽量通过更合理的方式降低涉税风险,以供决策参考。三是积极推进垦区高风险企业清理,根据不同企业的经营状况,采取债转股、合并重组、清算等方式清理高风险企业,不断探讨以更低的成本化解历史问题,为下一步的高质量发展奠定基础。