深入分析建筑机电安装工程的造价管理及成本控制方法*

张新鹏

(山东华邦建设集团有限公司 山东 潍坊 262500)

随着建筑行业的快速发展,建筑机电的安装工程逐渐成为建筑领域内不可或缺的构成要素之一,不仅能够保障建筑功能的有效发挥,也是建筑工程项目顺利交付的前提条件。近些年,随着工业化改革的深入,大量的新材料、新工艺、新技术、新设备被应用于建筑领域,提高了建筑产品的品质。其中,建筑机电的安装在整个工程的造价管理以及成本把控中占比也愈加明显,因此管理者必须高度重视。建筑机电工程作为建筑工程的重要内容,为带动建筑产品向着绿色建筑、节能环保建筑、智能建筑的发展提供支持和助力,因此机电设备的安装质量就显得更加重要。

1 机电安装工程的特点

建筑工程中的机电安装项目所涉及的内容非常广泛,包括了强电系统、弱电系统、暖通工程、给排水施工、消防系统、电气设备以及燃气系统等多个专业系统,所以在进行施工的过程中也会变得更加的复杂、繁琐。在施工作业过程中会用到数量多且种类多的设备、材料以及技术,在此基础上所产生的成本费用也是相当大的。如果在进行工程施工管理过程中,相关工作人员并未就价格成本管理以及对成本投入进行把控,那么必然会增加不必要的费用投入,减少工程施工的经济效益,损害企业的利益[1]。

建筑工程的机电安装项目与其他的工程项目一样,具有非常明显的系统性,在施工过程中需要不同环节之间的相互配合和支撑,同时也需要足够的人员、设备、资金以及安装环境的配合协调。在这个前提下,任何一个施工环节如果出现偏差,都会导致整个作业无法顺利展开,影响工程实际的质量以及最终建成的效果,甚至会影响工程施工的进度进而导致成本因市场变动而发生变化,增加损耗等情况出现。

在进行机电工程施工安装的过程中,电气设备需要电力供给,因此必须优化线缆的预埋工作。为了保障线缆的安全,很多线缆都是埋入墙体内部或是沿着结构边沿相对隐蔽的位置[2]。这种作业方式虽然提高了线缆的安全性,但无论施工难度还是后续的检查难度都会增加。在这种情况下,如果工作人员并不了解线路隐蔽工程的施工状况,很容易导致线缆埋设质量不达标的情况。在后续设备安装过程中甚至会引发人员触电,导致线路损坏的情况出现,给工程施工带来不必要的损失。由此可以看出,造价管理工作以及对成本精细化的管控对于整个工程项目是非常有必要的。

2 造价管理的重要性

在工程施工造价的管理时,必须结合工程项目的实际需求进行成本预算、计划、实施以及后期竣工结算等相关工作的把控,通过分析在工程项目推进过程中的各阶段的资金投入与计划投入的差额,最终确定造价管理的方向。工程造价的高低将会决定施工企业最终的盈利,在目前的市场中,如果要提高企业的经济效益,就需要加大对工程造价的管理力度,确保工程造价处于一个合理有效的范围内[3]。在建筑工程施工中,机电设备的安装对于提高建筑品质保障能够充分发挥其设计功能具有决定意义。而机电设备的运行状况以及设备安装的质量也会对整个工程项目造成影响,甚至会影响工程项目的整体成本,所以强化在机电安装过程中的造价管理工作非常重要。

3 目前在造价管理中存在的问题

3.1 设计方案变更频繁

从建筑工程对于机电项目的应用出发,在进行机电施工安装过程中常常会涉及很多方面的因素。机电设备本身构成复杂,而随着应用的需求在机电设备的设计方面就会随之变得更复杂,甚至一些设计会对整个工程施工的结构设计提出要求。在进行机电施工安装的过程中,也会随着施工作业的变化而变化,无形中增加了机电安装的难度和复杂程度。目前,在进行机电安装的设计阶段虽然会对整个安装工程进行考量,但是这并不会体现在最终的安装实施中。而在实际施工作业过程中,一些建筑为了保障结构的稳定性,建筑的美观性以及功能性要求,则会对机电设计方案提出要求并进行变更。这种变化会直接增加机电安装的成本投入。

3.2 重视程度不足

作为采购单位对于机电设备的选择以及成本的把控,将直接影响机电设备的前期成本。而作为施工单位在技术应用水平以及方案设计上的优劣也会对机电工程的造价成本造成影响。经常会出现采购管控不规范,缺少市场调研,对设备价格的把控程度较低的情况[4]。表现在进行相关设备的采购过程中,对于库存内容不重视,缺少详实的材料进出库记录,导致一些材料多买,增加了成本。同时,并未制定有效的材料采购流程,导致一些第三方供应商的混入,如果采买人缺少经验则很容易受到影响,导致成本控制不严格。

3.3 管理人员缺少成本意识

在建筑机电安装过程中,为了确保机电设备的应用有效性通常会采用责任制的方式,通过以项目经理为主的责任人来负责机电设备的整个工程造价以及成本把控。但是在实际管理过程中,参与管理的人员(项目经理)缺少必要的成本意识,在实际管理过程中不注重成本的把控,仅仅依靠财务部门来处理相关工作,而缺少监督和管控,导致对项目的造价管理工作常常无法落到实处,虽然处于监管岗位但无法发挥作用。

4 关于造价管理成本控制的优化建议

4.1 快速转变管理理念

在进行机电安装工程施工作业过程中,作为管理者必须落实将“业务”工作与“财务”工作融合起来,实现双管齐下的管理目标,不仅要确保机电施工安全能够满足设计要求,符合工程施工质量的标准,同时也要在保质保量的前提下实现对施工成本的合理把控[5]。在具体应用中,作为企业的管理人员应当将认知从对施工建设管理中跳出来,投入更多的精力来进行财务管理,通过落实合理的财务管理工作能够确保施工成本得到有效把控。引入信息化的成本管控方式开展对财务工作的管理优化,确保财务管理人员的工作变得更加高效。结合项目推进的情况动态化地对工程造价进行计算,并对成本进行预算及核算,从而为实现精细化的成本管控奠定基础。

4.2 进行方案设计的优化

优秀的机电工程实施方案对于项目的顺利推进有一定的促进意义,不仅能够提升项目实施的效率,而且能够避免项目在施工过程中出现浪费,减少冲突和返工的可能,直接降低了工程施工成本。目前在“互联网+”的发展背景下,相关设备人员可以借助互联网平台获得更多的信息,很多设计软件如CAD、BIM 等应用可有效地提高了设计的质量,不仅让设计内容变得可视化、规范化,同时还可以利用设计软件来实现三维立体的方案呈现(具体可见图1)。

图1 利用CAD 绘制的示意图

借助软件中的碰撞试验或是虚拟漫游等模块可以对设计方案进行验证,确定设计方案的有效性和可实施性。减少因管线预埋、设备系统组合等需求而产生的施工矛盾[6]。作为设计人员也应当不断地进行技术应用的优化和升级,对目前相关材料和技术的应用进行充分调查,不能一味地追求先进,坚持“够用为度”的准则,选择物美价廉的产品以及材料来实现机电设备的技术要求,以确保整个项目的造价成本能够处于合理的范围内。

4.3 优化管理制度

为了进一步强化造价管控工作,需要借助更加专业的管理制度来落实各项管理工作。确保机电设备的安装工程施工质量能达到要求,减少风险的发生。比如,在某改造项目中的暖通工程施工作业中,管理人员对于通风机的单机调试工程提出了非常明确的调试要求(见表1)。

表1 通风单机调试要求

在开展调试工作时,能够更具有规范性和参考性,避免因为疏忽而导致返工,最终达到合理控制造价的目标。

4.4 强化对工作人员的管控

作业人员是机电安装的重要执行者,其认知意识以及技术水平甚至综合素养的高低都会影响工程造价的高低,继而对施工成本的管理有效性造成影响。所以必须注重对施工人员的管控,以确保落实造价管理以及成本管控工作。为了保障施工的安全性,在进行改造项目的给排水工程施工时,技术人员从安全技术的应用角度出发,对参与作业的工作人员提出了要求(见表2),从而为工程造价的成本把控提供指导。

表2 安全技术的管理措施

5 结语

在进行机电施工安装作业时,其安装的质量、技术应用方式、人员的调配与协作、设备的应用等,其中任何一个因素都会对整个工程施工的成本以及造价产生影响。当然由于机电施工安装的复杂性,前期的设计理念以及施工管理的制度等因素也会成为工程施工造价以及成本投入的重要因素。作为工程的管理人员,应当从全局角度出发,从多角度、多维度对机电工程的施工造价进行管理和控制,尽可能地减少因管理不当使造价超出限定范围而导致成本上升的问题,减少施工过程中的安全隐患,为建筑工程中的机电安装的经济效益提供保障。