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建筑工程经济管理的风险及控制策略

2023-09-29冉进宇

建材发展导向 2023年7期
关键词:管理工作建筑工程建筑

冉进宇

(贵州建工集团第七建筑工程有限责任公司, 贵州 贵阳 550000)

对于建筑企业而言, 每个建筑工程的建设都是以盈利为前提的, 企业对于市场竞争力的提升十分重视。 建筑企业想要获得最大化的利润, 应当强化建筑工程在建设过程中的经济管理工作, 但是和其他企业相比, 建筑企业在开展经济管理工作时往往受到各种因素的制约, 受到施工技术、 施工周期、施工环境等各种方面的因素影响, 这就导致建筑企业在开展经济管理工作时比较困难。 因此建筑企业应当对经济管理工作的风险进行深入的分析, 积极地探究相应的风险规避措施, 从而保障经济管理工作能够高效开展, 使建筑企业在建筑市场内的竞争力不断地提升。

1 建筑工程经济管理的重要意义和价值

建筑企业的经济管理工作内容比较复杂, 涵盖了较多的层面, 既包含财务预算工作, 经营管理工作, 还包括建筑工程的竣工验收管理[1]。 因此, 建筑企业的经济管理工作是一项具有全面性、 复杂性的管理工作, 加强建筑工程的全过程经济管理工作,可以使建筑企业内部的凝聚力提升, 增加各个部门的沟通和交流, 对建筑工程在建设过程中的各项资源进行合理的配置, 实现建筑企业投入成本的最大化利用。 目前建筑领域的竞争十分激烈, 这就需要建筑企业不断地提升进行市场竞争力。 在建筑工程的建设过程中开展经济管理需要从建筑工程的前提投入时期开始进行, 在建筑工程的全过程内开展经济管理工作。 建筑工程具有规模大、 周期长的特点,在实际开展建筑工程的建设工作时, 往往会出现较多的影响因素, 随时会出现较大的经济风险, 导致建筑企业的经济效益受到损害。 因此, 对建筑工程开展经济管理工作, 可以促使企业提升自身的经济风险规避能力, 保障企业的经济收益达到预期效果。

2 建筑工程经济管理的特征

建筑工程领域所开展的经济管理工作主要有两个特征, 一是动态性, 二是经济性。 从动态性角度来看, 在建筑工程的建设过程中, 项目的实际情况在不断地发生改变, 因此经济管理工作要根据项目的情况进行适当的优化和完善, 从而使经济管理工作能够适应建筑工程的建设进度, 因此经济管理工作是处于动态状态的; 从经济性角度来看, 经济管理是对建筑工程在建设过程中的资金预算和成本支出等方面进行管理, 从而保护建筑企业的经济收益,通过对建设成本进行控制来帮助企业实现预算目标,因此经济管理工作具有较高的经济性。

3 建筑工程经济管理存在的风险

在建筑工程的建设过程中, 经济管理工作的开展是否顺利直接关系到建筑工程的整体经济利润,其作用直观重要。 建筑工程往往建设周期较长, 成本投入金额较大, 具有严格的施工工艺要求, 因此也在一定程度上增加了经济管理工作的难度。 为此,相关人员应当深入地分析经济管理工作中的各种风险, 对经济风险进行科学的控制, 在确保建筑工程施工质量的基础上, 保证建筑企业的经济收益。

3.1 投标决策风险

目前, 在建筑工程的建设初期, 会进行招投标工作, 通过招投标可以对施工单位进行筛选, 选择符合业主单位要求的企业承建项目[2]。 随着建筑行业的市场竞争愈发激烈, 施工单位的市场综合竞争力明显较弱。 在建设项目的招投标环节, 建筑企业的决策受到众多风险因素的影响, 如果建设单位的信用状况或者项目的审批程序出现问题, 就会引起建设项目的搁置, 造成各个相关企业的经济损失。在投标阶段进行正确的决策直接影响到项目的顺利建设, 同时也关系到建筑企业的经济利润能否达到预期效果。 一些建筑企业并未对建设项目的工程量进行充分的了解, 也没有综合考虑项目的实际施工情况, 就进行盲目的报价和提交施工方案。 甚至有一些企业为了中标而有意压低中标价, 虽然最后能够中标, 但是建筑企业的利润空间被极大程度地降低, 对建筑企业的发展造成了负面影响。 因此, 建筑企业应当对投标阶段的决策风险进行准确的辨别和评估, 从而确保建筑企业在工程建设过程中的利益不受损失。 建筑企业在参加投标时, 应当由专业人员对建设项目的风险和影响因素进行科学地分析和评估, 深入地了解建设项目的整体情况, 否则,一旦中标开始施工, 就有可能出现各种各样的经济风险, 造成建筑企业的严重亏损。

3.2 施工管理风险

在建设项目的施工过程中, 必须采取有效地措施降低施工风险, 这直接关系到建筑企业的最终经济收益, 是一项周期最长、 风险类别最复杂的经济管理工作, 对施工过程进行风险管理, 需要贯穿建设项目的整个施工过程, 具有较强的综合性。 由于建设项目的施工周期往往比较长, 这其中会随机出现各种影响因素。 这些随机因素会对工程的顺利建设造成一定的影响, 从而使建筑企业的经济效益受到影响[3]。 通常情况下, 施工过程中的经济管理风险有五大类, 以下对这五大类进行总结和分析。

3.2.1 自然环境风险

这种风险是无法进行认为控制的, 但是可以遵照一定的规律进行预测。 管理人员应当结合建设项目的实际施工场地的情况, 按照地区内的地势、 天气等规律采取相应的措施进行预防。 对于一些无法进行预测和防止的因素, 要制定自然环境风险应急预案, 尽量对风险进行转移, 从而保障经济管理工作的开展效果。

3.2.2 施工技术风险

建设项目的施工过程是一个长期的、 具有高复杂性和整体性的过程, 这期间会出现各种各样的随机事件, 影响建筑企业的经济收益。 比如施工人员的专业水平较差、 施工技术落后、 施工不规范、 施工机械选择不合理、 施工方案编制不当等都会增加施工过程的复杂程度, 使施工技术的应用难度加大,影响施工进度。 在此过程中, 建筑企业往往会增加大量的成本消耗, 导致最终经济利润大大缩水。

3.2.3 施工安全风险

在施工过程中, 需要众多施工人员和技术人员的参与, 在开展施工、 操作机械设备、 用电用水的过程中非常容易出现安全事故。 因此施工安全风险是建设项目中需要严格监控的风险内容, 更是顺利开展后续施工工作的奠基石。 近年来, 我国的建筑工地上频繁出现安全事故, 安全事故的发生不仅对施工人员的人身财产安全造成伤害, 更会给建筑企业带来较大的经济损失, 甚至引起建筑企业的社会公信力下降, 导致企业无法在建筑市场中获得长远的发展。

3.2.4 资金周转风险

在建设项目的施工过程中, 各个工序的实施都需要建筑企业投入大量的资金, 涉及的范围比较广,而且涉及项目众多, 如果企业没有进行合理的资金投入规划和风险规避, 就会导致资金无法得到合理的利用, 使企业出现资金周转问题, 严重者会导致项目停工等情况, 对建筑工程的建设造成严重的负面影响[4]。

3.2.5 工程质量风险

对于建筑工程来说, 其最终质量是施工管理工作和经济管理工作的最终价值体现, 一旦工程的建设质量出现问题, 就会导致质量风险, 使建筑企业陷入无休止的工程维修和赔偿之中, 给建筑企业带来严重的经济损失。 在开展施工的全过程中, 质量风险随着施工工序的推进在不断地变化, 比如一些施工人员在施工过程中未按照设计和规范要求进行作业, 导致工程的质量出现较大的问题, 这都会引起工程的返工、 维修等情况出现, 建筑企业将因此付出较多的成本。 因此技术人员必须针对不同的施工进度对质量风险进行准确的评估和辨别, 从而对风险规避计划进行实时修正, 尽量避免施工过程中的质量风险, 维护建筑企业的经济利润。

3.3 经济管理体制引起的风险

通常在建筑工程的建设初期就应当划分工程定额, 在划分限额时主要是参考相关部门的职能进行划分, 可以按照全国、 地方的类别进行划分。 同时,建筑工程的下级单位还可以结合建筑工程的所在区域的性质进行限额划分。 而对于市政工程来说, 一般这种工程的投资方是政府部门, 因此划分限额应当征求政府部门的意见。 由于工程种类不同, 各个工程在限额划分过程中会根据各个部门的要求而出现问题, 而问题出现后职能部门无法解决, 就会导致经济管理工作无法正常开展, 究其原因, 是因为经济管理体制尚未完善, 对工程的建设质量、 建设周期带来严重的影响, 导致建筑企业不能在规定的工期内完成建筑工程的建设任务。

4 建筑工程经济管理风险的有效控制策略

为了确保建筑工程能够在规定时间内建设完成,同时建筑企业能够从中获取到预计的经济利润, 相关人员应当对建筑工程的建设全过程开展经济管理工作, 并且对工程建设过程中的经济风险进行准确的辨别、 分析, 从而制定出科学的风险规避措施,从而确保建筑工程的资金能够得到合理地利用, 尽量的减少额外成本支出, 帮助建筑企业降低经济损失[5]。 在经济管理工作中, 相关人员可以从以下几个方面进行经济风险的有效控制。

4.1 加强成本管理

在建筑工程的经济管理中, 成本管理是最重要的部分[6]。 对建筑工程的成本进行有效地管理可以帮助企业规避可能出现的资金周转风险, 提升建筑工程的整体管理成效。 在开展成本管理工作时, 需要先对建筑工程开展合理、 准确的预算, 这是开展成本管理工作的先决条件, 同时也是有效地规避经济风险的有效途径。 因此, 预算工作的开展直接关系到建筑工程的成本管理工作成效与整体管理工作成效。 财务人员和项目管理人员应当深入了解建筑工程的实际情况, 掌握建筑工程的前期设计, 针对建设过程的各个步骤的成本进行精确的预算。 并且在建筑工程的实际建设过程中, 要持续的开展成本控制工作, 确保建设过程中的资金投入满足成本目标数额, 帮助企业尽量的减少在人工、 机械和材料方面的额外成本支出。 在建筑工程的建设全过程中,人工、 机械和材料费是成本投入最大的部分, 因此财务人员和技术人员应当综合分析施工过程, 制定合理的成本计划, 避免在人工费、 机械费和材料费方面产生浪费, 从而确保建筑企业能够获得预期的经济效益。

4.2 增强经济管理风险意识

随着我国现代化建设的不断推进, 建筑工程的数量和规模也日益增加, 对建筑工程开展综合管理工作刻不容缓。 而在实际的工程建设过程中, 建筑企业的领导层通常只重视建筑工程的质量, 忽视了经济风险对建筑工程的影响。 所以建筑企业应当提升全员对经济管理的认识, 增强企业员工的经济风险意识, 对建筑工程在建设过程中可能存在的经济风险进行准确的识别、 分析, 从而制定出风险防范措施, 为建筑工程的建设质量和企业收益保驾护航。而在建筑企业中, 领导层和管理人员的经济风险管理意识决定着整个建筑工程在建设过程中的经济管理成效, 因此, 想要提升建筑工程的经济管理水平,就要从建筑企业的领导层和管理人员入手, 提升领导层和管理人员的管理责任感和经济风险控制意识,使其能够充分理解在建筑工程的建设过程中开展经济管理工作的重要意义, 并且时刻对经济风险进行防范。 通过意识的认同来引导其在工作中采取经济风险防范措施, 在根本上增加其管理责任心。 由于建筑工程在建设的全过程中都与建筑企业的经济效益息息相关, 因此管理人员在项目建设的全过程中都要辅助财务人员进行经济风险的防控。 对于财务管理人员来说, 应当定期对施工过程中设计的工程资金和成本进行定期的核算, 从而确保建筑工程的建设过程能够满足成本目标。

4.3 建立完善的工程经济管理体系

在建筑工程的建设过程中开展经济风险管理工作, 需要有健全的经济管理体系作为制度支持。 对于建筑企业来说, 应当聘请专业的经济管理人员结合实际开展的建设项目来进行经纪管理工作, 同时这项工作的顺利开展也需要企业内部全员的共同参与, 建立健全经纪管理体系, 使其能够对企业的各个部门实现全部覆盖。 除了制定全面的经济管理体系, 建筑企业还应当在企业内部设置建筑工程经济管理科室, 并且根据经济管理体系对科室中的各个工作人员进行明确的工作内容和职责划分, 针对一些需要其他科室协助完成的工作, 应当在体系内进行明确细化规定。 建筑企业的各个部门要与经济管理部门形成共同协作、 互相监督的关系, 从而提升建筑企业的经济管理成效。 传统模式下, 经济管理体系是针对建筑工程在施工作业过程中进行成本的管控, 这种模式比较局限, 经过优化之后的建筑工程经济管理体系应当贯穿于建筑工程的全过程, 既要对建筑工程的施工过程进行有效地约束, 又要对整个项目的投资、 竣工结算等环节进行有效地管理,经济管理工作应当从始至终确保其工作的高效性。建筑企业可以运用经济管理体系有效地规避建筑工程在建设过程中的一系列风险, 为建筑工程的全过程建设提供管理体系的支持和约束, 从而保障建筑企业获得最大化的经济收益。

4.4 加强对施工技术和施工安全的风险控制

在对建筑工程开展经济风险控制工作时, 其中最重要的就是对施工过程中所采用施工技术和施工安全的风险管理, 这部分的风险既是施工风险又是经济风险[7]。 在建筑工程的施工过程中, 施工人员应当根据设计的要求, 采取符合规范标准的施工技术和工艺开展作业, 一旦施工工艺和技术出现偏差,就会给工程的建设质量带来严重的影响, 会引发返工、 维修等情况出现, 为建筑企业带来不必要的经济损失。 而从施工安全角度来说, 施工人员的安全施工不仅是保护施工人员的个人人身财产安全, 更是对建筑企业经济效益的维护。 一旦发生安全事故,企业将面临高额索赔, 从而造成企业的严重经济损失。 因此, 经济管理人员应当与施工现场的管理人员共同协作, 对施工过程开展施工技术和施工安全的风险控制, 确保施工过程中所采用的的施工技术符合规范和设计的要求, 所采用的建筑材料其性能、规格和数量符合标准, 更要对施工人员开展安全生产的培训, 从而提升施工人员的安全意识, 在确保施工人员人身安全的前提下严格的把控施工的质量,最大程度的维护建筑企业的经济利润, 使企业能够获得长远的发展。

4.5 创建合理的工程图纸与工程量清单

为了有效地控制建筑工程在建设过程中的经济风险, 相关人员应当重视对工程图纸和工程量的创建, 尤其在开展建筑工程的经济管理工作时, 建筑企业应当在经济管理工作中运用工程图纸和工程量来进行工作的指导。 同时, 建筑企业在取得工程图纸后, 应当结合施工方案, 到施工现场进行深入的考察和调研, 对建筑工程进行细致的估算, 从而确保工程图纸和现场的实际情况保持一致。 此外, 建设单位应当组织专业人士到施工现场进行检查, 了解施工的进度, 结合当前进度对工期进行科学的推算。 在推算施工工期时应当注意, 隐蔽工程的工期需要合理的推算。 只有这样, 才能确保工程图纸和工程量具有较高的时效性, 从而给建筑工程的建设提供有效的参考, 帮助建筑企业合理地控制经济风险, 提高建筑企业的经济管理成效。

4.6 重视合同管理

建筑工程在招投标结束后, 中标企业将与建设单位进行合同的签订, 并且针对建筑工程在建设过程中的各个细节进行讨论和商定。 因此, 在经济范畴内, 合同等文件是经济风险频发的关键部分。 为了保障建筑工程在建设过程中各个利益主体的合法权益, 管理人员应当重视合同等文件的管理。 首先在合同签订之前应当对合同内容进行严格、 细致的审查, 对各个条款的合理性、 可行性进行分析, 确保合同中的内容符合实际的施工情况。 各方的职责划分平衡、 明确, 没有出现单方面的约束条款。 如果发现合同中有发生争议的条款, 应当及时地进行协商。 在协商时, 应当对合同中可能存在的风险进行有效地规避, 从而保障建筑工程的建设过程, 帮助建筑企业降低经济风险。 由于建筑工程的建设周期普遍较长, 施工环境相对复杂, 因此在合同的履行过程中, 经常会出现条款变更或者其他情况, 管理人员应当及时进行补充协议的签订, 避免竣工结算时出现经济纠纷。 此外, 合同管理人员应当发挥自身的主观能动性, 不断地加强自身的经济风险管理意识, 提升经济专业水平, 针对建筑工程的合同,要理解其复杂的内容和可能存在的经济风险, 结合工程的实际建设情况, 进行合同的科学管理。 通常,建筑企业的经济管理部门会针对工程合同进行风险可能性的研讨和汇总, 针对可能性较高的风险制定相应的规避措施, 从而保障企业的经济利益不受损失, 使企业能够获得最大化的经济利润。

5 结语

综上所述, 近年来随着我国不断推进现代化建设进程, 建筑工程的规模和数量逐渐扩大, 相应的经济风险也随之而来。 因此相关人员必须采取相应的经济管理措施来帮助建筑企业尽量规避经济风险。越是规模大的建筑工程, 其中设计的部门和施工环节越多, 此时经济管理的作用就愈发明显。 在建筑工程的建设中, 质量是建筑企业永恒追求的目标,然而经济效益同时是企业获得长远发展的必要条件。因此开展建筑工程的经济管理工作要贯穿于建筑工程的全过程, 从项目招投标、 设计、 施工等方面,直至竣工验收后的决算等工作, 都需要进行经济管理。 管理人员应当加强自身的经济风险意识, 围绕建筑工程进行风险的综合分析, 将可能出现的经济风险进行汇总, 并且制定出相应的风险规避措施,最大限度地降低建设过程中出现经济风险的可能性。如果经济风险不可避免, 要及时进行补救, 维护建筑企业的经济收益, 使企业提升建筑行业的市场竞争力, 帮助企业获得可持续的发展。

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