APP下载

网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考

2023-09-10党学锋甘肃广银铝业有限公司

商场现代化 2023年15期
关键词:财务财务管理信息化

■党学锋 甘肃广银铝业有限公司

首先,就中小企业的长期发展而言,财务管理关系到企业发展的命脉,也是企业能否长远发展的根本。对于财务管理模式的创新能够更好地为企业本身资金的良好运转提高保障。严格把握资金的流动源头和去向,并且能够明晰每笔资金是否合理使用,这也才能够保障企业的透明度,为企业创造更大的社会和经济效益奠定基础。现如今,随着市场发展动力的激活,各企业主体的发展也愈来愈激烈,中小企业的发展规模不断壮大,关于企业运营的财务信息也逐渐复杂化。相较于当前的发展环境来看,传统的财务管理方法已经无法支撑日益壮大的企业运营。由此来说,财务管理模式的创新必须要适应企业自身发展,从企业根本的发展方向、拓展的业务出发,不断使得财务管理紧跟企业发展节奏。在强大的互联网发展环境下,在强大的互联网发展环境下,互联网技术的合理运用能够帮助中小企业财务管理实现信息化发展。

一、网络环境下中小企业财务管理现状

1.不断提升的管理要求

当前市场环境千变万化,信息技术也成为当前市场发展的一个重要的变量。近年来,中小企业的发展受信息化的影响,有不断扩大的趋势,由此而来的财务管理信息化也需要进一步更新管理模式。与时俱进的财务管理方式,必须是从企业本身发展出发,更好地结合外部发展环境,这对于财务管理有了更多要求。目前,财务管理的信息化发展对本身工作要求更多、更严格、更追求高效。而这也是保障企业正常运行,提高企业经营效率,提升企业内部核心竞争力,从而使得企业在市场中占据更多的份额,以支撑企业的进一步创新发展。

2.全新的财务信息传递形式

互联网技术的发展在很短时间内改变了中小企业财务信息的传递方式,这对企业信息的管理和发展都有很大的影响。信息化技术的运用使得企业内部信息和市场外部信息的交流与转换效率大大提升,也加速了企业的运转和发展。但是信息化时代具有虚拟化的特点,这给很多人以可乘之机,导致信息传播的真实性受到怀疑,安全性受到影响。需要中小型企业由于财务信息的泄露给企业本身的发展带来毁灭性的打击。由此,既然信息化趋势不可避免,那么企业的发展就必须以更高的标准来适应快速变化的市场环境。

二、网络环境下财务管理模式的创新发展

1.注重财务的网络化管理

随着信息化时代的到来,网络技术在各行各业的运用逐渐增加。对于中小企业的发展来说,网络技术正在更快地深入到企业内部运行的各个环节,财务管理就是其中非常关键的部分。为了满足企业的管理需求,一些中小企业自身也开始探索与网络技术相融合的财务管理模式,也就是对企业财务的网络和管理。从字面上看,实际上就是在财务管理的过程中运用网络技术,这也会使得财务管理更加高效、便捷、及时、准确,也能够使得财务管理系统更加完善。基于这种完善的网络管理技术,中小企业内部的管理能够更加有序,也保障了企业业务往来的明晰和准确,使得企业财务管理更加具有实用性,为企业的快速协调运转奠定基础。

2.加强财务人员管理培训

网络化时代的到来催生了很多新的发展和管理方式。随着网络技术在中小企业发展中的不断深入,重视对于企业人员的网络化技术培训和创新性思维的培训变得非常重要。企业员工在发展的过程中必须更加重视对于网络技术的运用,从而进一步提高业务水平。为了更好地适应网络化时代给企业发展带来的机遇和挑战,财务管理人员必须不断更新传统的工作理念和工作模式,更多地对工作方式进行创新,以更能够将全新的网络技术更好地与财务管理相融合。由此可见,通过加强对于中小企业财务管理人员职业知识、职业能力,以及职业素养的培训和提升,他们不仅能够熟悉财务管理方面更多方面的知识,还能够实现与网络技术更好地结合运用,从而形成一种多元化的管理模式,为企业的发展服务,也能够降低企业财务管理的风险,为企业的持续健康发展蓄力。

三、网络环境对小企业财务管理发展的影响

1.积极影响

在很长一段时间的发展过程中,中小企业的财务管理模式一直停留于传统的格局环境下,财务管理的相关事宜也基本以企业员工的人工处理为主,由于需要很大的人力成本的投入、对于员工的细致程度要求非常高,在长期的发展中大大增加了企业本身的管理费用。网络技术的出现从一定程度上弥补了对企业员工管理任务繁重的困难。从网络的无空间性来看,网络技术在财务管理中的运用大大降低了传统财务管理对于时间和空间的阻碍。在网络技术快速发展和运用的大环境下,中小企业自身以及各企业相互之间都能够更加畅通地实现财务的信息化管理,从而进一步实现信息共享。再者,在传统的财务管理执行过程中,工作人员基本上通过纸质记录进行保存和传递,但是这样不但成本高,而且效率相对较低。相反,运用网络化的管理方式进行财务管理,这样能够大大降低管理成本,而且业务办理速度快,便捷高效。除此之外,网络环境下对于信息的精确化处理,能够及时获取更多精准的市场变化数据,这也大大支持了各中小企业的快速发展。

2.消极影响

但是相比之下,网络环境的快速发展也给很多中小企业的工作带来限制和风险。首先来说,在网络信息时代到来之际,信息化的财务管理确实能够为企业发展带来很多便利,但是这也对财务人员的信息技术掌握程度提出更高要求。受到传统财务管理模式的限制,很多传统的财务人员并不具备有高效适应网络技术的技能,这也会直接影响到财务信息和管理的规范性。在很多中小企业财务管理时,都会存在有财务信息失真而导致的财务风险。另外,当前网络信息的安全化管控并没有非常严格,很多公司的财务信息会由于非法侵入而导致财务信息的泄露和篡改,这给中小企业的发展带来非常严重的打击。

四、中小企业财务管理模式中存在的问题

1.管理意识陈旧

从当前的发展现状来看,很多中小企业的管理者都不具备投资的意识,他们更多地强调财务的流动和支出情况,只考虑对于财务管理成本的控制,并没有将更多的创新点放在对于企业资金的多元化投资方面。这样,在网络信息化时代快速发展的前提下,这种投资意识不强的中小企业会面临很大的挑战,甚至被淘汰。在我国很多中小企业的发展历程中可以看到,很多企业管理者并没有树立长远的发展目标,也没有相对完善的发展战略。业务往来仅限于自己熟悉的投资领域,对于投资的回报率也没有清楚的预算,这样使得企业的发展陷入随性阶段。

2.管理模式落后

要想实现对于财务事项的科学管理,工作人员必须重视对于财务信息的有效管理,不断更新自身的财务管理方式,不能由于自身的管理方式落后限制企业的发展。从数据统计来看,大多数的中小企业还是只依靠人工来进行财务管理,这种传统的模式使得企业的经营状况并不能够创新发展,只是局限于低速稳定的状态,相比于激烈的市场环境,这种发展和管理模式会使得企业进入淘汰的行列。因此,对于财务的管理要紧跟市场发展,并且把握市场发展动态,制定科学有效的经营策略。

3.管理人才不足

随着企业的发展和壮大,财务管理对于工作人员的专业性要求不断提高,这也给财务的管理工作人员招聘带来更多要求。现有的企业财务管理员工在管理专业性方面有所欠缺,而且很多企业的员工并不是通过能力竞争选择的,有很大一部分是企业公司内部的直系亲属,这种任人唯亲的方式给企业的发展埋下很多隐患。而且企业人才流失的现象也很严重,很多企业由于不注重对于财务人员的培养,这导致很多员工的专业能力不强,也无法给企业带来更好的反馈。

4.管理制度的不完善

完善的企业管理制度是保障企业财务管理工作顺利有效开展的重要保障。对于很多中小企业的管理来说,从根本上看是企业缺乏对于财务管理制度的制定。很多企业在财务管理方面的制度制定都不是很完善。也有一部分企业依旧使用传统的企业管理制度,存在有分工不明确、责任不到人等缺陷,这导致企业的发展没有秩序,相对混乱。另外,从财务事项的监督和管理来看,财务监督在很多企业是缺位的,这也使得财务风险无法及时预料,对于紧急风险的处理并没有很有效,对企业带来的损失相对较大。

五、网络环境下中小企业财务管理模式的创新

1.管理信息化建设

企业的信息化发展已经成为必然趋势,信息化也终将取代传统的工作模式。中小企业未来适应市场的快速发展,必须要认识到信息化建设的重要性。第一,企业需要重视对于先进技术和设施的引进,为财务管理提供硬件支持。第二,企业内部需要建立完善的信息化财务管理系统,能够将每个部门的信息进行统计和及时更新,减少了上传下达过程中的麻烦,提升了信息的传递效率。第三,将大数据的信息化技术运用于财务管理中,也更大地提高了财务管理工作的有效性。具备大数据的信息储备和支持,大量的信息能够进行提取、归类和分析,这也给企业的管理和经营带来很大的便捷。除此之外,对于企业的信息化系统建设,还应该要将安全系统的建设纳入其中,保障企业内部信息的安全性,尤其重视对于财务信息管理。

2.管理观念革新

面对日益激烈的竞争市场,中小企业必须要学会统筹兼顾,做好未来的企业发展规划。首先,要在财务管理工作的科学、有序、高效进行的前提下,依照国家相关法律规范,建立其明确的管理制度,改变陈旧的管理观念。为了实现企业的持续性进步,企业需要为管理者创造更加有利的条件,支持对于财务管理的创新。其次,对于财务管理的风险防控也是当前企业网络化发展的一大重要手段,这也很大程度上避免了财务风险的发生。

3.推进业财融合

企业发展的业财融合是当前信息化时代企业发展的一大重要方向。从本质上说就是,企业的相关业务活动应该和财务的流动状况融为一体考虑。业务活动是财务管理的基础,财务的流通状况也能够很好地反映业务活动状况,这也对企业的发展形成上下联动的发展格局。企业的发展和变革也呈现业财一体的模式。传统的管理模式下,财务的管理只是在账簿上进行,但是业财融合后的财务管理必须要积极推动财务管理的引领性作用。第一,企业的业务活动必须有明确的业务流程,并且有明晰的财务记录,加快两者的融合发展。第二,企业内部的业财融合,也能够推动各部门之间更加顺利的沟通,避免因为上传下达过程中的失误而导致的工作误差。第三,通过业财融合实现全过程、跨业务采集实时数据系统,为管理者提供整个供应链上的管理信息,同时为高层管理者经营决策提供科学的依据,以有效提高企业盈利水平,最终提高企业核心竞争力。

4.管理人员的培养

作为财务管理工作的主要操作者和负责人,财务管理人员必须要有较为专业的财务管理能力,这会直接影响财务管理工作是否能够顺利完成。由此,要想实现财务管理工作的高效完成,必须重视对于管理人员专业性业务能力的培训,在不断丰富管理人员知识储备的过程中,不断提升专业人员的职业素养。第一,企业需要对现有的财务管理人员进行业内的培训,定期展开相应的培训活动,制定奖励机制,这样能够促进财务管理的专业化发展。第二,由于当前信息化时代对于财务管理的要求提升,企业必须要制定相应的财务管理规范,明确财务人员的责任意识,督促其完成相应工作。作为财务人员,不仅要意识到专业性发展,还应该明确自身的责任和义务,以便更好地服务公司的发展。

5.管理制度创新

企业内部的财务管理可以说涉及企业经营的各个方面,因此,企业财务管理必须明确到包括企业内全部事务的开展,对于所有范围内的业务都应该熟悉。一套完整而全新的管理制度就变得非常必要。在网络时代的冲击下,所有的企业都想要参与到更多的市场竞争中,企业必须要首先对自身的管理方式进行调整,去除掉不适合企业发展的条条框框,增加更多有利于规范企业运营的一些规章制度。对于不同部门、不同人员财务管理的重点任务和职责,要有明确的划分和目标的确定,并且应该建立起完善的监督制度,使得财务管理能够更加高效、合理、有序地进行。

六、网络环境下中小企业财务管理模式创新的实践案例

某软件公司是一家中型软件开发企业,成立于2010年。在互联网时代的今天,软件公司对于网络的依赖性越来越大,同时财务管理也变得愈发复杂。某软件公司通过创新财务管理模式,提高了财务管理效率,增强了企业的竞争力。

1.借助网络平台实现财务信息的实时管理

在网络环境下,传统的手工财务管理方式已经不能满足中小企业的需求。某软件公司借助云计算技术,选择了一款财务管理软件,并将其与企业内部的各个部门进行了无缝连接。通过该软件,公司财务信息得以实时管理和监控,包括财务报表、银行账户、资金流水等,使得财务管理效率得到了大幅提高。

2.利用网络平台实现跨区域合作

传统的财务管理模式往往需要在一个固定的地点进行,这种局限性对于中小企业而言是非常不利的。某软件公司在网络平台上开展了跨区域合作,将公司的财务管理工作分布在全国各地的多个团队中,让每个团队都能够实时获取到相关的财务信息。这样不仅提高了财务管理效率,也降低了企业的运营成本。

3.利用大数据技术实现智能化管理

在传统的财务管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行数据处理和分析。而在网络环境下,中小企业可以借助大数据技术实现智能化管理。某软件公司通过对财务数据的大规模分析和处理,实现了对企业财务状况的深度了解,从而对未来的财务决策提供了有力的支持。

七、结语

综上所述,对于中小企业的发展来说,财务管理是重中之重的内容。把握好财务管理的精髓,不但能够很好地规范企业的运营,还能够有效地预防财务风险的发生,为企业创造更多的价值奠定基础。网络信息发展的大环境确实给企业发展带来很多机遇,但是企业的整体发展前景是非常复杂的。中小企业在发展的过程中,必须要敏锐洞察市场环境,审时度势,不断对自身的发展理念进行创新,能够适应和支撑企业更加长远的发展。

猜你喜欢

财务财务管理信息化
月“睹”教育信息化
党建与财务工作深融合双提升的思考
幼儿教育信息化策略初探
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫