财务共享模式下的财务转型路径探究

文桂佳

（中色卢安夏铜业有限公司，赞比亚 52849）

在当前的时代背景下，共享已经不再是一个遥不可及的概念，各个行业的共享模式都开始得到普及。财务共享也不再是一个全然陌生的领域，国际性跨国企业的发展以及我国大型企业的改革与发展，财务共享模式已经受到了各个行业的推崇，并且在发展实践中也表现出了显著的优势，在企业经营与发展中具有较高的应用价值，也是企业转型与创新的关键助力。但企业在探索财务共享转型的过程中，却时常出现业务动态管控难度大、财务人员综合素质缺失、信息交流失序等问题，面对这些问题就需要从问题的根源入手，财务转型应当关注管理思维、管理职能、管理人员三个重点，并从财务管理制度、信息平台建设、中心交流结构、业财融合等方面探索问题的解决措施，助推企业财务共享的成功转型。

一、财务共享模式概述

对于现代企业来说，经营与发展都离不开财务管理，而财务管理信息化建设也是正式提上日程的关键项目。为充分迎合企业财务管理信息化的发展趋势，更需要通过财务共享来助推财务管理变革，建立全新的财务模型架构。在20世纪80年代时，福特公司财务管理工作就开始提出财务共享的理念，之后建设了财务共享服务中心，系统化的理论体系也逐渐完善。财务共享是大数据背景下的一种新型管理模式，具备传统财务管理的优势与特征，同时也有着传统财务所不具备的专业水准，能够提供更专业化的服务，凭借高度集成的信息技术来为企业内部与外部提供各种业务服务。

二、财务共享模式下加快企业财务转型的关键意义

（一）提高管控力度，降低财务风险

目前财务共享已经是财务信息化建设中的关键环节，也是提高企业经营效率的一种有效方法，财务共享的目的在于为财务管理提供便利，实现多点化的标准化业务管理。目前国内部分企业也将财务共享称作智慧工厂化模式，其优势在于统一化的管理业务，能够将原本分散的管理职能和功能进行整合，对复杂的财务业务进行简化处理。根据企业管理现状能够了解到，很多企业内部部门分化较多，其业务也具有一定复杂性，涉及的信息体量较大，即便是个体企业也容易出现信息失真和管理失效等问题，财务舞弊等监管问题也频频出现。财务共享模式的出现可以将财务管理为重心，对企业内部实现统一化的管理，企业的综合管控力度得到进一步提高，在同一个管理体系下，财务舞弊与信息失真等问题都能得到有效控制，这在财务风险控制方面也有着关键作用[1]。

（二）提升工作效率，缩减运行成本

在大数据背景下，市场发展有了更多元化的选择，这使得企业也面临着机遇与挑战并存的境地，促进了市场经济的转化，也让企业的业务类型变得更加多样化。业务类型的增加使得企业记账和报账等财务工作量也有了进一步提高，会计核算工作压力进一步加大。在这一条件下，很多企业都出现了会计核算能力和实际发展要求不相符的问题，所以这也需要不断提高会计工作效率，降低工作量的同时提高财务人员的工作水平。财务共享模式能够借助现代化的信息技术与企业内部会计财务连接，为财务人员提供更加完整可靠的信息内容，在财务共享模式下，财务工作难度得到了降低，工作效率有了明显提升，从侧面上可以降低企业的运行成本。

（三）提升管理效率，加速宏观发展

信息化建设是目前绝大多数企业都在探索的全新方向，信息技术也成了实现可持续发展的关键。财务共享模式下，借助信息化平台可以实现资源的跨区域管理和共享，为企业内部各部门或子公司员工提供更高效的信息服务。财务共享模式可以准确划分不同部门及员工的职能范围，业务管理与信息管理更加标准化，能够为管理工作提供更多更有价值的信息，提高决策科学性等，为企业的可持续发展提供决策依据。

三、企业财务管理现存的问题分析

（一）信息交流失序

对于财务工作来说，信息交流失序所造成的影响十分严重，信息交流本身就是财务工作的关键环节，特别是集团企业中，子公司之间的交流质量直接决定了工作开展是否顺利。通常企业财务工作都会沿用层级传递模式，经由财务部门对财务信息进行整理，之后递交到上级部门传递到更高层级。这种模式优势与不足都较为明显，能够提高企业内部层级管理稳定性，但信息传递效率差却是最严重的问题，特别是企业迫切需要决策依据资源时，这种模式明显弊大于利。较多的审核程序导致信息传递期间很容易出现失真的问题，也可能受主观因素影响，虽然这些问题不会对财务工作带来直接影响，但潜在性的隐患也必须要受到重视。

（二）业务动态难以管控

财务部门通常具有一定的独立性，但若想保证财务工作的顺利实施，又需要与其他部门合作。因此在许多情况下，财务部门都要通过管理的方式来了解其他部门的业务开展情况，针对业务开展情况来实施质量评估工作。 国内不少企业都存在着业务与财务部门相互独立且交流不到位的问题，由于财务部门自身并没有认识到自身与业务部门之间的正确关系，或其他部门为提高工作效率和连续性，并不愿意为财务部门提供有关信息，这两种情况都可能造成业务动态难以准确掌握，提高财务风险。

（三）财务人员工作能力欠缺

目前我国职业教育中的会计专业都在根据社会需求来进行课程调整，保证会计专业具有前瞻性。若企业内部的财务管理工作状态太过“传统”，那么作为财务人员的学生也会受到企业的传统思维和传统工作模式的影响，难以发挥自身的创新优势。不少企业都将财务工作定义为只负责记录和财务收支工作的岗位，还有一些企业由于对财务管理工作的不重视，为控制人力成本而克扣招聘薪资、降低用人标准等，导致财务管理团队的综合素质相对较差，这不仅会对财务工作的开展带来不利影响，同时对于财务转型升级来说也是最大的阻碍[2]。

四、财务共享模式下财务转型路径与对策

（一）财务管理思维转型

在财务共享理念下，财务转型的首要环节便是思维转型，结合现代化的技术以及数字化的数据应用，财务共享模式需要与信息技术充分融合，将财务核算业务程序进一步规范化。企业应当将财务业务利用高新技术手段实现集中管理，财务管理思维的转型是第一步，通过思维的重塑来为行为实践提供依据，真正将财务共享落实到企业内部的各方各面，让财务共享为企业提供各种服务。在这一过程中需要经过不断地实践来探索改进机制，并且分步骤分层次推进整合。从宏观角度来看，财务管理思维的转型可以促进企业内部的良性循环，对于企业的经营与发展来说都具有较强的导向价值。积极推进财务管理理念的变革与转型，可以帮助企业根据自身发展情况来调整财务管理模式，更有利于提高财务管理效率，建立适合企业现状、满足企业要求、推动企业发展的全新的财务管理模式。

（二）财务管理人员转型

财务共享服务模式的发展使得企业传统的财务工作得到了转变，原本耗时耗力且重复性的财务工作有了更加标准化的流程，这也会对企业现有的财务人员配置产生显著影响，从侧面上促使财务人员不得不采取转型升级策略。在财务业务集中的情况下，企业内部职位权属也会产生变化，原本的上下级关系可能也会有所改变，财务人员的职能划分变动需要不断适应，财务人员的职业规划也要有所调整。共享服务模式提升了企业管理效率和内部管理能力、经营发展能力等，与此同时对于财务人员的综合业务水平也有了更加严格的要求，不仅要具有财务工作的专业知识，还需要具备较强的适应能力和管理能力。

在全新的经营模式下，对于财务人员的专业知识要求也有了多元化的特征，除财务专业知识以外还需要具备计算机专业知识，只有这样才能建立综合型财务人才团队，在企业今后的发展与改革中成为中坚力量。为建设高素质高水平的财务工作团队，企业需要定期组织财务人员参与专项知识培训，适当开展主题培训活动，强化财务人员的专业水平，也可以借此活动引导财务人员建立共享型财务思维。

同时企业还需要关注对外的人才招聘，需要了解到人才是现代企业的知识型资源，也是转型发展的关键动力，适当提高人才招聘的投入力度，引进更多更先进的人才，通过先进人才的榜样作用带动现有财务人员的学习与进步，优化人才结构。财务共享模式下，企业财务人员同样面临着机遇与挑战并存的境地，只有在转型中不断学习不断进步，才能适应现代企业财务岗位要求，充分胜任岗位[3]。

（三）财务管理职能转型

从财务管理的视角来看，共享模式上线后将会让企业财务业务产生巨大变化，从原本的财务核算逐渐转向财务综合管理。传统的财务核算、报销、资金审核等都需要投入大量人力，但共享模式下则可以流程化、系统化，信息技术将会取代一部分的人力工作内容，智能化技术的引进使得很多工作也不再是财务管理的重心。在这一背景下，企业财务重心转移，更加关注战略性目标的实现，具有更大的财务数据库与信息化管理平台，这使得财务管理自身的职能也将得到改变，职能转型成为必然。财务管理将会成为企业核心管理的内容之一，参与到企业战略决策和资源配置之中，而不是原本单纯的数据核算。在财务共享模式下，财务职能的转型更有利于提升企业的综合管理水平，这也是实现可持续发展以及高质量发展的必然选择[4]。

（四）完善财务预算资金管理制度

财务管理是企业内部管理中的重要构成，维系着企业内部各部门的稳定运作，为企业的发展提供关键助力。为充分提高财务预算资金管理的作用，则需要进一步优化财务预算资金管理制度，针对资金的变更进行动态记录，按照规章制度展开财务预算资金管理，尽可能规避预算偏差而导致的浪费问题。同时还要做好资金的科学配置，根据各部门的现状，从长远发展的方向出发展开资金预算，发挥宏观调控作用，对企业内部的资源分配进行调整，实现公平公正的同时为企业内部各部门的运行提供帮助。

（五）构建中心信息交流平台

在财务共享模式下，企业财务的转型必须要掌握好共享这一环节，共享不仅要保证准确性与广泛性，同时还要保证共享效率。控制层和执行层、指导层等根据逐层传递的原则并不能起到理想效果，内部交流并不畅通。对此企业应当建立稳定且高效的信息交流平台，这一平台的关键控制权应当保留在总公司，从而确保财务信息交流的安全性，同时平台还要达到智能化应用的要求，支持远程操控功能，能够实现子公司随时随地汇报财务信息，规避财务部门和业务部门交流方面可能面临的分歧，避免交流不通畅导致的业务动态难以把控等问题[5]。

（六）优化中心交流结构

财务共享的核心在于财务管理的精益化，将原本冗余、交叉的工作内容进一步简化，并且利用标准化程序来取代一部分工作内容。若想实现这一目标，企业需要对中心交流结构进行调整，确保工作内容的统一性。可以根据财务工作的三项基本目标，对执行层、控制层、指导层三个层级进行优化。执行层主要负责共享财务，是财务信息的收集者与提供者，利用集中性系统来传输核算和结算数据；控制层则主要负责业务型财务工作，在企业内部扮演着价值创造中心的决策，根据内部不同部门进行资源的整合与分配；指导层主要负责战略财务工作，将具有价值的信息进行整合处理，确保财务信息可以为企业的发展以及战略规划提供帮助。这种交流结构的优化措施关键在于，让各个层级人员能够明确自身的职能与任务，各司其职更有利于财务工作的有序化开展。

（七）探索业财融合

财务共享使得财务人员原本的职能有了一定转变，传统的财务核算职能向共享中心转移，财务核算职能和管理职能相互分离，这使得财务资源也得到了解放，提高了财务管理工作的专业水准，这本身就是财务转型中必不可少的环节。现有的财务人员应当不断提升自身的管理水平和决策支持水平，深入研究财务与业务的结合，以及财务支持业务的方法，建立一个专业性、系统性的业财管理模式。业财融合有助于企业实现高质量发展，在财务转型期间，业务与财务之间的融合需要保证各自活动的相互对接，将财务管理和业务的采购、生产、经营、销售等环节有机结合，为企业的决策提供关键支持，提升业务开展水平。为进一步提高业财融合的深度，企业还需要建立业财双向交流渠道，提高各自的融合水平，业务人员需要向财务部门主动交流，掌握一定的财务理论知识，确保业务的开展可以满足财务需求，而财务人员也要适当进入基层学习一些业务知识，在不断的沟通与合作中，让财务管理可以为业务的开展提供必要服务[6]。

五、结束语

如今企业所面临的市场环境越来越复杂，多数企业都开始从内部管理的角度探索提高核心竞争力的路径，财务管理便是其中的重点环节。现代企业的发展需求有了一定转变，因此传统的财务管理并不能达到企业运营与发展需求，这使得财务共享模式地转型成了一个必然趋向。为加快财务转型进程，企业有必要分析财务管理现存的问题，从问题的角度着手，探索财务思维转型、财务人员转型、财务职能转型等，使其能够迎合企业发展需求，为企业发展提供更多助力。