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互联网时代企业财务管理内控问题与防范措施

2023-09-14杜莉莉

今日财富 2023年27期
关键词:财务财务管理时代

杜莉莉

互联网时代的到来为企业财务管理工作带来了新的发展机遇,同时也带来一定的影响,尤其是企业的财务管理内控工作。因为互联网时代,财务管理工作形式、应用手段以及技术设备等都会出现一定的变化,如果只是应用传统的财务管理手段,不能有效解决新出现的问题,对企业的健康发展会产生一定的消极影响。因此,要结合互联网时代的特点和优势制定相应的防范措施,构建信息化财务管理平台,实现企业财务管理内控的信息化。信息化的财务管理平台也能够提升财务管理效率,更好地解决财务管理内控中存在的问题。

财务管理工作在企业的发展中占据着重要的地位,在新时期的发展中企业需要重视并做好财务管理工作,针对其中存在的内控问题进行分析,利用互联网技术构建全新的管理平台,健全企业财务内控管理机制,保障企业财务管理内控和企业管理内控进行有效结合,通过这种形式保障财务管理作用的高效发挥。对互联网技术进行有效的应用,利用技术优势提升财务管理的效率,为企业的健康长远发展奠定基础。

一、企业财务管理内部控制的主要内容分析

企业财务管理对于企业的发展十分重要,在新时期的发展中,企业为了获得良好的发展就需要重视分析时代的发展特点,实现自身的升级和转型,其中企业的财务管理工作就发挥着重要的作用。为了保障企业的长远健康发展,就必须做好企业财务管理工作。

在财务管理工作中内部控制是十分关键的环节,并且这一环节涉及的范围较广,不仅包括企业的在线管理,同时还有电子商务等方面的内容。为了能够保障企业的正常运转,在进行内部控制的过程中就需要结合财务管理制度开展相关工作,进而保障财务管理内控的合理性、合法性以及针对性。既有助于帮助企业实现对企业发展中各项资源的合理配置,同时也能实现对财务报账、审计等工作的远程操控,不仅能提升企业财务运行的工作效率,还能更有效地解决当前存在的财务问题。

互联网时代,对于企业财务管理内控工作也提出了新的要求。加之互联网技术更新换代的速度较快,在企业业务发展方面有重要的推动作用,但其中存在的不足也逐渐暴露。在新时期的发展中对于技术人员的需求会逐渐加大,而企业内部拥有的技术人员的数量和综合能力不足以支撑企业财务管理内控工作的有效开展,产生了较大的人员缺口,并在核心技术人员方面存在人员流动性大的问题,这样就加大了企业的财务风险。再加上,企业自身的财务内控制度不够完善,很容易导致在人员交替的过程中出现资料丢失,因此这对企业运行中很多的关键环节都会产生相应的不利影响。

结合当前企业的实际发展情况来看,企业在发展的过程中存在的财务问题对于企业产生的负面影响比较严重,这就需要重视并做好财务管理内部控制。通过制定有针对性的防范措施,提升解决问题的能力,促进企业在互联网时代能够更好发展。与此同时,能够充分地与互联网时代进行结合,保障信息技术的有效使用,促进企业财务管理内控工作效率提升。资金是推动企业发展的重要动力,保障资金的合理使用是促进企业升级转型的关键。因此,要重视做好企业财务管理内控工作,保障各项工作的顺利开展。能够及时识别其中存在的风险,提升企业的财务风险应对能力,促进企业综合能力的提升,更好地应对市场变化。

二、互联网时代企业财务管理内控的问题分析

(一)企业财务管理缺乏完善的制度

完善的制度是企业发展的依据,也是企业在发展中积累的经验,但是部分企业财务管理制度与企业自身的发展情况契合度较低,难以在企业的发展中发挥自身的作用。这是因为制度不够完善和科学,对于企业财务管理工作的顺利开展不能提供指导和保障,再加上企业自身存在管理责任不明确的问题,使得企业财务方面出现问题,这些问题的存在都会影响企业的发展,在面对风险时不能及时有效识别。

(二)财务管理工作缺乏敏锐性

有效的财务管理能够及时地识别企业运营中出现的财务风险,对于保障企业的发展有重要的作用。通过进行风险评估,进而制定出有针对性的风险防范措施,这是十分关键的内容,但目前很多企业并不具备科学有效的风险防范能力。就企业的财务内部控制分析的实际情况来看,是因为企业财务管理和市场经济发展不匹配所致。企业财务管理部门对于市场经济中的各种问题不能及时识别,敏锐性不足,导致企业不能准确找到自身的定位,难以适应企业市场的实际发展需求,严重地阻碍了企业财务管理效能的发挥。

(三)企业内部审计功能缺失

审计部门是促进企业发展的重要部门,能够为实现企业的财务管理目标提供监督及管理的作用。但结合当前实际情况来看,部分企业并没有设立专门的审计部门,而一些企业虽然设立了审计部门,但因为多种因素的相互干扰也直接影响了审计监督作用的发挥。审计监督是企业发展中一个重要的组成部分,对于企业的发展有着重要的推动作用,但是因为其自身的审计监督管理职能不能发挥,也会影响企业的发展。加上部分企业审计建设中存在体制不完善、不具备丰富的实践经验以及审计独立性的问题,导致其监督管理职能降低,不能在企业的发展中发挥自身的实际作用。因此,企业如果想要提升自身的财务管理内控效率就需要重视审计部门的建设,保障其监督管理作用的发挥。

(四)财务预算管理能力不足

财务预算管理能力是企业发展的重要推动力量,但是如果不具备这一项能力也会影响企业的健康发展,导致企业财务管理内控管理机制作用难以发挥。这主要是因为在固有的传统经济影响下,企业的发展方向以及在具体的运行中都严重地忽略了财务预算管理环节,造成企业发展经营中没有相对完善的预算管理。财务预算管理是实现财务管理内控的重要方式,但是因为部分企业并没有重视这一工作,导致企业管理中的各个环节都会受到一定的负面影响。

(五)财务风险管控能力不足

互联网经济与传统经济发展存在着很大的差异,因此在经营方式上也出现了一定的变化,线下经营模式也开始进行转移,风险也随之转移。如果在新时期的发展中不采用有效的方式进行应对,对于企业的发展就会产生一些负面影响。因为网络环境的复杂性导致很多工作的开展极易出现信息泄露的问题,这样就比较容易受到黑客的攻击,因此加大了企业财务管理的风险。风险对于企业的发展会产生不利影响,对企业的经济效益有直接影响,一旦出现风险问题就可能会给企业造成巨大的损失。因此,企业做好相应的财务风险管理是十分重要的内容,在风险来临之前做好事前准备工作,同时事中和事后处理也要做到针对性,应该将风险控制的重点放在前期,不能只关注事后处理,否则就会严重削弱了风险管控的能力。企业应用的财务管理安全機制是影响整体管理工作的关键,如果不具备相应的机制,也会造成财务风险的加大。财务管理是一项兼具系统性和复杂性的管理工作,涉及企业的健康发展,在执行工作的过程中会受到多种因素的影响,如果不能选择有效的方式进行应对,也会对企业的发展造成不利的影响。

(六)互联网技术融合程度不充分

互联网时代最具影响力和时代特点的就是各种各样的信息技术,这些技术在应用的过程中有处理信息速度快、工作效率高的特点,因此在各领域的应用中取得了相应的成绩。在企业财务管理中应用信息技术也能提升企业财务管理的实际效率,并且在应用信息技术的过程中也能提升风险识别能力。但部分企业的互联网技术应用能力较差,也没有重视引进新型技术,导致相关工作的开展受到影响,财务数据达不到预期水平。

(七)人员综合素质不够

企业的发展需要人才的推动,企业财务管理内控中存在的问题也需要有关人员进行创新进而采取针对性的方式解决。在互联网时代,企业财务管理人员不仅要学习财务方面的专业知识,同时也要具备信息技术能力。但结合当前的实际情况来看,因为缺乏专业素质高的人员,企业管理中财务内控管理并没有得到重视,再加上相关工作人员在思想和工作形式上难以转变,导致财务管理内控的实际水平有限。

三、互联网时代企业财务管理内控问题的解决对策

(一)立足于互联网时代要求,完善企业内控管理制度

企业发展需要有完善的内控管理制度,因此需要结合实际情况对原有的管理制度进行完善和优化。通过对原有财务管理工作进行分析,在此基础上明确划分岗位职责,保障各个岗位的分工明确。在制度上进行完善,为相关人员工作的开展提供了依据,对于促进企业财务管理内控水平提升有着重要的作用。企业也需要重视对各个环节的管理机制进行完善,收集各个方面的数据,为完善制度提供依据。

(二)立足于企业发展需要,完善企业管理内控机制

财务管理内控和企业管理内控之间有着密不可分的关系,部分企业管理内控能够实现规避部分风险和降低运行成本的目标,能够为企业的发展提供机遇。在互联网时代,更需要重视利用技术方面的优势,与企业进行融合,促进企业的信息化建设,保障企业财务管理工作的顺利开展,有效地解决财务管理内控中存在的问题。

要重视结合互联网时代的特点和企业管理的要求,建立完善的企业管理内控机制,这样才能为企业的发展提供保障。要重视借助互联网平台的优势以及大数据技术的优势构建企业财务内部管理系统,完善机制与其形成密切的配合,在互联网时代探索出一条更适合企业发展的路径,形成新的模式,促进企业各个部门之间形成有效的配合,保障财务管理内控效能的发挥。

(三)立足于财务管理要求,做好审计管理工作

审计对于财务管理有监督管理的作用,为了能够有效地解决当前企业财务管理内控中存在的问题,就需要重视审计管理作用的发挥。在互联网时代,企业需要重视设立单独的审计部门,补充专业的审计人员,对企业的实际发展情况进行全面的梳理。识别企业经营中存在的风险与问题,保障审计管理工作的监督职能的发挥,对于企业的发展也能提供一定的保障。

(四)立足于财务管理,促进预算能力提升

随着市场经济的不断变化,企业为了获得更好的发展,就需要做好预算工作,促进企业财务管理内控预算能力的提升,在企业经营发展中能够发挥自身的作用。结合实际情况及企业现状,选取合适的预算编制方法,制定当年度的预算,为财务管理内控方向的调整提供依据,为企业的发展夯实基礎。

在企业财务管理中要保障相关工作的开展能够有所依据,这也是保障预算能力提升的关键,因此就需要分析企业预算能力以及影响预算能力提升的因素,这样才能制定有针对性的解决措施。如信息化水平不足,在处理数据上不具备相应的优势,造成预算管理工作流于形式。因此,就需要针对这一方面产生的不利影响,有效地解决其中存在的问题。

(五)立足于财务风险管控要求,提升企业风险防范能力

市场经济的不断变化发展,对企业财务管理工作也提出了新的要求。为了对风险管理形成统一的理念和态度,就需要建立风险管理体系,帮助企业识别并管理好风险。企业就风险识别与评估、风险监测预警及应急处理方面制定相应制度体系,让相关人员遇到风险时能够从容应对,避免给企业造成重大损失。

(六)立足于互联网时代特点,应用先进的互联网技术

互联网技术在企业发展中有着重要的作用,在企业财务管理内控中也发挥着重要的作用。在新时期的发展中需要重视引进先进的互联网技术,强化财务管理信息化平台的建设。通过信息化财务管理系统的合理应用实现财务内控的不断优化,实现数据共享,保障数字化管理的深度进行。通过利用互联网技术,实现透明化和规范化管理,保障财务管理的有效进行。

(七)立足于互联网+企业财务管理的实际需求,提升工作人员综合素质

互联网环境比较复杂,也会给企业的发展带来很多负面影响。因此,在新时期的发展中就需要重视提升管理人员的综合素质,在执行财务工作的过程中能够及时发现其中存在的风险,并且采取相应的方式进行应对,降低互联网时代所带来的不利影响。为了提升工作人员的综合素质,企业可以通过引进复合型人才或者是强化内部培养的方式,促进相关人员综合素质的提升。

结语:

财务管理内控是促进企业发展的重要内容,在互联网时代需要进行全面的分析,促进财务管理内控水平的提升,更好地解决当前企业财务管理内控中存在的问题,为企业的发展提供保障。在互联网时代,重视技术的应用以及构建全新的信息化财务管理平台,保障企业财务管理工作的系统性进行,做好财务管理的相关工作,推动企业的发展。

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