大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2023-09-18张辉辉浙江达威电子股份有限公司

现代经济信息 2023年25期

张辉辉浙江达威电子股份有限公司

在第四次科技革命的推动下计算机技术高速发展，对于各行各业来说这是一个难得的机遇，同时也是一次挑战。谁能把握住这次机遇并战胜挑战，那么谁就能在未来市场中占领一席之地。在科技发展、网络信息流通的大数据时代中，大数据信息化改革为企业提供了发展可能性，企业使用大数据管理来提高企业效益，同时为了实现企业大数据信息化改革，企业财务会计急需向管理会计转型[1]。但是在转型过程中，由于外部环境不断变化，存在不少干扰转型的因素，因此，为了促进企业财务成功转型和企业可持续发展，企业需要注重财务会计向管理会计转型的有效策略研究。

一、大数据背景、财务会计、管理会计概述

(一)大数据背景

在网络技术高速发展和信息爆炸式喷发下，大数据时代应运而生。庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程，所有领域都将开始这种进程。在悄无声息中，大数据已经渗透到各行各业，敏锐性的企业已经开始在大数据市场中大展身手，也存在不少迟钝的企业还在使用传统化经营方法。在大数据背景下，企业能及时得知消费者的需求，根据数据分析，预测消费者的选择，提供更精确的服务。企业能否收集到足够的信息、分析收到的信息、精确预测等内容，将会决定企业在大数据时代中能否乘风破浪实现企业管理高效改革[2]。因此，企业的财务会计向管理会计转型也需要依靠大数据优势，利用大数据挖掘、分析、预测的功能，从而成功实现转型。

(二)财务会计

财务会计主要工作内容是对公司的资金流动进行核算和监督，对各种财务信息进行科学、可靠的管理和分析，为将来的经营计划提出有效的建议。但是当前财务会计管理已不足以满足更为复杂的管理工作，因此为了加快企业管理改革，财务会计转型工作应及早提上日程。

(三)管理会计

管理会计是一种职业会计学，旨在通过研究和分析有关企业收支的信息，为企业决策者提供可行的经济信息建议，同时监督会计实施情况，以保证企业信息的真实可靠[3]。财务会计和管理会计有着相同的工作内容，它们主要区别在于管理会计对资料的收集、分析、预测等提供了便利。

二、企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)企业发展的要求

对于企业来说，规避风险，保证经济效益的可持续增长，这就是核心目标。财务会计就是收集和分析企业的财务数据归纳制作成报告，它更关注的是数据的质量，是以为消费者提供更好的服务为目的[4]。管理会计与之不同的是，它注重的是在分析数据的基础上，为管理者提供有效可行的运营预测指导，帮助企业制定合理的年度计划。在信息爆炸的今天我们会接触到大量的信息，这就需要计算机的帮助，使得我们能够在大量信息中找出我们可以利用的、有价值的数据信息，在大数据背景下的企业会计向管理会计的成功转型，能够帮我们快速地从大量信息中提取出我们需要的有效的信息，经过管理会计的分析，能够为企业的管理层决策建议，从而降低不准确信息数据带来的风险，提高工作效率。

(二)信息化财务管理工作的需要

在数字化经济和人工智能高速发展的今天，财务会计主要工作内容——核算，基本上已经能够被高科技技术代替，并且能处理得比人工效率还高，这使得财务会计这一工作岗位随时可能被淘汰。从财务工作的角度来看，运用信息化技术能使其收集信息和分析数据的工作效率提高，那么财务管理进行信息化改革不仅能使自身能力满足企业需要，也能实现企业更长远的发展。

传统的财务会计主要是对信息进行收集和分析，而管理财务是在其基础上为企业管理层提供科学的预测，最终制定符合当前企业的发展计划。目前财务工作的两大板块财务会计和管理会计工作之间相互独立，并且和其他部门也无法进行紧密的联系，这使得数据不共享或者共享效率低效，这使得数据分析的效能不能充分发挥。

在信息化管理会计工作中，企业不仅能收集企业内部信息，还能整理收集企业外部信息，这样的数据更精确，为企业的管理人员的决策提供更可靠的信息，减轻经营风险。企业在财务管理工作中应用现代化信息技术，不仅能提高管理财务数据收集和分析效率，提升管理财务的准确性，还能加强企业战略决策能力。

对于企业的财务管理人员来说，信息技术的应用能有效地节约工作时间，简化工作流程，减轻财务管理人员的工作压力，并且能减少由于人工统计的数据误差的发生，弥补数据处理的不足，提高财务工作人员的效率。

三、企业财务会计向管理会计转型的现状

(一)制度不完善，实施复杂

要想实现管理制度改革，首先要找到目前面临的难题，针对这个难题完善管理，促进企业的可持续发展。财务会计向管理会计转型，不是单纯地去掉财务会计这一工作岗位，而在财务会计工作的基础上，做好财务会计向管理会计的平稳转型，其管理制度也会随之发生改变。在大数据时代，企业各部门分工明确，不同部门、不同阶段的财务数据都不相同。但是企业在实际运营中并不注重这方面的细节，管理制度不改变，财务工作人员的工作方式不更新，整体工作流程与当前公司发展已经不适用。这就导致财务人员工作效率低下，常常“做白工”，从而导致财务人员工作积极性不高，阻碍会计工作的转型。由于企业管理制度不完善，导致财务人员在数据收集和分析过程中出现目的性过强，并且考虑前期工作存在不完善的问题，会严重影响会计工作的进行。

(二)管理层理念落后

现如今，很多企业中管理者太过关注短期利益，未能意识到专业人才对财务会计转型的重要性，看不到长期利益。企业管理层普遍认为优秀的人才或者非专业财务管理人员也能胜任财务管理工作，部分管理层太过看重短期利益，为了节约成本，让一人干多事，这样就会导致财务管理人员为了完成领导安排的任务，必须要两头抓的现状，一边要完成财务管理的工作，另一边要完成自身岗位的工作，就导致很大一部分财务管理人员两边都抓不住的现象。要在大数据背景下实现公司的长期发展，除了拥有高素质人才之外，还需要提供高素质人才展现实力的平台，企业需要能够支持大数据储存和运行的机器，才能让高素质人才利用大数据进行财务管理工作。但是很多企业没有意识到这些的重要性，没有购买支撑大数据储存和运行的机器，使得管理会计人员工作内容大大增加，工作效率得不到提升[5]。

(三)缺乏高素质财务管理人才

俗话说得好，专业人才做专业事，管理岗位的专人专用已成为企业改革的必然趋势。近年来，随着全球化经济的高速发展，在企业现代化管理的要求下，对企业管理人员的综合能力提出了更高的要求标准，不仅需要财务人员拥有基本的专业知识，还要求财务人员掌握计算机操作技能。特别是在大数据时代下，管理会计需要在大数据平台上对大量的数据进行处理，对自身专业能力和计算机操作能力提出更高的要求。但是就目前而言的企业财务管理人员来说，他们的专业知识未来得及更新，计算机操作又不灵活，不能高效对数据进行收集和分析，导致难以胜任企业的管理任务，基于这种情况，不少企业安排财务管理人员进行能力培训，但由于培训机制不完善、落实力度不强等原因，导致企业财务管理人员培训进度缓慢，质量不佳。因此，企业要建立一个财务管理人才专门的工作岗位，加强对财务管理人员的培训，提高财务管理人员的综合素质，为信息化管理会计转型提供推动力。

(四)数据库不完善

在现代化进程中，各行各业都力求抓住发展的机遇，将信息技术应用于工作中，利用大数据的优势，建立企业自身的数据库，从而减少其工作中的失误，提高财务人员工作效率。但是仍有不少企业不够重视数据库的建设，对于数据的收集仍然存在不少问题。首先，企业领导对数据库的建立不够重视，并未建立此类大数据平台，财务管理人员不能及时地收集到足够多的信息，那么就不能做出精确的分析，也就无法为管理层提供准确的决策指导。其次，数据的真实性未加强验证[6]。财务工作人员根据收集到的数据进行分析，一旦收集到的数据存在不真实问题，那么对后续的分析工作将产生重大影响，更严重的是会导致企业高层对企业经营的决策产生偏差。最后，由于企业在长期的发展中，必然会产生大量的数据，这些数据既包括企业经营数据，也包括企业客户对象的信息数据过多，但企业数据库的容量有限，不能进行有效的储存，财务管理人员也就不能提取全面的数据资料，其工作完成质量也就不佳。

此外，数据库的安全问题也是一大挑战，随着科技的发展，安全系统得到全面升级的同时，安全系统的运行过程也更加复杂，这对工作人员的操作技术有一定要求。数据库有关的安全问题主要涉及两方面：一方面，传输过程中的安全问题，由于数据库的数据量多，那么在进行传输的时候，对于传输安全性的要求大大提升；另一方面，储存过程也是一大安全问题，由于数据库关乎着企业的商业安全，那么就面临着不法分子盗窃的危险，容易导致企业信息的泄露，威胁公司利益。因此企业的数据库建设不仅要注重容量和传输速率，更要保证储存和传输的安全性。

四、企业财务会计向管理会计转型的策略

企业财务会计向管理会计转型是企业实施战略重组、变革和调整的必经之路。财务会计转向管理会计，不仅要改变财务会计的内容，而且要改变管理会计的内容，他们要求得到实时的财务信息，以便管理者还可以及时进行控制并把握未来走向。此外，企业要实现财务会计转向管理会计，还需要计算成本、实施系统集成，通过分析数据还能精准地实现盈利预测，从而推动企业的发展。

(一)管理理念的更新

一个企业的管理层起着绝对的领头作用，如果管理层的管理理念不够先进，不够顺应时代发展的潮流，那么这个企业将会被新时代抛弃。为了能够更好地管理组织，需要定期更新管理理念，以便适应当今的市场环境。当今的市场越来越激励企业进行创新，以便达到发展的目标，因此要求企业加强内部管理，强化企业的内部激励机制。

在大数据背景下，传统财务管理理念难以满足现代管理会计工作的发展需求，导致财务管理工作质量受到一定程度的影响。只有企业的管理层对财务管理的理念更新，重视在大数据背景下的管理会计工作的转变，为其发展提供帮助，支持管理会计人员的工作，为其营造良好的发展环境，才能实现财务会计向管理会计转型。企业高层可以通过学习最新的管理知识，推行时代的理念，使其重视系统思考，了解当前的市场经济前景，结合自身企业的发展现状，实施有效的人员分工与管理，以减少企业风险，为管理工作转型制定针对性的方案，达到最佳经营效果。

(二)高素质人才的培养

为了尽快实现财务会计向管理会计的转型，企业急需打造符合企业发展的高素质人才。考虑到财务会计与管理会计在工作上存在一定的差异，部分财务工作人员不具备管理会计工作的专业技能，导致其不能顺利地开展工作，针对这一情况我们需要对其进行多方面的培训。

首先，企业可以提供财务管理人员培训课程，包括最新的管理财务理念、管理财务的策略以及财务管理与信息技术结合的相关课程，促进财务会计向管理会计转型让其能够快速地了解管理会计的工作内容，掌握管理会计的专业技能，让其在接收管理会计工作的同时能够迅速地适应其工作内容，主要是培养财务会计对于数据收集和分析能力，还要培养其分析数据的能力，并且通过分析报告，给管理层提供有效的决策指导。

其次，在进行财务管理工作的过程中，注意信息的真实性。由于在大数据时代，我们获取的信息渠道更多、信息的内容更繁杂。网络上的很多信息鱼龙混杂这就需要财务管理人员具备分辨真实信息和有效信息的能力，这对企业工作人员来说并不是一件很简单的事。此外，在培养管理会计工作人员的过程中，还可以去制定一套比较完善的晋升制度和奖惩制度，依据财务管理人员的完成指标、工作效果等成果进行绩效考核，这样就有利于激发财务管理人员工作的积极性，有助于实现大数据背景下的财务会计向管理会计的转型。

(三)信息化建设的加强

随着社会的进步和科技的发展，信息化已成为当今世界的一个重要组成部分，互联网成为了获取数据的重要渠道，为促进财务会计向管理会计转型，必须提高大数据技术在财务管理中的应用水平，借助大数据技术完成数据收集和数据整理，使管理会计工作能够有效落实并实现企业对财务会计转型发展的目标。

企业应该加大对信息化建设的投入，在培养高素质的管理会计的同时，还应该加强对大数据信息平台的搭建。给员工配置相应的电脑，安装企业大数据平台软件，方便员工对数据库资料进行管理和处理。同时，要对员工进行软件学习的培训，让员工熟练地掌握大数据平台的使用方法，方便其在实践工作中对于平台数据的使用。此外，企业还要建立一个保护数据平台不被侵入和数据库资料不被盗取的防毒软件，对我们机密的企业信息进行加密保护，防止被不法分子盗取。同时还需要专门的信息技术人才对于该数据平台进行定期的维护和安全检测，以确保企业信息的安全性。