“互联网+”时代在国有企业财务管理运行模式的创新
2023-09-26王文真河南许继电力工程有限公司
王文真 河南许继电力工程有限公司
张振宇 许继电气股份有限公司
在我国社会现代化发展水平不断提升以及社会经济实力全面增长的背景下,我国社会全面进入全新的产业变革以及科技革命改革浪潮中,数字技术凭借自身具有的多元化优势,使人们的生活和生产方式发生了翻天覆地的变化[1]。“互联网+”时代的到来,使各行各业传统生产经营管理模式遭受了重大冲击,同时也为各个行业和产业发展提供了全新的技术平台。将数字技术具有的作用和价值充分发挥到国有企业财务管理相关工作中,不仅能够使财务管理运行模式具有较高的便捷性,为各项财务资源的配置提供更加科学、合理的途径,而且还能使传统财务管理工作局限于单纯计量和数据反馈的模式被彻底打破,全面覆盖企业财务工作与业务管理领域。目前,各大国有企业财务管理水平不断提升,信息系统在财务管理各个环节得到了广泛应用,财务管理数字化应用已经成为财务日常工作的重要内容之一,是国有企业利用现代化财务管理手段实现可持续发展目标的必然途径。
一、“互联网+”时代下国有企业创新财务管理运行模式的重要意义
(一)能够使国有企业财务管理工作的全面性得到有效提升
国有企业作为带动我国经济社会水平不断提升中不可缺少的重要企业之一,是否具备较高的管理能力,直接决定了国有企业是否能够在“互联网+”时代下实现可持续发展目标[2]。现阶段,我国一部分国有企业缺乏与时俱进的思想理念,在实际工作中依然采取传统财务管理模式,对月度、季度、年度报表的制作给予了高度重视,编制的内容缺乏多元化特征。不仅会使国有企业财务管理部门开展的各项工作始终处于被动状态,而且还会导致国有企业管理层在制定各项发展决策的过程中,无法根据财务数据对制定的策略内容是否具有较高可行性和科学性进行监管与分析。
而在“互联网+”时代下创新国有企业财务部管理运行模式,能够在国有企业财务管理中充分发挥数字化技术的优势和价值,财务管理人员能够对相关数据信息进行及时、准确的核对与分析[3]。在此过程中,数字信息技术要求财务管理人员要对国有企业内部各部门的工作流程、业务内容、工作要求明确掌握,确保能够对各部门进行阶段性财务核准,为动态化财务数据管理措施的有效落实创造良好环境,从而使财务管理工作成为企业常规、规律性、计划性的考核内容。长此以往,不仅能够使国有企业各部门发展目标得到有效实现,而且还能确保国有制定的各项战略发展措施得到有效落实。
(二)能够使国有企业财务管理工作的覆盖面得到全面拓展
对于大多数国有企业而言,采取传统财务管理模式的主要目标通常是以高层管理者为主,由管理者结合具体月度、季度、年度报表的数据信息,对下一年的具体工作计划进行制定和安排[4]。而“互联网+”时代下创新国有企业财务管理运行模式能够为不同管理层提供针对性和个性化的财务管理服务。
通过对现代化财务管理系统的充分利用,高层管理者可以从中提取国有企业整体经营状况相关数据信息,从而结合不同业务的具体发展方向,从中选择对应的经营性数据进行分析;在现代化财务管理系统中,中层管理者可以及时提取与本部门有关的绩效考核指标完成数据,从而对分解的年度工作计划进行分析,确保采取的调整方向和整修措施具有较高精准性;通过利用智能化财务管理系统,国有企业普通员工可以随时对岗位津贴、工资待遇、业务奖励等与个人实际需求有关的数据信息进行查询。
(三)能够使国有企业财务管理工作的转型目标得到有效实现
在“互联网+”时代下,国有企业想要确保财务管理工作具有的作用得到充分发挥,不仅要对传统财务管理工作的思想理念进行积极改革,还要加强对财务管理模式的不断创新。通过对数字技术衍生出的多元化分布式财务共享服务工具进行充分利用,确保国有企业财务管理各项运营服务工作有效开展[5]。在“互联网+”时代下创新国有企业财务管理运行模式,能够加快国有企业财务管理模式的全面转型,具体转型趋势主要体现在以下几个层面:
首先,在国有企业财务管理工作中,电子财务文档得到了广泛普及,特别是在无现金支付模式以及移动支付模式成为主流趋势的背景下,财务档案还应该将各类电子凭证纳入其管理范围。与此同时,在电子储存技术以及加密技术全面发展的过程中,能够使国有企业财务信息档案具有的真实性和安全性得到进一步增强。
其次,通过对一体化财务管理系统的积极建立,能够确保在数字技术的加持下,国有企业财务管理工作能够实现将报销凭证、电子发票、HIS系统、物资管理系统等各个模块进行无缝衔接,从而使国有企业财务管理工作的整体效率得到大幅度提高。
最后,国有企业传统财务管理模式对数据记录等基础体现高度重视,对财务问题采取的思考方式以直觉和经验为主[6]。然而在“互联网+”时代下,国有企业加强对财务管理工作的智能化转变,能够使传统企业财务管理模式在事前、事中、事后所涉及的各项工作内容发生翻天覆地的变化。不仅使整个财务管理模式的运营情况更加顺畅,而且还能结合具体需求对数据进行实时调取,协助国有企业管理者对实际经营状况进行实时分析与精准预测。
(四)能够使国有企业财务管理工作的约束力度得到有效加强
无论何种企业,只有在管理工作中完善约束机制,加强约束力度,才能够在最大限度上减少经济风险问题以及违法违规问题的发生。近几年来,随着我国社会经济体制的深化改革,越来越多的新型企业开始融入市场。这一方面带动了我国的社会经济发展水平,但是另一方面了加剧了市场竞争。在这种背景下,国有企业要想始终占据竞争优势,必须要在内部管理工作中加强约束力度。尤其是在财务管理工作之中。国有企业的财务管理工作关系着企业的经济发展状况、成本控制以及资金的有效利用率等,只有在国有企业财务管理运行模式中加强约束力度,才能够更好地实现国有企业的持续健康发展[7]。而“互联网+”时代下创新国有企业财务管理运行模式,能够提高主体单位对于财务信息的管控能力。在此过程中,企业管理者能够用财务信息去衡量企业的经营状况、管理部门的业绩与功效,并对财务工作人员发挥激励作用,通过“互联网+”时代下的数据实时监督、考核等方式,更好地规范财务人员以及普通员工的工作行为和态度,进而推动国有企业持续健康发展。
二、“互联网+”时代下国有企业创新财务管理运行模式的策略
(一)国有企业要加强对财务管理专业人才的积极培养和引进
首先,根据对国有企业财务管理工作展开的详细调查研究能够发现,从事国有企业财务管理工作相关人员具有的专业素质有待提升,而且数字信息化人才知识结构需求与现有专业人才综合素质之间存在较大的发展矛盾[8]。对于大部分国有企业而言,想要确保财务管理工作的转型发展目标得到有效实现,不仅要对现有财务管理人员的职业能力和专业素养进行不断提升,而且还要积极引进具有较高财务管理能力以及掌握扎实数字信息知识的相关人才。在此基础上,定期组织全体财务管理工作人员参与专业知识理论学习和技能实践,使相关人员的思想认知得到不断优化与完善。其次,国有企业还应该结合财务管理工作岗位以及现有财务管理人员进行针对性补充,加强对专项招聘渠道的不断拓展,与第三方招聘机构和高校进行积极合作;定期组织财务管理工作人员参与国际或国内会计行业协会组织的相关活动,聘请行业专家到企业内部,对会计人员进行针对性指导。在此基础上,加强对财务管理数字化研究过程与结果的分享、传播,积极聘请国内外专业教授对财务人员进行专业的数字化技术培训,确保全面提高国有企业财务管理工作人员数据分析软件掌握能力以及信息知识水平的目标得到有效实现[9]。在“互联网+”时代下创新国有企业财务管理运行模式,需要始终坚持人才保障战略,并以人才为核心提高国有企业财务管理的科学性、规范性、稳定性。因此,国有企业管理部门应该完善人才保障体系,为国有企业财务管理提供更多具有专业能力的优质人才。
(二)国有企业应该加强对财务信息共享平台的建立健全
国有企业想要在“互联网+”时代下确保财务信息共享系统具有的作用与价值能够充分发挥到财务管理工作中,全面推动财务管理运行模式创新发展,必须结合财务管理工作实际情况,对其中存在的信息安全问题进行逐一解决,可以从以下几个层面入手:
第一,国有企业应该加强对自身财务数字化系统安全防护措施的有效落实,从根源入手,避免由于企业内部财务管理工作人员自身存在道德问题而导致各类风险问题发生。国有企业不仅要针对财务系统建立私人密码,而且还要确保设置的密码具有多层防护功能,也可以将密码随机更改技术结合其中,提高对密码的防护能力。
第二,国有企业应该加强对财务数据传输过程的加密处理,避免在上传相关财务数据的过程中,存在任何威胁信息安全的因素,从内部角度入手,对信息泄露风险进行有效预防[10]。针对不同国有企业彼此之间建立的财务信息共享系统,在对其进行安全防护的过程中,应该加强对委员会监督机制的积极设置,从而对各个企业操作财务系统的行为进行共同监督。在此基础上,聘请专业计算机技术人员对财务系统进行定期维护与更新,提高系统防火墙的综合性能,最大程度降低财务系统受外部病毒攻击的概率,从而有效避免财务信息被故意泄露或恶意篡改的风险发生。
第三,国有企业还应该完善风险识别系统。这主要是指基于财务信息管理系统中对可能存在或者潜在的财务管理风险进行分析与识别,对国有企业财务业务进行指标分析,并将业务操作过程所生成的财务数据录入系统之中进行风险识别。在这一过程中,将以往的财务数据报表与当下的财务数据报表进行对比,进而分析国有企业的近期盈利情况、负债情况、发展能力以及管理水平等。同时按照已经识别的风险内容将其划分为不同等级,在了解财务管理风险的发生概率以及所产生的影响后,按照严重程度进行分析处理。这样就能够完善国有企业财务管理运行模式,进而减少经济风险问题的发生,实现国有企业持续健康发展。
(三)国有企业要加强对财务管理工作智能化和数据化水平的不断提升
国有企业想要在“互联网+”时代下实现良性发展目标,必须加强对内部资源和外部资源的积极整合,在“互联网+”时代下,对企业内部采取的各项资源整合措施提出了更高、更严格的要求。国有企业在对内部资源进行整合的过程中,要将财务管理相关数据和资源进行共享,各个部门以及岗位之间所涉及的财务数据信息必须进行专项归档和分类收集,从而确保内部信息的共享目标得到有效实现;国有企业在对外部资源进行整合的过程中,要采取多样化措施,积极获取国有企业行业发展信息数据、政府主管部门信息数据、其他企业信息数据,在此基础上,通过对大数据技术的充分利用,从海量的数据信息中选择对自身实现财务管理工作模式创新发展目标具有一定价值内容,从而为国有企业实现良性发展提供数据支持和信息保障。
(四)构建各部门联动工作信息化机制
国有企业的财务管理工作设计了不同部门和岗位,只有加强对各部门间有关财务信息的管理与管控,才能够有效规范国有企业财务管理工作,提高管理效率和质量。因此,国有企业管理部门应该充分利用起信息化技术的优势与价值进行联动工作信息化机制创设[11]。近几年来,随着我国科学领域的不断发展与进步,信息化技术被广泛应用于各行各业的生产活动之中。在这种背景下,国有企业管理朝着信息化方向发展已经成为一种必然趋势。因此,国有企业管理部门应该利用信息化技术加强医院内部各部门、各岗位之间的联动合作,这样才能够有效完善国有企业财务信息,进而提高国有企业财务管理工作的质量和效率。国有企业管理部门应该利用信息化技术建立网上工作平台,并将各部门之间相关工作进行有机融合。此外,国有企业还可以建立网上信息交流平台,针对财务信息问题引导各部门进行意见交流与建议提出。这样就能够有效完善国有企业财务管理模式,进而推动国有企业持续健康发展。
结语
在“互联网+”时代下,国有企业必须彻底转变传统固有思维,积极打破常规,不仅要从思想层面入手,对以数字信息化技术为基础建立的现代财务管理运行模式具有的重要性给予正确认知和高度重视,而且还要将传统企业财务管理体系中缺乏合理性的措施彻底摒弃,始终遵循国有企业日常财务核算相关工作原则。在此基础上,加强国有企业财务管理部门与其他业务部门之间在工作层面的有效衔接,确保财务预算管理得到全面推行,使国有企业财务管理信息化建设水平不断提升。确保纸面上的文字和数字能够成为有效的财务数据,从而为国有企业管理层制定各项发展策略提供具有较高可靠性和有效性的财务数据支持,满足新时期背景下国有企业财务管理转型的必然要求,实现国有企业健康、稳定发展目标。