信息化视域下的粮食储备档案管理工作

文/陈虹睿

随着信息技术的快速发展和普及，各行各业都迎来了变革发展的重要时期，粮食储备档案的信息化管理也开始成为必然的发展趋势。本文立足于信息化视域之下，分析了粮食储备档案信息化的多重特征、思考了粮食储备档案管理工作发展现状、研究了完善粮食储备档案工作的多项措施，旨在推进粮食储备档案尽快推进信息化变革，并不断提升管理工作效率和管理水平

近几年来，国家持续推进政务信息化建设，各机关信息化已取得了显著成效，粮食和物资储备系统也逐渐迈入了现代化管理之路，这也为我们今后的粮食储备档案管理工作带来了新的方向和思考。在信息化的视域之下，以互联网、大数据、5G为代表的现代技术逐渐走进我们的生活，为粮食储备档案管理提供发展机遇的同时也带来了一系列挑战，如粮食储备档案管理意识不强、粮食档案信息参差不齐、粮食储备档案管理人员专业水平不足等等。随着世界发展形势日益严峻、粮食安全问题日益复杂，党和国家对于粮食和物资储备行业也提出了更高要求。因此，如何在贯彻落实国务院2022年最新颁布的《粮食流通管理条例》的前提下，利用好信息化手段切实做好当代粮食储备档案管理工作已然成为我们不可忽略的关键任务，也是我们每一位粮食储备档案管理工作人员的重要课题。

一、粮食储备档案信息化的多重特征

传统意义上的粮食储备档案管理要求相关人员将大量的时间和精力放在对档案的整理和保管上，工作对象单一、工作效率低下，档案利用率更是难以提升。而在信息化视域的要求下，粮食储备档案管理的主要对象开始转变为数字档案，管理核心和重点则侧重于对档案的收集、分析和运用，数字档案独特的可传输性也使得其便捷性和利用率大大增加。具体来说，立足于信息化视域进行粮食储备档案管理一方面有助于充分挖掘档案资源的内在价值，即通过粮食储备档案与人工智能、大数据等科学技术的有机融合来为各个单位提供更加丰富的资源支持和技术支持，从而进一步开展业务工作；另一方面还有助于全方位提升粮食储备系统的档案管理水平，即通过先进的信息技术实现档案的电子扫描、快速归类、整理和利用，在节约空间和时间的同时更有效提升了粮食储备档案的管理质量。

二、粮食储备档案管理工作发展现状

目前，我国粮食储备档案管理工作总体发展形势稳中向好，但也难免存在一些问题：

1.粮食储备档案的管理意识薄弱

部分领导只重视单位的业务工作，忽视了粮食储备档案的重要性，导致其管理工作难以开展。而部分工作人员则简单地认为档案就是上级下发的红头文件，更不了解如何按要求将档案整理和归档，为推进粮食储备档案管理工作带来了一系列障碍。

2.粮食档案信息参差不齐，不利于其规范化管理

目前，粮食和物资储备系统内仍有很多单位和企业尚不具备齐全的硬件设施和基础设备，已有软件设施也存在功能不完善、程序系统复杂等问题，为信息化档案管理带来困难。而在错综复杂的互联网中，海量的粮食档案信息也使得管理人员眼花缭乱，对于信息真实性、准确性和科学性的鉴别程度有待提高，科学高效的信息化粮食储备档案管理系统建设更是难以实现。

3.从业人员业务能力不强，难以推动工作持续开展

从客观角度来看，粮食档案管理多为兼职人员，在岗位轮换、人员流动等情况下容易出现档案管理工作断档的问题；而从主观角度来说，众多事务缠身的档案管理人员没有太多精力去钻研专业知识，单调、繁琐的档案工作任务也容易使人滋生厌烦情绪，难以满足自身的职业成就感和社会认同感。

三、信息化视域下完善粮食储备档案工作的措施

1.完善管理机制，加快信息化进程

在新形势的要求下，加强粮食储备档案工作的首要要求就是构建完善的管理机制，加快档案管理信息化的建设进程。需要大力推动粮食储备数字档案室建设，为相关单位配备档案柜、扫描仪、数码摄像机、网络储存器等基础设施，并选择容易掌握和运用的软件，逐步推进档案管理的数字化和系统化。同时，信息化视域之下更应该充分利用好互联网技术的优势，通过在微信公众号、微博、客户端等网络平台上发布粮食业务工作动态等方式开展档案的收集、整理、编排等工作，持续完善粮食储备电子档案库，在不断丰富档案资源的同时做好信息的筛选和整合工作。

2.推进粮食储备档案网络化管理，做好涉密档案的保密工作

信息化视域必然要求档案管理走向现代化，即以先进的网络化管理模式取代传统的管理模式，这也是社会发展的必然趋势。这就需要各地各单位为粮食储备建立管理网络，在开展业务工作的同时拓宽档案管理途径。对于工作中产生的资料和文件可以进行分门别类的整理，并借助计算机、光盘、硬盘等现代媒介做好储存和查阅工作，实现粮食储备档案信息的沟通共享。还需要注意的是，由于部分地方粮食储备档案与当地的储备粮地点、数量、规模等资料息息相关，这些涉密内容一旦泄露会给国家带来不可估量的损失。因此，相关部门要严格做好保密工作，对储存涉密档案的计算机设置密码和防火墙，严格禁止涉密计算机接入互联网，杜绝粮食储备档案在各个环节的泄密问题。

3.加强人才队伍构建，逐步提升工作人员的业务能力水平

人才是信息化建设有序开展的重要保障，也是强化粮食储备档案管理的必要措施。因此一方面，各个单位可以确立专职人员负责粮食储备档案管理工作，强化对相关人员的专业技术培训，提高其业务水平和信息化熟练程度；另一方面还要重视继续教育的作用和价值。坚持定期对档案管理人员进行新兴技术教育，积极适应变化发展的时代需要。与此同时，各级粮食储备档案管理人员也需要坚持“终身学习”，不断培养自身的责任意识和学习意识，加强自身职业能力训练、充分调动工作积极性，更好地服务于当代粮食储备档案管理工作。