如何提高集中采购管理水平

李鹏程

提升集中采购管理水平是促进企业优化内部管理的重要举措。开展企业集中采购，能够充分发挥出规模性采购的整体优势，全面提升物资采购的效率，同时降低物资采购的成本。通过分析当前企业的发展现状可以看出，虽然不少企业通过自身的不懈努力，集中采购工作已经取得了阶段性成效，但是在集中采购管理过程中还存在着各种各样的问题。针对当前企业发展的现状，我们分析、总结出集中采购模式是企业发展过程中较为先进的采购方式，在企业运营时利用集中采购模式能够使企业的整体采购成本降低，为企业赢得更大的利益。集中采购模式能够全面提升企业采购工作的整体效率，同时能够避免人为或其他的暗箱操作行为。在企业的发展过程中，强化物资集中采购模式，能够加强对企业资金的管理，同时合理地运用企业采购资金。在采购过程中，公开招标等一系列公平公正的模式，有利于企业采购工作的平衡，保障物资的质量符合企业的生产标准。

本文主要探究集中采购管理当中存在的问题，提出合理化的解决策略，从而全面提升企业集中采购管理水平，促进企业健康发展。

一、集中采购概述

集中采购的实质内涵，是指企业在日常经营管理过程中的一系列采购工作。集中采购就是将这些采购工作进行统一和集中管理。通常情况就是对企业的某一项采购工作或者某一类材料的采购进行集中管理。集中采购能够降低企业的采购成本，提升采购效率。目前，多数企业采用了集中采购的方式强化企业的采购工作。

二、集中采购的优势

（一）降低企业缺货风险

集中采购的重要作用就是为企业的整体发展与运营提供保障，使企业的生产活动能够维持在正常范围之内，同时降低企业的缺货风险。在企业的物资供应中，涉及到原材料、设备以及工具等，都需要通过物资采购工作完成。集中采购能够将这些零碎分散的工作变得统一、规范，同时降低企业的支出成本，提升企业的经营效率。

（二）控制物资采购资金

物资采购成本包含了采购费用、进货费用、资金流动以及仓储费用等。企业要严格控制物资采购成本，如果采购成本过高就会对企业盈利水平产生不利的影响，导致企业亏损。集中采购能够控制物资采购资金，做好资金支配工作。在集中采购过程中，物资采购部门相关人员还应与供应商做好协调沟通，保障供应商与企业之间达成良好的合作共识。

三、集中采购过程中存在的问题

（一）理解认知与机制问题

通过对当前企业的发展现状及集中采购的认知度分析，可以看出普遍存在着大而全、小而全的思想，这种传统观念依然存在于企业中。一些企业负责人认识不到位，导致集中采购工作执行困难，无法顺利实施。除此之外，不少企业仍然存在管理体制和运行机制不健全等问题，导致集中采购的瓶颈无法突破。

（二）管理模式与管理创新问题

当前一些企业对于人才引进重视不够，导致企业缺乏相应的管理管控人才。专业化的人才不足导致企业的管理工作落后。虽然不少企业已经开始正视这些问题，并且根据人才管理模式设定了管理体系和考核体系，但是实际调查发现并没有发挥实际作用。

除此之外，不少企业的管理手段落后，企业还遵循传统的单一性采购思维，没有与时俱进地引进多种采购方式，导致自身的采购效率低下。

（三）信息共享与质量控制问题

大数据作用于生产的各个环节，信息共享等网络技术手段在企业的生产经营中具有不可替代的重要作用。企業采购工作的信息共享与信息调控也应与时俱进，可是不少企业的采购部门并没有与其他部门建立横向的合作关系，没有实时共享信息，各部门之间的工作不协调，致使企业的联动机制没有形成，采购工作质量低下。无论是在企业发展过程中，还是在企业转型过程中，质量都是企业的生命。质量也是物资采购工作的重要关注点。可是通过当前企业与供应商的合作现状分析发现，供应商的质量控制水平还低于实际需求，导致供应商质量控制与企业要求之间存在着一定的差异。即使企业认识到了集中采购的重要性，供应商也会因为质量控制不到位无法满足企业的采购需求。

四、强化集中采购管理水平的措施

（一）更新机制，优化集中采购管理流程

企业应做好管理体制与运行机制二者之间的协调工作。针对管理体制而言，应遵循管理、办事分离，高效顺畅的原则。还要促进采购与物流工作之间的协调互通，使三者之间相互制约又相互促进，建立起符合企业发展需求的全新的管理体制。新型管理体制既要满足供应链各个环节的需求，又要为各个供应链提供多样化的服务，做好集中采购后续的各种保障工作。

在运行机制建立过程中，企业应全面贯彻分层采购制度，一级物资由集团公司总部集中采购；二级物资由公司各部门采购。在物资采购过程中应统一管理口径，不断更新完善管理体系，使集中采购工作管理流程朝着更加规范、科学、完善的方向发展。运行机制的建立能够为集中采购工作提供监管措施，降低集中采购可能涉及到的经济风险，提升集中采购管理工作的整体质量。

（二）完善体系，保障集中采购基础牢固

集中采购工作体系分为两个方向，包含了管理体系与考核体系。针对管理体系而言，企业集中采购工作应以合规性、整体性、统一性、规范性、严肃性作为原则，保障集中采购工作能够遵循采购管理的各项规章制度。制定规章制度应注意与时代发展共进，不断地顺应社会发展需求。

（三）丰富模式，拓展集中采购方式多元化

企业集中采购模式可分为一级授权集中采购和二级集中采购。一级集中采购的实质内涵，就是指企业应加强调研上中下游企业生存的特性，按照企业的发展方向建立起通用性、标准化、多样化的集中采购方案。强化集中采购方式的多样化，避免集中采购方式单一、局限；二级集中采购可以采用框架协议采购方式，以年为单位计算出企业整年的物资需求量，然后统一采购。对于常用且满足采购招标条件的物资，按照规定的招标流程采购；对于批量较多且生产厂家只有少数几家的采取密封竞价、供应商到场等多轮谈判的形式采购；对于需求时间不稳定、市场上货源较充足，同时企业单次物资需求量较小、采购批次分为多批次完成的物资，应结合集中组织、分散操作等方法集中采购。

（四）控制价格，准确分析市场价格

首先是对价格信息的分析，企业在集中采购过程中应广泛地进行市场价格信息调查，把控价格信息的整体动态。根据市场走向对价格的变化趋势有准确的预判，从而把握最佳的采购时机。在保证供应的前提下提升采购的性价比。

在定价机制方面，企业应根据不同的物资采取不同的定价机制，使自身的采购成本尽可能降到最低，同时又保障采购的质量。在物资采购过程中，只要是具备招标采购标准的物资，企业应统一进行招标定价，并且通过招标定价采购物资；针对一些技术相对成熟，價格相对稳定的同类商品，企业在每年的年初就应该组织谈判确立价格；针对较为零散、急用并且独家供应的物资，企业应发动包括技术部门、采购部门、使用单位、设计单位等各部门交流探讨，制定集中采购的标准。

（五）对质量、价格、服务等进行全面评价

提升质量与价格的关系，主要表现在加强供应商的质量管理工作。针对供应商管理而言，应对供货质量、价格，服务以及供货是否及时等进行全面的评价。企业应针对不同的供应商分别建立档案，然后进行综合排名。在采购数量、合同签订、结算、付款等环节优先照顾业绩表现好的供应商，建立起企业与供应商之间合作共赢的关系。

与供应商签订协议之前，应对供应商的资质进行全面考察，加强与供应商之间的交流。在签订合同之前，应该对物资进行质量把控，保障物资的质量在可控范围之内，最大程度地降低采购成本，提升企业的经济效益。

（六）优化采购队伍，提升采购专业化水平

企业应根据采购工作的需求，培养出优秀的集中采购工作人员。在优化采购队伍，提升采购专业化水平方面，应加强对采购人员以及内部评审人员的培训力度，强化相关法律法规的普及，使采购人员以及内部评审人员的专业化水平能够满足企业发展的需求。在采购人员的培养方面，可以聘请集中采购相关专业领域工作经验较为丰富、专业化水平较高的人士亲临指导，讲授与采购相关的理论课程，例举出集中采购过程中可能出现的各种问题，培养采购人员随机应变的能力。除此之外，还可以针对采购人员制定科学完善的评价机制，定期考核采购人员的工作质量以及业务能力、专业水平。还要制定奖惩制度，对表现良好的采购人员进行奖励，对表现差的采购人员加以处罚。

结语：

通过以上探讨，我们认识到，企业在发展过程中应提升对采购工作的重视程度，顺应时代发展，将集中采购管理应用到企业采购工作中去，使自身的采购工作符合当今时代发展和企业自身的需求。物资采购是企业发展中最重要的工作之一，物资是企业生产运营的最基本保障。企业只有充分地认识到集中采购工作的重要性，建立起相关的管理机制以及运行机制，丰富、健全采购体系，才能节约采购成本，提升企业采购工作的经济价值。与此同时，在采购过程中应加强对各个环节的质量管控，不断优化完善企业采购工作，全面提升集中采购工作管理水平，促进企业健康发展。