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国有企业业财融合中存在的问题及应对措施

2023-09-14杨亚云

今日财富 2023年27期
关键词:业务部门业财财务部门

杨亚云

随着经济和科技的高速发展,市場竞争更加激烈,国有企业也面临着更大的竞争压力。为了实现国有企业的高质量发展,需要企业及时高效地调整战略目标和完成转型升级,国有企业内部的业务、财务部门也要做到相应的转变。单一的财务或业务管理模式已无法满足当前企业的发展需求和市场环境要求,因此,国有企业业财融合的革新举措势在必行。就目前来说,国有企业的业财融合还存在一定的问题。基于此,本文首先概述了国有企业业财融合的现状分析了其存在的问题,最后从四个方面提出了国有企业业财融合的应采取的措施,以此供相关人士参考。

国有企业作为国民经济中重要的支柱产业之一,其管理模式和发展都应该与时俱进,更应该重视现代企业管理中的核心财务管理,将企业的财务管理融入到业务中,提高业务的效能。通过新形势下的业财融合,可以更好地促进国有企业发展,从而实现国有企业经济效益和社会效益的高质量提升。

一、国有企业业财融合的现状及重要性

国有企业虽然有着“国有”的身份保障,但是近年来由于市场竞争激烈等原因,国有企业若想提高市场竞争优势,必需进行转型升级。国企管理者也要有创新运营模式,变革企业管理制度的意识。然而,在当前一些国有企业中,最明显的问题就是业务部门和财务部门分而治之,未实现业财融合,财务部门主管财务核算,业务部门只有在业务完成后,需要企业进行财务报销时才会和财务部门进行交流合作。而财务部门只能根据业务的费用支出情况进行核算,无法提前做好财务方面的资源优化配置,也难以合理规划业务的发展,做不到业务部门和财务部门的良好衔接,从而降低了企业内部的工作效率,不利于国有企业的可持续性健康发展。因此,很多国有企业在改革转型过程中,通过不断剖析自身的问题和借鉴优秀的民营企业和国际企业的管理经验,越来越认识到业财融合的重要性。

业财融合是以财务工作变革为核心,调整财务工作发展的新方向,进行财务和业务的深度融合的一项企业管理措施。通过业财融合,能够使财务管控与业务运行相互配合,从而规范业务运作,提高整体业务运行效率,做到事前预估、事中控制、事后监督,进而保障企业的系统化运作。国有企业开展业财融合的重要性体现在深度融合发展中,业务引导财务工作,落实财务管控;财务保持独立性,财务管控人员要以更加精细化、科学化、信息化的方式促进业务发展,这不仅能够满足国有企业现代化经营发展的需求,也有利于国有企业未来的长期发展。

二、国有企业业财融合存在的问题

(一)财务人员思维意识僵化,业务素质相对不高

财务部门主要是由财务会计人员核算企业财务。财务人员长期以来都是在已有的财务报表和会计账单中进行数据分析核算,已经形成了固定的思维方式。而业财融合需要业务部门和财务部门进行合作交流,财务人员要转变思维,探索市场业务,在新型的未知领域做好财务工作。这对于财务核算人员尤其是国有企业财务人员来说,由于已经习惯了长期稳定的工作领域,在业财融合中,被迫打破原有的工作模式,在实行中存在一定的困难和问题。除此之外,在业财融合过程中,财务人员无法用已知的财务知识来完成业务工作,不仅仅是由于其知识面的限制,也是其僵化的思维意识和相对不高的业务素质造成的。此外,一些国有企业存在按照辈分、资历的选拔方式选拔管理干部,这便会出现一些工作年限较长或者年龄偏大的员工担任财务部门领导的现象,虽然其在工作资历上确实有经验,但是在遇到新的企业改革时,通常只会沿袭传统的思维模式,采用原有的工作方式,排斥新鲜事物,安于现状,难以真正地落实业财融合制度。

(二)企业内部配合度低,业财部门难以融合

在国有企业,财务部门是企业格外重视和严肃规范的部门之一。企业设置特有的规章制度,财务部门在进行具体业务时有自己特定的规则,工作范围不能超出既定的规则;而业务部门则需要灵活地应对市场变化,从而完成自己的销售业绩指标,因此,这也是业务部门和财务部门相互融合的难点。首先,当业财深度融合时,财务部门难以忍受业务部门中一些不合制度的操作,业务部门也无法与财务部门进行配合,提供真实有效的信息,长此以往,便会违背业财融合的初衷。其次,财务人员更重视会计核算,更愿与数据沟通,不善与人沟通,并且财务人员更习惯使用专业术语进行交流,这便容易造成与业务人员的沟通不畅;而业务人员在与财务人员沟通关于财务报销等方面的问题时,常常不理解财务部门刻板教条的规章制度和繁杂的批示流程,因此导致财务人员与业务人员的关系更加紧张,降低了企业内部的工作效率。最后,财务部门更加关注的是账单利润,而业务部门关注的则是销售业绩。财务部门的具体业务是利用会计术语中的各项指标来评估业务是否合理,业务部门则是在市场变化中寻求潜在客户,积累潜在资源,促进企业在未来市场发展中占据更有利的地位。总的来说,财务部门更注重当下的利益,而业务部门则是为企业积攒未来的业务资源,不同的工作重点使二者之间的配合度低。

(三)信息化水平滞后,缺乏合适的组织架构

首先,在国有企业中,各部门的工作需要不同的管理软件,而不同的管理软件是由不同的开发商编制的,因此进行业财融合时,无法做到数据共享和软件兼容。而一些国有企业的信息化建设滞后,各部门之间的数据信息无法相容,因此各部门独立分工,信息无法兼容。其次,业财融合不单单是两个部门的简单合并,需要业务部门和财务部门互相学习,但是,由于财务的会计知识内容并不是简单的一蹴而成的,而业务部门的管理经验也并非一朝一夕就可以掌握的。因此,如果企业缺乏合适的组织架构,将无法实现业财融合的效用,反而会因为部门合并,造成企业资源浪费和工作秩序紊乱,极大地阻碍国有企业的发展。最后,当企业缺乏合适的组织架构时,即便进行业财融合,财务人员也是如往常一样做着本职工作,核算各项数据,而业务人员也只是从原来的业务部门转入业财融合部门。财务人员并没有认识到业财融合的真谛,其在分析各项数据时,未能揭示业务活动的具体实施过程,也没能将业务数据和财务数据相结合;而业务部门也没有将具体的市场环境、行业发展趋势等外部宏观信息与财务人员交流沟通。没有合适的组织架构作为桥梁,业务部门和财务部门仍然无法深度融合,而企业内部的信息化建设水平低,更是加大了业财融合的难度。

三、应对国有企业业财融合问题的措施

(一)提高业财融合意识,完善国有企业改革机制

首先,国有企业的领导者要做到思维创新,正确引导和推广企业管理制度改革和财务管理转型过程中的业财融合制度,积极引导企业员工树立大局意识和责任意识,引导每个员工都能正确地认识业财融合,贯彻落实业财融合理念,做好企业的全方位沟通。其次,借鉴其他优秀的国际企业或民营企业的管理方法,有针对性地解决业财融合过程中的难点和问题,再结合企业自身的实际情况,更好地保障业财融合理念的落实和制度的实施。最后,在业财融合中,业务部门要看到财务会计中价值的创造点,以财务管理的角度进行业务经营;而财务人员要改变原来规则性、审批性的工作特性,重新認识业务的流程,以财务专业的数据分析能力细化业务、评估风险,助推业务发展,实现资源优化配置。

(二)建立业财融合团队,培养高素质的复合型人才

业财融合是指业务和财务两个部门的深度融合,其人员的分配需要重新梳理。根据企业的现状和不同人员的特点,充分利用人力资源,合理地进行工作配置,建立专业的业财融合团队,保障这个团队既有财务的理论知识储备又有业务的实践能力。企业可以通过内部选拔和外部招聘的方式,培养一批高素质的复合型人才,打造一支全能型的业财融合专业团队。

在企业内部选拔中,可以通过培训的形式,既能够为员工提供成长平台,也可以加强业务部门和财务部门的融合,促进沟通交流,营造和谐进取的氛围,从而提升企业凝聚力;在外部招聘中,最大限度筛选复合型的优秀应聘者,其需要在具备良好的财务专业水平基础上拥有一定业务能力,在业务经验丰富的基础上了解必要的财务数据知识,从而更完美地契合业财融合的需要。企业从内外部同时培养复合型人才,新老搭配,既能为企业注入新鲜血液,也能保障企业内部的忠诚度。

(三)促进业财部门沟通,实现业财深度融合

由于国有企业特有的性质,其工作流程繁杂,财务部门和业务部门的工作重点相差甚大,前者只关注单一数据,后者则注重业绩指标,二者之间沟通不到位、权责划分不明确、繁杂的流程中缺乏对交叉环节的详细解析,增加了业财融合的难度。因此,国有企业要重视业务和财务部门的沟通协调,细化和完善财务管理制度和业务流程,寻找业财融合的节点,进行系统全面的分析和反馈。此外,财务部门不能仅仅围绕数据做核算工作,更要立足于企业的整体发展,及时预测风险,控制成本,采取措施,向业务部门做好预警,帮助业务部门更好地运营管理。而业务部门需要将市场变化、企业运营的数据信息、目前的销售业绩等情况汇报给财务部门,方便财务部门进行数据核算。同时还要向财务部门及时反馈竞争对手的数据信息,有针对性、有准备地应对竞争,寻求企业利益诉求,优化资源,实现业财的深度融合。

(四)加强业财融合组织建设,建立信息化协作平台

随着高科技的快速发展,企业越来越重视信息化平台的建设。利用信息化手段不仅符合市场发展需求,也能满足业财融合的组织建设。首先,通过信息化平台共享数据和资源,帮助业务部门第一时间获取财务数据信息,为业务决策提供及时有效的支撑。而财务部门也能及时掌握数据信息,做出合理决策,降低成本,提高效益。其次,利用信息化手段能够使业财融合的组织建设更加人性化和高端化。通过数字信息平台,构建财务人员和业务人员的沟通桥梁。做好业财融合的组织架构,打破系统不通的信息孤岛,兼容各部门的数据系统,实现信息的全面共享。最后,信息化平台的建设还能够帮助企业分析客户信息,寻找潜在客户,了解客户喜好,从而提供更优质的服务,积累更多的客户资源。财务部门可以利用大数据的分析向业务部门提供销售建议和营销手段,帮助业务部门高效完成业绩指标任务,从而逐渐实现业财深度融合,促进国有企业实现社会效益和经济效益的最大化。

结语:

业财融合在国有企业的整体发展中发挥着重要作用。虽然业财融合在目前来说仍存在管理人员认识不足、业财部门配合度低、信息化水平有限等问题,但这仍然是国有企业在不断顺应时代发展,积极进行转型升级的必然选择。这就要求国企搭建财务部门和业务部门沟通的桥梁,建立信息化平台,打造专业的业财融合团队,培养高素质的复合型人才,最大限度地挖掘各部门的潜在能力实现业财融合。提高国有企业的核心竞争力,从而推进国有企业的健康持久发展。

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