进度统计管理在项目管理平台中的数字化应用

王晨伊，刘鹏，孙瑜，王进名(海洋石油工程股份有限公司，天津 300480)

0 引言

漳州LNG 项目接收站工程EPC 工作范围包括接收站工程以及2 个16×104m3储罐的设计、采办、土建、安装、调试工作，且设计、采办、建造同时进行，这对项目的进度统计管理提出了更高的要求。

作为一项投资规模大，复杂度高的LNG 项目，工程建设阶段是大范围、多层次的系统工程，需要及时、准确的信息交互、协调和沟通。因此，建立了一套符合项目实际需要的可视化智能管理系统，将设计、采办及材料、建造、调试等多干系方紧密结合，并于分包商协同工作，进一步促使项目工作有序推进，提高项目的工程建设水平和项目管理水平；提高工作效率、降低工作成本，实现业务的动态、透明、可追溯管理。

1 进度统计管理现状及数字化的优势

计划管理是项目运行的关键环节，是对项目运行各个阶段进行系统分析的过程，以及各工作的衔接关系，明确项目各项工作的开始时间、完成时间及其衔接关系，明确关键工序及其逻辑关系，此外，还涉及人员、工机具等项目核心要素的配置问题[1]。海油工程的计划管理工作本着“把握全局，抓住关键，密切关注交叉施工，保证项目整体工程及施工质量”的原则，对工程计划管理进行精密策划，制定切实可行的项目计划管理策略，科学编制总体计划、有效进行项目过程控制、保证进度报告真实可靠[2]。

项目计划是项目进度统计管理过程的控制目标[3]，项目计划的创建需同时考虑项目实施策略、建造流程、工艺特点、建造难点、地理环境、气候等因素的影响，以确保计划能够反映项目实际[4]，从而更好地指导项目计划管理。

能否切实执行，是计划管理的关键所在，需要项目各个板块，如组织管理、施工管理和技术管理各责任主体明确责任分工，各尽其责，互相配合[5]。进度统计管理是项目计划管理的重要手段，是对计划执行过程的监控，其根本目的是确保项目能在满足其时间约束的前提下，达到其总体目标。进度统计管理便于发现项目执行过程中的进度问题，并及时采取干预措施，防微杜渐。并根据计划实际执行情况，对三级进度计划进行更新和优化。这是控制理论(PDCA)在计划管理过程中的具体应用[6]，而进度统计管理对应的关键Check 步骤，是对计划执行实际情况的检查与分析，影响着整个计划管理过程的进行。

漳州LNG 项目根据工作分解结构(WBS)，制定多级计划，分别是一级计划、二级计划、三级计划及四级计划，制定原则为自上而下逐级分解。一级计划是明确项目开工、机械完工等重要事件的里程碑计划；二级计划是以分部分项为核心，编制的设计、采办、施工、调试计划等，是业主控制和考核总包商的计划；三级计划进一步细化了各专业任务，作为总包商分析总工期和关键路径的主计划；四级计划由各专业承包商编制，对各专业(设计、采办、施工) 计划进行详细分解。各级计划同时运行，总体计划带动各分项计划，各分项计划的实施则保障了总体计划，从而促进总体计划持续推进，实现总进度目标[7]。

在漳州LNG 项目计划运行过程中，计划工程师根据项目总体计划划分的WBS，合理分配WBS 权重，形成四级计划进度计算表。施工单位每周进行施工工程量统计，计划工程师根据累计完成工程量统计，更新四级计划进度计算表中各施工工序的累计完成量，按已分配好的权重计算出每个WBS 的累计进度，进而计算出总体累计进度。

以上传统进度统计方式，在施工单位进行每日、每周的工程量统计之后，计划工程师还需要建立进度计算体系，对多家分包单位的数据进行汇总、计算，过程重复且较为繁琐，也容易出现错误。

在项目信息化管理平台建造跟踪系统中，施工单位只需每日提交当日数据，在相应的WBS 下填写每日施工工序的当日完成量或累计完成量，系统即可自动计算出当期进度和累计进度。除了进度的计算，系统还可以实时计算出日工效和周工效，这很大程度上减少了总包计划工程师在统计计算方面花费的时间和精力，而且计算过程准确、及时、可追溯性强。

2 项目管理信息化平台建造跟踪系统简介

2.1 建造跟踪体统架构

该项目管理平台包括文档管理、材料管理、建造跟踪、焊接跟踪、调试跟踪等系统，本文主要介绍建造跟踪系统。建造跟踪系统的主要功能点主要分为三类：

(1)日报提报前：基础数据管理、计划管理的维护，以及统计报表的配置；(2)日报提报、日报汇总；(3)进度统计和资源统计的相关结果输出，如图1 所示。

图1 项目管理信息化平台建造跟踪系统架构图

2.2 基础数据管理

根据实际情况在“基础数据管理”下添加施工单位、工程类型、专业，这是后续分配各分包单位WBS的基础；根据项目所在地全年天气情况添加天气类型；根据施工单位提供施工过程中所有涉及的工种、工机具进行汇总、导入。

2.3 WBS 与施工工序管理

在“项目计划管理”下的“WBS 管理”功能点中划分WBS 并分配权重，本步骤可通过导入已建立的P6 计划。利用“作业步骤管理中”功能点，将最低层级的WBS中填充施工工序名称、工程量，及其占最低层级WBS的权重，信息填写完整后将跟踪状态批量设置为“跟踪”，即可选择在其施工范围内WBS，进行数据的填报。

2.4 统计报表配置

在“统计报表配置”中可对项目总体进度、里程碑进度、进度维护、总体人力的统计项进行添加或修改，分别对应了进度统计中的总体进度、里程碑进度和进度曲线，以及资源统计中的总体人力统计。

3 项目管理信息化平台建造跟踪系统的应用

3.1 建造跟踪应用流程

如图2 所示，为建造跟踪系统应用流程。

图2 建造跟踪系统应用流程图

3.2 建造日报提报及汇总

基于对基础数据以及WBS 和施工工序的维护，可在“建造跟踪”下进行日报提报。

(1)新建日报选择相应的施工日期、当日施工作业的WBS，进而生成建造日报子表，建造日报子表中包括所选WBS 下的所有工序，填入其对应的日完成量、累计完成量，这些数据是系统执行进度计算、日工效、周工效计算的基础；

(2)选择相应施工日期下所投入的人力资源、工机具资源，分别填入人数和工时、本日、本周、本月及总累计数量，这些数据是系统进行人力资源和工机具资源统计的基础。

日报经管理者审核通过后流程结束，对各板块日报进行汇总，形成总体日报。

3.3 资源统计结果

在“项目资源统计”下拉栏中包括日工效统计、周工效统计，可随时对截至目前的日工效、周工效及项目进度执行计算，计算后可导出相应的“每日实际完成功效统计表”“周工效统计表”。同时可查看、导出“项目总体人力统计”“工种工机具资源统计”和“人力资源直方图”。

导出的“每日实际完成功效统计表”包括所有的WBS 编码、名称，施工工序的总工程量，计划开始、完成时间，实际开始、完成时间，每个工序截至计算时间每日完成工程量、累计完成工程量、累计完成百分比和剩余工程量。“周工效统计表”包括每个施工工序每周的平均工效和有效工效。系统基于日报数据的日工效和周工效统计及时、准确，有助于计划工程师对每个工序或WBS 工效的了解，对今后LNG 接收站和储罐项目的计划编制和执行有着参考和指导意义。

在“日工效统计”功能点中还可导出“项目进度统计表”，该表统计了项目中每条细分的作业工序的总工程量、已完成工程量、投入人工时、完成权重，此表随着日报数据填报实时更新，可替代人工统计的项目四级进度计算表，避免了总包计划工程师重复计算的过程。

3.4 进度统计结果

在分包单位日报数据的录入过程中，总包计划工程师可随时查看或导出总体进度、周进度、日工效、周工效。“项目进度统计”下项目总体进度功能点可新建选择所需要的年份、月份、周和WBS 进行进度计算，此功能与“日工效”功能点下的项目进度统计的不同在于它进行的是部分周期和WBS 的进度计算，实现了项目进度计算的可追溯性。

项目周进度功能点统计了本周计划完成百分比、本周实际完成百分比、本期偏差百分比，以及截至本周的累计计划完成百分比、累计实际完成百分比、累计偏差百分比，可清晰地对比项目周进度与项目总进度，有利于计划工程师在短期内依据进度对计划进行调整。

在项目进度曲线、项目里程碑进度功能点可实时查看项目进度曲线和里程碑进度。

4 结语

项目管理信息化平台“建造跟踪”系统的应用，为项目进度统计管理工作提供了极大的便利，节省了计划工程师在统计计算方面的精力，也使进度计算数据更具准确性和可追溯性。同时，项目管理平台的应用对各流程管理者提出了更高的要求，需要日报提报人、审核人熟知WBS 以及现场施工进度。

数字化是建造业可持续健康发展的必由之路[8]，海洋石油工程股份有限公司作为最有实力、有经验的液化天然气工程建设EPC 总包方之一，管理是根本，而数字化管理平台的应用使得项目管理更加精益、高效。项目管理信息化平台“建造跟踪”系统的应用，是在项目建设数字化管理方面做出的积极尝试，其经验教训和成果都将为今后各类项目建设提供更好的借鉴。